Como trabalhar para nos tornar equipes de alta performance utilizando boas práticas ágeis

1. Boas Práticas Ágeis
Como trabalhar para nos tornarmos equipes de alta
performance

2. Quem sou eu?
Dieine da Silva, casada, (idade não revelada), filha
de 7 anos.
Sou formada em TI, pós-graduada em qualidade
de software, gestão por processos de negócio e
segurança da informação.
Sou CSM, KMP I e trabalho com agilidade há mais
de 10 anos ;)
Trabalho na HostGator há 6 meses como scrum
master/agile coaching.
Gosto de mudanças e adaptações, sou honesta e
levo a agilidade como meta de vida.

3. Somos Ágeis?
A pergunta não é se somos ágeis, mas se TRABALHAMOS
PARA NOS TORNARMOS EQUIPES DE ALTA PERFORMANCE, porque
agilidade é o meio, é o trabalho em equipe, é valoroso, é colaborativo,
é sustentável e positivo.
O resultado é o fim!

4. Como mudar paradigmas?
Paradigmas - as nossas crenças limitantes- são ideias do nosso
subconsciente, crenças e costumes que adquirimos ao longo da nossa vida,
influenciadas pelo meio em que vivemos e pelas pessoas que nos rodeiam!
Mas, como mudar nossas crenças limitantes?
Um paradigma pode ser mudado através da repetição de
novas informações

5. As Boas Práticas Ágeis surgiram como uma
alternativa aos métodos tradicionais de
desenvolvimento de software, com o intuito de
encarar as imprevisibilidades dentro de um
projeto de software através de entregas
incrementais e interativas de ciclos curtos.
Como exemplos temos frameworks como XP,
Scrum, Kanban, Lean, etc.
Boas práticas ágeis

6. Implantação de boas práticas ágeis concentram o foco na mudança de
atitude das pessoas, para gerar um comportamento e levar a um resultado
diferente em todo e qualquer processo.
Um dos principais benefícios aprender a habilidade de gerenciar a
mudança de prioridades.
Práticas ágeis
Falhe rápido, aprenda rápido e tenha sucesso cedo!

7. - Indivíduos e interações entre eles mais do que processos e
ferramentas
- Software em funcionamento mais do que documentação
abrangente
- Colaboração com cliente mais do que negociação de contratos
- Responder à mudanças mais que seguir um plano
Enquanto damos valor aos ítens do lado direto, nós damos mais
valor aos itens da esquerda!
Manifesto Ágil

8. Valores do Manifesto Ágil
- Fazer e entregar mais rápido
- Entregas constantes
- Responder à mudanças
- Melhoria contínua
- Eliminar desperdício (pensar LEAN)
- Agregar valor
- Respeitar pessoas
- Mudança de mentalidade

9. Scrum | Valores e pilares
O termo scrum deriva do rúgbi, e se
refere à maneira como um time se une
para avançar com a bola pelo campo.
Tudo se alinha, um posicionamento
cuidadoso, uma unidade de propósito e a
clareza do objetivo.
Transparência | Inspeção | Adaptação

10. - Sprint | período de tempo de trabalho
- Reunião de Planejamento | o que vai ser feito no período de trabalho
- Reunião Diária | acompanhamento do andamento do trabalho
- Revisão do Sprint | apresentação do trabalho - showcase
- Retrospectiva do Sprint | oportunidades de melhoria do time
Scrum | Cerimônias

11. Filosofia e abordagem de gestão
inspirada em práticas do sistema
Toyota, que visa aumentar a
qualidade e eliminar desperdícios
proporcionando ganhos em escala.
Lean

12. Lean | 7 desperdícios
DESPERDÍCIO MANUFATURA ESCRITÓRIO TI
Estoque
Excessos, estoque em processo
e produtos acabados
Excesso de trabalho em caixas
de entrada físicas e virtuais,
Excesso de informação, de
backlog e de processo
Produção em
excesso
Produzir a mais ou antes do
prazo
Documentos antes do
necessário
Excesso de e-mail, relatórios e
alertas do sistema
Espera
Aguardando materiais do
processo anterior
Aguardando aprovações,
reuniões improdutivas
Parada do sistema, fluxo de
trabalho extenso
Transporte Movimentação de materias
Transporte físico ou virtual de
documentos
Transf. de info. entre depto.,
barreira seg. ao fluxo de info.
Superprocessamento
Mais trabalho do que o
necessário
Relatórios que ninguém lê
Dados redundantes, relatórios
sem uso, etc.
Movimentação Procurar coisas o tempo todo
Fazer cópias, arquivar, procurar
materiais e informações
Mudanças constantes de
prioridades
Defeito Refugo Trabalho incompleto, incorreto Info. incorretas, confusas

