Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
Factura Electrónica - Nuevas Tendencias para
  la mejora del servicio y la rentabilidad del
                   Negocio

  ...
Quienes somos
Quienes somos

 En edatalia somos especialistas en soluciones de:
     – Facturación Electrónica
     – Firma Electrónica...
Quienes somos

 Además estamos presentes en los principales foros colaborando en el fomento de la firma
  electrónica con...
Qué hacemos: Soluciones de eFirma

 En edatalia estamos especializados en servicios   de certificación digital y
   firma...
Algunas referencias
Certificados Digitales
Certificados digitales

 La ley 59/2003 han supuesto un giro radical en la industria TIC. Este cambio ya es
un hecho:
   ...
Certificados digitales

 Cualquier proceso basado en firma manuscrita, sellado, presencia física, acceso
controlado, arch...
Certificados digitales
Certificados digitales


 En todo momento hay más de 1 billón de personas en la red
 Más de 3 millones de usuarios nuevo...
Qué es


  Es un archivo electrónico que identifica                   a un usuario. Es el
 equivalente electrónico a un D...
Confianza


 Podremos confiar en el certificado digital de una persona a la que no conocemos, si
  dicho certificado está...
Autoridades de Certificación

 Existen diferentes Autoridades de Certificación homologadas por el Ministerio de
Industria...
Ventajas de los certificados


   Eliminación del papel en procesos empresariales (contratos, informes, ofertas,
    pedi...
Facturación Electrónica
¿Qué es?


 Es utilizar    medios electrónicos para enviar y recibir facturas

 Diferentes terminologías: Factura Electr...
Objetivos
El objetivo es siempre el mismo:

 Eliminar del proceso todas las tareas     que no generan valor: impresión a
...
Enfoque de las implantaciones


 Entendemos los proyectos como una forma de añadir               valor y que éste sea
   ...
Cambio en el proceso

Del proceso de Facturación Convencional…




  El objetivo es eliminar tareas del proceso que no aña...
Automatización del proceso




   Generación               Firma                   Archivo             Envío        Recepc...
Visión proceso convencional


     Proveedor
      (Emisor)
                                                 Sist.
 Sist. ...
Visión proceso electrónico


                                                           Sist.
                            ...
Coexistencia de ambos procesos

 Hasta que esta nueva modalidad de facturación se generalice ambos procesos
deben coexist...
Tecnología


 Para analizar la tecnología más apropiada en cada caso se deben tener en cuenta:




                      ...
Tecnología: formatos


 Las facturas y documentos sustitutivos deben:
    – Emitirse en cualquier formato
    –   (.pdf, ...
Tecnología: certificados digitales




 En el ámbito de la facturación electrónica, son válidos los certificados digitale...
Tecnología: software
Marco normativo


 La legislación que regula el uso de la facturación electrónica es:

    – RESOLUCION 2/2003, de 14 de ...
Soluciones

 Existen soluciones de escritorio y de servidor
    – Firma y cifrado PDF
         • CAdES
         • TimeSta...
Soluciones

       Soluciones de escritorio manuales orientadas a autónomos o microempresas
      con volúmenes muy peque...
Soluciones

       Soluciones de escritorio o servidor integradas en el ERP o sistema de gestión
      de la empresa que ...
Soluciones


                                                     Sist.
                                                  ...
Soluciones

       Soluciones en entorno web



Funcionalidades:

   Entorno WEB
   eFirma masiva
   Cifrado/Descifrad...
Soluciones

 Soluciones en entorno web




     La plataforma firma los archivos, los envía por eMail y los ubica en las...
Cámara Comercio de Gipuzkoa
                                       Avda. de Tolosa, nº 75
                                ...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Jornada e factura 04042010 v00

876 views

Published on

Presentación de la Jornada sobre Facturación electrónica celebrada el día 4 de mayo de 2010 en la Cámara de Gipuzkoa

  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Jornada e factura 04042010 v00

