Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

LEY DE PARKINSON

6,262 views

Published on

EXPOSICIÓN SOBRE LA LEY DE PARKINSON

Published in: Engineering
  • Be the first to comment

LEY DE PARKINSON

  1. 1. Hector A. García Cárdenas Carlos Rodriguez Guadalupe Melendez Tostado Janeth Fernandez Hernandez Administración del Tiempo Ing. Tecnologías de la Producción 7 - A
  2. 2. • Creada por el británico Cyril Northcote Parkinson en el año 1957. • Nació a partir de la experiencia de Cyril Northcote Parkinson en el servicio civil Británico.
  3. 3. Parkinson se basó en 2 casos reales: •Marina británica: Entre 1914 y 1928 la cifra de funcionarios del almirantazgo creció de 2.000 a 3.569 (+78%), mientras que se redujo la de barcos de guerra de 62 a 20 (-67%) y la de marinos (-31%). •Oficina Colonial Británica: Aunque el número de Colonias se reducía, su personal crecía invariablemente un 5-7% anual.
  4. 4. • Se puede resumir muy fácilmente en una sola frase: “El trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que se termine” (Ley de Parkinson)
  5. 5. 1."El trabajo se expande hasta llenar el tiempo de que se dispone para su realización". 2."Los gastos aumentan hasta cubrir todos los ingresos". 2."El tiempo dedicado a cualquier tema de la agenda es inversamente proporcional a su importancia“.
  6. 6. Según Parkinson, dos características del ser humano actúan como ‘Motores’ de su ‘Primera Ley’: (Por funcionario se entiende a cualquier trabajador, independientemente de su cargo, de una organización o empresa, no sólo de la función pública) 1) Todo funcionario necesita aumentar su número de subordinados, no el de rivales. 2) Los funcionarios se crean trabajo unos a otros.
  7. 7. Parkinson explica todo el proceso mediante una parábola demoledora para las organizaciones. La base es muy simple: Las organizaciones están compuestas por personas, que son quienes toman las decisiones, y por lo tanto están influenciadas por la condición humana.
  8. 8. Renunciar a su cargo Dejar responsabilidades a B Subordinados C y D A Mucho trabajo Razones de la elección: •Nadie dimite (se pierden derechos adquiridos por su rango). •Nadie pide ayuda a un igual en la empresa porque eso le situaría por debajo de éste ante un posible ascenso futuro cuando se jubile o se vaya de la empresa X (superior de ambos).
  9. 9. Subordinados C y D Resultado inmediato: •Da salida a su trabajo. •Tiene dos subordinados, lo que aumenta su importancia en la empresa. ¿Por qué C y D? •Si solo se elije a uno seria un riesgo de que este le quite el puesto a A. •Si se elijen a dos serian un equipo controlados por A. •La competencia seria entre C y D. Evolución de la situación Tarde o temprano, C o D, o ambos, considerará que tiene mucho trabajo y necesita a alguien, y así se lo planteará a A.
  10. 10. A DC HGFE Razones de la elección: •A evita así las quejas de D y los posibles conflictos entre C y D.
  11. 11. Subordinados E,F,G y H Resultado para la empresa: •El trabajo de uno ahora lo hacen siete personas •Aumenta su importancia en la empresa. ¿Y cómo es posible que todos tengan trabajo que hacer? •La explicación es la enorme cantidad de trabajo que se generan unos a otros en forma de procesos internos.
  12. 12. A Debe decidir. Corrige y da curso. D No lo ve claro C Lo estudia H Corrige G No es experto en el tema F Redacta un borrador E Lee el informe Ejemplo de proceso interno del departamento de A: Una solicitud de informe llega al departamento D Lo revisa C Lo revisa
  13. 13. El departamento de A ya no trabaja para los clientes de la empresa, lo hace para el ‘cliente interno’. Y ese cliente no factura. Resultado final •Todos han trabajado pero no para algo productivo. •Al ampliar el equipo no se redujo el trabajo de A, pues esté siente una responsabilidad más abrumadora que antes. •Lo que sucede es que el trabajo (sus procesos) se ha estirado hasta ocupar la totalidad del tiempo de que dispone A.
  14. 14. La responsabilidades de un líder es reconocer el punto de equilibrio exacto entre los recursos disponibles y el trabajo que hay que realizar, y decidir que el equipo crezca cuando realmente va a ser productivo.
  15. 15. Si el equipo crece porque el líder quiere reducir su trabajo, simplemente se acaba llegando a una situación insostenible.
  16. 16. Un líder tiene dos momentos relevantes: Antes Debe tener claro cuándo es necesario realmente ampliar un equipo Después Si aún así sucede un problema no debe responder con un adelgazamiento excesivo del equipo.
  17. 17. fenómeno por el cual las personas comienzan a dedicarse seriamente a una tarea que les fue asignada solamente cuando la fecha de entrega se acerca.
  18. 18. CONCLUSION • La Ley de Parkinson advierte de dos errores: – Crecer por un motivo equivocado. – Crear una burocracia interna que se lleve buena parte del tiempo y la eficacia de todos los trabajadores en términos de productividad útil para la empresa.
  19. 19. Se tiene la tarea de redactar en Word un plan de negocio práctico. Consideremos tres posibles tiempos asignados a esta tarea: Una semana Tres días Medio día 1 2 3
  20. 20. 1. Una semana. Se distrae leyendo sobre asuntos que levemente se relacionan con el tema. Dos días escribes unas cuantas páginas y al quinto día decides volver a escribir desde cero el contenido. Al sexto día agregas unas imágenes, una portada y juegas un poco con el diseño de las letras. Al séptimo día lo vas terminando.
  21. 21. 2. Tres Días. Se dedica el primer día a leer un libro relacionado con el tema, el segundo día se hace un bosquejo mientras debes en cuando le das un vistazo a tus redes sociales, y ves unos cuantos videos en youtube, tan solo al tercer día vas terminando el plan de negocio.
  22. 22. 3. Medio Día. No hay distracción alguna (youtube, facebook ni twiter). Se comienza en abrir Word y empezar a plasmar el plan de negocio, estas tan enfocado y decidido a terminarlo en cuatro horas que tú concentración es máxima.
  23. 23. ¿Por qué limitar el tiempo funciona? •Porque entre menos tiempo disponible se tenga, mas se obliga a hacer lo realmente es importante, lo transcendente. Se filtra y se deja a un lado todo lo innecesario. •Porque se va al grano de forma natural, inconscientemente. Te sale solo. Entre menos tiempo se asigne a una tarea el resultado será mejor porque la concentración es mayor.
  24. 24. Beneficios:  Mucha mayor productividad  Nivel de concentración mucho mas elevado  Mejores resultados  Mayor satisfacción personal  Aumento de la autoestima

×