Asignacion 4 book review la competencia en la era de la información

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Asignacion 4 book review la competencia en la era de la información

  1. 1. Asignación 4: Book ReviewLa Competencia en la era de la Información Angie Echevers Rengifo Octubre 2012
  2. 2. La Competencia en la Era de la Información Contenido:IntroducciónEl Modelo de Alineación EstratégicaEstrategias de NegociosAplicación en la Empresa del Sector AcadémicoConclusión
  3. 3. La Competencia en la Era de la Información Introducción: Este libro nos presenta una herramienta conceptual muy poderosa que ha transformado la compresión que tienen los gerentes sobre la alineación estratégica en las decisiones de negocios y como su coordinación alcanza un valor para la toma de decisiones.Anudado a esto, se enfoca en las decisiones estratégicas de tecnología de la información, destinadas a convertir la estrategia de negocios en una infraestructura de tecnología de la información que permita a la compañía competir eficazmente en la toma de decisión.El libro nos presenta el modelo de alineación estratégica que involucra cuatro elementos claves: la Estrategia de Negocios, Estrategia de Tecnología de la Información, Infraestructura de Negocios e Infraestructura de Tecnología de la Información, elementos que nos ayudarán a integrar la Tecnología con nuestra empresa.
  4. 4. La Competencia en la Era de la InformaciónModelo de Alineación EstratégicaII. Alineación de las Estrategias de Negocios y de Tecnología de Información El modelo de alineación estratégica considera como se compara suestrategia y estructura de tecnología de información, como consecuencia,el modelo se refiere a cuatro factores:  Estrategia de Negocios  Estrategia de Tecnología de la Información  Infraestructura y procesos organizacionales  Infraestructura y procesos de tecnología de la Información.
  5. 5. La Competencia en la Era de la InformaciónModelo de Alineación Estratégica Desarrollo de un proceso estratégico continuo:Las opciones estratégicas en tecnología de información tomadas por el equipoejecutivo son el comienzo de un proceso y el final de un evento, alinear laestrategia de negocios y de tecnología es una responsabilidad ejecutivapermanente.Los mecanismos de administración que ayudan a la toma de decisiones de cortoplazo y a la planeación estratégica de largo plazo son:  Ejecución de estrategias  Potencial Tecnológico  Potencial Competitivo  Nivel de Servicio
  6. 6. La Competencia en la Era de la InformaciónModelo de Alineación Estratégica  Papel Evolutivo de la Planificación EstratégicaCon el fin de comprender mejor la alineación estratégica es importante entender el contexto histórico en que evolucionó: Era I Era II Era III Control de Recursos Arquitectura de Alineación Estratégica Sistemas de InformaciónPerspectiva Funcional Empresa Red empresarialAdministrativaPrincipal producto de Cartera de productos Arquitecturas definidas Ajuste estratégicoplaneación externo / internoBeneficio Eficiencias mediante Flexibilidad de Impulsado por el automatización productos mediante mercado mediante arquitecturas alienación dinámicaAdministrador de Valor Administración de Despliegue de políticas Estrategia posibilitadora Proyectos
  7. 7. La Competencia en la Era de la Información Modelo de Alineación Estratégica  El concepto de alineación estratégica se basa en dos componente: ajuste estratégico e integración funcional ( ver en figura: eje vertical y eje horizontal) Alcance del  Alcance de negocio TecnologíaExterna Competencias Competencias Gobierno Gobierno distintivas Sistemáticas AjusteEstratégico Infraestructura Arquitecturas AdministrativaInterna Procesos Habilidades Procesos Habilidades Infraestructura y procesos organizacionales Infraestructura y procesos de tecnología de información Empresa Tecnología de Información Integración Funcional
  8. 8. La Competencia en la Era de la InformaciónUso del Modelo de Alineación Estratégica  Perspectiva 1: Impulsa las opciones del diseño organizacional y de infraestructuraEjecución de la Estrategia de tecnología de la información. Evalúa los objetivos estratégicos en términos de como afecta los procesos críticos y de requerimientos de productos y servicios de los sistema de información. Perspectiva 2: Implica desarrollar una estrategia de tecnología de la información en respuesta a la estrategia de negocios y utilizaPotencial Tecnológico las opciones correspondientes para definir la infraestructura y los procesos de sistemas de información necesarios. Perspectiva 3: Explota la capacidades emergentes de la tecnología de la información para hacer impacto en nuevos productos yPotencial Competitivo servicios, influencia de los atributos claves de la estrategia y desarrolla nuevas formas de relación. Perspectiva 4: Se concentra en la necesidad de crear una organización de servicio con base en sistemas de información de clase mundial. Nivel de Servicio
  9. 9. La Competencia en la Era de la InformaciónModelo de Alineación Estratégica¿Cómo lograr su uso?  La dirección para convertir las opciones estratégicas en comportamientos operacionales o llevar acabo la alineación estratégica, debe considerar cuatro mecanismos que son:
