Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Дзябченко А. "1С:Документооборот"

1,996 views

Published on

Доклад о возможностях системы "1С:Документооборот". Разобран пример внедрения системы в обслуживающей организации

Published in: Technology

Дзябченко А. "1С:Документооборот"

  1. 1. Базовые решения автоматизации управления документооборотом компанийДзябченко АлександрРуководитель проектов
  2. 2. Автоматизация и бизнес РОЛЬ ПРАВОВЫХ МЕХАНИЗМОВ В БИЗНЕСЕ ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ ТОВАРОВ УЧЕТ ДЕНЕГ УЧЕТ ЗАТРАТ УЧЕТ РАБОТА С УПРАВЛЕНИЕ РАСЧЕТ НАЛОГОВ КЛИЕНТАМИ ДОКУМЕНТАМИ ДИКИЙ КРИЗИС ПОСЛЕКРИЗИСНОЕ РЕГУЛИРУЕМЫЙ КАПИТАЛИЗМ РЫНОК ВОССТАНОВЛЕНИЕ1991 2012
  3. 3. Управление и бюрократизмМАЛЫЙ БИЗНЕС КРУПНЫЙ БИЗНЕС ДОГОВОРЕН- ДОГОВОРЫ НОСТИ УКАЗАНИЯ РЕГЛАМЕНТЫ «РУЧНОЕ» УПРАВЛЕНИЕ ЧЕРЕЗ УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТЫ
  4. 4. Документы для управления ПРИКАЗЫ ДОГОВОРЫ ИНСТРУКЦИИ ЗАЯВКИ СЛУЖЕБНЫЕ АКТЫ РАСПОРЯЖЕНИЯ ЗАПИСКИ ПРОТОКОЛЫ ОТЧЕТЫ О ДОВЕРЕННОСТИПЕРЕГОВОРОВ РАБОТЕ РАБОЧИЕ ПИСЬМА ПРОТОКОЛЫ ДОКУМЕНТЫ СОВЕЩАНИЙ ПЛАНЫ РАБОТЫ
  5. 5. Электронный вид документов • РЕГИСТРАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ СКАНИРОВАННАЯ КОПИЯ • МЕСТО ХРАНЕНИЯ ОРИГИНАЛА • ВЕРСИИ ДОКУМЕНТА ФАЙЛ MS OFFICE • НАЗНАЧЕНИЕ ДОКУМЕНТА • АВТОР ДОКУМЕНТА • АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ ЭЛЕКТРОННАЯ ФОРМА • ОФОРМЛЕНИЕ ПО РЕГЛАМЕНТУ
  6. 6. Задачи системы электронного документооборотаСОЗДАНИЕ И ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ КОНТРОЛЬ ВЫПОЛНЕНИЯКОНТРОЛЬ СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ РАСПОРЯЖЕНИЙ БЫСТРЫЙ ПОИСК ДОКУМЕНТОВ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙКОНТРОЛЬ ДОСТУПА К ДОКУМЕНТАМ УПРАВЛЕНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМИ
  7. 7. Электронный оборот на платформе «1С:Предприятие 8.2» Коллективное Хранение документов редактирование и файлов Контроль версий «1С:Документооборот 8» Делопроизводство Учет рабочего времени Бизнес-процессы Полнотекстовый Учет и контроль поиск исполнения
