Presentación easyGTD

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easyGTD es una aplicación de gestión y administración personal de tareas que implementa la metodología de productividad GTD, la cuál permite a las personas organizarse con eficiencia, trabajar de manera enfocado, concentrado y motivado, consiguiendo mejoras en su rendimiento personal, optimización del tiempo y disminución del nivel de estrés.
http://www.easygtd.com

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Presentación easyGTD

  1. 1. Productividad personal con GTD http://web.easygtd.com/
  2. 2. ¿Qué es easyGTD? easyGTD es un producto de gestión personal de tareas orientado a ejecutivos y empresas, que implementa la metodología de productividad GTD easyGTD te permite : ● Organizarte con eficiencia. ● Trabajar enfocado, concentrado y motivado. ● Disminuir el estrés y mejorar tu rendimiento personal y de tu equipo.
  3. 3. ¿Para qué sirve?easyGTD a través de su plataforma online en modalidad SAAS tepermite recopilar y vaciar tus pensamientos dónde estés,registrando todas aquellas acciones pendientes de hacer a travésde Internet, para luego organizarlas a través de un sistemasofisticado y presentándolas en un formato fácil y orientado a laproductividad.GTD es la sigla de Getting Things Done, y constituye una metodología de productividadpersonal mundialmente reconocida por su alta efectividad en el cumplimiento deobjetivos. La metodología GTD fue creada por David Allen, y en la actualidad es utilizadapor importantes empresas e instituciones como Yahoo!, IBM, General Electric.
  4. 4. Software de gestiónFunciona a través de un modelo sencillo de 5 pasos:1. Capturar, permite registrar todas las tareas que tenemos en la cabeza2. Clarificar/procesar, permite identificar qué es cada tarea y clasificarla3. Organizar, permite pensar y ordenar el trabajo a realizar4. Hacer, permite enfocarnos 100% a la ejecución de tareas5. Revisar, permite mantener nuestro sistema de tareas ordenado
  5. 5. Software de gestión1. CapturarTe permite recopilar y vaciar los pensamientos de tu cabeza, registrandotodas aquellas acciones pendientes de hacer. Este efecto permite quepongas toda tu energía en el trabajo y no estés preocupado por cosasque pueden ser olvidadas
  6. 6. Software de gestión2. Clarificar/procesarTe permite convertir tus pensamientos en acciones concretas y planificar suejecución para resolver con determinada prioridad, tiempos y recursos.Los tipos de acciones son:● Para hacer cuanto antes● Delegadas● PlanificadasLas acciones se asocian a un contexto:● Ordenador● Casa● Recados● LlamadasLos criterios de organización son:● Energía requerida● Tiempo necesario● Prioridad
  7. 7. Software de gestión3. OrganizarEn esta fase el objetivo es organizar el trabajo pendiente:● Crear, modificar y borrar proyectos● Clasificar acciones en proyectos● Decidir qué acciones vamos a ejecutar esta semana● Mover acciones y proyectos no inmediatos a la lista de algún día / quizás
  8. 8. Software de gestión4. Acciones por hacerTe permite cada día acceder a una lista de trabajo con las accionesconcretas por hacer, aportando una vista organizada y priorizada de lastareas. Aporta diferentes vistas de las tareas: por delegación, por fecha, urgencia, proyecto.
  9. 9. Software de gestión5. RevisarEn esta fase revisaremos todo nuestro sistema de modo que semantenga confiable para nuestro cerebro.Este paso se debe hacer semanalmente, y consiste en una serie detareas sencillas:● Poner todos los papeles y notas en la bandeja de entrada● Clarificar las bandejas de entrada (easyGTD, correo, bandeja física, etc.)● Revisar todas las acciones delegadas● Revisar calendario● Revisar proyectos● Revisar acciones● Revisar lista de algún día / quizás● Vaciar el cerebro (mediante un ejercicio detallado en la herramienta)
  10. 10. A quienes esta dirigidoLa gran mayoría de los profesionales y ejecutivos de hoy día tieneque dirigir, hacer o seguir más de una tarea a la vez, yconstantemente siente que pierde el control y que su tiempo esescaso, es por eso que enfocamos una solución para:● Ejecutivos con elevado nivel de exigencia que necesitan mejorarsu rendimiento y nivel de productividad● Profesionales autónomos y empresas con interés enimplantar una cultura de trabajo hacia la productividad y eficienciasin estrés.● Fans de la metodología GTD
  11. 11. Productividad personal con GTD http://web.easygtd.com/

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