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Buenas practicas de gestion de proyectos de transformacion digital itequia

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A cargo de Oriol Quinquilla, Itequia (18-5-2017)
Club #eadaProjectManagement

Published in: Business
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Buenas practicas de gestion de proyectos de transformacion digital itequia

  1. 1. BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS DETRANSFORMACIÓN DIGITAL EADA 04/05/2017 oriol.quinquilla@itequia.com
  2. 2. https://www.youtube.com/watch?v=No26JKQKZNE HABLANDO DETRANSFORMACIÓN ...
  3. 3. ¿CÓMO PODEMOSTRANSFORMAR DIGITALMENTE NUESTRAS ORGANIZACIONES CON ÉXITO?
  4. 4. Proyecto Transformación digital Aplica tecnologías digitales PROYECTOS CONTECNOLOGIAS DIGITALES
  5. 5. CREAR E INTEGRAR SOFTWARE (HARDWARE) EN EL CENTRO
  6. 6. ¿SÓLO UNA CUESTIÓN EMPRESARIAL O ÉS UN CAMBIO CULTURAL? https://enterprisersproject.com/what-is-digital-transformation
  7. 7. “Cuando finalmente pruebo lo que se acaba de entregar”
  8. 8. LOS QUE HAN NACIDO DIGITALES... SABEN COMO EJECUTAR PROYECTOS DETRANSFORMACIÓN DIGITAL
  9. 9. ¿QUÉ PODEMOS APRENDER DE ELLOS Y DE NUESTRA PROPIA EXPERIENCIA?
  10. 10. 1. SON ÁGILES (USAN AGILE)
  11. 11. QUÉ ES AGILE? Framworks, Métodos y metodologias y prácticas Actitudes, cultura, valores Agile
  12. 12. FRAMEWORKS, METODOLOGÍASY MÉTODOS MÁS POPULARES Scrum XP Lean Kanban (1995)2001 1999 2003 2010
  13. 13. (Servile workforce) • “Esto tiene que ser así porque así lo he decidido” • “Hacemos esto por que es lo que ha decidido el project manager” • “Si va mal pienso recordar quien decidio la entrega” • “Total… siempre hacemos lo que dice el jefe” DE LA CULTURA DE “HAGO LO QUE ME PIDEN”, “TERMINO LASTAREAS ASIGNADAS”, “ESTO LO DECIDE EL JEFE”
  14. 14. A LA CULTURA DEL “PENSAMIENTO CRÍTICO” (Problem solving workforce) • “Todos trabajamos para que salga bien el proyecto” • “Esto no está bien pensado, propongo...” • “ ¡Ey! No llegamos a la entrega, pensemos que hacer” • “El cliente nos está pidiendo esto… ¿os parece que nos reunamos para decidir que hacemos?”
  15. 15. AGILE COMPARADO CON WATERFALL The CHAOS Report by Standish Group, 2015
  16. 16. WATERFALL (PMBOK) INTENTA PREDECIR EL FUTURO, AGILE ES EMPÍRICO: MIRA QUÉ HA PASADO ANTES PARATOMAR DECISIONES
  17. 17. http://versionone.com/pdf/VersionOne-10th-Annual-State-of-Agile-Report.pdf ¿QUÉ MEJORA EN UN PROYECTO ÁGIL?
  18. 18. 2. ENTENDER LA DIFICULTAD DE ESTIMAR UNA COSA NUEVA
  19. 19. Dijisteis que lo tendríais en abril; es mayo. Haced lo que sea para que salga online.
  20. 20. PARECE SER QUETENDREMOS QUE ESPERAR...
  21. 21. “It’s impossible to estimate something that is being built for the first time. We never build the same feature twice.”
  22. 22. RT @RonJeffries: “Every year there is a new estimation technique.The real Agile approach would be to throw estimations out.”
  23. 23. “El software no es la máquina telepática”
  24. 24. HACER MENOSY MEJOR ES PRODUCTIVO “Para ejecutar un proyecto hay que estar dispuesto a invertir 5 veces más de lo que preveemos inicialmente”
  25. 25. 3. REDUCIR EL WASTE
  26. 26. LEAN ÉS UN CONJUNTO DEVALORES Eliminar desperdicio (waste) Ampliar el aprendizaje Decidir lo más tarde posible Entregar tan rápido como sea posible Potenciar el equipo Assegurar la integridad Ver todo el conjunto
  27. 27. DETECTAR “WASTE” • Trabajo entregado pero no acabado • Procesos excesivos • Prestaciones adicionales • Trabajo multi-tarea • Tiempo en espera • Tiempo de desplazamiento • Errores en las entregas
  28. 28. DETECTAR “WASTE” • Trabajo entregado pero no acabado • Procesos excesivos • Prestaciones adicionales • Trabajo multi-tarea • Tiempo en espera • Tiempo de desplazamiento • Errores en las entregas
  29. 29. EJERCICIO: EL EFECTO MULTI-TAREA A-J I - X 1- 10
  30. 30. EJERCICIO: EL EFECTO MULTI-TAREA K-S I - X 11- 20
  31. 31. DETECTAR “WASTE” • Trabajo entregado pero no acabado • Procesos excesivos • Prestaciones adicionales • Trabajo multi-tarea • Tiempo en espera • Tiempo de desplazamiento • Errores en las entregas
  32. 32. 4. EL MVP
  33. 33. ELTAMAÑO IMPORTA Saber encontrar el MVP (MinimumViable Product) es un factor clave de éxito
  34. 34. EL MVP DETWITTER ES...
  35. 35. 5. DE LA CULTURA INDUSTRIAL A LA CULTURA DE LAS PERSONAS
  36. 36. LAS PERSONAS NO CUENTAN
  37. 37. ¿CUAL ES LA MEDIDA IDEAL DE UN EQUIPO? “Feed them 2 pizza” 283 167 69 48 31 0 50 100 150 200 250 300 15 - 20 personas 9 - 11 personas 5 - 7 personas 3 - 5 personas 1,5 - 3 personas Treball total de desenvolupament Midadel’equip Esforç per a entregar un projecte d’igual mida Doug Putnam, QSM, Research from over 450 projects
  38. 38. CUMPLIR FECHAS Igual que no hacemos trabajar las máquinas al 100% de CPU, hay que dejar capacidad extra a los equipos para cuando sea necesaria ¿En un día lo tenemos no?
  39. 39. TRABAJAR MÁS HORAS NO ES LA SOLUCIÓN ÓPTIMA PARA CUMPLIR ENTREGAS High Moon Studios XP: prohibido trabajar 2 semanas seguidas más horas
  40. 40. 6. AVANZAR ITERATIVAMENTE Y REFACTORIZAR
  41. 41. DE INTENTAR PENSARLOTODO A REHACER Diseño global del sistema Desarrollo Desarrollo Refactoritzar
  42. 42. LA DEUDATÉCNICA SE PAGA, Y SE PAGA MUY CARA
  43. 43. EN RESUMEN 1. Utilizar metodologías ágiles mejora el éxito 2. Estimar es muy dificil, concentrar recursos en pocos proyectos 3. Reduir waste (equipos dedicados, que trabajen juntos, etc.) 4. Buscar el MVP 5. Los equipos deben tener tiempo para tareas no directamente productivas y como más grandes, más 6. Iterar y refactorizar (es óptimo y necesario)
  44. 44. ¿ALGUNA PREGUNTA MÁS? Oriol Quinquillà Capdevila oriol.quinquilla@itequia.com @oriolqc

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