ICON risinājumsAutomatizētai dokumenturadīšanai un apriteiDaira Januša, Projektu vadītāja27.04.2012
Kas ir ICON Suite?Neatkarīga, ar citām organizāciju sistēmāmintegrējama sistēma, kas nodrošina vienotudokumentu izveides, ...
ICON Suite galvenie ieguvumi Vienota stila komunikācija ar klientu Iespēja paaugstināt efektivitāti, ierobežojot  lietot...
ICON funkcijas un vietaorganizācijā
ICON – automatizētai dokumenturadīšanai
Forrester pētījums, kā tiek radīti dokumenti,ICON prot visu                                              Piedāvājumi   Rēķ...
Dažādi lietotāja iesaistīšanās līmeņi                         STRUKTURĒTI DOKUMENTI                         Centralizēta p...
Kā rodas dokumenti?Mūsdienu scenārijs
Daudz sistēmu, kas rada dokumentusGrāmat-vedības               A         B          CRMsistēma           sistēma   sistēma
Dažādipiegādātāji, sarežģīta, laikietilpīgaizmaiņu vadībaGrāmat-vedības                   A          B            CRMsistē...
Manuāla dokumentu izveide nolokālām veidlapāmGrāmat-vedības               A         B          CRMsistēma           sistēm...
Lokālā printera izmantošanaGrāmat-vedības                A          B          CRMsistēma            sistēma    sistēma   ...
Laikietilpīgs vizēšanas processGrāmat-vedības                 A         B           CRMsistēma             sistēma   sistē...
Dokumenta korekcijasGrāmat-vedības               A           B          CRMsistēma           sistēma     sistēma          ...
Ierobežota komunikācija ar klientuGrāmat-vedības                 A         B           CRMsistēma             sistēma   si...
ICON konceptsKā ICON uzlabos efektivitāti
ICON scenārijsGrāmat-                         A          Bvedības      CRM                     sistēma    sistēmasistēma  ...
ICON dokumentu radīšanas princips Šablonu depozitorijs Katrs šablons ir unikāls Katrs dokumenta šablons var  sastāvēt n...
Efektīvs dokumentu veidošanasprocess
Dokumenta konstruktors
ICON konceptsGrāmat-                         A          Bvedības      CRM                     sistēma    sistēmasistēma   ...
ICON online vienā bildē                                                                        ICON         Biznesa sistēm...
Kam nepieciešams ICON?ICON klienti
Esat ICON klients, ja:    Daudz klientu    Daudz dokumentu   •   Līgumi   •   Rēķini   •   Brīdinājumi   •   Piedāvājumi  ...
ICON klients Latvijā                   Telekomunikāciju    Monopolu Valsts iestādes                      uzņēmumi         ...
DPA un ICONDPA loma ICON ieviešanā un uzturēšanā
DPA un ICON1) Līgums ar Icon International Gmbh   par ICON pārstāvniecību DPA   uzņēmumu valstīs:2) Kompetence ICON sistēm...
DPA loma ICON ieviešanāEkonomiskais             Sistēmu analīze    Ieviešanapamatojums               • Infrastruktūra   • ...
Paldies!
Organizācijas, kas jau izmanto ICON
Par IconDibināts 1995 Štutgartē, 8 īpašnieki, visi darbojas uzņēmumā, līdz 1998sniedza tikai konsultācijasPašfinansēts - n...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Icon

