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Contenido

I.     Presentación.
       •   Objetivo
       •   Objetivos específicos
II. Conceptos Básicos de la Administr...
Contenido

IV. Etapas de la Administración de Proyectos #26
      1.   Inicio del Proyecto
      2.   Planeación del Proye...
Evaluación del curso

     ASIGNACIONES           PORCENTAJE        FECHA DE ENTREGA

INVESTIGACIONES         Y        30%...
La Historia de la Administración de Proyectos


• Algunas personas argumentas que la administración
  de proyectos comenzó...
¿Qué es un Proyecto?
II. Conceptos Básicos

¿Qué es un Proyecto?            • Situación actual
                                                ...
• “Un proyecto es un grupo de actividades
  temporales desarrolladas con el objetivo de
  crear un producto o servicio úni...
II. Conceptos Básicos

Características de un Proyecto

•   Temporal: cada proyecto tiene un comienzo y final definido
•   ...
II. Conceptos Básicos

¿Qué es la Administración de Proyectos?

                        La aplicación racional de
        ...
II. Conceptos Básicos

Componentes de la Administración de proyectos

1.   Habilidades clave
      •   Liderazgo
      •  ...
II. Conceptos Básicos

Elementos relacionados con el Proyecto

• Tiempo
• Calidad
• Alcance
• Entorno
• Recursos
• Costo
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II. Conceptos Básicos
II. Conceptos Básicos

Ciclo de vida del Proyecto
                                                          3. Ejecución*
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II. Conceptos Básicos
II. Conceptos Básicos

                                                     Instalación          Operación
      100%     ...
III. Administración de Proyectos

Etapas de la Administración de Proyectos

origen       equipo del Proyecto




        I...
Proyectos vs Trabajos Operativos
    ORGANIZACIONES                  PROYECTOS



         PERSIGUEN OBJETIVOS:
         R...
Planificación Estratégica

• Los proyectos son producto de una o más
  de las siguientes consideraciones
  estratégicas:
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Ejemplos de proyectos

1. Desarrollo de nuevo producto,
2. Adquirir/modificar sistema de
   información,
3. Construcción d...
¿Cómo se logra la dirección de
           proyectos?
• Mediante la aplicación e integración de los
  procesos de dirección...
III. Administración de Proyectos

Áreas de conocimiento

                Definición de proyecto y las áreas involucradas d...
III. Administración de Proyectos


                 Definición  de     actividades    interrelacionadas   y
    Tiempo    ...
III. Administración de Proyectos

Involucrados en el Proyecto

•   Director del proyecto
•   Cliente/usuario
•   Organizac...
III. Administración de Proyectos

Organización para el Proyecto (Estructuras)
  POR PROYECTOS                  MATRICIAL  ...
III. Administración de Proyectos

Organización para el Proyecto

          Competencias técnicas
   Alto




             ...
IV. Etapas de la AP




   INICIO   PLANEACIÓN   EJECUCIÓN   CONTROL   CIERRE
VI. Lecturas sugeridas

•   PMI Standard
    A guide to the project management body of knowledge

•   Chamoun, Yamal
    A...
Proyectos # 1
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Proyectos # 1

