Manuales de uso Ms Outlook

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Manuales de uso Ms Outlook

  1. 1. Manuales de Uso Ms Outlook 1 Universidad autónoma de Tamaulipas Escuela: preparatoria Mante Título: Manual de uso MS Outlook Alumno: Eduardo Antonio Barrón López Grado: 6 Grupo: G Nombre del profesor: Carlos Alberto García Mares
  2. 2. Manuales de Uso Ms Outlook 2 Índice Portada……1 Descripción general de Ms Outlook……3 Configurar Ms Outlook…….6 Administración de correo Electrónico Ms Outlook……..8 Contactos Ms Outlook…….12 Las ventajas de agendar citas, reuniones y tareas en Ms Outlook……..13
  3. 3. Manuales de Uso Ms Outlook 3 DESCRIPCION GENERAL DE MS OUTLOOK  Realice búsquedas instantáneas en toda su información. Con la búsqueda instantánea integrada, puede encontrar toda la información que busca desde la interfaz de Office Outlook 2007. No sólo se puede buscar por palabras clave, sino que la búsqueda instantánea también busca las palabras clave en los datos adjuntos del correo electrónico. Si se desea obtener resultados más específicos, el panel de búsqueda instantánea ofrece criterios útiles para acotar los datos especificados.  Administre las prioridades diarias. La barra Tareas pendientes permite organizar el día y establecer prioridades. Esta barra ofrece una vista única del calendario, las citas próximas, las tareas y el correo electrónico marcado, lo que facilita actuar en la información concreta.  Obtenga mejores resultados en menos tiempo con la interfaz de usuario de Office Fluente. Office Outlook 2007 utiliza la interfaz de usuario de Office Fluent desde el punto de vista de la creación para que crear, dar formato y realizar cualquier acción en el correo electrónico sea más sencillo e intuitivo. Todas las funciones y posibilidades de Office Outlook 2007 están ahora en una ubicación accesible y fácil de encontrar dentro del mensaje.  Identifique la información visualmente. Gracias a las categorías de color de Office Outlook 2007, es posible personalizar categorías y agregarlas a cualquier tipo de información. Las categorías de color ofrecen una manera sencilla y visual de distinguir los elementos entre sí, lo que facilita la organización de los datos y la búsqueda de información.  Obtenga una vista previa de los datos adjuntos con un solo clic mediante la Vista previa de datos adjuntos. El acceso a los datos adjuntos del correo electrónico suele ser un proceso de varios pasos y no resulta fácil tener una idea rápida del contenido de los mismos. Con la Vista previa de datos adjuntos podrá ver los datos adjuntos con un solo clic directamente desde Office Outlook 2007.  Cree y suscríbase a calendarios de Internet. Los calendarios de Internet ofrecen la posibilidad de estar al corriente de los eventos en el sector o de los calendarios y programas de intereses
  4. 4. Manuales de Uso Ms Outlook 4 personales. Puede agregar un calendario de Internet estático, suscribirse a un calendario de Internet dinámico en Office Outlook 2007 y crear sus calendarios de Internet para compartirlos con otros usuarios.  Envíe la información del calendario a cualquier usuario gracias a las instantáneas del calendario. ¿Necesita una manera sencilla de compartir la información del calendario con otros usuarios? Gracias a las instantáneas del calendario, Office Outlook 2007 crea una representación HTML del calendario, por lo que compartir esta información resulta bien sencillo.  Publique el calendario de Internet en Microsoft Office Online. Con Office Outlook 2007, se puede crear fácilmente un nuevo calendario de Internet con Office Outlook 2007 y publicarlo en Office Online para compartirlo con otros usuarios. Mediante una credencial de Microsoft Passport, puede invitar a un grupo de compañeros, clientes, amigos o familiares a que vean y trabajen con el calendario para que todos tengan la información más reciente.  Plena integración con la tecnología de Microsoft Windows SharePoint Services. Con Office Outlook 2007, puede interaccionar plenamente con la información almacenada en la tecnología de Windows SharePoint Services, en cualquier momento y en cualquier lugar. Se pueden conectar los calendarios, los documentos, los contactos o las tareas de Windows SharePoint Services con Office Outlook 2007 y disponer de una plena capacidad de edición, sabiendo que todos los cambios realizados en la información almacenada en Outlook 2007 se reflejan en la versión del servidor.  Experimente una mayor funcionalidad y colaboración con Microsoft Exchange 2007. Cuando Office Outlook 2007 y Exchange Server 2007 se utilizan conjuntamente, los usuarios se benefician de una mayor capacidad de colaboración y de mejoras en la seguridad. Exchange Server 2007 ofrece lo último en protección contra correo electrónico no deseado, conexiones dinámicas de buzones y funciones de mensajería unificadas.  Enviar mensajes de texto desde Outlook con un solo clic. Outlook Mobile Service es una característica de Outlook que permite enviar y recibir texto e imágenes entre Office Outlook 2007 y un teléfono móvil. Outlook Mobile Service también permite reenviar
