General Guidelines
                                                                                                       ...
General Guidelines (cont’d)
                                                                                              ...
General Guidelines (cont’d)
                                                                                              ...
General Guidelines (cont’d)
                                                                                              ...
General Guidelines (cont’d)
                                                                                              ...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Nigh Scholarship guidelines

958 views

Published on

Published in: Education, Economy & Finance
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
958
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
5
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Nigh Scholarship guidelines

  1. 1. General Guidelines Night High School Scholarship Project I. Project Scope St.  Dominic  Academy  Batch  ’78  Alumni,  Inc.  (“SDA  Batch  ’78”)  scholarship  project  shall  be  officially  known as the “SDA Batch ’78 Scholarship Grant”. This educational grant shall be awarded to deserving  secondary school freshmen selected by the Scholarship Committee through a competitive process.  ST. DOMINIC ACADEMY BATCH ‘78 ALUMNI ASSOCIATION INC. The  number  of  recipients,  as  well  as  the  nature  of  the  scholarship  grant  will  be  determined  by  the  Scholarship  Committee  on  an  annual  basis.  This  scholarship  project  shall  be  managed  by  the  Scholarship Committee.  This  scholarship  grant  will  be  different  and  separate  from  any  other  grants  that  may  already  be  existing or coming; and it shall be implemented within the scope of the Scholarship Agreement signed  between SDA Batch ’78 representatives and Student/Parent. For  the  school  year  2010‐11,  SDA  Batch  ’78  shall  award  a  5‐Year  Scholarship  Grant  to  two  (2)  high  school freshmen,  one  male  &  one  female,  at  St.  Dominic  Academy  (“SDA”)  of  Pulilan,  Bulacan,  under  the  school’s Night High School Program. II. Scholarship Committee The  scholarship project  shall  be  managed  by  a  Scholarship  Committee  consisting  of  a  Chairman  and  four alumni members of SDA Batch ’78. Membership in this committee shall be done by appointment  or volunteer selection as determined by SDA Batch ’78 alumni members. Tenure shall be for two years.  After  the  2‐year  term,  it  is  the  responsibility  of  the  incumbent  Scholarship Committee  members  to  turn  over  immediately  and  completely  all  project‐related  documents,  transactions,  records,  and  proceedings  that  occurred  during  the  term  of  their  position  to  the  incoming  new  Scholarship  Committee members.  All decisions made by the Scholarship Committee shall be deemed final. III. Funding and Coverage The  scholarship  project  shall  be  funded  by  SDA  Batch  ’78  through  pledge  donations  from  alumni  members  and other  donors. Funds  collected specifically for  this  project  shall  not  to  be  used  for  any  other purpose.  Tel. No. (0922)8203630, (0917)5211961 The  approximate  total  cost  of  this  scholarship  project  is  Php350,000  (not  exceeding  Php35,000  per  Web: www.sdabatch78.blogspot.com year per  scholar for 5 years). Breakdown of allocated funds per scholar per year are as follows: Email: sdabatch78@yahoo.com SEC Registration: CN200906744 a) Tuition fees = Php1,000 per year* b) Textbooks & School Supplies = Php3,000 per year* Bulacan, Philippines 3005 c) Miscellaneous & Incidental Expenses = Php7,000 per year* d) Shoes & School Uniforms = Php2,000 per year** Poblacion, Pulilan TIN: 007‐293‐181 e) Transportation Allowance = Php20,000 per year (Php2,000 per month for 10 school  months)** f) Summer Allowance = Php2,000 (Php1,000 per month ‐April & May)** Notes: * (items a,b,c) To be disbursed by Scholarship Committee directly to the school and/or vendors ** (items d,e,f) To be disbursed by Scholarship Committee directly to Parent/Student as scheduled 1/5
  2. 2. General Guidelines (cont’d) Night High School Scholarship Project Continuity  of  the  scholarship  program  and  the  number  of  scholars launched  per  school  year  will  depend  on  the  availability  of  funds,  results  of  the  project,  and donor’s  participation.  SDA  Batch  ’78  recognizes its commitment to the student and agrees that no scholar will be launched unless the full  five‐year costs  are adequately funded. ST. DOMINIC ACADEMY BATCH ‘78 Depending on what will be agreed upon by all donors and the Scholarship Committee, any remaining  ALUMNI ASSOCIATION INC. funds  at  the  end  of  the  scholarship  project  shall  be  re‐allocated  to  other  SDA  Batch  ’78  charitable  activities  OR  deposited  to  SDA  Batch  ’78  General  Fund  account  OR  refunded  to  all  donors  of  this  scholarship project on a  pro‐rated basis (based on  calculated  percentage  of  donations  made  by each  donor). IV. Criteria for Selection of Candidates Selection of candidates to qualify for the scholarship grant shall come from the new batch of freshmen  students  officially  admitted  to  St.  