  8. 8. Задачи системы электронного документооборотаСОЗДАНИЕ И ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ КОНТРОЛЬ ВЫПОЛНЕНИЯКОНТРОЛЬ СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ РАСПОРЯЖЕНИЙ БЫСТРЫЙ ПОИСК ДОКУМЕНТОВ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙКОНТРОЛЬ ДОСТУПА К ДОКУМЕНТАМ УПРАВЛЕНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМИ
  9. 9. Внутренние документы ПРОТОКОЛЫ ПРИКАЗЫ СОВЕЩАНИЙДОВЕРЕННОСТИ РАСПОРЯЖЕНИЯРЕГЛАМЕНТЫ ПЛАНЫ КАДРОВЫЕ ЗАЯВКИ ДОКУМЕНТЫ УСТАВНЫЕ СЛУЖЕБНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ЗАПИСКИ
  10. 10. Внутренние документы
  11. 11. Внутренние документыСТРУКТУРА ПАПОК
  12. 12. Внутренние документы НАЗВАНИЕ
  13. 13. Внутренние документы ДАТА
  14. 14. Внутренние документы НОМЕР
  15. 15. Внутренние документы НОМЕРУСТАНАВЛИВАЕТСЯ ВРУЧНУЮ ИЛИАВТОМАТИЧЕСКИ ПРИ ПОМОЩИ НОМЕРАТОРА
  16. 16. Внутренние документы
  17. 17. Внутренние документы ВИД ДОКУМЕНТАОТВЕТСТВЕННЫЙ
  18. 18. Внутренние документыПРИКРЕПЛЕННЫЕ ФАЙЛЫ
  19. 19. Внутренние документы СОСТОЯНИЕ ДОКУМЕНТА
  20. 20. Внутренние документы СОСТОЯНИЕ ДОКУМЕНТА
  21. 21. Внутренние документы СОСТОЯНИЕ ДОКУМЕНТАУСТАНАВЛИВАЕТСЯ ВРУЧНУЮ ИЛИАВТОМАТИЧЕСКИПРИ ВЫПОЛНЕНИИ ЭТАПА БИЗНЕС- ПРОЦЕССА
  22. 22. Входящие и исходящие документы ПИСЬМА ПРЕДЛОЖЕНИЯ УВЕДОМЛЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ ОБРАЩЕНИЯ
  23. 23. Входящие и исходящие документы ПЕРЕДАЧА РЕГИСТРАЦИЯ КОРРЕСПОНДЕНТУ РАССМОТРЕНИЕ РЕГИСТРАЦИЯ ИСПОЛНЕНИЕ УТВЕРЖЕНИЕСОЗДАНИЕ ИСХОДЯЩЕГО СОГЛАСОВАНИЕ ДОКУМЕНТА
  24. 24. Входящий документ
  25. 25. Входящий документОТПРАВИТЕЛЬ
  26. 26. Входящий документ АДРЕСАТ
  27. 27. Входящий документ СПОСОБ ДОСТАВКИ
  28. 28. Исходящий документ
  29. 29. Исходящий документПОЛУЧАТЕЛЬ
  30. 30. Исходящий документАДРЕСАТ
  31. 31. Исходящий документ ОТВЕТ НАВХОДЯЩИЙДОКУМЕНТ
  32. 32. Исходящий документ ОТВЕТ НАВХОДЯЩИЙДОКУМЕНТ
  33. 33. Контроль передачи документов
  34. 34. Задачи системы электронного документооборотаСОЗДАНИЕ И ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ КОНТРОЛЬ ВЫПОЛНЕНИЯКОНТРОЛЬ СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ РАСПОРЯЖЕНИЙ БЫСТРЫЙ ПОИСК ДОКУМЕНТОВ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙКОНТРОЛЬ ДОСТУПА К ДОКУМЕНТАМ УПРАВЛЕНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМИ
