Convention Fastweb - proposte progetto

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Convention Fastweb - proposte progetto

  1. 1. CONVENTION AZIENDALE Settembre 2011 Fabrizia Greco - Elisa Marino
  2. 2. CARATTERISTICHE EVENTO Viaggio incentive divisione Executive Fastweb 550 ospiti: 30- 45 anni 2 notti e 3 giorni Città darte o di mare Team building a carattere sportivo/competitivo
  3. 3. OBIETTIVI Motivare e incentivare i partecipanti; Creare spirito di gruppo; Permettere il confronto e la competitività agonistica;
  4. 4. PROPOSTERispondendo alle esigenze del BRIEF, abbiamo scelto due destinazioni che siano allo stesso tempo città darte e località marittime: Giardini Naxos (Italia) ed Atene (Grecia).
  5. 5. Località: GIARDINI NAXOS
  6. 6. Dove si trovano…I Giardini di Naxos si trovanosulla costiera orientale dellaSicilia tra Catania e Messina.Il golfo di Giardini Naxos siprolungha fra Capo Taormina aNord-Est e Capo Schisò a Sudsotto le pendici dei MontiPeloritani.Nel corso degli anni GiardiniNaxos si è sviluppata da piccolopaese di pescatori a localitàbalneare.
  7. 7. Perché Giardini Naxos…CLIMA: La Sicilia gode di un clima mediterraneo, oltre ad essere la località europeacon più alte ore di sole annuali. Destate, si arriva anche a temperature molto alte,per questo uno dei periodi migliori per visitarla è Settembre.STORIA: Proprio su questo tratto di costa approdarono nell VIII sec. a.C. i colonigreci che fondarono Naxos, la prima di una serie di potenti colonie in terra diSicilia, segnando linizio di un lungo periodo di prosperità. ARTE: I preziosi reperti storici sono raccolti nel Parco e Museo archeologico.Edifici importanti sono invece quelli di culto, come la Chiesa di Santa Maria dellaRaccomandata e la Chiesa di San Pantaleo, e civili come il Castello di Schisò.NATURA: Dalle bellissime spiagge di Naxos, attrezzate e con sabbia fina orocciosa, si può godere di una vista indimenticabile su Taormina e Recanati.
  8. 8. Perché Giardini Naxos…
  9. 9. Perché Giardini Naxos…SPORT: Sono molti gli sport praticabili tra Giardini Naxos e Taormina, dalparapendio al diving, dallequitazione alla vela, oltre alle numerose escursionipossibili a piedi o in bicicletta.GOURMET: La cultura gastronomica dellisola è complessa ed articolata,rendendola tra le più varie e gustose dItalia. Numerosi sono i piatti vegetali e dipesce, oltre al caratteristico sapore agrodolce e alluso di erbe aromatiche e fruttasecca.SHOPPING: Impossibile resistere alle numerose tentazioni nelle botteghe artigianedel luogo che, ancora usando tecniche antiche, producono merletti, ceramiche,oggetti in ferro battuto e in marmo intarsiato.EVENTI: Grazie allampio cartellone di eventi programmati in Sicilia nei mesi estivi,a Settembre troviamo ancora concerti, spettacoli, mostre, e balletti organizzati neisiti storici più suggestivi della zona.
  10. 10. Perché Giardini Naxos…
  11. 11. TRASFERIMENTIAVVICINAMENTO AEROPORTI:- Mezzi propri- Volo avvicinamento da OlbiaVOLI AEREI:Milano - a/rRoma - a/rSPOSTAMENTI IN LOCO:Pullman: aeroporto – hotel e spostamenti cittadini;
  12. 12. Il contributo di ognuno per il successo di tutti
  13. 13. HOTEL: Atahotel Naxos Beach 4 stelle Relax, sport e cultura in un’atmosfera senza tempo
  14. 14. Atahotel Naxos Beach : caratteristichePosizione: situato nel cuore dei Giardini Naxos, in posizione strategica perraggiungere tutti i luoghi storici, archeologici e naturali della Sicilia. A soli 6km daTaormina.Stanze: Il resort dispone di una struttura con 642 camere disposte su quattropiani, con vista mare laterale e frontale, arredate in modo elegante e funzionale.Inoltre vi sono 453 camere in villette immerse nel verde dei giardini del resort.Servizi: Spiaggia privata attrezzata, 4 piscine, 5 ristoranti e numerose attività dianimazione sportiva e di intrattenimento. Il Resort dispone anche di un CentroCongressi di 1.600 m² con 15 Sale riunioni e una Sala Plenaria per 780 persone.Possibilità di raggiungere Taormina, mediante la funivia di Mazzarò, con servizio dinavetta gratuito su prenotazione. Wifi nelle aree pubbliche.
