SlideShare a Scribd company logo

Nyttorealisering

Hur realisera nyttor i en samverkande förvaltning? Om man inte arbetar aktivt med att identifiera och realisera nyttor i verksamhetsutvecklingen är risken stor att man fattar fel beslut och att de nyttor man tänkt inte levereras. Vägledningen i nyttorealisering är ett ramverk och en verktygslåda att utgå ifrån när man vill arbeta mer stukturerat med att realisera nyttan av sina utvecklingsinsatser, i synnerhet när flera olika aktörer ska samverka. En presentation av Anna Pegelow, E-delegationen

1 of 19
Download to read offline
Nyttorealisering
Anna Pegelow
Vad är egentligen problemet?
Projekt som
”misslyckas”
”Det blev inte
som vi tänkt
oss”
”Det blev
dyrare än vi
trodde”
”Vi vet inte om vi
nådde målet”
”Det tog
längre tid än
väntat”
Otydligt ansvar för att
skapa verklig förändring
Vad är våra mål?
Gör vi rätt saker för att
nå våra mål?
IT har ofta tagit lead i
verksamhetsutvecklingen
Samverkan ställer
nya krav
Varför tar det sån
tid?!?!
Så enkelt som möjligt
för så många som möjligt.
Kan vi fortsätta göra något på samma sätt
som vi alltid gjort …
…och ändå förvänta oss att vi ska kunna
uppnå ett nytt och bättre resultat än
tidigare,
eller måste vi kanske börja göra saker på
ett nytt sätt för att uppnå ett annat
resultat…?
Vad är en nytta?
Nytta är en mätbar förändring
vilken uppfattas som positiv av en eller flera
intressenter
och som bidrar till ett eller flera
verksamhetsmål
Vad är nyttorealisering?
Nyttorealisering
ett aktivt och systematiskt arbete med att
säkerställa och optimera nyttan med de
förändringar vi avser genomföra
Nyttorealisering som den röda tråden
Uppdrag
Vision
Strategi
Strategisk nivå
Förändringsbehov
GenomförbarhetAngelägenhet
Taktisk nivå
Nytta
Kvalitet
KostnadTid
Nytta
Operativ nivå
Göra rätt saker
Program- och
portföljstyrning
Målstyrning
Göra saker rätt
Projektstyrning
Förvaltningsstyrning
Linjeverksamhet
UppdragNuläge
Omvärld
Verksamhetsmål
(Nytta)
Förmågor
Ad

Recommended

Varför är nyttorealisering viktigt?
Varför är nyttorealisering viktigt? Varför är nyttorealisering viktigt?
Varför är nyttorealisering viktigt? E-delegationen
 
Intro Vägledning i Nyttorealisering
Intro Vägledning i NyttorealiseringIntro Vägledning i Nyttorealisering
Intro Vägledning i NyttorealiseringE-delegationen
 
Med fokus nytta och effekt Lantmäteriet Projektverktygsdagen 2014
Med fokus nytta och effekt Lantmäteriet Projektverktygsdagen 2014Med fokus nytta och effekt Lantmäteriet Projektverktygsdagen 2014
Med fokus nytta och effekt Lantmäteriet Projektverktygsdagen 2014Maria Björk
 
CASE: Folksam har integrerat PPS med Antura Projects
CASE: Folksam har integrerat PPS med Antura ProjectsCASE: Folksam har integrerat PPS med Antura Projects
CASE: Folksam har integrerat PPS med Antura ProjectsSvenskt Projektforum
 
Projektverktygsdagen 2012
Projektverktygsdagen 2012Projektverktygsdagen 2012
Projektverktygsdagen 2012Maria Björk
 
Projektmognadsmodell - En väg till effektivisering av projektverksamheten
Projektmognadsmodell - En väg till effektivisering av projektverksamhetenProjektmognadsmodell - En väg till effektivisering av projektverksamheten
Projektmognadsmodell - En väg till effektivisering av projektverksamhetenFrontit
 
Frontit seminarium: Lyckas med ditt systeminförande!
Frontit seminarium: Lyckas med ditt systeminförande!Frontit seminarium: Lyckas med ditt systeminförande!
Frontit seminarium: Lyckas med ditt systeminförande!Frontit
 

