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Procesamiento Electrónico  de Datos Instructor Edison Morales Lizarazo
Contenido <ul><li>EDI (Electronic Data Interchange) </li></ul><ul><li>ECR (Efficient Customer Response) </li></ul><ul><li>...
EDI <ul><li>El EDI  (Electronic Data Interchange)  es intercambio electrónico de datos de computadora a   computadora entr...
Transacciones en EDI <ul><li>Reporte de ventas e inventarios   </li></ul><ul><li>Ordenes de compra   </li></ul><ul><li>Cat...
Campos de Aplicación del EDI <ul><li>Como ejemplo de grupos de potenciales clientes, podemos mencionar: </li></ul><ul><li>...
Ventajas del EDI <ul><li>Las ventajas del empleo de un sistema EDI frente a alternativas tradicionales en soporte papel so...
ECR <ul><li>ECR  (Efficient Consumer Response) Respuesta Eficiente al Consumidor </li></ul><ul><li>Estrategia en la que  f...
 
Objetivos del ECR <ul><li>Eliminar todos los procesos que no agregan valor a la cadena de abastecimiento </li></ul><ul><ul...
Objetivos ECR (2) <ul><li>Trasladar los ahorros al consumidor </li></ul><ul><li>Proveer a los consumidores los productos y...
Principios del ECR <ul><li>Enfocarse constantemente en proveer más y mejor valor al consumidor con un  menor costo  a lo l...
A quienes Involucra ECR <ul><li>Proveedores Materia Prima y material de empaque </li></ul><ul><li>Industriales </li></ul><...
El Código de Barras <ul><li>El  código de barras  es un  código  basado en la representación mediante un conjunto de línea...
Beneficios del Código de Barras <ul><li>Captura automática de información. </li></ul><ul><li>Automatización de procesos en...
Tipos de códigos de barras <ul><li>Lineales </li></ul><ul><ul><li>EAN  </li></ul></ul><ul><ul><li>Code 128  </li></ul></ul...
Ventajas del código de barras <ul><li>Agilidad en etiquetar precios pues no es necesario hacerlo sobre el artículo sino si...
Aplicaciones Código de Barras <ul><li>Control de material en procesos  </li></ul><ul><li>Control de inventario y movimient...
EAN-13 <ul><li>European Article Numbering (Numeración Europea de Artículos. </li></ul>Tabla 1.- Estructura de un código de...
Lectores Ópticos
Lectores Ópticos <ul><li>Los lectores ópticos o  scanners  captan la información contenida en el código de barras.  </li><...
Como funciona el lector óptico
Redes informáticas <ul><li>Conjunto de 2 o mas equipos de computo interconectados mediante un cable u otros medios. </li><...
Tipos de Redes <ul><li>Según Tamaño: </li></ul><ul><ul><li>LAN </li></ul></ul><ul><ul><li>MAN </li></ul></ul><ul><ul><li>W...
Internet <ul><li>Se le conoce con la red de redes, o la autopista de la información. </li></ul><ul><li>En general se trata...
Grafico de Internet
Intranet <ul><li>Intranet es la aplicación de los estándares Internet dentro de un ámbito corporativo para mejorar la prod...
Extranet <ul><li>Una Extranet es una red externa de colaboración que utiliza también la tecnología Internet. Para algunos ...
Gráfico Internet - Intranet - Extranet
Cuadro  Comparativo    Internet Intranet Extranet Acceso Público Privado Semi-público Usuarios Cualquiera Miembros de una ...
Conclusiones <ul><li>El procesamiento electrónico de datos en el mundo de los negocios de hoy requiere de técnicas como ED...
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Procesamiento electrónico de datos

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Conceptos basicos sobre procesamiento electrónico de datos.

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Procesamiento electrónico de datos