  15. 15. Atahotel Naxos Beach
  16. 16. Atahotel Naxos Beach
  17. 17. Atahotel Naxos Beach
  18. 18. Atahotel Naxos Beach
  19. 19. Atahotel Naxos Beach
  20. 20. PROGRAMMA : giorno 1H 13.00: arrivo in hotel, registrazione ospiti, sistemazione nelle stanzeH 13.45: pranzo a buffetH 15.30: inizio workshopH 17.00: coffee breakH 18.30: chiusura lavoriH 20.00: cena in uno dei ristoranti dell’hotelH 22.30: serata libera
  21. 21. PROGRAMMA: giorno 2H 8.30: colazione a buffetH 09.30: inizio attività team buildingH 13.00: pranzo a buffetH 14.30: ripresa attività team buildingH 18.00: chiusura teambuildingH 19.30: aperitivo in uno dei bar dell‘hotelH 20.30: “beach party a Naxos Beach”
  22. 22. PROGRAMMA: giorno 3H 9.00: colazione a buffetH 09.30: mattinata libera:gli ospiti potranno sfruttare i servizi del villaggio13.30: pranzo a buffet14.30: partenze
  23. 23. Beach party Cena sulla spiaggia e festa fino a tarda notteGli ospiti verranno accolti in un’atmosfera festosa in una Naxos Beach trasformata! Cuscini bianchi, baldacchini, amache e divani faranno da sfondo ad una cena informale e divertente. Un dj accompagnerà la serata
  24. 24. TEAM BUILDING SPORTIVO: giochi senza frontiere• I partecipanti verranno divisi in 20squadre e verranno coinvolti in diversigiochi all’interno del villaggio.• Esaltando le qualità dei singoli perogni competizione verrà scelto unrappresentante da ogni squadra.• Alla fine della giornata la squadra cheavrà totalizzato più punti verràproclamata vincitrice!
  25. 25. gadget• Gadget tecnici: completo sportivo brandizzato da far trovare nelle camere lasera prima del team building• Gadget emozionale: dvd con foto relative ai giorni trascorsi in Sicilia
  26. 26. Voci di budgetSopralluogo Comunicazione e graficaHotel - sviluppo creatività - Pernotto e prima colazione - personalizzazione gadget - Affitto sala meeting - badge e porta badge - Ristoranti - with compliments - Servizi sulla spiaggia - totem - Catering - pannelliTrasferimenti - dvd - Voli di avvicinamento Staff - Voli nazionali - tour leader - Pullman per trasferimenti - tecnici audio - tecnici luciTeam building - tecnici regiaAffitto allestimenti - operatori ripresa e montaggio Gadget - attrezzature audio - attrezzature video - attrezzature amplificazione - allestimenti esterni spiaggia - allestimenti brandizzati - regia
  27. 27. Località: ATENE
  28. 28. Perché Atene…CLIMA: La Grecia gode di un clima mediterraneo, con inverni miti e poco piovosi edestati molto calde: fine Settembre è il periodo ideale per visitarla.STORIA: È una delle città più antiche del mondo, e passeggiare per le stradine e imonumenti nascosti sarà come immergersi in una dimensione ricca di fascino emistero.INNOVAZIONE: Grazie alle Olimpiadi del 2004, che hanno notevolmente migliorato iservizi della capitale, essa presenta strutture sportive d’avanguardia come stadiattrezzati e impianti olimpici tra i più specializzati in Europa.EVENTI: nel mese di settembre sono molte le manifestazioni che si susseguono: ilFestival della letteratura, della pittura e della danza, e soprattutto affascinantiperformance teatrali antiche e moderne.
  29. 29. Perché Atene…
  30. 30. Perché Atene…ARTE: LAgorà, LAcropoli e uno dei musei più belli al mondo, il Museo archeologiconazionale, vi permetteranno di respirare appieno la tipica atmosfera della Grecia.SHOPPING: Dallo splendido artigianato, come ceramiche e gioielli di squisita fatturae tradizione, ai tipici souvenir a buon mercato, non sarà difficile perdersi traboutique di lusso e mercatini delle pulci.SPORT: Gli amanti degli sport acquatici potranno praticarne di diversi, dal nuoto, alwindsurf, allo snorkelling fino alle immersioni. Numerose anche le spiagge attrezzateper gli appassionati di beach volley.GOURMET: Mangiare ad Atene, come in tutta la Grecia, è più un rito che unasemplice necessità. Tra i piatti della tradizione ci sono i Dolmades, degli involtini diriso e carne tritata, la Tzatziki una salsa a base di yogurt, cetrioli, aglio e olio dolivae i Souvlaki, degli spiedini cotti ai ferri.