More Related Content

What's hot

Frontit seminarium: "Nyttostyrd verksamhetsutveckling med agila metoder"
Frontit seminarium: "Nyttostyrd verksamhetsutveckling med agila metoder"Frontit seminarium: "Nyttostyrd verksamhetsutveckling med agila metoder"
Frontit seminarium: "Nyttostyrd verksamhetsutveckling med agila metoder"Frontit
 
Frontit seminarium: Så lyckas du med införandet av agila metoder!
Frontit seminarium: Så lyckas du med införandet av agila metoder!Frontit seminarium: Så lyckas du med införandet av agila metoder!
Frontit seminarium: Så lyckas du med införandet av agila metoder!Frontit
 
Frontit seminarium: "Ditt lyckade projekt äventyrar verksamheten"
Frontit seminarium: "Ditt lyckade projekt äventyrar verksamheten"Frontit seminarium: "Ditt lyckade projekt äventyrar verksamheten"
Frontit seminarium: "Ditt lyckade projekt äventyrar verksamheten"Frontit
 
Frontit seminarium: "Skapa förändringsförmåga i hela din organisation"
Frontit seminarium: "Skapa förändringsförmåga i hela din organisation"Frontit seminarium: "Skapa förändringsförmåga i hela din organisation"
Frontit seminarium: "Skapa förändringsförmåga i hela din organisation"Frontit
 
Frontit seminarium: "Förändringsledning i en agil omvärld"
Frontit seminarium: "Förändringsledning i en agil omvärld"Frontit seminarium: "Förändringsledning i en agil omvärld"
Frontit seminarium: "Förändringsledning i en agil omvärld"Frontit
 
Effektmål - så funkar det, av Jeanin Day, Antrop
Effektmål - så funkar det, av Jeanin Day, AntropEffektmål - så funkar det, av Jeanin Day, Antrop
Effektmål - så funkar det, av Jeanin Day, AntropAntrop
 
Frontit seminarium: Verksamhetsutveckling från strategi till effekt
Frontit seminarium: Verksamhetsutveckling från strategi till effektFrontit seminarium: Verksamhetsutveckling från strategi till effekt
Frontit seminarium: Verksamhetsutveckling från strategi till effektFrontit
 
Frontit Seminarium: Våga vara en modern projektledare!
Frontit Seminarium: Våga vara en modern projektledare!Frontit Seminarium: Våga vara en modern projektledare!
Frontit Seminarium: Våga vara en modern projektledare!Frontit
 
Breakit Impact Challenge Ethos international guide
Breakit Impact Challenge  Ethos international guideBreakit Impact Challenge  Ethos international guide
Breakit Impact Challenge Ethos international guideCarin Roeraade
 
Frontit seminarium: Hur kan kommuner nå effektmål och minska resursslöseri i ...
Frontit seminarium: Hur kan kommuner nå effektmål och minska resursslöseri i ...Frontit seminarium: Hur kan kommuner nå effektmål och minska resursslöseri i ...
Frontit seminarium: Hur kan kommuner nå effektmål och minska resursslöseri i ...Frontit
 
Vad krävs för att lyckas med Nyttorealisering - erfarenheter från E-delegatio...
Vad krävs för att lyckas med Nyttorealisering - erfarenheter från E-delegatio...Vad krävs för att lyckas med Nyttorealisering - erfarenheter från E-delegatio...
Vad krävs för att lyckas med Nyttorealisering - erfarenheter från E-delegatio...E-delegationen
 
Introduktion till nyttorealisering - Projektrevision i offentlig verksamhet
Introduktion till nyttorealisering - Projektrevision i offentlig verksamhetIntroduktion till nyttorealisering - Projektrevision i offentlig verksamhet
Introduktion till nyttorealisering - Projektrevision i offentlig verksamhetSvenskt Projektforum
 
Trafikverkets satsning på att få mer för pengarna och intressanta väg- och ...
Trafikverkets satsning på att få mer för pengarna och intressanta väg- och   ...Trafikverkets satsning på att få mer för pengarna och intressanta väg- och   ...
Trafikverkets satsning på att få mer för pengarna och intressanta väg- och ...Sveriges Byggindustrier
 