  35. 35. Задачи управления СОГЛАСОВАНИЕ ФИКСИРОВАНИЕ ДОВЕДЕНИЕ РЕШЕНИЙ ДО ДОГОВОРОВ РАСПОРЯЖЕНИЙ ИСПОЛНИТЕЛЕЙ СОГЛАСОВАНИЕ ПОСТАНОВКА ЗАДАЧ КОНТРОЛЬ ВЫПОЛНЕНИЯ ПЛАТЕЖЕЙ ИСПОЛНИТЕЛЯМ ПОЛУЧЕНИЕ ОТЧЕТА ПОСОГЛАСОВАНИЕ ПЛАНОВ КОНТРОЛЬ СРОКОВ ЗАДАЧАМ
  36. 36. Бизнес-процесс – автоматизация рутинных задач управления ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ ОПИСАТЬ ЗАДАЧУ И ПЕРЕДАТЬ ЗАПУСТИТЬ БИЗНЕС-ПРОЦЕСС НУЖНЫЕ ДАННЫЕ -ИВАНОВУ ИСПОЛНИТЕЛЬ: ИВАНОВ КОНТРОЛЛЕР: ПЕТРОВ ПРОСЛЕДИТЬ, ЧТОБЫ ИВАНОВ ВОВРЕМЯ НАЧАЛ РАБОТУ КОГДА СИСТЕМА ДОЛОЖИТ О ВЫПОЛНЕНИИ – ОЗНАКОМИТЬСЯ С РЕЗУЛЬТАТАМИ НАПОМИНАТЬ ИВАНОВУ ОБ ЭТОЙ ЗАДАЧЕ И СРОКАХ КОГДА ИВАНОВ ВСЕ СДЕЛАЕТ – ПОРУЧИТЬ ПЕТРОВУ ПРОВЕРИТЬ ПРОСЛЕДИТЬ, ЧТОБЫ ПЕТРОВ ВОВРЕМЯ НАЧАЛ ПРОВЕРКУ НАПОМИНАТЬ ПЕТРОВУ ОБ ЭТОЙ ЗАДАЧЕ И СРОКАХ КОГДА ПЕТРОВ ВСЕ СДЕЛАЕТ – ОЗНАКОМИТЬСЯ С РЕЗУЛЬТАТАМИ
  37. 37. Запуск бизнес-процесса
  38. 38. Получение задачи исполнителемЗАДАЧА
  39. 39. Описание задачи
  40. 40. Описание задачи СРОК ПРИОРИТЕТ ИСПОЛНЕНИЯОПИСАНИЕ ЗАДАЧИ
  41. 41. Описание задачиПРЕДМЕТ ДЛЯ РАБОТЫ
  42. 42. Описание задачи ДОЛЖИТЬ ОВЫПОЛНЕНИИ
  43. 43. Бизнес-процессыИСПОЛНЕНИЕ РАССМОТРЕНИЕ РЕГИСТРАЦИЯ ПОРУЧЕНИЕ УТВЕРЖДЕНИЕОЗНАКОМЛЕНИЕ СОГЛАСОВАНИЕ
  44. 44. Бизнес-процессы УТВЕРЖДЕНИЕСОГЛАСОВАНИЕ СОГЛАСОВАНИЕ ОЗНАКОМЛЕНИЕ
  45. 45. Права доступа – параметры для контроля прав ПАПКА КОРРЕСПОНДЕНТ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ КАТЕГОРИЯ ВИД ДОКУМЕНТА ДОЛЖНОСТЬ ДОКУМЕНТА ОТДЕЛЬНЫЙ КОНКРЕТНЫЙ ГРИФ ДОСТУПА ДОКУМЕНТ СОТРУДНИК
  46. 46. Поиск документов в списках
  47. 47. Полнотекстовой поиск ПОИСК В РЕКВИЗИТАХПОИСК ВНУТРИ ФАЙЛОВПОИСК ПОХОЖИХ СЛОВ В СВЯЗАННЫХ ДАННЫХ
  48. 48. Анализ данных
  49. 49. Анализ данныхТекущие задачи
  50. 50. Анализ данных
  51. 51. Анализ данных
  52. 52. Пример внедрения ОБСЛУЖИВАЮЩАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ 400 ПИСЕМ 300 КЛИЕНТОВ 300 ДОГОВОРОВ ЕЖЕМЕСЯЧНО 350 АКТОВ 500 ЗАЯВОК50 ПОДРЯДЧИКОВ КАЖДЫЙ МЕСЯЦ ЕЖЕМЕСЯЧНО
  53. 53. Виды деятельности ЭКСПЛУАТАЦИЯ ЗДАНИЙ ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ АРЕНДА НЕДВИЖИМОСТИ КЛИНИНГ