  1. 1. Factura Electrónica - Nuevas Tendencias para la mejora del servicio y la rentabilidad del Negocio 04 de Abril de 2010
  2. 2. Quienes somos
  3. 3. Quienes somos  En edatalia somos especialistas en soluciones de: – Facturación Electrónica – Firma Electrónica y Certificación Digital  Experiencia: – Llevamos desde 2003 especializándonos en mejora de procesos de e-Facturación – Contamos con un soporte técnico con más de 12 años de experiencia en soluciones de e-Firma  Nuestra misión : edatalia es una Organización capaz de mejorar la eficiencia de los procesos administrativos de nuestros clientes por medio de la innovación. Para ello, dotamos a las empresas de soluciones de firma electrónica y certificación digital y las hacemos realidad a través de proyectos que engloban: – Análisis de necesidades – Consultoría técnica, jurídica y de procesos – Implantación de tecnología – Formación – Acompañamiento continuo
  4. 4. Quienes somos  Además estamos presentes en los principales foros colaborando en el fomento de la firma electrónica con organizaciones como: – Enpresa Digitala – SPRI y Diputaciones Forales: Agendas de Innovación – Ministerio Industria (Plan Avanza) y Consejo Superior de Cámaras – Camerfirma, Izenpe, Firma Profesional, FNMT, GSE – Cámaras de Comercio – Elkargi – Asociaciones empresariales: Adegi  Más información en: www.edatalia.com
  5. 5. Qué hacemos: Soluciones de eFirma  En edatalia estamos especializados en servicios de certificación digital y firma electrónica • Facturación electrónica • Digitalización Certificada • Acceso a Web mediante certificados • Firma de Contratos • Formularios electrónicos • Cifrado de información • Visado electrónico • Voto electrónico • Work – flow
  6. 6. Algunas referencias
  7. 7. Certificados Digitales
  8. 8. Certificados digitales  La ley 59/2003 han supuesto un giro radical en la industria TIC. Este cambio ya es un hecho: – DNIe, Tarjeta ONA, FNMT, Izenpe, Verisign… – Licitación electrónica – Hobeki digitala – Administración electrónica – Facturación electrónica  En edatalia hace tiempo que nos hemos dado cuenta que los certificados son: – Para las empresas, una herramienta para innovar. Innovar es: – … mejorar – … cambiar los procesos internos de la empresa – … generar más valor para los Clientes – … adaptarse a los nuevos requisitos normativos – … no perder mi posición competitiva –Este es el momento ¡¡¡
  9. 9. Certificados digitales  Cualquier proceso basado en firma manuscrita, sellado, presencia física, acceso controlado, archivo seguro, envío… puede ser sustituido por un proceso electrónico  Administración electrónica  Ciudadano – Administración  Empresa - Administración  Proyectos del ámbito empresarial:  Facturación electrónica  Aplicaciones de Gestión de Calidad  Gestión documental  ERPs  Recepción de pedidos e integración WEB  Firma de albaranes/partes/informes por medio de tabletas biométricas
  10. 10. Certificados digitales
  11. 11. Certificados digitales  En todo momento hay más de 1 billón de personas en la red  Más de 3 millones de usuarios nuevos semanales  Se crea un blog cada segundo  Se roba una identidad cada 79 segundos Seguridad jurídica Confidencialidad Autenticidad Integridad Certificados Digitales
  12. 12. Qué es  Es un archivo electrónico que identifica a un usuario. Es el equivalente electrónico a un Documento de Identidad.  Asocia una clave única a una identidad, – Cada certificado está identificado por un número de serie único y tiene un periodo de validez que está incluido en el certificado – De tal forma que ésta queda fehacientemente ligada a los documentos electrónicos sobre la que se aplica.  Consta de 2 claves: – Pública – Privada – Conocida una NO se obtiene la otra