715 views

Published on

D.Janusa

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
715
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
236
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Pirms sāku rādīt ar zīmēm un zīmējumiem to, kas ir ICON, vēlos vienā teikumā pastāstīt par to, kas tas ir.Pēc būtības tas nav produkts, bet gan koncepts
  • Humanerror
  • Lokālā printera izmantošanaDaudz zvanu IT uzturēšanas darbiniekiem, kārtridži, lietotāju «man neprintējas», papīrs apkopesDarbinieka darbu pēc dokumenta izdrukāšanas: aiziet pakaļ, salocīt, aiznest, iešūt...
  • Vizēšana, dokumenta saskaņošana, paralēli vai pēc kārtas, var sasniegt par 20 vizētājus uz vienu dokumentu
  • Un, katrā vizēšanas posmā varam sākt stāstu no jauna...
  • Un, katrā vizēšanas posmā varam sākt stāstu no jauna...
  • Dokumentu šabloni tiek uzturēti vienā vidē, kas ir integrēta ar biznesa sistēmāmVienkārši un ātri veicamas izmaiņasDokumenti ir vienotā stilāNo dokumentu daļām uzturēta zināšanu bāzeIebūvēta dokumenta loģika«Muļķu droša» dokumentu sagatavošanaSaskaņošanas loģikaSaskaņošanas laikā dokumentu pēc ID var izsaukt, izmainītNosūtīšana klientamLielapjoma drukaInformācijas nosūtīšana uz citiem komunikāciju kanāliem un arhīvuDefinētas lietotāju un administratoru tiesības
  • Dokumentu šabloni tiek uzturēti vienā vidē, kas ir integrēta ar biznesa sistēmāmVienkārši un ātri veicamas izmaiņasDokumenti ir vienotā stilāNo dokumentu daļām uzturēta zināšanu bāzeIebūvēta dokumenta loģika«Muļķu droša» dokumentu sagatavošana
  • Dokumentu šabloni tiek uzturēti vienā vidē, kas ir integrēta ar biznesa sistēmāmVienkārši un ātri veicamas izmaiņasDokumenti ir vienotā stilāNo dokumentu daļām uzturēta zināšanu bāzeIebūvēta dokumenta loģika«Muļķu droša» dokumentu sagatavošana
  • Saskaņošanas loģikaSaskaņošanas laikā dokumentu pēc ID var izsaukt, izmainītNosūtīšana klientamLielapjoma drukaInformācijas nosūtīšana uz citiem komunikāciju kanāliem un arhīvuDefinētas lietotāju un administratoru tiesības
  • Ir arī gadījums, kad nav daudz darbinieku
  • Kluču veidā
  • No klienta puses nepieciešama iesaistīšanās ICON korporatīvā šablona izstrādē
  • Icon

