Ciberclub de Casa Ecléctica Enviar mails masivos con MailChimp: organización y importación de contactos  29 de marzo 2011 ...
organización de contactos <ul><li>organización de contactos individuales: </li><ul><li>¿Cómo organizar tus contactos para ...
organización de contactos colectivos: </li><ul><li>¿Cómo juntar los contactos individuales de varios personas y cómo organ...
organización de contactos individuales : grado físico  <ul>¿Hasta qué punto conozco la persona? <ul><li>“ directo ”:  sé c...
organización de contactos individuales : ubicación <ul>¿Por dónde se mueve esta persona? <ul><li>“ barcelona ” vive en Bar...
organización de contactos individuales : identificación <ul>¿Cómo ha llegado esta persona a mis contactos? <ul><li>es un c...
ejemplo: Irene Alafambra, colaboradora de Cilia
“ indirecto_cilia ”:  es una persona que Cilia conoce, pero no físicamente
ejemplo: Angel Fidalgo, colaborador del libro editado por Cilia  </li></ul><li>por “moverme”: trabajo, curso, organización...
“ indirecto_cursocatalan ”: la/lo conocí en el curso de Catalán pero ella/el igual no se acuerda de mi </li></ul></ul></ul>
organización de contactos individuales: ejercicio 1  <ul>OrganizacionContactosIndividuales_ejercicio1.xls según la descrip...
organización de contactos individuales: ejercicio 2 <ul>Introducir manualmente los 5 contactos en negrito del ejercicio an...
rellenar manualmente los campos: </li><ul><li>Nombre
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Correo
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Formación: "Enviar mails masivos con MailChimp: organización y importación de contactos"

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¿Necesitas hacer un mailing masivo? Para 2000 contactos MailChimp te ofrece la mejor solución gratuita. En este primer taller sobre el envío de newsletters te enseñamos como organizar y importar tus contactos.

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Formación: "Enviar mails masivos con MailChimp: organización y importación de contactos"

