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Bpo financeiro

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Informações sobre Terceirização de Processos Administrativos-Financeiros.

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Bpo financeiro

  1. 1. BPOTERCEIRIZAÇÃOFINANCEIRAEdmilson Palermo Soares
  2. 2. BPO TERCEIRIZAÇÃO FINANCEIRAO QUE É BPO?Business Process Outsourcing em Inglês, que pode sertraduzido como Terceirização de Processos doNegócio.
  3. 3. BPO TERCEIRIZAÇÃO FINANCEIRAO QUE É BPO?Trata-se de uma tendência para empresas que buscamdiminuir custos em tarefas que não estejam diretamenterelacionadas ao que ela se propõe a fazer como foco.A terceirização de um serviço faz aumentar o tempo livrepara ser direcionado às tarefas a que realmente sedestina a empresa, o que faz crescer também aprodutividade e a capacidade de inovação.
  4. 4. BPO TERCEIRIZAÇÃO FINANCEIRABENEFICIOS DE UM BPO• Foco no core business, deixando a execução de processos deapoio para a BPO;• Aumento de eficiência e melhoria contínua na execução dessesprocessos;• Liberação de recursos internos para assuntos estratégicos;• Redução dos investimentos em capital e em treinamento naexecução desses processos;• Informações financeiras de alta qualidade;• Obtenção de maior flexibilidade interna;• Controle e redução de custos operacionais.
  5. 5. BPO TERCEIRIZAÇÃO FINANCEIRAPOR QUE A TERCEIRIZAÇÃO?• A administração despende muito tempo em assuntosadministrativos e financeiros;• Há dificuldades em atrair e manter equipe de qualidade;• Os processos de negócios estão ineficientes;• A tecnologia utilizada é ultrapassada ou há planos para substituirou atualizar;• Necessidade de relatórios e acesso a recursos especializados;• A organização planeja mudanças estratégicas, fusões ouaquisições.
  6. 6. BPO TERCEIRIZAÇÃO FINANCEIRAPROCESSOS A SEREM TERCEIRIZADOS• Processamento de Serviços Contábeis:– Preparação de documentação para envio a Contabilidade;– Conciliações das Informações Contabilizadas;– Preparação de Demonstrativos Contábeis Gerencias e Indicadores deBalanço;– Registro e Acompanhamento das Informações do Imobilizado;– Analises Verticais e Horizontais de Balanço.
  7. 7. BPO TERCEIRIZAÇÃO FINANCEIRAPROCESSOS A SEREM TERCEIRIZADOS• Impostos e Exigências Legais:– Registro das Guias de Impostos gerados pela Contabilidade;– Planejamento para redução de custos com Impostos;– Arquivamento e Controle da Documentação Legal da Empresa (ContratosSociais, Alvarás, Corpo de Bombeiro, Licenças, IPTU, etc...);– Informações Legais e envio de documentação para InstituiçõesFinanceiras, Federais, Estaduais, Municipais, etc...;– Prestação de Contas a Órgãos Oficiais;– Inventários de Estoque.
  8. 8. BPO TERCEIRIZAÇÃO FINANCEIRAPROCESSOS A SEREM TERCEIRIZADOS• Controladoria:– Assessoria na preparação e definições de diretrizes para elaboração dosorçamentos anuais, revisões e acompanhamento;– Análises gerenciais estratégicas e de demonstrações financeiras;– Elaboração do Orçamento e Revisões periódicas;– Acompanhamento do Orçamento.;– Elaboração e Apresentação de Relatórios Gerenciais.
  9. 9. BPO TERCEIRIZAÇÃO FINANCEIRAPROCESSOS A SEREM TERCEIRIZADOS• Gestão Administrativa-Financeira:– Preparação de fluxo de caixa, previsões e análises;– Controle de documentos para pagamentos;– Processamento de contas a pagar na rede bancária;– Controle de contas a receber e posição de clientes;– Controle de contas a pagar e posição de fornecedores;– Controle de cobranças bancárias;– Controle de saldos bancários e alimentação do fluxo de caixa;– Controle de contratos assinados com terceiros;– Controle e acompanhamento das contas fixas(alugueis, telefone, energia, informática, etc...).
  10. 10. BPO TERCEIRIZAÇÃO FINANCEIRAPROCESSOS A SEREM TERCEIRIZADOS• Administração de Outros Terceirizados:– Contabilidade;– Departamento Pessoal;– Recrutamento e Seleção;– Conservação e Limpeza;– Segurança;– Internet, Telefonia Fixa e Móvel;– Serviços de Informática;– Manutenção de Sites e Redes Sociais;– Marketing e Propaganda.
  11. 11. BPO TERCEIRIZAÇÃO FINANCEIRAPROCESSOS A SEREM TERCEIRIZADOS• Administração de Almoxarifado:– Materiais de Limpeza;– Impressos e Papelaria;– Materiais de Consumo;– Materiais de Expediente;– Uniformes;– Brindes.
  12. 12. BPO TERCEIRIZAÇÃO FINANCEIRARESULTADOS ESPERADOS• Redução de custos com atividades administrativas;• Lideranças focadas unicamente no desenvolvimento do negócio;• Melhores profissionais para cuidar das atividadesterceirizadas, sem pagar mais por isto;• Economia de recursos: menos espaço físico, menosadministração de pessoal, menores despesas em materiais deconsumo;
  13. 13. BPO TERCEIRIZAÇÃO FINANCEIRARESULTADOS ESPERADOS• Redução de riscos trabalhistas, erros profissionais e gestão dosprocessos;• Maior agilidade na ampliação ou redução dos serviços(contratação, treinamento, execução);• Transparência, agilidade e confiabilidade no fluxo deinformações.
  14. 14. BPOTERCEIRIZAÇÃOFINANCEIRAEdmilson Palermo Soares

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