  13. 13. Confianza  Podremos confiar en el certificado digital de una persona a la que no conocemos, si dicho certificado está avalado por una entidad en la que sí confiamos; es decir, si está avalado por un Prestador de Servicios de Certificación en el que confiemos. – El Prestador de Servicios de Certificación garantiza que el certificado es de fiar mediante su firma digital en el mismo.
  14. 14. Autoridades de Certificación  Existen diferentes Autoridades de Certificación homologadas por el Ministerio de Industria, Comercio y Turismo  CamerFirma: Autoridad de Certificación de las Cámaras de Comercio  CerEs (Certificación Española): FNMT- Fabrica Nacional de la Moneda y Timbre  Izenpe  CatCert Autoridades de Certificación Autonómicas  Generalitat Valenciana  Existen diferentes tipos de certificados: persona física, jurídica, pertenencia…  Se emiten en diferentes soportes
  15. 15. Ventajas de los certificados  Eliminación del papel en procesos empresariales (contratos, informes, ofertas, pedidos, ...).  Correspondencia instantánea con validez legal sin necesidad de presencia física.  Trámites telemáticos con la Administración y otros organismos.
  16. 16. Facturación Electrónica
  17. 17. ¿Qué es?  Es utilizar medios electrónicos para enviar y recibir facturas  Diferentes terminologías: Factura Electrónica, factura digital, factura telemática, … según la AEAT una factura puede ser: – En papel (posibilidades de digitalización) – En electrónico con e-firma avanzada y reconocida  Factura Electrónica: Documento tributario generado por medios informáticos en formato electrónico que documenta operaciones empresariales o profesionales y reemplaza al documento físico tradicional en papel conservando su mismo valor legal, siempre que cumpla las condiciones de emisión, remisión y conservación exigidos en el REAL DECRETO 1496/2003.
  18. 18. Objetivos El objetivo es siempre el mismo:  Eliminar del proceso todas las tareas que no generan valor: impresión a papel, manipulación, presencia física, procesamiento de información, envío por correo ordinario, así como sus costes asociados…  …para lograr un nuevo proceso más eficiente  ágil  eficiente  rentable  y de mayor valor añadido
  19. 19. Enfoque de las implantaciones  Entendemos los proyectos como una forma de añadir valor y que éste sea percibido por nuestros clientes. Para ello trabajamos: • Análisis y Mejora de Procesos • Conocimiento jurídico • Conocimiento y capacidades técnicas Análisis de Valor del Proceso Solución Tecnología Marco Normativo
  20. 20. Cambio en el proceso Del proceso de Facturación Convencional… El objetivo es eliminar tareas del proceso que no añaden valor y tan solo generan gasto … al proceso de Facturación Electrónica Este nuevo proceso nos proporciona muchas posibilidades de automatización
  21. 21. Automatización del proceso Generación Firma Archivo Envío Recepción Electrónica Electrónica Electrónico Electrónico Electrónica  Contamos con herramientas que automatizan el proceso de facturación electrónica integrables en cualquier sistema de gestión y capaces de: • Firmar, mediante firma avanzada y reconocida, conjuntos de facturas:  eFirma completa (timestamp + OCSP) en PDF  eFirma XML (XAdES X-L) • Enviar a diferentes destinos dependiendo del destinatario:  Impresora  Envío vía e-mail de pdf, fichero plano, xml, txt, etc  Depositar el archivo en un portal web
  22. 22. Visión proceso convencional Proveedor (Emisor) Sist. Sist. Gestión Gestión Cliente (Receptor)
  23. 23. Visión proceso electrónico Sist. Gestión Proveedor (Emisor) Cliente (Receptor) Sist. Gestión Archivo en Formato Electrónico Factura Firmada Electrónicamente Archivo en Formato Electrónico
  24. 24. Coexistencia de ambos procesos  Hasta que esta nueva modalidad de facturación se generalice ambos procesos deben coexistir Sist. Gestión Cliente Proveedor (Receptor) (Emisor) Sist. Archivo en Papel Gestión Factura Firmada Electrónicamente Sist. Gestión Cliente (Receptor) Archivo en Electrónico Archivo en Formato Electrónico