2015 Verklig och varaktig förändring S2P-summit
2015 Verklig och varaktig förändring S2P-summit2015 Verklig och varaktig förändring S2P-summit
2015 Verklig och varaktig förändring S2P-summitPontus Wadström
 
Breakit Impact Challenge - Ethos International guide
Breakit Impact Challenge - Ethos International guide Breakit Impact Challenge - Ethos International guide
Breakit Impact Challenge - Ethos International guide Carin Roeraade
 

What's hot (20)

Frontit seminarium: "Nyttostyrd verksamhetsutveckling med agila metoder"
Frontit seminarium: "Nyttostyrd verksamhetsutveckling med agila metoder"Frontit seminarium: "Nyttostyrd verksamhetsutveckling med agila metoder"
Frontit seminarium: "Nyttostyrd verksamhetsutveckling med agila metoder"
 
Frontit seminarium: Så lyckas du med införandet av agila metoder!
Frontit seminarium: Så lyckas du med införandet av agila metoder!Frontit seminarium: Så lyckas du med införandet av agila metoder!
Frontit seminarium: Så lyckas du med införandet av agila metoder!
 
Frontit seminarium: "Ditt lyckade projekt äventyrar verksamheten"
Frontit seminarium: "Ditt lyckade projekt äventyrar verksamheten"Frontit seminarium: "Ditt lyckade projekt äventyrar verksamheten"
Frontit seminarium: "Ditt lyckade projekt äventyrar verksamheten"
 
Frontit seminarium: "Skapa förändringsförmåga i hela din organisation"
Frontit seminarium: "Skapa förändringsförmåga i hela din organisation"Frontit seminarium: "Skapa förändringsförmåga i hela din organisation"
Frontit seminarium: "Skapa förändringsförmåga i hela din organisation"
 
Frontit seminarium: "Förändringsledning i en agil omvärld"
Frontit seminarium: "Förändringsledning i en agil omvärld"Frontit seminarium: "Förändringsledning i en agil omvärld"
Frontit seminarium: "Förändringsledning i en agil omvärld"
 
Effektmål - så funkar det, av Jeanin Day, Antrop
Effektmål - så funkar det, av Jeanin Day, AntropEffektmål - så funkar det, av Jeanin Day, Antrop
Effektmål - så funkar det, av Jeanin Day, Antrop
 
Frontit seminarium: Verksamhetsutveckling från strategi till effekt
Frontit seminarium: Verksamhetsutveckling från strategi till effektFrontit seminarium: Verksamhetsutveckling från strategi till effekt
Frontit seminarium: Verksamhetsutveckling från strategi till effekt
 
Frontit Seminarium: Våga vara en modern projektledare!
Frontit Seminarium: Våga vara en modern projektledare!Frontit Seminarium: Våga vara en modern projektledare!
Frontit Seminarium: Våga vara en modern projektledare!
 
Rolf Berndtson
Rolf BerndtsonRolf Berndtson
Rolf Berndtson
 
Breakit Impact Challenge Ethos international guide
Breakit Impact Challenge  Ethos international guideBreakit Impact Challenge  Ethos international guide
Breakit Impact Challenge Ethos international guide
 
Molinder pvd2010 05-27
Molinder pvd2010 05-27Molinder pvd2010 05-27
Molinder pvd2010 05-27
 
Nätverksmöte080925
Nätverksmöte080925Nätverksmöte080925
Nätverksmöte080925
 
Frontit seminarium: Hur kan kommuner nå effektmål och minska resursslöseri i ...
Frontit seminarium: Hur kan kommuner nå effektmål och minska resursslöseri i ...Frontit seminarium: Hur kan kommuner nå effektmål och minska resursslöseri i ...
Frontit seminarium: Hur kan kommuner nå effektmål och minska resursslöseri i ...
 