  5. 5. Manuales de Uso Ms Outlook 5 mensajes, contactos, citas y tareas a usted mismo o a otras personas como mensaje de texto. También puede configurar Office Outlook 2007 para enviar automáticamente mensajes de correo electrónico, avisos y el calendario diario como mensaje de texto directamente a su teléfono móvil.  Trabaje con Fuentes RSS desde Office Outlook 2007. Ahora se puedes suscribir plenamente e interaccionar con Fuentes RSS (Really Simple Syndication) desde Office Outlook 2007, el lugar más natural para administrar este tipo de información. Es fácil iniciarse en este servicio agregando Fuentes RSS a través de la página principal de Suscripciones RSS de Office Outlook 2007.  Personalice y comparta tarjetas de presentación electrónicas. La s tarjetas de presentación electrónicas son una manera sencilla de crear, personalizar y compartir la información con clientes o amigos. Se pueden agregar fotos, logotipos de la empresa o demás información.
  6. 6. Manuales de Uso Ms Outlook 6 Configurar Ms Outlook Lo primero y más importante es que la cuenta de correo que vayas a configurar la hayas creado previamente en tu panel de control. Para realizar este proceso debes seguir las instrucciones del e-mail que te llegó cuando contrataste tu alojamiento. De todas formas, puedes crearla ahora mismo accediendo al panel de control a través de nuestra página principal, donde debes rellenar el campo de Panel de control con el nombre de tu dominio. Una vez que tu cuenta esté creada, los pasos que debes seguir para configurar Microsoft Outlook son los siguientes: Paso 1: Abre Microsoft Outlook. Si es la primera vez que lo abres, empezarás en Paso 2: Ve a Herramientas y pulsa Configuración de la cuenta en el desplegable que aparece. Paso 3: Haz clic en Nuevo para añadir una cuenta nueva.
  7. 7. Manuales de Uso Ms Outlook 7 Paso 4: En la pantalla que te aparece a continuación marca la opción Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales y pulsa Siguiente. Le das sig. Y ya queda vinculado tu MSN en Outlook.
  8. 8. Manuales de Uso Ms Outlook 8 Administración de correo electrónico MS Outlook. BANDEJA DE ENTRADA ¿PARA QUE SIRVE? Hay es donde se guardan los mensajes que te envían tus amigos BANDEJA DE SALIDA ¿PARA QUE SIRVE? Hay aparece los mensajes que estas enviando
  9. 9. Manuales de Uso Ms Outlook 9 BORRADOR ¿PARA QUE SIRVE? Es donde se quedan guardados los mensajes que no tienen destinatario o no pudiste enviar CORREO ELECTRONICO NO DESEADO ¿PARA QUE SIRVE? Es donde te llegan correos spam o correos que están creados por un máquina que no son de alguna persona.
  10. 10. Manuales de Uso Ms Outlook 10 ELEMENTOS ELIMINADOS ¿PARA QUE SIRVE? Es donde se quedan guardados los correos que eliminaste ELEMENTOS ENVIADOS ¿PARA QUE SIRVE? Ahí es donde llevas un registro de los correos que as enviado
  11. 11. Manuales de Uso Ms Outlook 11 FUENTES RSS ¿PARA QUE SIRVE? es un método mediante el cual los editores de contenido dejan disponibles noticias, blogs y otro contenido para los suscriptores. Puede agregar sus fuentes RSS favoritas como suscripciones en Microsoft Office Outlook
  12. 12. Manuales de Uso Ms Outlook 12 Contactos Ms Outlook  Las ventajas de agendar contactos en MS en Outlook? Que no tienes que buscarlos ya los tienes guardados para cuando los necesites  Como agregar contactos en MS Outlook? Le das archivo, nuevo, contacto y ahí agregas la dirección de contacto que deseas  Como localizar a un contacto agregado en MS Outlook? Abajo ahí una opción de contactos y ahí te salen tus contactos  Como se visualiza la información de los contactos? Solo se busca el contacto que se desea ver su información y le das clic y salen las opciones de ver su información.
  13. 13. Manuales de Uso Ms Outlook 13 Las ventajas de agendar citas, reuniones y tareas en Ms Outlook  que ya no tienes que estar recordando a cada rato o que corras el riesgo que se te olvide alguna cita o reunión o incluso hacer una tarea porque ya MS Outlook te lo recuerda y no tienes problema.  Facilidad para enviar notificaciones al correo.  Recordatorio programable Como crear una cita en Ms Outlook 1. En Calendario, en la ficha Inicio y en el grupo Nuevo, haga clic en Nueva cita. Además, puede hacer clic con el botón secundario en un bloque de tiempo en la cuadrícula del calendario y hacer clic en Nueva cita. Método abreviado de teclado Para crear una cita desde una carpeta de Outlook, presione CTRL+MAYÚS+A. 2. En el cuadro Asunto, escriba una descripción. 3. En el cuadro Ubicación, escriba la ubicación.
  14. 14. Manuales de Uso Ms Outlook 14 Como crear una cita personal en MS Outlook. 1. En el menú Archivo, elija Nuevo y, a continuación, haga clic en Cita. Método abreviado de teclado Para crear una cita, presione CTRL+MAYÚS+A. 2. En el cuadro Asunto, escriba una descripción. 3. En el cuadro Ubicación, escriba la ubicación. 4. Escriba las horas de inicio y fin.
  15. 15. Manuales de Uso Ms Outlook 15 Como crear una reunión con tus contactos en MS Outlook. Comienza abriendo Microsoft Outlook. Haz clic en la flecha desplegable junto a la palabra "Nueva" en el margen izquierdo superior de la página. Ve hacia abajo y haz clic en "Solicitud de reunión". Se abrirá una nueva página donde podrás configurar tu invitación. Agrega todos los contactos que te gustaría invitar a la reunión. Ingresa la ubicación, fecha, horario de comienzo y finalización de la reunión.
  16. 16. Manuales de Uso Ms Outlook 16

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