13. De origem japonesa,
significa “Cartão
Visual”.
Controla visualmente o
fluxo de trabalho,
tornando a equipe
mais focada nos
objetivos prioritários.
Kanban é uma boa
forma de entender os
problemas.
Kanban

14. - Visibilidade
- Fluxo Puxado
- Colaboração para fazer o trabalho fluir
- Melhoria contínua
Kanban agrega valor se bem utilizado!
Kanban | Princípios e práticas

16. O desempenho da equipe tem muito mais valor que o desempenho
individual.
Liberdade para tomar decisões sobre como agir, para que haja respeito e
se tornem referência naquilo em que trabalham.
Diferentes habilidades que se complementam ajudam a concluir um
projeto de sucesso.
Não ache culpados, quando achamos culpados incentivamos o
sistema ruim!
Práticas Ágeis | Equipes

17. O tempo é finito e por isso precisamos gerenciá-lo da melhor forma.
Dividir o trabalho em partes que possam ser realizadas em um um curto
intervalo de tempo, isso diminui a ansiedade do cliente e traz
tranquilidade a quem está executando o trabalho.
Utilize o tempo para comunicar, pois onde todos sabem o que está
acontecendo o trabalho é acelerado.
Reuniões diárias (sejam kanban meetings ou daily meetings) aceleram
entregas, repriorizam e removem impedimentos.
Práticas Ágeis | Tempo

18. Planejar somente o que pode te manter ocupado.
Não faça longos planejamentos, pois eles podem mudar.
Saiba a velocidade com que seu time produz, pois com velocidade e
tempo será mais assertivo com as entregas.
Tente não estimar em horas. Seres humanos tendem a subestimar o
tempo que precisam para completar uma tarefa.
Planeje a realidade não a fantasia!
Práticas Ágeis | Planejamento

19. Crie uma lista com todas as tarefas do
projeto, depois ordene conforme a
prioridade.
Itens de maior valor e menor risco
encabeçam a lista.
Use o OODA (observar, orientar,
decidir, agir) para agir de forma rápida
e tática.
O time decide quem faz o que!
Práticas Ágeis | Priorização

20. Estado Shu => conhece formas e
regras e as repete. Você não desvia.
Estado Ha => uma vez que se
domina as formas, você pode
inovar.
Estado Ri => capaz de deixar as
formas de lado. Domina a prática e
é capaz de ser criativo de uma
forma desimpedida, pois seus
conhecimentos manifestam a
essência desta arte.
Práticas Ágeis | Shu Ha Ri

21. O trabalho não precisa ser chato. Ele pode fluir, pode ser uma expressão
de alegria, um alinhamento rumo a um propósito maior.
Podemos ser melhores e excelentes, só precisamos treinar!
Práticas Ágeis | Propósitos

22. As pessoas querem ser felizes, de
uma forma ativa!
Práticas Ágeis | Felicidade

23. Feedback constante entre o time faz com que as pessoas busquem
soluções em equipe.
Assim, as pessoas se sentem engajadas e produtivas, sempre buscando
melhores resultados.
Práticas Ágeis | Feedback

24. Seja reconhecido não
pelo seu cargo, mas
pela sua capacidade
de mudar o mundo ;)
Práticas Ágeis | Mude o mundo

25. Como nós mudamos o nosso mundo?

28. O que importa é a viagem, não o destino | meça, incentive, estabeleça
processos, deixe as pessoas felizes.
Sigilo é venenoso | aplique a transparência, estabeleça comunicação com
seus liderados.
Torne o trabalho visível | use kanban, lean, scrum. Mostre a todos o que
está sendo feito.
Melhore a cada dia!
Práticas Ágeis | ...e por último

29. Desenvolvimento Ágil. Product Backlog. Disponível em:
http://www.desenvolvimentoagil.com.br/scrum/product_backlog.
Lean.org.br. O que é lean?. Disponível em: http://www.lean.org.br/o-que-e-lean.aspx
Lean.org.br. O que é lean?. Disponível em: http://www.lean.org.br/o-que-e-lean.aspx
Kanban. Kanban do inicio ao fim!. Disponivel em:
https://www.culturaagil.com.br/kanban-do-inicio-ao-fim/
PEDRO, Denis. Como implantar Scrum: O passo-a-passo para a sua empresa migrar
para o método ágil. 2014. Disponível em
http://www.mindmaster.com.br/como-implantar-scrum.
SCRUM.ORG. Site institucional do Scrum. Disponível em: https://www.scrumalliance.org/.
SUTHERLAND, Jeff. Scrum: A arte de fazer o dobro do trabalho na metade do tempo.
Leya, 2016.
CAROLI, Paulo. Enxugando a máquina Lean MVP & Pontos de Função. Caroli Editora,
2017.
Referências

30. Valeus!
Dieine da Silva
dieine.silva@endurance.com
/in/dieine-silva-csm-esp