Nätverksmöte070829
Nätverksmöte070829Nätverksmöte070829
Nätverksmöte070829
 
Vad krävs för att lyckas med Nyttorealisering - erfarenheter från E-delegatio...
Vad krävs för att lyckas med Nyttorealisering - erfarenheter från E-delegatio...Vad krävs för att lyckas med Nyttorealisering - erfarenheter från E-delegatio...
Vad krävs för att lyckas med Nyttorealisering - erfarenheter från E-delegatio...
 
Introduktion till nyttorealisering - Projektrevision i offentlig verksamhet
Introduktion till nyttorealisering - Projektrevision i offentlig verksamhetIntroduktion till nyttorealisering - Projektrevision i offentlig verksamhet
Introduktion till nyttorealisering - Projektrevision i offentlig verksamhet
 
Trafikverkets satsning på att få mer för pengarna och intressanta väg- och ...
Trafikverkets satsning på att få mer för pengarna och intressanta väg- och   ...Trafikverkets satsning på att få mer för pengarna och intressanta väg- och   ...
Trafikverkets satsning på att få mer för pengarna och intressanta väg- och ...
 
Projektmognad
ProjektmognadProjektmognad
Projektmognad
 
2015 Verklig och varaktig förändring S2P-summit
2015 Verklig och varaktig förändring S2P-summit2015 Verklig och varaktig förändring S2P-summit
2015 Verklig och varaktig förändring S2P-summit
 
Breakit Impact Challenge - Ethos International guide
Breakit Impact Challenge - Ethos International guide Breakit Impact Challenge - Ethos International guide
Breakit Impact Challenge - Ethos International guide
 

Similar to Nyttorealisering

Visaulisering som Förändringskraft!
Visaulisering som Förändringskraft!Visaulisering som Förändringskraft!
Visaulisering som Förändringskraft!Mats Hultman
 
Agil revolution startar i toppen version
Agil revolution startar i toppen version Agil revolution startar i toppen version
Agil revolution startar i toppen version Frontit
 
Frontit seminarium: Framgångsrik förändring kräver människor som vill!
Frontit seminarium: Framgångsrik förändring kräver människor som vill!Frontit seminarium: Framgångsrik förändring kräver människor som vill!
Frontit seminarium: Framgångsrik förändring kräver människor som vill!Frontit
 
Agil transformation startar i toppen
Agil transformation startar i toppen Agil transformation startar i toppen
Agil transformation startar i toppen Frontit
 
VDtidningen_December 2015_Bäst resultat med rätt kompetens
VDtidningen_December 2015_Bäst resultat med rätt kompetensVDtidningen_December 2015_Bäst resultat med rätt kompetens
VDtidningen_December 2015_Bäst resultat med rätt kompetensHenrik Bagewitz
 
Bäst resultat med rätt kompetens
Bäst resultat med rätt kompetensBäst resultat med rätt kompetens
Bäst resultat med rätt kompetensHenrik Bagewitz
 
Bäst resultat med rätt kompetens
Bäst resultat med rätt kompetensBäst resultat med rätt kompetens
Bäst resultat med rätt kompetensHenrik Bagewitz
 
Frukostseminariet Tillitsbaserad projektledning i Örebro
Frukostseminariet Tillitsbaserad projektledning i ÖrebroFrukostseminariet Tillitsbaserad projektledning i Örebro
Frukostseminariet Tillitsbaserad projektledning i ÖrebroFrontit
 
20080221 blivande ledare feb
20080221 blivande ledare feb20080221 blivande ledare feb
20080221 blivande ledare febandjoh0625
 
Agil revolution startar i toppen
Agil revolution startar i toppen Agil revolution startar i toppen
Agil revolution startar i toppen Frontit
 
Agil revolution startar i toppen
Agil revolution startar i toppen Agil revolution startar i toppen
Agil revolution startar i toppen Frontit
 
20230411_Strategisk förändring_PontusWadström.pdf
20230411_Strategisk förändring_PontusWadström.pdf20230411_Strategisk förändring_PontusWadström.pdf
20230411_Strategisk förändring_PontusWadström.pdfPontus Wadström
 
VNR_2.0_Huvudrapport och bilagor
VNR_2.0_Huvudrapport och bilagorVNR_2.0_Huvudrapport och bilagor
VNR_2.0_Huvudrapport och bilagorDaniel Jafari
 