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Proyectos # 1

  1. 1. Contenido I. Presentación. • Objetivo • Objetivos específicos II. Conceptos Básicos de la Administración de Proyectos • ¿Qué es un Proyecto? #9. • Características de un Proyecto #12. • ¿Qué es la Administración de Proyectos? #13. • Componentes de la Administración de Proyectos #14. • Elementos relacionados con el Proyecto #15 • Ciclo de vida del Proyecto #17 III. Administración de Proyectos • Etapas de la Administración de Proyectos #20 • Áreas de conocimiento #21 • Involucrados en el Proyecto #23 • Organización para el Proyecto #24
  2. 2. Contenido IV. Etapas de la Administración de Proyectos #26 1. Inicio del Proyecto 2. Planeación del Proyecto 3. Ejecución del Proyecto 4. Control del Proyecto 5. Cierre del Proyecto V. Conclusiones VI. Lecturas sugeridas
  3. 3. Evaluación del curso ASIGNACIONES PORCENTAJE FECHA DE ENTREGA INVESTIGACIONES Y 30% # 1: 22 de mayo TRABAJOS DE CAMPO (2) # 2: 19 de junio (T. ESCRITO Y PRESENTACIONES) LABORATORIOS (2) 40% # 1: 19 de junio # 2: 17 de julio PROYECTO FINAL 30% 17 de julio (T. ESCRITO Y PRESENTACIONES) Para mayor información del curso visita: http://informatica-aplicada-a-proyectos.blogspot.com/
  4. 4. La Historia de la Administración de Proyectos • Algunas personas argumentas que la administración de proyectos comenzó con las pirámides de Egipto, otros que fue con la construcción de la Gran Muralla China • La mayoría de las personas consideran que la administración moderna de proyectos se inició con el “Proyecto Manhattan” • En 1969 se fundó el Instituto de Administración de Proyectos (PMI por sus siglas en inglés)
  5. 5. ¿Qué es un Proyecto?
  6. 6. II. Conceptos Básicos ¿Qué es un Proyecto? • Situación actual INICIO • Requerimientos • Objetivos Es la suma de esfuerzos que Tiempo en forma temporal se utilizan para generar un PRODUCTO • PROYECTO O SERVICIO en particular o UNICO. • Resultados FIN
  7. 7. • “Un proyecto es un grupo de actividades temporales desarrolladas con el objetivo de crear un producto o servicio único”.* • Atributos de los proyectos – Únicos – Temporales – Requieren recursos de diferentes áreas de una Organización – Debe tener Padrinos y/o clientes – Tienen un grado de incertidumbre * PMBOK® Guide
  8. 8. II. Conceptos Básicos Características de un Proyecto • Temporal: cada proyecto tiene un comienzo y final definido • Productos, servicios o resultados únicos: un proyecto crea productos entregables único • Elaboración Gradual: significa desarrollarlo en etapas • Otras Características: Esta dirigido a lograr un resultado específico, es un grupo de tarea relacionadas y coordinadas, para crear un producto o servicio único, un grupo de personas con un fín común
  9. 9. II. Conceptos Básicos ¿Qué es la Administración de Proyectos? La aplicación racional de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para alcanzar los objetivos de un proyecto, a través de una serie de actividades interrelacionadas.
  10. 10. II. Conceptos Básicos Componentes de la Administración de proyectos 1. Habilidades clave • Liderazgo • Comunicación • Negociación • Solución de problemas • Lograr objetivos 2. Conocimientos • Técnicos • Administrativos 3. Herramientas 4. Técnicas
  11. 11. II. Conceptos Básicos Elementos relacionados con el Proyecto • Tiempo • Calidad • Alcance • Entorno • Recursos • Costo BUSCAR LA SATISFACCIÓN DE TODOS LOS INTERESADOS
  12. 12. II. Conceptos Básicos
  13. 13. II. Conceptos Básicos Ciclo de vida del Proyecto 3. Ejecución* NIVEL DE ACTIVIDAD *Etapas del proyecto 2. Planeación* 1. Inicio* 5. Cierre* 4. Control* INICIO TIEMPO TERMINO
  14. 14. II. Conceptos Básicos
  15. 15. II. Conceptos Básicos Instalación Operación 100% completa completa $, HH Entrega Grado de influencia en resultados Avance Decisión de arranque Decisiones trascendentes Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Inicio Planeación Ejecución Pruebas y Diseño Arranque
  16. 16. III. Administración de Proyectos Etapas de la Administración de Proyectos origen equipo del Proyecto INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE carta plan avance entrega aceptación PRODUCTO alcance
  17. 17. Proyectos vs Trabajos Operativos ORGANIZACIONES PROYECTOS PERSIGUEN OBJETIVOS: Realizados por personas, recursos limitados, actividades planificadas y controladas. ACTIVIDADES OPERATIVAS: ACTIVIDADES PROGRAMADAS: continuas y repetitivas temporales y únicas, a cualquier nivel organizacional, desarrollan planes estratégicos de la organización.
  18. 18. Planificación Estratégica • Los proyectos son producto de una o más de las siguientes consideraciones estratégicas: – Demandas del mercado – Necesidad de la organización – Solicitud de un cliente – Avances tecnológicos – Requisito legal
  19. 19. Ejemplos de proyectos 1. Desarrollo de nuevo producto, 2. Adquirir/modificar sistema de información, 3. Construcción de edificio o planta, 4. Campaña política, 5. Nuevos procesos de negocios, 6. Obras civiles, 7. Cambios de estructura, personal, estilo de organización. 8. Responder a solicitud de contrato.
  20. 20. ¿Cómo se logra la dirección de proyectos? • Mediante la aplicación e integración de los procesos de dirección de proyectos de inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre. • La dirección de proyectos incluye: – Identificar requisitos – Establecer objetivos claros y factibles – Equilibrar la demanda de calidad, alcances, tiempos, costos – Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque de los diferentes interesados.
  21. 21. III. Administración de Proyectos Áreas de conocimiento Definición de proyecto y las áreas involucradas desde el Integración plan de administración, la ejecución, al cierre. Administración, definición de productos y actividades y Alcance su seguimiento. Presupuesto y su control. Costos Planeación de recursos, desarrollo y administración de Recursos equipos del proyecto.
  22. 22. III. Administración de Proyectos Definición de actividades interrelacionadas y Tiempo cronogramas, Planeación, aseguramiento y control de la calidad. Calidad Definición de la distribución de información del Comunicaciones proyecto. Planes y administración. Riesgos Planeación de adquisiciones, contrataciones, manejo Suministros de proveedores
  23. 23. III. Administración de Proyectos Involucrados en el Proyecto • Director del proyecto • Cliente/usuario • Organización ejecutante • Miembros del equipo del proyecto • Equipo de dirección del proyecto • Patrocinador • Influyentes
  24. 24. III. Administración de Proyectos Organización para el Proyecto (Estructuras) POR PROYECTOS MATRICIAL FUNCIONAL • El personal reporta • Reporta al Líder del • Varios responsables directamente al Mando proyecto y al Mando Superior funcional • Superior identificado • Control total sobre el • Líder de proyecto de • Actúan por presupuesto, recursos tiempo completo especialidad materiales • Autoridad y toma de • Enfoque fragmentado • El Mando Superior tiene decisiones compartida responsabilidad administrativa sobre el personal • Puede disponerse de un pool de recursos
  25. 25. III. Administración de Proyectos Organización para el Proyecto Competencias técnicas Alto Competencias humanas Bajo Niveles operativos Mandos medios Niveles superiores Habilidades de los equipos de trabajo
  26. 26. IV. Etapas de la AP INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
  27. 27. VI. Lecturas sugeridas • PMI Standard A guide to the project management body of knowledge • Chamoun, Yamal Administración Profesional de Proyectos • Microsoft Project Paso a Paso • Kerzner, Harold PhD Project Management • GIDO, Clements Administración exitosa de proyectos • DAVIDSON, Jeff La gestión de proyectos • WEISS, Joseph Administración de proyectos en cinco pasos

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