    1. 1. ICON risinājumsAutomatizētai dokumenturadīšanai un apriteiDaira Januša, Projektu vadītāja27.04.2012
    2. 2. Kas ir ICON Suite?Neatkarīga, ar citām organizāciju sistēmāmintegrējama sistēma, kas nodrošina vienotudokumentu izveides, apstrādes un nosūtīšanasmehānismuICON Suite ražotājs: ICON gmbh, Vācija
    3. 3. ICON Suite galvenie ieguvumi Vienota stila komunikācija ar klientu Iespēja paaugstināt efektivitāti, ierobežojot lietotāju iespējas rediģēt dokumentu Iespēja samazināt izmaksas, izmantojot elektroniskos saziņas līdzekļus un lielapjoma druku Vienkārša un ātra dokumentu veidņu pārvaldība
    4. 4. ICON funkcijas un vietaorganizācijā
    5. 5. ICON – automatizētai dokumenturadīšanai
    6. 6. Forrester pētījums, kā tiek radīti dokumenti,ICON prot visu Piedāvājumi Rēķini On-line atbildes Konta izdrukas Pasūtījumu Paziņojumi apstiprinājumi Standarta līgumi Pēc Strukturēti pieprasījuma Interaktīvi Vēstules Nestandarta līgumi Ceļazīmes POS atbildes
    7. 7. Dažādi lietotāja iesaistīšanās līmeņi STRUKTURĒTI DOKUMENTI Centralizēta pakešapstrāde • Bez lietotāja iesaistīšanās Piemērs: RēķiniAutomatizāijas līmenis PĒC PIEPRASĪJUMA Centralizēta «online» apstrāde • Galvenokārt «fonā» • Individuāli uz teksta komponenšu bāzētiem šabloniem • Daļēja lietotāja iesaistīšanās Piemēra: Zvanu centrs, Sūdzību apstrāde INTERAKTĪVI Decentralizēta interaktīva apstrāde • Augsta lietotāja koncentrēšanās • Augsts iesaistīšanās līmenis Piemērs: Individuālas vēstules zems vidējs augsts Personalizācijas līmenis
    8. 8. Kā rodas dokumenti?Mūsdienu scenārijs
    9. 9. Daudz sistēmu, kas rada dokumentusGrāmat-vedības A B CRMsistēma sistēma sistēma
    10. 10. Dažādipiegādātāji, sarežģīta, laikietilpīgaizmaiņu vadībaGrāmat-vedības A B CRMsistēma sistēma sistēma
    11. 11. Manuāla dokumentu izveide nolokālām veidlapāmGrāmat-vedības A B CRMsistēma sistēma sistēma Dati
    12. 12. Lokālā printera izmantošanaGrāmat-vedības A B CRMsistēma sistēma sistēma Dati
    13. 13. Laikietilpīgs vizēšanas processGrāmat-vedības A B CRMsistēma sistēma sistēma Dati Lietotājs savāc nepieciešamās vīzas un parakstus
    14. 14. Dokumenta korekcijasGrāmat-vedības A B CRMsistēma sistēma sistēma Dati Lietotājs savāc nepieciešamās vīzas un parakstus
    15. 15. Ierobežota komunikācija ar klientuGrāmat-vedības A B CRMsistēma sistēma sistēma Dati Lietotājs savāc nepieciešamās vīzas un parakstus
    16. 16. ICON konceptsKā ICON uzlabos efektivitāti
    17. 17. ICON scenārijsGrāmat- A Bvedības CRM sistēma sistēmasistēma ICON infrastruktūra
    18. 18. ICON dokumentu radīšanas princips Šablonu depozitorijs Katrs šablons ir unikāls Katrs dokumenta šablons var sastāvēt no vairākiem šabloniem Šablonu izmantošanu nosaka likumi
    19. 19. Efektīvs dokumentu veidošanasprocess
    20. 20. Dokumenta konstruktors
    21. 21. ICON konceptsGrāmat- A Bvedības CRM sistēma sistēmasistēma ICON infrastruktūra Lietotājs savāc nepieciešamās vīzas un parakstus
    22. 22. ICON online vienā bildē ICON Biznesa sistēma vai veidlapu izvēlne administrators ICON WYSIWYG desktop ICON depozitārijs ICON/SERVER Online, Web un Pakešdokumentu ģenerēšana ICON dokumentu datu bāze ICON sūtīšana funkcija/Dokumentu izveidošana Lokālais Fakss, pasts Web portāls Arhīvs (PDF/A, Lielapjoma printeris (PCL, (PDF, HTML) (PDF, HTML) TIF) druka (AFP utt.) PS e.t.)
    23. 23. Kam nepieciešams ICON?ICON klienti
    24. 24. Esat ICON klients, ja: Daudz klientu Daudz dokumentu • Līgumi • Rēķini • Brīdinājumi • Piedāvājumi Regulāra sarakste Daudz darbinieku Svarīga juridiski precīza informācija
    25. 25. ICON klients Latvijā Telekomunikāciju Monopolu Valsts iestādes uzņēmumi uzņēmumiLikumsargājošās Bankas Apdrošinātāji iestādes
    26. 26. DPA un ICONDPA loma ICON ieviešanā un uzturēšanā
    27. 27. DPA un ICON1) Līgums ar Icon International Gmbh par ICON pārstāvniecību DPA uzņēmumu valstīs:2) Kompetence ICON sistēmanalīzē un izstrādē3) Pirmais projekts saņems papilduskonsultācijas no ražotāja ICON gmbh
    28. 28. DPA loma ICON ieviešanāEkonomiskais Sistēmu analīze Ieviešanapamatojums • Infrastruktūra • ICON integrācija• Scenārija ekonomiskā • Šabloni • Korporatīvā šablona pamatojuma izpēte • Dokumenti izstrāde Uzturēšana Lietotāju apmācība • Konsultācijas • Administratoru, redaktoru • Administrēšana apmācība
    29. 29. Paldies!
    30. 30. Organizācijas, kas jau izmanto ICON
    31. 31. Par IconDibināts 1995 Štutgartē, 8 īpašnieki, visi darbojas uzņēmumā, līdz 1998sniedza tikai konsultācijasPašfinansēts - nav ārvalstu kapitāls, nav kredītu, nav kontroles noārpuses, pašu izaugsmes rādītājs 30%Vairāk kā 90 darbinieku (2011) 40 darbinieki izstrādē, atbalstam, pakalpojumiem (in-house) 50 profesionāļi klientu projektosGada apgrozījums 2011: 9 Milj. €Vairāk kā 25 DOPE risinājumi ieviesti un darbojasVācijā, Austrijā, Šveicē, Luksemburgā 2 - 3 instalācijas katru gaduICON International Software Distribution and Services AG – DOPEmārketingam, pārdošanai, ieviešanai un uzturēšanai ārpus DACH reģiona

    ×