Dominic  Academy  Night  High  School  Program.  The  Scholarship  Committee shall coordinate with the school screening committee administering the Night High School  program  to  seek  recommendation  of  the  top  10  (5  males  &  5  females)  possible  candidates  for  the  scholarship grant. In  addition,  the  following  criteria  shall  also  be  used  by  the  Scholarship  Committee  in  order  for  the  candidates to be considered for the scholarship grant: a) Candidates must be bona fide resident of Pulilan, Bulacan. Proof of residency is required b) Candidates should have a grade point average (GPA) of 85 or above and should belong to  the top 20% of the primary school graduating class. c) The scholarship being need‐based, the ideal candidate’s household income should not be  more than Php5,000 per month. However, the Scholarship Committee reserves the right  to  waive  this  requirement  upon  determination  of  the  actual  family’s  needs.    Applicants  shall be required to submit proof of income. V. Selection of Scholars and Awarding To  streamline  the  selection  process,  the  Scholarship  Committee  shall  coordinate  and  seek  recommendation  of  the  top 10  (5  males  &  5  females)  possible  candidates  from  the  school  screening  committee  administering  the  Night  High  School  Program.  The  Scholarship  Committee  shall  request  Tel. No. (0922)8203630, (0917)5211961 from the school screening committee copies of application materials submitted by the applicants and  Web: www.sdabatch78.blogspot.com any  related  documents  resulting  from  the  applicant’s  official  admission  to  the  Night  High  School  Program.   Email: sdabatch78@yahoo.com SEC Registration: CN200906744 All candidates shall be carefully screened and evaluated by the Scholarship Committee. The Scholarship  Bulacan, Philippines 3005 Committee will judge the candidates based on a 10‐point rating in each of the following areas: Financial  Need, Character and Personality, and Academic Achievement.  Poblacion, Pulilan TIN: 007‐293‐181 Candidates and his/her parents or legal guardians will be interviewed by the Scholarship committee as  part of the selection process at which time details of the scholarship program shall be explained to the  applicant and his/her parents or legal guardians. 2/5
  3. 3. General Guidelines (cont’d) Night High School Scholarship Project Candidates (1 male & 1 female) receiving the highest rating from the  Scholarship  Committee  will be  granted  the  scholarship  awards.  In  the  event  of  a  tie,  the  final decision  shall  be  made  by  the  Scholarship Committee. Upon formal notification from the Scholarship Committee, recipients of the scholarship grant and their  ST. DOMINIC ACADEMY BATCH ‘78 respective parents or legal guardians shall sign the Scholarship Agreement as witnessed by members  of the Scholarship Committee. Recipients of the scholarship grant and their respective parents or legal  ALUMNI ASSOCIATION INC. guardians shall be invited to participate in an award ceremony to formally receive the SDA Batch ’78  Scholarship Certificate. VI. Monitoring Recipients  of  the  scholarship  grant  shall  agree  and  strictly  adhere  to  the  following  monitoring  guidelines and requirements. Failure to comply with any of these provisions shall  be considered  due  cause  for  termination  of  the  scholarship  grant  and  all  its  benefits.  Once  the  scholarship  grant  is  terminated, the scholar shall have neither recourse nor legal right for reinstatement to the program. The  scholar  shall  submit  a  copy  of  grades  for  every  grading  period  to  the  Scholarship  Committee  and/or  allow  the  Scholarship  Committee  to  make  a  formal  request  of  copies  of  their  official  school  records from the school administration. The  scholar  shall  maintain  direct  person  to  person  contact  with  the  Scholarship  Committee  at  least  once a month through regular meetings at a designated time and place. The scholar shall maintain a grade point average (GPA) of at least 85 for every grading period, with no  failing marks on any of the subjects. If for any reason the scholar chooses to drop out of school, or is taken out of the scholarship program  with due cause, or temporarily discontinues attendance at SDA, or continuously fails to attend classes  unreasonably,  the  scholar  loses  all  scholarship  privileges  and  will  not  be  reinstated  to  the  program.  However,  if  the  scholar  drops  out  or  temporarily  discontinues  attendance  due  to  health  reasons,  possible reinstatement shall be determined by the Scholarship Committee.  If  the  scholar  fails  to  meet  any  or  all  of  scholarship  requirements,  the  option  to  re‐evaluate  the  scholarship  program,  consider  new  applicants  for  the  scholarship grant,  or  totally  discontinue  the  scholarship  program,  is  at  the  discretion  of  the  Scholarship  Committee  and  donors  of  the  said  program. Tel. No. (0922)8203630, (0917)5211961 Web: www.sdabatch78.blogspot.com SDA Batch ’78 awards the scholarship grant on the assumption that the scholar possesses exemplary  good  moral  character.  Therefore,  should  the  scholar  be  subjected to  any  disciplinary  measures  Email: sdabatch78@yahoo.com SEC Registration: CN200906744 imposed by the school administration of  St. Dominic Academy, or be involved in any felony or criminal  charges, the Scholarship grant and all its benefits shall be deemed terminated. Bulacan, Philippines 3005 VII. Scholar’s Commitment and Participation Poblacion, Pulilan TIN: 007‐293‐181 Prior to the announcement of the recipients of the scholarship grant, the selected scholars and their  parents or legal guardians shall be required to sign and comply with the terms and conditions of the  Scholarship Agreement. 3/5