Agil revolution startar i toppen
Agil revolution startar i toppenAgil revolution startar i toppen
Agil revolution startar i toppenFrontit
 
Intro till EA och Sigma Target Architecture
Intro till EA och Sigma Target ArchitectureIntro till EA och Sigma Target Architecture
Intro till EA och Sigma Target ArchitectureJohan Hallberg
 
Agil revolution startar i toppen Stockholm
Agil revolution startar i toppen Stockholm Agil revolution startar i toppen Stockholm
Agil revolution startar i toppen Stockholm Frontit
 
Frukostseminarium Malmö.pdf
Frukostseminarium Malmö.pdfFrukostseminarium Malmö.pdf
Frukostseminarium Malmö.pdfFrontit
 

Similar to Nyttorealisering (20)

Visaulisering som Förändringskraft!
Visaulisering som Förändringskraft!Visaulisering som Förändringskraft!
Visaulisering som Förändringskraft!
 
Allagi intro 2016
Allagi intro 2016Allagi intro 2016
Allagi intro 2016
 
Agil revolution startar i toppen version
Agil revolution startar i toppen version Agil revolution startar i toppen version
Agil revolution startar i toppen version
 
Frontit seminarium: Framgångsrik förändring kräver människor som vill!
Frontit seminarium: Framgångsrik förändring kräver människor som vill!Frontit seminarium: Framgångsrik förändring kräver människor som vill!
Frontit seminarium: Framgångsrik förändring kräver människor som vill!
 
Agil transformation startar i toppen
Agil transformation startar i toppen Agil transformation startar i toppen
Agil transformation startar i toppen
 
VDtidningen_December 2015_Bäst resultat med rätt kompetens
VDtidningen_December 2015_Bäst resultat med rätt kompetensVDtidningen_December 2015_Bäst resultat med rätt kompetens
VDtidningen_December 2015_Bäst resultat med rätt kompetens
 
Bäst resultat med rätt kompetens
Bäst resultat med rätt kompetensBäst resultat med rätt kompetens
Bäst resultat med rätt kompetens
 
Bäst resultat med rätt kompetens
Bäst resultat med rätt kompetensBäst resultat med rätt kompetens
Bäst resultat med rätt kompetens
 
Frukostseminariet Tillitsbaserad projektledning i Örebro
Frukostseminariet Tillitsbaserad projektledning i ÖrebroFrukostseminariet Tillitsbaserad projektledning i Örebro
Frukostseminariet Tillitsbaserad projektledning i Örebro
 
20080221 blivande ledare feb
20080221 blivande ledare feb20080221 blivande ledare feb
20080221 blivande ledare feb
 
Agil revolution startar i toppen
Agil revolution startar i toppen Agil revolution startar i toppen
Agil revolution startar i toppen
 
Agil revolution startar i toppen
Agil revolution startar i toppen Agil revolution startar i toppen
Agil revolution startar i toppen
 
20230411_Strategisk förändring_PontusWadström.pdf
20230411_Strategisk förändring_PontusWadström.pdf20230411_Strategisk förändring_PontusWadström.pdf
20230411_Strategisk förändring_PontusWadström.pdf
 
VNR_2.0_Huvudrapport och bilagor
VNR_2.0_Huvudrapport och bilagorVNR_2.0_Huvudrapport och bilagor
VNR_2.0_Huvudrapport och bilagor
 
Agil revolution startar i toppen
Agil revolution startar i toppenAgil revolution startar i toppen
Agil revolution startar i toppen
 
Intro till EA och Sigma Target Architecture
Intro till EA och Sigma Target ArchitectureIntro till EA och Sigma Target Architecture
Intro till EA och Sigma Target Architecture
 
Kontura presentation 23 okt 2012
Kontura presentation 23 okt 2012Kontura presentation 23 okt 2012
Kontura presentation 23 okt 2012
 
Agil revolution startar i toppen Stockholm
Agil revolution startar i toppen Stockholm Agil revolution startar i toppen Stockholm
Agil revolution startar i toppen Stockholm
 