  1. 1. Procesamiento Electrónico de Datos Instructor Edison Morales Lizarazo
  2. 2. Contenido <ul><li>EDI (Electronic Data Interchange) </li></ul><ul><li>ECR (Efficient Customer Response) </li></ul><ul><li>Código de Barras </li></ul><ul><li>Lectores ópticos </li></ul><ul><li>Redes: Internet, Intranet, Extranet </li></ul>
  3. 3. EDI <ul><li>El EDI (Electronic Data Interchange) es intercambio electrónico de datos de computadora a computadora entre Socios Comerciales (cadenas) , con la finalidad de ahorrar tiempo al eliminar los tradicionales métodos de preparación y envío de documentos a través de mensajería. A la vez, tiene la ventaja de ser un método más seguro y confiable para el manejo de información. </li></ul>
  4. 4. Transacciones en EDI <ul><li>Reporte de ventas e inventarios </li></ul><ul><li>Ordenes de compra </li></ul><ul><li>Catálogo de precios de venta </li></ul><ul><li>Aviso anticipado de embarque </li></ul><ul><li>Programas de entrega, etc. </li></ul>
  5. 5. Campos de Aplicación del EDI <ul><li>Como ejemplo de grupos de potenciales clientes, podemos mencionar: </li></ul><ul><li>Sector de la Distribución (Supermercados y Proveedores) </li></ul><ul><li>Sector de las Automotrices (Terminales, Proveedores y Concesionarios) </li></ul><ul><li>Sector Farmacéutico (Farmacias y Laboratorios) </li></ul><ul><li>Sector de la Administración Pública </li></ul><ul><li>Sector del Transporte y Turismo </li></ul>
  6. 6. Ventajas del EDI <ul><li>Las ventajas del empleo de un sistema EDI frente a alternativas tradicionales en soporte papel son entre otras: </li></ul><ul><li>Precisión </li></ul><ul><li>Velocidad </li></ul><ul><li>Disminuye costos </li></ul><ul><li>Satisfacción del cliente </li></ul>
  7. 7. ECR <ul><li>ECR  (Efficient Consumer Response) Respuesta Eficiente al Consumidor </li></ul><ul><li>Estrategia en la que fabricantes y detallistas trabajan de manera conjunta para eliminar costos y actividades que no agregan valor en la cadena de abastecimiento, proporcionando un mayor valor al consumidor final. </li></ul>
  8. 9. Objetivos del ECR <ul><li>Eliminar todos los procesos que no agregan valor a la cadena de abastecimiento </li></ul><ul><ul><li>Reducir inventarios </li></ul></ul><ul><ul><li>Eliminar las transacciones en papel </li></ul></ul><ul><li>Hacer más eficiente el flujo de productos en la cadena de abastecimiento </li></ul><ul><ul><li>Reducir los ciclos de suministro </li></ul></ul><ul><li>Disminuir costos operacionales y administrativos </li></ul>
  9. 10. Objetivos ECR (2) <ul><li>Trasladar los ahorros al consumidor </li></ul><ul><li>Proveer a los consumidores los productos y servicios que requieren, en el momento, lugar y calidad con que los requieren, al menor costo posible </li></ul>
  10. 11. Principios del ECR <ul><li>Enfocarse constantemente en proveer más y mejor valor al consumidor con un menor costo a lo largo de la Cadena de Abastecimiento: </li></ul><ul><ul><li>Mejor producto </li></ul></ul><ul><ul><li>Mejor calidad </li></ul></ul><ul><ul><li>Mejor variedad </li></ul></ul><ul><ul><li>Mejor servicio </li></ul></ul><ul><ul><li>Adecuado a sus necesidades </li></ul></ul>
  11. 12. A quienes Involucra ECR <ul><li>Proveedores Materia Prima y material de empaque </li></ul><ul><li>Industriales </li></ul><ul><li>Proveedores servicios logísticos </li></ul><ul><li>Comerciantes </li></ul><ul><li>Consumidores </li></ul>
  12. 13. El Código de Barras <ul><li>El código de barras es un código basado en la representación mediante un conjunto de líneas paralelas verticales de distinto grosor y espaciado que en su conjunto contienen una determinada información. De este modo, el código de barras permite reconocer rápidamente un artículo en un punto de la cadena logística y así poder realizar inventario o consultar sus características asociadas. </li></ul>
  13. 14. Beneficios del Código de Barras <ul><li>Captura automática de información. </li></ul><ul><li>Automatización de procesos en la Red de Valor . </li></ul><ul><li>Administración rápida y oportuna de información sobre productos, servicios o localizaciones. </li></ul><ul><li>Incremento de la productividad y la eficiencia . </li></ul><ul><li>Disminución de las posibilidades de error humano. </li></ul>
  14. 15. Tipos de códigos de barras <ul><li>Lineales </li></ul><ul><ul><li>EAN </li></ul></ul><ul><ul><li>Code 128 </li></ul></ul><ul><ul><li>Code 39 </li></ul></ul><ul><ul><li>Code 93 </li></ul></ul><ul><li>Bidimensionales </li></ul><ul><ul><li>PDF417 </li></ul></ul><ul><ul><li>Datamatrix </li></ul></ul><ul><ul><li>Código QR (Quick Response) </li></ul></ul>
