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Trabajo en equipo con microsoft teams

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Material de apoyo de la sesión "Slack y Teams como soporte al trabajo en equipo", a cargo de Ramon Costa, en el club #eadaProjectManagement del 9/10/2018

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Trabajo en equipo con microsoft teams

  1. 1. Microsoft Teams y Planner Mejorando la efectividad del trabajo en equipo y los proyectos Sesión de trabajo del club #eadaProjectManagement (9 de octubre de 2018) Transformando la manera de trabajar Ramon Costa Project and Change Director MICProductivity
  2. 2. Ser un Partner de Referencia en la Transformación de la Manera de Trabajar de las Organizaciones y sus Profesionales con el objetivo de mejorar su eficiencia y productividad a través de la Adopción, Gestión del Cambio y Explotación de las Tecnologías de la iProductividad en los Procesos de Evolución Organizacional (incorporando nuevas herramientas y sacando el máximo provecho de las ya existentes)
  3. 3. Microsoft Teams Entorno de trabajo (Hub) para el trabajo de los equipos de la organización… • Herramientas de comunicación (síncronas y asíncronas) • Archivos y documentos • Tareas del equipo • Aplicaciones de uso diverso • Otros recursos a compartir (enlaces web, espacios de archivos…) • Con un calendario de grupo y una lista de distribución de correo asociada … y acceso a las herramientas de productividad individual • Chats "privados" • Agenda (Exchange) • Repositorios de Archivos (OneDrive Empresarial, Dropbox, Google Drive…) • "Mis Tareas" (Planner) • "Mis notas" (OneNote) • … Integrado con el resto de plataformas, servicios y aplicaciones de Office 365: • Grupos Office 365, Planner, Skype Empresarial, OneNote, OneDrive Empresarial, SharePoint, Exchange (calendario, …) Multiplataforma y dispositivo • Acceso desde un navegador web (teams.microsoft.com) • Aplicación cliente (Windows / Mac) • App para dispositivos móviles (Windows, iOS, Android)
  4. 4. Trabajo en equipo equipos, la pieza clave del entorno Teams • Descubrir equipos y unirse a ellos (públicos) • Crear un equipo (público/privado) • Añadir miembros • Propietarios / Miembros • Invitados (cuenta asociada a Microsoft) • Permisos • Asociar un nuevo equipo a un grupo "privado" de Office 365 ya existente • Configuración • "Favoritos"
  5. 5. Trabajo en equipo canales, estructurando recursos y contenidos de una manera personalizada • Canal "General" (por defecto) • Otros canales (a incorporar) • Ejemplos de uso y aplicación • El correo electrónico asociado a un canal • "Seguir" un canal
  6. 6. Trabajo en equipo elementos de un canal: conversaciones • Conversaciones (públicas) • Chats (y compartir documentos, emoticonos…) • Audio y videoconferencia • Reuniones virtuales • Menciones (individuales y de equipo) • Shortcuts
  7. 7. Trabajo en equipo elementos de un canal: pestañas - fichas • Anclar contenido, herramientas, planes, y paneles • Blocs de notas con OneNote • Planner (Tareas y proyectos en equipo) • Stream • Office • PDF • PowerBI • PowerPoint • SharePoint • Team Services • Word • Forms…
  8. 8. Trabajo en equipo elementos de un canal: archivos • Con acceso al sitio de SharePoint) • Una carpeta para cada canal en la biblioteca de documentos del sitio SharePoint • Sincronizable en el PC local (desde el sitio de SharePoint)
  9. 9. Trabajo en equipo elementos de un canal: blocs de notas digitales • Abrir un bloc de notas ya existente, crear un nuevo bloc de notas o vincular a un bloc de notas • Trabajo con OneNote online y sincronización en OneNote escritorio
  10. 10. Trabajo en equipo elementos de un canal: planes (tareas) • Crear un nuevo plan o usar uno ya existente • Estructurar el plan en paneles y listas de tareas • Asignar responsables a tareas • Seguir y monitorizar el avance del trabajo
  11. 11. Productividad Personal con Teams Chats (privados), más allá de una simple comunicación • Conversación (mensajería instantánea) • Audio y videoconferencia • Compartir archivos (y su almacenamiento en OneDrive Empresarial) • Compartir pantallas • Notas • Organización • Actividad • Reuniones Reuniones • Integrado con las citas de Outlook • Programar una reunión Archivos • Recientes • Microsoft Teams • OneDrive (Empresarial) • Otros sistemas de almacenamiento: Dropbox, Google Drive… Aplicaciones • OneNote (Mis blocs de notas digitales) • Planner (Mis Tareas en Planes) • …
  12. 12. Buenas prácticas para la gestión de proyectos Creación y puesta en marcha • Nomenclatura y políticas • Incorporación de los miembros del equipo e invitados, configuración y permisos Estructurar el espacio de trabajo en temas / ámbitos / áreas (Canales) • Crear uno o más planes y estructurar las tareas y responsables • Cubos (paneles), tareas y elementos de comprobación • Asignar responsables a las tareas del equipo Finalización del trabajo y cierre del espacio • Traslado de la documentación y blocs de notas al espacio de archivado de la organización • Cierre del Teams Ejecución y reporte del trabajo • Conversaciones y reuniones • Almacenamiento, intercambio y gestión de los archivos y documentos • Gestión de las notas del equipo • Actualización de las tareas • Sincronización en local de los blocs de notas y archivos • Calendario de "Mis Tareas" (Planner) en Outlook • Trabajo en movilidad con las Apps • Control y seguimiento del trabajo • Reuniones virtuales • Revisión del estado de las tareas y registro del estado (informes) en los blocs de notas

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