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Sesión #eadaProjectManagement (23-2-2017) Microsoft Planner - Herr Cloud apoyo a Gestion Proyectos

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Sesión #eadaProjectManagement (23-2-2017) Microsoft Planner - Herr Cloud apoyo a Gestion Proyectos, a cargo de Ramon Costa, MICProductivity

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Sesión #eadaProjectManagement (23-2-2017) Microsoft Planner - Herr Cloud apoyo a Gestion Proyectos

  1. 1. Esquema grupos y planes (microsoft office 365) https://www.youtube.com/watch?v=p82hS0K32fA Ramon Costa Para organizar, de una manera ágil, sencilla y visual, el trabajo en equipo Servicio online (O365) Wunderlist / Planner / Microsoft Project Tareas y fechas clave Responsables Plan de O365 Miembros (internos y externos) Conversaciones Calendario Bloc de Notas (OneNote) Espacio de trabajo (Sitio SharePoint) Archivos Grupo de O365 Todo grupo tiene un plan asociado y a la inversa Trabajo en equipo Todos los planes (+ favoritos) Panel Gráficos (seguimiento estado) Hub de planner Definición de tareas y miembros del equipo Asignación de responsables (1) a tarea Seguimiento del avance y estado del trabajo Trabajo con planes Lista de verificaciones (checklist) Etiquetas Tareas (1 asignación posible de miembro, fechas,…) Cubos (paneles) Plan O365 Conversaciones (Foro) Correo de grupo Calendario de grupo Bloc de notas Biblioteca de documentos Grupo O365 Estructura de un equipo de trabajo Nombre Dirección de correo Descripción Público / Privado Nombre tarea Descripción Crear cubos y tareas agrupadas en 'cubos' Creación un plan (o grupo) Sesión #eadaProjectManagement (23/2/2017): Herramientas cloud de apoyo a la Gestión de Proyectos Project and Change Director. MICProductivity www.micproductivity.com www.linkedin.com/in/ramoncosta www.twitter.com/ramoncosta www.ramoncosta.net Gestión trabajo en equipo en Office 365 (Grupos y Planes) eadaPM página 1
  2. 2. https://www.youtube.com/watch?v=wKyiazq1_uc https://www.youtube.com/watch?v=rq6mZkjv47o Público / Privado Nombre tarea Descripción Documentos adjuntos Vínculos asociados Checklist Comentarios Fecha inicio Fecha de vencimiento Estado: Sin iniciar, en curso, completada Etiquetas (6 posibles categorías - colores) Crear cubos y tareas agrupadas en 'cubos' Agregar miembros al equipo Asignar un responsable por tarea Mover tareas entre cubos Guardar archivos, fecha clave calendario, … -> Grupo O365 Comunicación -> Conversaciones -> Grupo O365 Carga documentos -> Grupo O365 Citas y eventos del grupo -> Calendario -> Grupo O365 Cumplimiento checklist Actualización del estado de las tareas: progreso Cubos Asignado a Progreso Ver tareas agrupadas por Seguimiento de un plan Almacenado documentos finales Backup Bloc de Notas Cierre plan y grupo Cierre de un plan eadaPM página 2

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