  15. 16. Ventajas del código de barras <ul><li>Agilidad en etiquetar precios pues no es necesario hacerlo sobre el artículo sino simplemente en el lineal. </li></ul><ul><li>Rápido control del stock de mercancías. </li></ul><ul><li>Estadísticas comerciales. El código de barras permite conocer las referencias vendidas en cada momento pudiendo extraer conclusiones de mercadotecnia. </li></ul><ul><li>El consumidor obtiene una relación de artículos en el ticket de compra lo que permite su comprobación y eventual reclamación. </li></ul>
  16. 17. Aplicaciones Código de Barras <ul><li>Control de material en procesos </li></ul><ul><li>Control de inventario y movimiento </li></ul><ul><li>Control de tiempo y asistencia </li></ul><ul><li>Control de acceso </li></ul><ul><li>Punto de venta </li></ul><ul><li>Control de calidad </li></ul><ul><li>Control de embarques y recibos </li></ul><ul><li>Control de documentos y rastreos de los mismos </li></ul><ul><li>Facturación </li></ul>
  17. 18. EAN-13 <ul><li>European Article Numbering (Numeración Europea de Artículos. </li></ul>Tabla 1.- Estructura de un código de barras EAN/UPC. En este ejemplo se asigno al país el numero 770, al numero de fabricante el 1234, el numero de articulo el 56789 y el digito verificador el 8. Prefijo del País Numero de Fabricante Numero de Articulo Digito Verificador 779 1234 56789 8
  18. 19. Lectores Ópticos
  19. 20. Lectores Ópticos <ul><li>Los lectores ópticos o scanners captan la información contenida en el código de barras. </li></ul><ul><li>En general, emiten una línea de luz roja que se refleja en los patrones de luz clara y obscura contenidos en las barras y los espacios. Dichos reflejos son tomados por un transductor del scanner que los convierte en una señal eléctrica, que a su vez es transformada por el decodificador del scanner en ceros y unos, o sea, en el dato binario de las computadoras. </li></ul>
  20. 21. Como funciona el lector óptico
  21. 22. Redes informáticas <ul><li>Conjunto de 2 o mas equipos de computo interconectados mediante un cable u otros medios. </li></ul><ul><li>El objetivo de las redes es compartir recursos y transmitir información. </li></ul><ul><li>Permiten automatizar los procesos de una organización para mayor eficiencia y productividad. </li></ul>
  22. 23. Tipos de Redes <ul><li>Según Tamaño: </li></ul><ul><ul><li>LAN </li></ul></ul><ul><ul><li>MAN </li></ul></ul><ul><ul><li>WAN </li></ul></ul><ul><li>Por conexión: </li></ul><ul><ul><li>Cableadas </li></ul></ul><ul><ul><li>Inalámbricas </li></ul></ul><ul><li>Por Topología </li></ul><ul><ul><li>Bus </li></ul></ul><ul><ul><li>Anillo </li></ul></ul><ul><ul><li>Estrella </li></ul></ul><ul><li>Por alcance </li></ul><ul><ul><li>Internet </li></ul></ul><ul><ul><li>Intranet </li></ul></ul><ul><ul><li>Extranet </li></ul></ul>
  23. 24. Internet <ul><li>Se le conoce con la red de redes, o la autopista de la información. </li></ul><ul><li>En general se trata de una red mundial de equipos que nos ofrece muchos servicios entre los que se destacan el www y email. </li></ul><ul><li>Existen otros servicios tales como el e-commerce o e-bussiness a traves de los cuales se pueden hacer negocios por internet. </li></ul>
  24. 25. Grafico de Internet
  25. 26. Intranet <ul><li>Intranet es la aplicación de los estándares Internet dentro de un ámbito corporativo para mejorar la productividad, reducir costes y mantener los sistemas de información existentes. </li></ul>
  26. 27. Extranet <ul><li>Una Extranet es una red externa de colaboración que utiliza también la tecnología Internet. Para algunos es una parte de las Intranets de la empresa que se hacen accesibles a otras empresas u organizaciones. </li></ul><ul><li>Es una conexión entre empresas a través de Internet, una herramienta que permite la colaboración entre empresas. Son comunicaciones entre empresa y proveedores, de empresa a empresa, de empresas a consumidores. </li></ul>
  27. 28. Gráfico Internet - Intranet - Extranet
  28. 29. Cuadro Comparativo   Internet Intranet Extranet Acceso Público Privado Semi-público Usuarios Cualquiera Miembros de una compañía Grupo de empresas estrechamente relacionadas Información Fragmentada Propietaria Compartida dentro de un círculo de empresas
  29. 30. Conclusiones <ul><li>El procesamiento electrónico de datos en el mundo de los negocios de hoy requiere de técnicas como EDI y ECR para lograr mayor eficiencia en la cadena de consumo y por supuesto mayor satisfacción de las necesidades del cliente. </li></ul><ul><li>Las TIC se convierten en la plataforma tecnológica más importante en la era de la información para aumentar la productividad y reducir costos. </li></ul>

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