  25. 25. Tecnología  Para analizar la tecnología más apropiada en cada caso se deben tener en cuenta: Certificados Formatos Software Digitales
  26. 26. Tecnología: formatos  Las facturas y documentos sustitutivos deben: – Emitirse en cualquier formato – (.pdf, .doc, .xls, .html, .xml, edifact, …), aunque lo recomendable es utilizar un formato de fichero estándar y de uso extendido xml  Recomendación de formatos: – Legibilidad: PDF – Integrabilidad: XML para Administraciones Públicas • Facture: AEAT - CCI • Internacional: UBL
  27. 27. Tecnología: certificados digitales  En el ámbito de la facturación electrónica, son válidos los certificados digitales emitidos por las autoridades de certificación registradas en la Agencia Tributaria (www.aeat.es). Los más utilizados son los emitidos por Camerfirma, FNMT e Izenpe (autonómicas)  Estos certificados y las CA´s posibilitan que las eFacturas cumplan los requisitos básicos que exige la AEAT para la emisión y verificación de las eFacturas:  Autenticidad en el origen  Integridad del contenido  Confianza en la CA  Caducidad del Certificado  Estado de revocación (OCSP)
  28. 28. Tecnología: software
  29. 29. Marco normativo  La legislación que regula el uso de la facturación electrónica es: – RESOLUCION 2/2003, de 14 de febrero de la Dirección General de la Agencia Estatal de Administración Tributaria. – REAL DECRETO 1496/2003, de 28 de noviembre, aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación. – ORDEN HAC/3134/2002, de 5 de diciembre, nuevo desarrollo del régimen de facturación telemática. Derogada por EHA 962/2007 – ORDEN HAC/1181/2003, de 12 de mayo, por las que se establecen las normas específicas sobre uso de firma electrónica en las relaciones tributarias – EHA 962/2007, Orden Ministerial sobre Digitalización Certificada (y otros aspectos de la factura electrónica) se publicó en el BOE del pasado sábado 14 de abril.
  30. 30. Soluciones  Existen soluciones de escritorio y de servidor – Firma y cifrado PDF • CAdES • TimeStamp – Envío automático/Impresión • eMail • FTP • Repositorio documental – Multiproceso – Multiempresa  Módulos adicionales: – Firma de XML (XAdES – XL) – Acceso a BBDD – Tratamiento de archivosPDF  Plataforma ecoFactura: entorno WEB – Repositorio documental: almacenaje y custodio – Servicio ASP  Librerías de eFirma para desarrollos personalizados
  31. 31. Soluciones  Soluciones de escritorio manuales orientadas a autónomos o microempresas con volúmenes muy pequeños de facturas. Funcionalidades:  Varios entornos  eFirma – OCSP – TimeStamp  Envío correo unitario  Multiformato: – PDF – XML  Búsquedas
  32. 32. Soluciones  Soluciones de escritorio o servidor integradas en el ERP o sistema de gestión de la empresa que permiten una automatización completa del proceso. Funcionalidades:  eFirma masiva – OCSP – TimeStamp  Cifrado  Envío correo  FTP  Impresión  Multiformato: – PDF – XML  Multiproceso  Búsquedas
  33. 33. Soluciones Sist. Gestión Cliente Proveedor (Receptor) (Emisor) Sist. Archivo en xml Papel Gestión Factura Firmada Electrónicamente Sist. Gestión Cliente (Receptor) Archivo en Electrónico Archivo en Formato Electrónico
  34. 34. Soluciones  Soluciones en entorno web Funcionalidades:  Entorno WEB  eFirma masiva  Cifrado/Descifrado  Verificación  Envío correo  Publicación WEB de ficheros firmados  Multiformato  Repositorio documental web
  35. 35. Soluciones  Soluciones en entorno web  La plataforma firma los archivos, los envía por eMail y los ubica en las carpetas de cada usuario para facilitar al cliente un acceso ágil a sus facturas  El usuario con su acceso tiene disponible la información y puede:  Descargar la factura  Verificar la firma  Firmar  Cifrar/Descifrar
  36. 36. Cámara Comercio de Gipuzkoa Avda. de Tolosa, nº 75 20018 Donostia-San Sebastián Tlf: 943 00 03 00 www.camaragipuzkoa.com edatalia data solutions, s.l. San marcial 50, 4ºD 20005 - San Sebastián Tlf: 943101204 www.edatalia.com

×