  31. 31. Perché Atene…
  32. 32. TRASFERIMENTIVOLI AEREI:Voli avvicinamento (verso Roma o Milano)Milano - Atene a/rRoma – Atene a/rSPOSTAMENTI IN LOCO:Pullman: aeroporto – hotel e spostamenti cittadini;
  33. 33. 1° PROPOSTA
  34. 34. Uniti fino alla vittoria!
  35. 35. HOTEL: Divani Caravel 5 stelle lussoeleganza, raffinatezza ed un servizio di altissima qualità
  36. 36. Divani Caravel: caratteristichePosizione: Lhotel si trova nel cuore di Atene a pochi minuti dalla zona di Kolonakiricca di negozi esclusivi e di musei.Stanze: Lhotel dispone di 471 camere, perfette per accogliere le 220 doppie e le120 doppie uso singola (considerate 10 camere per lo staff). Ogni camera è dotata diarredi eleganti e moderni comfort per mettere a proprio agio ogni cliente.Servizi: Due ristoranti, un bar, un salone ed uno spazio conferenze di 4000 mq,fornito di attrezzature audio- visive allavanguardia.Roof: Allultimo piano, una piscina si affaccia con vista panoramica sulla città.
  37. 37. Divani Caravel
  38. 38. Divani Caravel
  39. 39. Divani Caravel
  40. 40. Divani Caravel
  41. 41. PROGRAMMA : giorno 1H 13.00: arrivo in albergo, registrazione ospiti, sistemazione nelle camereH 13.45: pranzo a buffet in albergoH 15.30: inizio workshopH 17.00: coffee breakH 18.30: chiusura lavoriH 20.00: cena in albergoH 22.30: serata libera
  42. 42. PROGRAMMA : giorno 2H 09.30: inizio attività di team buildingH 13.00: pranzo a buffet nelle sale dello stadioH 14.30: ripresa attività di team buildingH 18.30: rientro in albergoH 19.30: aperitivo in uno dei bar dellalbergoH 20.30: “Cena lantica Grecia”H 23.00: serata libera
  43. 43. PROGRAMMA: giorno 3H 09.30: mattina liberaGli ospiti sceglieranno se visitare la città di Atene seguendo le simpatiche guide lorofornite o rimanere in albergo e usufruire del servizio di SPAH 13.30: pranzo a buffet in albergoH 14.30: partenze
  44. 44. TEAM BUILDING “Le mini olimpiadi”I partecipanti prenderanno parte a una serie di giochi, presso lo StadioOlimpiico di Atene. Nella mattinata, le squadre gareggeranno contro il tempo,nella seconda parte della giornata invece avranno la meglio i gruppi più abilifisicamente.Percorsi a ostacoli, camminate sui trampoli, salto in lungo, lancio della pietra,i 100 metri, corsa a staffette e tante altre sfide coinvolgeranno tutti ipartecipanti in una gara divertente ma anche impegnativa. Le 20 squadreprenderanno i nomi degli Dei dellantica Grecia, rivivendo l’atmosfera deimitologici dei Giochi Olimpici.
  45. 45. 2° PROPOSTA
  46. 46. HOTEL: Atene Hilton 5 stelleLusso e business nel rispetto della tradizione
  47. 47. Atene Hilton: caratteristichePosizione: Lhotel è situato nel centro commerciale e turistico della città, e vanta diuna solida esperienza ed una elevata professionalità.Stanze: Le 506 spaziose camere, sono perfette per ospitare le 220 doppie e le 120doppie uso singola (considerate 10 camere per lo staff). I servizi e agli arredi studiatiper far sentire a casa ogni ospite permettono di lavorare o rilassarsi in tutta comodità.Servizi: I diversi saloni e business center permettono di organizzare ogni tipo dievento possibile, dalle riunioni per piccoli gruppi, a conferenze per 2000 persone.Relax e benessere: Chi invece vorrà rilassarsi, potrà usufruire dei numerosi serviziper lo svago che lhotel mette a disposizione: tre piscine, una spa e centro benessere,due bar di cui uno a bordo piscina, e cucina gourmet greca servita nei tre ristorantidellalbergo.