Allagi intro 2017
Allagi intro 2017Allagi intro 2017
Allagi intro 2017
 
Frukostseminarium Malmö.pdf
Frukostseminarium Malmö.pdfFrukostseminarium Malmö.pdf
Frukostseminarium Malmö.pdf
 

More from E-delegationen

Samverkan offentlig och privat sektor
Samverkan offentlig och privat sektorSamverkan offentlig och privat sektor
Samverkan offentlig och privat sektorE-delegationen
 
Samverkan e-hälsomyndigheten
Samverkan   e-hälsomyndighetenSamverkan   e-hälsomyndigheten
Samverkan e-hälsomyndighetenE-delegationen
 
En metod för utveckling i samverkan
En metod för utveckling i samverkanEn metod för utveckling i samverkan
En metod för utveckling i samverkanE-delegationen
 
Digital samverkan och juridik i samspel
Digital samverkan och juridik i samspelDigital samverkan och juridik i samspel
Digital samverkan och juridik i samspelE-delegationen
 
Det kommunala perspektivet
Det kommunala perspektivetDet kommunala perspektivet
Det kommunala perspektivetE-delegationen
 
Att kunna ta användarens perspektiv
Att kunna ta användarens perspektivAtt kunna ta användarens perspektiv
Att kunna ta användarens perspektivE-delegationen
 
Gemensamt bildspel eftermiddag
Gemensamt bildspel eftermiddagGemensamt bildspel eftermiddag
Gemensamt bildspel eftermiddagE-delegationen
 
Gemensamt bildspel förmiddag
Gemensamt bildspel förmiddagGemensamt bildspel förmiddag
Gemensamt bildspel förmiddagE-delegationen
 
E seminarium nyttorealisering 111125
E seminarium nyttorealisering 111125E seminarium nyttorealisering 111125
E seminarium nyttorealisering 111125E-delegationen
 
Enkelt enhetligt och effektivt informationsutbyte vart är vi på väg
Enkelt enhetligt och effektivt informationsutbyte   vart är vi på vägEnkelt enhetligt och effektivt informationsutbyte   vart är vi på väg
Enkelt enhetligt och effektivt informationsutbyte vart är vi på vägE-delegationen
 
Framtidens e förvaltning 20110519
Framtidens e förvaltning 20110519Framtidens e förvaltning 20110519
Framtidens e förvaltning 20110519E-delegationen
 
Enkelt, enhetligt och effektivt informationsutbyte - Offentliga Rummet 2011
Enkelt, enhetligt och effektivt informationsutbyte - Offentliga Rummet 2011Enkelt, enhetligt och effektivt informationsutbyte - Offentliga Rummet 2011
Enkelt, enhetligt och effektivt informationsutbyte - Offentliga Rummet 2011E-delegationen
 
Juridik + sociala medier = sant
Juridik + sociala medier = santJuridik + sociala medier = sant
Juridik + sociala medier = santE-delegationen
 

More from E-delegationen (20)

Samverkan offentlig och privat sektor
Samverkan offentlig och privat sektorSamverkan offentlig och privat sektor
Samverkan offentlig och privat sektor
 
E-legitimationer
E-legitimationerE-legitimationer
E-legitimationer
 
Samverkan e-hälsomyndigheten
Samverkan   e-hälsomyndighetenSamverkan   e-hälsomyndigheten
Samverkan e-hälsomyndigheten
 
Mina meddelanden
Mina meddelandenMina meddelanden
Mina meddelanden
 
Ett smartare Sverige
Ett smartare SverigeEtt smartare Sverige
Ett smartare Sverige
 
En metod för utveckling i samverkan
En metod för utveckling i samverkanEn metod för utveckling i samverkan
En metod för utveckling i samverkan
 
Digital samverkan
Digital samverkanDigital samverkan
Digital samverkan
 
Digital samverkan och juridik i samspel
Digital samverkan och juridik i samspelDigital samverkan och juridik i samspel
Digital samverkan och juridik i samspel
 
Det kommunala perspektivet
Det kommunala perspektivetDet kommunala perspektivet
Det kommunala perspektivet
 
Att kunna ta användarens perspektiv
Att kunna ta användarens perspektivAtt kunna ta användarens perspektiv
Att kunna ta användarens perspektiv
 