  4. 4. General Guidelines (cont’d) Night High School Scholarship Project The scholarship recipients  shall  agree  to send a  thank you letter  to  SDA  Batch ’78 and allow  his/her  pictures  and  other  pertinent  information  to  be  included  in  the  SDA  Batch  ’78  website  or  news  publication and/or any press releases. ST. DOMINIC ACADEMY BATCH ‘78 The  Scholars  are  expected  to  conduct  themselves  as  model  students  living  up  to  the  ideals  of  the  SDABatch78 and the school, St. Dominic Academy. ALUMNI ASSOCIATION INC. VIII.Administrative SDA Batch ’78 shall adopt  the  following administrative  guidelines  during  the  term  of the  scholarship  program: Administrative costs  incurred  in  the  selection  of  scholars  and  implementation  of  the  scholarship  program, including mailing costs, copying, printing, bank charges, telephone charges, etc. shall be for  the  account  of  SDA  Batch  ’78  and  shall  be  paid  out  of  the  funds  specifically  allocated  for this  scholarship program. Payment of monthly tuition fees and other school‐related fees shall be made directly to  St. Dominic  Academy  through  the  Scholarship  Committee.  The  Scholarship  Committee  shall  coordinate  with  the  school administration the mode and schedule of payments.  Acquisition of  textbooks  and  school‐related  materials  and  expenses  shall  be  facilitated  by  the  Scholarship  Committee  for  the  scholar.  If  possible,  arrangements to  purchase  all  school‐related  materials shall be made by the Scholarship Committee with a known local school supply store. Transportation Allowance in the amount of two‐thousand pesos (Php2,000 per school month) shall be  deposited  to  a  bank  account  established  under  the  scholar’s  name  by  the  Scholarship  Committee  every  last  business  day  of  the  month.  Scholar  is  allowed  a  maximum  withdrawal  of  one‐thousand  pesos (php1,000) every 1st and 15th of the month. The scholar shall be responsible for all banking fees  and other requirements associated with the bank account established under the scholar’s name. Summer  Allowance  of  Php1,000  per  month  for  April  &  May  will  be  disbursed  to  the  scholar  by  the  Scholarship Committee every 1st Monday of the month. In  all  cases,  the  Scholarship  Committee  shall  ensure  all  disbursements  of  funds  are  properly  documented and reported on a monthly basis to all participating alumni members and donors of this  scholarship  program.    Receipts  for  all  purchases  by  the  student/parent  must be  submitted  to  the  Tel. No. (0922)8203630, (0917)5211961 Web: www.sdabatch78.blogspot.com Scholarship Committee for accounting purposes. Email: sdabatch78@yahoo.com SEC Registration: CN200906744 SDA  Batch  ’78  will  acknowledge  donors  who  contribute  directly  to  the  scholarship  fund  and  honor  members’ pledges supporting this scholarship program. Donors pledging their support should tender  Bulacan, Philippines 3005 their contributions in a timely manner as indicated in their pledge forms submitted and on file.  Poblacion, Pulilan In the event of pledging donors default on their contribution due to change in financial circumstances  TIN: 007‐293‐181 or  any  reason  whatsoever,  it  is  the  responsibility  of  the  Scholarship  Committee  to  evaluate  and  determine continuance of the scholarship program.  The  Scholarship  Committee,  in  concurrence  with  the  current  alumni  members  shall  periodically  evaluate  the  foregoing  guidelines  and  make  necessary  amendments  and/or  revisions  as  deemed  necessary or appropriate. 4/5
  5. 5. General Guidelines (cont’d) Night High School Scholarship Project IX.Non‐Liability Clause St.  Dominic  Academy  Batch  ’78  Alumni  Association,  Inc.  (SDA  Batch  ’78) is  a  non‐profit  organization  officially registered thru Securities and Exchange Commission (SEC) on May 12, 2009. ST. DOMINIC ACADEMY BATCH ‘78 While the organization is fully committed to its charitable programs and activities, none of its members  ALUMNI ASSOCIATION INC. shall be held personally liable to the scholars or any other party representing the scholars in the event  SDA Batch ’78 ceases to be a going‐concern for any reason whatsoever. Issued:  April 1, 2010 Tel. No. (0922)8203630, (0917)5211961 Web: www.sdabatch78.blogspot.com Email: sdabatch78@yahoo.com SEC Registration: CN200906744 Bulacan, Philippines 3005 Poblacion, Pulilan TIN: 007‐293‐181 5/5

×