  1. 1. Ciberclub de Casa Ecléctica Enviar mails masivos con MailChimp: organización y importación de contactos 29 de marzo 2011 Lize De Clercq
  2. 2. organización de contactos <ul><li>organización de contactos individuales: </li><ul><li>¿Cómo organizar tus contactos para luego poder filtrarlos para acciones de envío? </li></ul><li>exportación de contactos y creación de un fichero .csv para su importación en Mailchimp
  3. 3. organización de contactos colectivos: </li><ul><li>¿Cómo juntar los contactos individuales de varios personas y cómo organizar los contactos “propios” de una organización/un colectivo? </li></ul></ul>
  4. 4. organización de contactos individuales : grado físico <ul>¿Hasta qué punto conozco la persona? <ul><li>“ directo ”: sé como es físicamente y ella/el sabe como soy yo </li><ul><li>ejemplo: Cilia Willem, mi socia y amiga </li></ul><li>“ indirecto ”: no sé como es físicamente (ni ella/el sabe como soy yo) </li><ul><li>ejemplo: Irene Alfambra, colaboradora de mi amiga Cilia </li></ul><li>“ indirecto ”: sé como es físicamente pero ella/el no sabe como soy yo </li><ul><li>ejemplo: Rosaura Alastruey, profesora de un curso que he seguido en el Cibernarium </li></ul></ul></ul>
  5. 5. organización de contactos individuales : ubicación <ul>¿Por dónde se mueve esta persona? <ul><li>“ barcelona ” vive en Barcelona: supongamos que entienda español es oportuno invitarla/lo para un evento en Barcelona </li><ul><li>ejemplo: Cilia Willem, mi socia y amiga </li></ul><li>“ girona ” vive en Girona: supongamos que entienda español es oportuno invitarla/lo para un evento en Girona </li><ul><li>ejemplo: Dolores Payas, un contacto de mi amigo Ernesto </li></ul><li>“ roma ” vive en Roma: no es oportuno invitarla/lo para un evento en Barcelona </li><ul><li>ejemplo: Francesca Buffo, mi amiga </li></ul></ul></ul>
  6. 6. organización de contactos individuales : identificación <ul>¿Cómo ha llegado esta persona a mis contactos? <ul><li>es un contacto de un contacto: </li><ul><li>“ directo_cilia ”: es una persona que Cilia conoce físicamente
  7. 7. ejemplo: Irene Alafambra, colaboradora de Cilia
  8. 8. “ indirecto_cilia ”: es una persona que Cilia conoce, pero no físicamente
  9. 9. ejemplo: Angel Fidalgo, colaborador del libro editado por Cilia </li></ul><li>por “moverme”: trabajo, curso, organización, colectivo, evento,... </li><ul><li>“ directo_esplai ”: es un excompañero/a de trabajo en Fundación Esplai y ella/el seguro que se acuerda de mi
  10. 10. “ indirecto_cursocatalan ”: la/lo conocí en el curso de Catalán pero ella/el igual no se acuerda de mi </li></ul></ul></ul>
  11. 11. organización de contactos individuales: ejercicio 1 <ul>OrganizacionContactosIndividuales_ejercicio1.xls según la descripción del contacto: adjudicar grado físico, ubicación y identificación </ul>
  12. 12. organización de contactos individuales: ejercicio 2 <ul>Introducir manualmente los 5 contactos en negrito del ejercicio anterior: <ul><li>en Gmail : </li><ul><li>crear un grupo “tu nombre” y añadir los 5 contactos a este grupo
  13. 13. rellenar manualmente los campos: </li><ul><li>Nombre
  14. 14. Apellido
  15. 15. Correo
  16. 16. Añadir y rellenar 3 “campos personalizados” para el grado físico, la ubicación y la identificación </li></ul></ul></ul></ul>
  17. 17. organización de contactos individuales: ejercicio 2 <ul><ul><li>en Yahoo : </li><ul><li>crear una categoría “tu nombre” y añadir los 5 contactos a esta categoría
  18. 18. rellenar manualmente los campos: </li><ul><li>Nombre
  19. 19. Apellido(s)
  20. 20. Correo electrónico
  21. 21. Ciudad (particular): en yahoo, ya está previsto un campo para rellenar la ubicación
  22. 22. Añadir y rellenar 2 campos de “notas personalizadas” para el grado físico y la identificación </li></ul></ul></ul></ul>
  23. 23. organización de contactos individuales: ejercicio 2 <ul><ul><li>en Hotmail : </li><ul><li>crear una categoría “tu nombre” y añadir los 5 contactos a esta categoría
  24. 24. rellenar manualmente los campos: </li><ul><li>Nombre
  25. 25. Apellidos
  26. 26. Correo electrónico personal
  27. 27. Ciudad (particular)
  28. 28. en hotmail, no se pueden añadir “campos personalizados” para introducir el grado físico y la identificación </li></ul></ul></ul></ul>
  29. 29. organización de contactos individuales: ejercicio 2 <ul><ul><li>en Outlook/Entourage : </li><ul><li>en outlook, no se pueden crear categorías personalizadas para añadir los contactos del ejercicio
  30. 30. rellenar manualmente los campos: </li><ul><li>Nombre
  31. 31. Apellidos
  32. 32. Correo electrónico (particular)
  33. 33. Ciudad (particular)
  34. 34. Personalizada 1: grado físico
  35. 35. Personalizada 2: identificación </li></ul></ul></ul></ul>
  36. 36. organización de contactos individuales: ejercicio 2 <ul><ul><li>en Thunderbird : </li><ul><li>crear una nueva libreta de direcciones llamada “tu nombre” y añadir los 5 contactos a este grupo
  37. 37. rellenar manualmente los campos: </li><ul><li>Nombre
  38. 38. Apellidos
  39. 39. Correo electrónico (privado)
  40. 40. Ciudad (privado)
  41. 41. Personalizada 1: grado físico
  42. 42. Personalizada 2: identificación </li></ul></ul></ul></ul>
  43. 43. exportación de contactos y creación de ficheros .csv <ul><li>en Outlook: </li><ul><li>“exportar a un archivo .csv” </li></ul><li>en Entourage (mac): </li><ul><li>archivo/exportar
  44. 44. “exportar a un archivo de texto delimitado”
  45. 45. guardar el archivo .txt en el escritorio
  46. 46. colocarte sobre el archivo y abrirlo con excel a través del menú del botón de derecho del ratón
  47. 47. guardarlo en excel como archivo .csv (delimitado por comas) </li></ul></ul>
  48. 48. organización de contactos colectivos <ul><li>juntamos los contactos de varios/as colaboradores/as ejemplo: los contactos individuales de Lize, Cilia y Eva (socias fundadoras de Ecléctica DV)
  49. 49. eliminamos duplicados
  50. 50. juntamos los contactos “propios” de la organización
  51. 51. editamos los contactos individuales cuando se convierten en contactos propios
  52. 52. añadimos 2 columnas para organizar los contactos “propios” </li><ul><li>grado físico colectivo
  53. 53. identificación colectiva </li></ul></ul>
  54. 54. organización de contactos colectivos: grado físico <ul>¿Hasta qué punto la persona conoce la organización? <ul><li>“ directo ”: ha sido involucrado/a directamente en algún proyecto de la organización (conoce nuestra organización) </li><ul><li>ejemplos: se ha hecho socio/a, se ha auto-inscrito/a en la newsletter, ha sido alumno/a, ha trabajado como colaborador/a, vino a una acta de presentación de nuestra organización </li></ul><li>“ indirecto ”: ha sido involucrado/a de manera más indirectamente (igual le suena nuestra organización pero no es seguro que nos conoce) </li><ul><li>ejemplos: alguién que ha sido contactado por nosotros (venta, administración, subvención,..) </li></ul></ul></ul>
  55. 55. organización de contactos colectivos: identificación <ul>¿Cómo ha llegado esta persona a ser un contacto “propio” de nuestra organización? <ul>ha sido involucrado/a en algún proyecto de la organización o ha sido contactado por nosotros: <ul>ejemplos: “ ciberclub ”: alumno, candidato, socio o colaborador “ planeta ”: alumno, candidato, publico, colaborador o contacto “ banda ”: alumno, colaborador o contacto “ vila ”: alumno, colaborador o contacto “ casa ”: (ex)(co)inquilino o candidato “ blog ”: comentator “ newsletter ”: auto-inscrito por la web “ mail ”: nos contactó por mail o a través de la web “ admin ”: proveedor o contacto para la compra de servicios “ subvenciones ”: contacto administrativo para subvenciones “ servicios ”: publico, candidato o contacto de la venta de servicios </ul></ul></ul>

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