  48. 48. Atene Hilton
  49. 49. Atene Hilton
  50. 50. Atene Hilton
  51. 51. Atene Hilton
  52. 52. PROGRAMMA : giorno 1H 13.00: arrivo in albergo, registrazione ospiti, sistemazione nelle camereH 13.45: pranzo a buffet in albergoH 15.30: pomeriggio liberoGli ospiti sceglieranno se visitare la città di Atene seguendo le simpatiche guide lorofornite o rimanere in albergo e usufruire del servizio di SPAH 20.00: cena in albergoH 22.30: serata libera
  53. 53. PROGRAMMA: giorno 2H 09.30: inizio workshopH 11.00: coffee breakH 13.00: chiusura lavori e pranzo a buffet in albergoH 14.30: attività di team buildingH 18.30: rientro in albergoH 19.30: aperitivo in uno dei bar dellalbergoH 20.30: “Cena lantica Grecia”
  54. 54. PROGRAMMA: giorno 3H 09.30: mattina liberaGli ospiti sceglieranno se visitare la città di Atene seguendo le simpatiche guide lorofornite o rimanere in albergo e usufruire del servizio di SPAH 13.30: pranzo a buffet in albergoH 14.30: partenze
  55. 55. TEAM BUILDING “Alla scoperta dei segreti di Atene”Un’appassionante esperienza, un gioco di scoperta, dove gli ospiti sicimenteranno in una divertente sfida contro il tempo e lastuzia. Le squadrericeveranno una mappa con i nomi delle strade ed importanti punti diriferimento delle zone di Atene intono al “Plaka”, il vecchio quartiere dellacittà sul versante dellAcropoli.Seguendo la loro guida, avranno modo di scoprire alcuni oggetti o messagginascosti. Lattività permetterà ai partecipanti di usare le proprie capacità econoscenze acquisite tramite le istruzioni ricevute per superare ogni prova eorientarsi verso la tappa successiva.Soltanto rispondendo correttamente e interpretando in modo corretto lamappa, le squadre passeranno alle fasi successive. Chi arriverà per primo,potrà scoprire il tesoro nascosto e proclamarsi vincitore.
  56. 56. CENA: lantica Grecia Valida per entrambi i programmi “Linizio è la radice di ogni bene, è il piacere dello stomaco.” Epicuro, 341 – 270 a.C.Le sale del ristorante Archeon Gefsis sarà allestito in modo tale da catapultaregli ospiti in un banchetto dellantica Grecia: un ritorno al passato in tutti i sensi, accompagnato da cibi semplici ma squisiti, tipici dellera.
  57. 57. CENA: lantica Grecia Valida per entrambi i programmiIl catering “Archeon Gefsis” ha infatti esperienza decennale: il loro menù è studiato suveri manoscritti dellepoca grazie ai quali hanno individuato le abitudini alimentari e lericette degli antici greci. Sorprenderanno la varietà di cibo e i sapori genuini edinimitabili.La tradizione della cucina di Atene affonda le proprie radici nel passato. Le dominazioniche si sono susseguite hanno influenzato anche la tradizione culinaria della Grecia e, diconseguenza, il cibo di Atene è un misto di sapori e odori provenienti da terre a volteanche lontane.
  58. 58. TEMPO LIBEROPer agevolare gli spostamenti dei partecipanti, stuzzicare la loro curiosità edinformarli in maniera simpatica su cosa poter fare nel loro tempo libero adAtene, abbiamo deciso di creare delle card formato tessera ognuna relativa adun argomento di interesse nella città ellenica.In pochi punti chiave esse tratteranno di:• Arte & storia• Shopping• Gourmet• Passeggiate• Sport
  59. 59. GADGET• Gadget tecnici: borraccia e zainetto (tutto brandizzato) da far trovare nellecamere la sera prima del team building• Gadget emozionale: corona d’alloro da consegnare alla fine della secondagiornata per foto di gruppo da vincitori!
  60. 60. VOCI DI BUDGETSopralluogo - attrezzature amplificazioneHotel - attrezzature regia - Pernotto e prima colazione Comunicazione e grafica - Affitto sala meeting - sviluppo creatività - Affitto salone - personalizzazione gadgetTrasferimenti - badge e porta badge - Voli di avvicinamento - with compliments - Voli internazionali - totem - Pullman per trasferimenti - pannelliCatering - allestimenti hall e sale hotel - Cene fuori dall’hotel - dvd - Pranzi fuori dall’hotel StaffTeam building - tour leaderAffitto allestimenti - tecnici audio - tecnici luci - attrezzature audio - tecnici regia - attrezzature video - operatori ripresa e montaggio Gadget

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