Gemensamt bildspel eftermiddag
Gemensamt bildspel eftermiddagGemensamt bildspel eftermiddag
Gemensamt bildspel eftermiddag
 
Gemensamt bildspel förmiddag
Gemensamt bildspel förmiddagGemensamt bildspel förmiddag
Gemensamt bildspel förmiddag
 
Linkoping 20130123
Linkoping 20130123Linkoping 20130123
Linkoping 20130123
 
E seminarium nyttorealisering 111125
E seminarium nyttorealisering 111125E seminarium nyttorealisering 111125
E seminarium nyttorealisering 111125
 
Enkelt enhetligt och effektivt informationsutbyte vart är vi på väg
Enkelt enhetligt och effektivt informationsutbyte   vart är vi på vägEnkelt enhetligt och effektivt informationsutbyte   vart är vi på väg
Enkelt enhetligt och effektivt informationsutbyte vart är vi på väg
 
Framtidens e förvaltning 20110519
Framtidens e förvaltning 20110519Framtidens e förvaltning 20110519
Framtidens e förvaltning 20110519
 
Edelegationen eng
Edelegationen engEdelegationen eng
Edelegationen eng
 
Enkelt, enhetligt och effektivt informationsutbyte - Offentliga Rummet 2011
Enkelt, enhetligt och effektivt informationsutbyte - Offentliga Rummet 2011Enkelt, enhetligt och effektivt informationsutbyte - Offentliga Rummet 2011
Enkelt, enhetligt och effektivt informationsutbyte - Offentliga Rummet 2011
 
Juridik + sociala medier = sant
Juridik + sociala medier = santJuridik + sociala medier = sant
Juridik + sociala medier = sant
 
E-arkiv och e-diarium
E-arkiv och e-diariumE-arkiv och e-diarium
E-arkiv och e-diarium
 