  54. 54. Проблемы управленияДЛИТЕЛЬНОЕ СОГЛАСОВАНИЕ ДОГОВОРОВ СЛАБАЯ КООРДИНАЦИЯ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ СЛАБЫЙ КОНТРОЛЬ СРОКОВ ПОТЕРИ ДОКУМЕНТОВ ВНУТРИ КОМПАНИИ СОГЛАСОВАНИЯ НЕТ КОНТРОЛЯ СРОКОВ ДЕЙСТВИЯ ПОТЕРИ ДОКУМЕНТОВ КЛИЕНТАМИ И ДОГОВОРОВ ПОДРЯДЧИКАМИ БОЛЬШОЙ ОБЪЕМ СОГЛАСУЕМЫХ СЛАБОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПОДГОТОВКОЙ ДОКУМЕНТОВ (АКТЫ, ПЛАТЕЖИ) ПРОЕКТА
  55. 55. Задачи автоматизации УЧЕТ И СОГЛАСОВАНИЕ ДОГОВОРОВ УЧЕТ И КОНТРОЛЬ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАЯВОКРЕГИСТРАЦИЯ ВХОДЯЩЕЙ И ИСХОДЯЩЕЙ УЧЕТ И КОНТРОЛЬ РАССМОТРЕНИЯ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ СЛУЖЕБНЫХ ЗАПИСОК АВТОМАТИЧЕСКОЕ ФОРМИРОВАНИЕ КОНТРОЛЬ ВЫПОЛНЕНИЯ РЕШЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ РУКОВОДСТВА ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ АВТОМАТИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМЕНЕДЖЕРОВ, ЮРИСТОВ И БУХГАЛТЕРИИ ПОДГОТОВКИ ПРОЕКТА
  56. 56. Пользователи системы РУКОВОДИТЕЛИ СОТРУДНИКИПОМОЩНИК ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА СЕКРЕТАРИ 2ФИНАНСОВЫЙ ДИРЕКТОР МЕНЕДЖЕРЫ ФИНАНСОВОГО ОТДЕЛА 2КОММЕРЧЕСКИЙ ДИРЕКТОР МЕНЕДЖЕРЫ ПО ПРОДАЖАМ 2 РУКОВОДИТЕЛИ ПРОЕКТОВ 8ДИРЕКТОР ПО ПРОИЗВОДСТВУ МЕНЕДЖЕРЫ ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ 3ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР БУХГАЛТЕРЫ 2НАЧАЛЬНИК ЮРИДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА ЮРИСТЫ 2ДИРЕКТОР ПО ПЕРСОНАЛУНАЧАЛЬНИК СЛУЖБЫ БЕЗОПАСНОСТИВСЕГО РУКОВОДИТЕЛЕЙ: 8 ВСЕГО СОТРУДНИКОВ: 21
  57. 57. ИТ-конфигурация системы ОФИС ИНТЕРНЕТ ВЕБ- СЕРВЕР СЕРВЕР БАЗЫ ДАННЫХ МЕНЕДЖЕРЫ ПО ПРОДАЖАМСОТРУДНИКИ ОФИСА МЕНЕДЖЕРЫ ПРОЕКТОВРУКОВОДИТЕЛИ
  58. 58. Результаты работы ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СОКРАЩЕНИЕ СРОКОВ СОГЛАСОВАНИЯ МЕНЕДЖЕРОВ, ЮРИСТОВ И БУХГАЛТЕРИИ ДОГОВОРОВ В 5 РАЗ ЧЕРЕЗ СИСТЕМУ АВТОМАТИЧЕСКИЙ КОНТРОЛЬ СРОКОВ ИСКЛЮЧИЛИ ПОТЕРЮ ДОКУМЕНТОВ ВНУТРИДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРОВ (АВТОПРОДЛЕНИЕ) КОМПАНИИАВТОМАТИЧЕСКОЕ СОЗДАНИЕ ДОГОВОРОВ, КОНТРОЛЬ ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ АКТОВ, СОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ ПИСЕМ КОНТРАГЕНТАМ И СРОКОВ ИХ ВОЗВРАТА АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ БИЗНЕС-ПРОЦЕСС ОРГАНИЗАЦИИ ПРОЕКТОВ
  59. 59. Спасибо за внимание! Дзябченко Александр Руководитель проектов dzyaba@gmail.com

×