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metodos de arquivamento

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metodos de arquivamento

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metodos de arquivamento

  1. 1. Organização E Controle de Documentos Métodos de Arquivamento
  2. 2.  Métodos de Arquivamento são as diferentes maneiras utilizadas para colocar documentos em ordem em um arquivo. Métodos de Arquivamento  Os métodos mais comuns e mais utilizados são: alfabético, geográfico, Numérico e ideográfico. Cada método tem suas particularidades,a saber:
  3. 3. Métodos de Arquivamento Alfabético  No método alfabético, o principal elemento a ser considerado para a organização dos documentos e a sua posterior localização é o nome.  Este método é muito utilizado nas organizações, e apresenta como vantagens ser um método fácil e rápido. No entanto, ao armazenar um grande volume de informações, é comum a ocorrência de erros, devido ao cansaço visual por parte do funcionário e à grande variedade de grafia dos nomes.
  4. 4. Métodos de Arquivamento Numérico Simples É um método de acesso indireto que baseia-se em atribuir códigos numéricos aos documentos.  O método numérico simples é adotado quando a organização é feita pelo número do documento ou da pasta em que este foi arquivado.  É um método muito utilizado na organização de prontuários médicos, pastas de funcionários, processos e filmes.
  5. 5. Métodos de Arquivamentos Ideográficos  O método ideográfico é utilizado quando a ordenação dos documentos é feita por assunto. É também um método muito utilizado no dia-a-dia das instituições.  Entre do métodos básicos de arquivamento, encontram-se os métodos ideográficos ou por assuntos, que podem ser alfabéticos ou numéricos.
  6. 6. Bibliografia  http://wendsonsenai.xpg.uol.com.br/UFS/02-Arquivamento(23%20P %C3%81GINAS).pdfQualidade – Apostila SENAI  http://simagestao.com.br/wp-content/uploads/2016/01/metodos-de-arquivamento-e-guarda-de- documentos.pdf  http://desempregadonaoconcurseiro.blogspot.com.br/2011/05/metodos-de-arquivamento.html  https://www.google.com.br/search? q=metodos+de+arquivamento+ideografico&rlz=1C1CHZL_pt- BRBR681BR681&espv=2&biw=1440&bih=799&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahU KEwiCqur0vcPLAhUHj5AKHetzBEoQ_AUIBigB#imgrc=nQTl1zjkVPYVwM%3A
  7. 7. Bibliografia  http://wendsonsenai.xpg.uol.com.br/UFS/02-Arquivamento(23%20P %C3%81GINAS).pdfQualidade – Apostila SENAI  http://simagestao.com.br/wp-content/uploads/2016/01/metodos-de-arquivamento-e-guarda-de- documentos.pdf  http://desempregadonaoconcurseiro.blogspot.com.br/2011/05/metodos-de-arquivamento.html  https://www.google.com.br/search? q=metodos+de+arquivamento+ideografico&rlz=1C1CHZL_pt- BRBR681BR681&espv=2&biw=1440&bih=799&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahU KEwiCqur0vcPLAhUHj5AKHetzBEoQ_AUIBigB#imgrc=nQTl1zjkVPYVwM%3A

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