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Firma digitalizada ayuntamiento donostia

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Firma digital de documento electrónico en el Ayuntamiento de San Sebastián. La digitalización de firmas y gestion electrónica de documentos, manteniendo las garantías jurídicas, es un gran avance para la administración electrónica.

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Firma digitalizada ayuntamiento donostia

  1. 1. Ayuntamiento de San Sebastián - Donostiako UdalaDetalles del proyectoLa gestión municipal se centraliza en un conjunto de aplicaciones web desde las que se gestionan losprocesos de atención ciudadana. Cuando trámite requiere la captura de una firma, ecoBiometric,mediante un componente web, activa una tableta de firma. El ciudadano puede leer en pantalla losdatos necesarios para facilitar la comprensión del documento y firmarlo de manera ágil.Uno de los principales retos del proyecto ha sido trasladar a la tabletael tratamiento multi-idioma necesario en las Instituciones Públicas.Una vez verificados los datos básicos, el ciudadano firma sobre latableta como si se firmara sobre un papel. Ha sido relevante posibilitar lafirma electrónica del mismo documento por parte de varios firmantes,en caso de representantes y tutores legales.La copia del documento para el Ayuntamiento es archivada enformato electrónico en sus sistemas de gestión documental. De esta formase agiliza el proceso y se asegura un gran ahorro de papel apoyando elcompromiso del Ayuntamiento con el medioambiente.Case studyedatalia soluciones de firma y documento electrónico“La firma digitalizada permiteeliminar el papel de muchostrámites que realizan nuestrosciudadanos.La implantación de tabletas de firma digitalizada, ha supuesto en muchos trámites,que el ciudadano ya no tenga que aportar un formulario cumplimentado y firmado.La solicitud se tramita completamente en formato electrónico suponiendo unahorro de tiempo y de papel”Javier García RamosDirector de Presidencia. Ayuntamiento de San Sebastián &
  2. 2. 1.La gestión municipal facilita unfichero PDF a ecoBiometric con los datosdel formulario. La aplicación de firmamuestra en pantalla automáticamente eldocumento.2.Se activa la tableta y muestra alciudadanolos datos necesarios parafacilitar la comprensión y la firma deldocumento.3.Según se esta firmando, se ve la imagen de lafirma sobre la aplicación del funcionario. El tabletcaptura la imagen de la firma y unos datos biométricosdel firmante que garantizan su identidad. Los datoscaptados son presión (512 puntos), aceleración deescritura manual y velocidad de trazo, que debidamentetratados, garantizan la validez jurídica del documento.Integración arquitectura webUn componente Java ha permitido la integración entre la gestión municipal corporativa delAyuntamiento, la aplicación de firma ecoBiometric y el archivo documental.Garantías jurídicas del documento electrónico“La firma realizada con ecoBiometric es equiparable a una firma electrónica avanzada “José Luis CalzadaLicenciado en Derecho. Iurismática Abogados S.L.Con la captura de firma digitalizada, los trámites con los ciudadanos son más cómodos, eficientes yseguros. Los nuevos trámites de ventanilla se realizan en 3 sencillos pasos:Otras referencias en Ayuntamientos ……que también confían la firma de sus trámites electrónicos a la tecnología de edatalia.comPersonalización fondo de la tabletaDetalle de datos biométricos capturados… y en otros sectoresedatalia soluciones de firma y documento electrónico

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