Introduccion a microsoft project1

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Introduccion a microsoft project1

  1. 1. INTRODUCCION A MICROSOFT PROJECT Edison Morales Lizarazo Ingeniero de SistemasIng. Edison Morales
  2. 2. ¿Qué es un proyecto? • Se puede definir PROYECTO como un conjunto de actividades interdependientes orientadas a un fin específico, con una duración predeterminada. • Completar con éxito el Proyecto significa cumplir con los objetivos dentro de las especificaciones técnicas, de costo y de plazo de terminación.Ing. Edison Morales
  3. 3. ¿Qué es la gestión de proyectos? • Se denomina administración de proyectos al proceso de planeación, organización y administración de tareas y recursos para cumplir un objetivo definido, normalmente con unas limitaciones de tiempo, recursos o costo.Ing. Edison Morales
  4. 4. El triángulo del Proyecto Existen tres factores importantes que conforman un proyecto: Tiempo: El tiempo para completar el proyecto tal y como aparece reflejado en la programación del proyecto. Tiemp Costo Costo: El presupuesto del proyecto, o basado en el costo de los recursos, es decir, el personal, el equipamiento y los materiales necesarios para realizar las tareas. Alcance Ámbito o Alcance: Los objetivos y las tareas del proyecto, así como el trabajo necesario para realizarlos.Ing. Edison Morales
  5. 5. Estrategia del proyecto • Objetivos. Los objetivos y resultados del proyecto deben entenderse claramente. • Suposiciones. Si realiza alguna suposición que apoye los objetivos y el resultado con éxito del proyecto, necesita especificar estas suposiciones por adelantado. • Limitaciones. Los factores restrictivos o limitaciones del proyecto deben estar muy claros. La identificación de las limitaciones y restricciones puede ayudarle a planear las contingencias para posibles problemas. • Ámbito. El ámbito define las tareas y los resultados del proyecto. Es el alcance del proyecto.Ing. Edison Morales
  6. 6. Elementos que conforman un plan •Tareas •Duración •Dependencia entre tareas •Recursos •CostosIng. Edison Morales
  7. 7. Tareas • Tarea: Actividad que tiene un comienzo y un final. Las tareas se solapan, se enlazan, se concatenan en el tiempo hasta alcanzar una tras otra, la finalización del proyecto. Todo proyecto esta compuesto por tareas. • Hito: Tarea de duración cero que sirve para evaluar objetivos parciales dentro del proyecto antes de que éste concluya. Son como puntos de control o marcadores situados estratégicamente en momentos importantes del proyecto.Ing. Edison Morales
  8. 8. Duración Período total de tiempo de trabajo activo que es necesario para completar una tarea. Normalmente es la cantidad de tiempo de trabajo desde el comienzo hasta el fin de una tarea, definido en el calendario del proyecto y del recurso.Ing. Edison Morales
  9. 9. Dependencia entre tareas • Naturaleza de la relación entre dos tareas vinculadas. Las tareas se vinculan definiendo una dependencia entre sus fechas de comienzo y de fin. • Microsoft Project dispone de cuatro tipos de dependencias entre tareas: Dependencia entre tareas Descripción Fin a comienzo (FC) La tarea B no puede comenzar hasta que la tarea A finalice. Comienzo a comienzo (CC) La tarea B no puede comenzar hasta que la tarea A comience. Fin a fin (FF) La tarea B no puede finalizar hasta que la tarea A finalice. Comienzo a fin (CF) La tarea B no puede finalizar hasta que la tarea A comienceIng. Edison Morales
  10. 10. Recursos •Personas, equipamiento y material que se utilizan para completar las tareas de un proyecto.Ing. Edison Morales
  11. 11. Costos •Costo total programado de una tarea, recurso o asignación, o de todo el proyecto. En ocasiones se denomina costo actual. •En Microsoft Project, los costos previstos se denominan normalmente "presupuesto".Ing. Edison Morales
  12. 12. Realizar el seguimiento del proyecto • Después de crear un plan del proyecto, hay que administrar y realizar el seguimiento del mismo. Mediante la revisión periódica del progreso del proyecto, puede realizar los cambios necesarios para mantener el proyecto dentro de la programación y del presupuesto.Ing. Edison Morales
  13. 13. Informes •Son documentos que revelan el estado del proyecto, los cuales pueden ser vistos en pantalla o por impresora. •Los informes muestran reportes referentes a Tareas, Programación, Recursos, Asignaciones, Costos, etc.Ing. Edison Morales
  14. 14. El entorno de Microsoft ProjectIng. Edison Morales
  15. 15. Barras de herramientas Guía de proyectosIng. Edison Morales
  16. 16. Panel de TareasIng. Edison Morales
  17. 17. Diagrama GanttIng. Edison Morales
  18. 18. Diagrama de RedIng. Edison Morales
  19. 19. Hoja de RecursosIng. Edison Morales
  20. 20. Gráfico de RecursosIng. Edison Morales
  21. 21. Información del ProyectoIng. Edison Morales
  22. 22. Informes del ProyectoIng. Edison Morales
  23. 23. Conclusiones • En primer lugar, Microsoft Project almacena los detalles del proyecto en la base de datos. A continuación, Microsoft Project utiliza esta información para calcular y mantener la programación y los costos, creando así el plan de proyecto. Cuanta más información proporcione, más exacto será el plan. • Microsoft Project coloca la información que se define y la que calcula en campos que contienen tipos de información específicos, como nombres o duraciones de tareas. En Microsoft Project, generalmente cada campo aparece en una columna. • Como si se tratara de una hoja de cálculo, Microsoft Project muestra los resultados de los cálculos inmediatamente. Cuando haya especificado toda la información de las tareas, podrá averiguar las fechas tope de comienzo y de fin de las tareas, los requisitos de recursos y la fecha de finalización del proyecto.Ing. Edison Morales

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