2. • U svakoj PTT jedinici postoje kase u kojima
se čuvaju blagajnička sredstva. One mogu
biti sa jednom ili dvije brave, pa zato
postoje dva različita ključa. Blagajnička
sredstva glavne blagajne po pravilu čuvaju
se u kasama koje imaju dva ključa i to
različita. Tim ključevima rukuju
dva računopolagača, a to su glavni
blagajnik i saključar.
3. • Zaključavanje i otključavanje kase ne može
izvršiti samo jedan računopolagač, nego to
rade obojica, svako svojim ključem. Za sve
kase bez obzira na to da li su sa jednom ili
dvije brave, postoje ključevi duplikati.
Ključevi koji se nalaze u PTT jedinicama
daju se računopolagačima, a duplikati se
čuvaju u zapečaćenim kovertama, kao
rezervni ključevi u organizacionoj jedinici.
4. • PTT računopolagači su dužni da brižljivo rukuju ključevima
od kasa, da ih dobro čuvaju, i vode računa o tome da do njih
ne može doći neovlašteno lice jer bi se time ugrozila
sigurnost blagajničkih sredstava.
U tom cilju, kao i u cilju bržeg utvrđivanja odgovornih lica za
eventualnu zloupotrebu blagajničkih sredstava u PTT
jedinicama propisano je da se vodi evidencija o ključevima
kasa, na posebnom obrascu koji se zove Očevidnik.
5. • Očevidnik se vodi u jednom primjerku, tintom ili
hemijskom olovkom, a čuva se kod rukovodioca PTT
jedinice ili za to određenog PTT radnika. Rezervne
ključeve blagajne PTT jedinica dostavlja na čuvanje PTT
organizaciji u vrijednosnom pismu s povratnicom, koja se
komisijski zatvara. Na prednjoj stranii vrijednosnog pisma
treba upisati broj blagajne odnosno ključa,a na poleđini
vrijednosnog pisma mora ju biti potpisi članova
komisije i oznaka da se radi o rezervnim
ključevima.
6. • Očevidnik o
ključevima kase se
vodi za svaku kasu
posebno. U
Očevidniku se
evidentira i sljedeće:
7. • U Očevidniku PTT jedinica mora se također prikazati vrijeme
upotrebe rezervnih ključeva, razlog upotrebe, imena osoba koje
su njima rukovala i dan vraćanja ključeva PTT organizaciji na
daljnje čuvanje.Ako nestane ključ od blagajne, na blagajni se
mora izvršiti izmjena ili prepravak brave i izraditi novi ključevi. 0
daljnjem postupku sa zamijenjenim i neupotrebijivirn ključevima i
bravama odlučuje PTT organizacija.U PTT jedinicama, u kojima
su ugrađeni trezori sa šfrom, način saopćavanja i čuvanja šifri
određuje PTT organizacija.