  10. 10. La Competencia en la Era de la InformaciónModelo de Alineación EstratégicaIII. Aplicación del Modelo de Alineación Estratégica  Los componentes del modelo de alineación estratégica y las cuatro perspectivas de alineación originales son impulsadas por los siguientes dominios:
  11. 11. La Competencia en la Era de la InformaciónModelo de Alineación EstratégicaPerspectiva de la Ejecución de la Estrategia  La estrategia utiliza la estrategia de negocios como el dominio del ancla, la infraestructura organizacional como el dominio pivote y la infraestructura de tecnología de la información como el dominio de impacto. Papel de los ejecutivos como definidores y Identifica áreas criticas de la empresa que se han de comunicadores de estrategia abordar, motivar los recursos humanos para llevarlos a cabo y formular y comunicar la estrategia de negocios completa. Esta comunicación es un factor decisivo para el éxito. Los gerentes de tecnología de información ponen en El centro de atención de la gerencia de tecnología de la practica la estrategia de negocios. información es reactivo o no capacidad de respuesta. Los gerentes de tecnología son funcionales. Mediciones financieras o de productividad del valor Su objetivo es satisfacer las demandas de la estrategia de de la tecnología de la información negocios como esta definida por la alta dirección. Métodos de planeación estratégica Es la reingeniería de procesos de negocios o planeación de tecnología de información y reconoce que los sistemas tienen que desarrollarse con fuertes vinculaciones con importantes procesos de negocios y que la estrategia de tecnología se basa ene necesidades futuras de negocios.
  12. 12. La Competencia en la Era de la InformaciónEstrategias de NegociosMatriz de cambio de productos y procesos  La mayor parte de las empresas están experimentando un cambio rápido y continuo en sus ambientes de negocio. Esta matriz muestra combinaciones que definen un modelo de negocio apropiado para las siguientes condiciones:  Invención: cambio dinámico del producto y de proceso  Producción masiva: Cambio estable de producto de proceso  Mejoramiento continuo: cambio estable de producto y cambio dinámico de proceso.  Producción masiva según especificaciones individuales: cambio dinámico de producto y cambio estable de proceso.
  13. 13. La Competencia en la Era de la InformaciónEstrategias de NegociosMatriz de cambio de productos y procesos Figura:  Producción masiva según especificaciones Invención individuales Producción Masiva Automatizar Estable Cambio de procesos Dinámico
  14. 14. La Competencia en la Era de la InformaciónEstrategias de NegociosAlineación de la tecnología de la Información dentro de cada modelo  Se muestra un modo conciso para comprender el medio principal de alinear la tecnología de información con cada uno de los modelos de negocios. El eje horizontal se utiliza para aumentar el conocimiento y las habilidades del personal o para automatizarlos y el eje vertical representa la opción que menos se piensa y la menos comprendida. Relaciones Producción masiva según Invención especificaciones Automatizar Aumentar Producción masiva Mejora continua Tareas
  15. 15. La Competencia en la Era de la InformaciónAplicación a la Empresa del Sector AcadémicoMecanismos de  Calificación / Comentarios RecomendacionesAdministraciónEjecución de la Estrategia Media. La institución tiene un sistema de El sistema debe ser más integral y matricula de autoría propia que registra llegar a todas las áreas los principales procesos involucradas de forma eficaz y eficientePotencial Tecnológico Media. El sistema realiza reportes Necesita crear mas aplicaciones periódicos a través de filtros. para realizar reportes de índices de estudiantes, choques de horarios y registros de cuentas por cobrar.Potencial Competitivo Media. El sistema se puede utilizar sólo Se pueden ampliar las aplicaciones desde la oficina. del sistema de matricula, extendiéndolo al proceso de realizarla en línea.Nivel de Servicio Media. De acuerdo al recurso limitado de Sensibilización a todos los usuarios personal, no es posible mejorar el sistema y destinar un personal para el en el tiempo oportuno. Además hay que desarrollo al máximo del sistema. sensibilizar a otros usuarios como los académicos a utilizar las aplicaciones que ya están para mejorar el proceso de matricula.
  16. 16. Conclusión Es importante para las empresas alinear sus estrategias de negocioscon las estrategias de los sistemas de información y tecnología. Enmuchas ocasiones las empresas no vislumbran el apoyo que nos da latecnología en las operaciones y funcionabilidad de la empresa, comoesta desarrollada de una forma oportuna, eficaz y eficiente hace que losprocesos en una empresa sean más dinámicos y efectivos.La alineación de la tecnología de la información es un método que nosenseña y apoya a integrar nuestro negocio con la tecnología, queademás siempre esta en la búsqueda del mejoramiento continuo de losprocesos.

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