Nyttorealisering

  • 2. Vad är egentligen problemet? Projekt som ”misslyckas” ”Det blev inte som vi tänkt oss” ”Det blev dyrare än vi trodde” ”Vi vet inte om vi nådde målet” ”Det tog längre tid än väntat” Otydligt ansvar för att skapa verklig förändring Vad är våra mål? Gör vi rätt saker för att nå våra mål? IT har ofta tagit lead i verksamhetsutvecklingen Samverkan ställer nya krav Varför tar det sån tid?!?!
  • 3. Så enkelt som möjligt för så många som möjligt. Kan vi fortsätta göra något på samma sätt som vi alltid gjort … …och ändå förvänta oss att vi ska kunna uppnå ett nytt och bättre resultat än tidigare, eller måste vi kanske börja göra saker på ett nytt sätt för att uppnå ett annat resultat…?
  • 4. Vad är en nytta? Nytta är en mätbar förändring vilken uppfattas som positiv av en eller flera intressenter och som bidrar till ett eller flera verksamhetsmål
  • 5. Vad är nyttorealisering? Nyttorealisering ett aktivt och systematiskt arbete med att säkerställa och optimera nyttan med de förändringar vi avser genomföra
  • 6. Nyttorealisering som den röda tråden Uppdrag Vision Strategi Strategisk nivå Förändringsbehov GenomförbarhetAngelägenhet Taktisk nivå Nytta Kvalitet KostnadTid Nytta Operativ nivå Göra rätt saker Program- och portföljstyrning Målstyrning Göra saker rätt Projektstyrning Förvaltningsstyrning Linjeverksamhet UppdragNuläge Omvärld Verksamhetsmål (Nytta) Förmågor
  • 8. Effektkedja Förändringsinsats Konkretiseras i Behöver FörutsätterKräver KräverDriverRealiserarBidrar till Verksamhetsmål Nyttor Förändringar Införande insatser Möjliggörare
  • 9. Sju frågor för att säkerställa nyttorealisering… 6. Vem ansvarar för uppföljning? 7. Vilka mätetal ska användas? 1. Vad är nyttan? 2. Hur ska nyttan realiseras? 5. Hur ska nyttan följas upp? 3. Vem ska realisera nyttan? 4. När uppkommer nyttan? NYTTOREGISTER
  • 10. KOSTNADER NYTTA Ekonomisk-/Kvalitativ nytta Intern-/Extern nytta Säker-/Osäker nytta Kompetens och resurser Arkitektur Tidplan Tekniska förutsättningar Juridiska förutsättningar Organisatoriska förutsättningar Måluppfyllnad och strategier Politisk angelägenhet Teknisk angelägenhet Organisatorisk angelägenhet ANGELÄGENHET Investeringskostnader Utredningskostnader Införandekostnader Förvaltningskostnader Beslutsunderlag GENOMFÖRBARHET
  • 11. Roller Uppdragsledare alt Projektledare SPONSOR / BESTÄLLARE Förändringsledare UTVECKLINGSVERKSAMHET Nyttorealiserings- ansvarig Uppdragsledare alt Projektledare SPONSOR / BESTÄLLARE FörändringsledareUppdragsledare alt Projektledare SPONSOR / BESTÄLLARE FörändringsledareUppdragsledare alt Projektledare SPONSOR / BESTÄLLARE Förändringsledare Program-/projekt- eller Uppdragsledare Beställare/Sponsor Förändringsledare ”Projektet” Verksamhetsledning Portföljledning Utvecklingskontor Controller/Uppföljnings-ansvarig BEFINTLIG VERKSAMHET
  • 12. Byggstenarna i strukturen Identifiera verksamhetsmål och nyttor Specificera nyttor Planera nytto- realisering Realisera nyttor Följ upp nytto- realisering Styrning av processen för nytto- realisering Behov & problem Krav Möjligheter & Risker Uppdrag, verksamhetsmål, strategier, värderingar Identifiera verksamhetsmål och nyttor Specificera nyttorSpecificera nyttor Planera nytto- realisering PROCESSEN STYRANDE PRINCIPER 183 400 KOSTNAD & NYTTA PER AKTÖR (KSEK) NETTONYTTA PER ÅR (KSEK) KSEK NPV 90 818 1 - 4 TOTAL RISKPOÄNG 7 KOMPLEXITET 3 POLITISK ANGELÄG. Medium ROI Beskrivning av satsningenNamn på satsning KSEK KSEK KSEK 1105% PAYBACK 5,5 år (2015) TOTAL KOSTNAD 16 600 TOTAL NYTTA 200 000 NETTONYTTA -50 000 0 50 000 100 000 150 000 200 000 Nytta Kostnad Nettonytta Ack. nettonytta -50 000 0 50 000 100 000 150 000 200 000 250 000 Riksarkivet Näringsdepartementet Osäker Nytta Säker Nytta Kostnad Uppdatera grafer DOKUMENTMALLAR 3 3 4 2 1 2 0 1 2 3 4 5 Politisk angelägenhet Teknisk angelägenhet Samhällsnytta Nytta förvaltning Kostnad Risk PORTFÖLJSTYRNING NYTTOKATEGORIER MOGNADSMODELL ROLLER OCH ANSVAR … men viktigast är kulturen!
  • 13. Så enkelt som möjligt för så många som möjligt. Erfarenheter från nyttorealisering i praktiken
  • 14. Gemensam målbild • Är vi överens om varför vi gör en förändring och vad som behöver göras? - fortsätt fråga VARFÖR • Driv på aktörernas prioritering • ”Håll i” målet!
  • 15. Engagemang i tidigt skede • Alla berörda aktörer ska ingå i styrgrupp • Påverkan i tidigt skede skapar realism och långsiktigt engagemang • Prata samma språk genom gemensamma metoder och rutiner
  • 16. Utpekat ansvar • vilka i de berörda verksamheterna måste engageras och hur? • identifiera och engagera nyttorealiseringsansvariga tidigt • förändringsledning!
  • 17. Bevisa förändringen • prata om "förändringen" istället för "projektet" • mät innan och efter • fokusera på de 2-3 nyttor som är anledningen till den önskade förändringen
  • 18. Vägledningen som kvalitetsstämpel Leveranser som skapar faktisk förändring Tydligare och snabbare payback Sales pitchen? Verifierade case
  • 19. Mer information och kontakt anna.pegelow@regeringskansliet.se