DTS è un software per la gestione operativa di una azienda di traslochi nazionali e internazionali. Si possono gestire le pratiche di preventivo,l' operativo, il magazzinaggio. Pianificare i servizi, stampare gli ordini di servizio e tutta la documentazione necessaria significa risparmiare tempo, gestisce le risorse umane, i mezzi e tiene sotto controllo i costi tramite una potente reportistica.E' un software modulare che si adatta perfettamente a tutte le esigenze dei traslocatori. Infomazioni su http://www.softwaretraslochi.it

1. DTS – Direct Transport Systems
Software gestionale per le
aziende del settore traslochi
nazionali ed internazionali
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14/06/2011

2. Direct Transport Systems
Da una piccola indagine condotta emerge che:
la maggior parte delle aziende di trasloco non
utilizza un software gestionale dedicato
la gestione dell’ operatività viene effettuata tramite
software di ufficio quali Word ed Excel
Le informazioni sono, quindi, gestite personalmente
da ogni impiegato in maniera non relazionata
QUESTO PERCHE’ …
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3. Direct Transport Systems
… ATTUALMENTE NON CI SONO SOFTWARE
GESTIONALI DEDICATI A QUESTA TIPOLOGIA DI
AZIENDA …
Alcune aziende usano dei software orientati alla
gestione del trasporto ma le problematiche
connesse al trasloco spesso sono differenti …
possiamo quindi riassumere …
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4. Direct Transport Systems
Mancanza di centralizzazione e raccolta dati generali
Troppa personalizzazione nello gestione del lavoro
Difficoltà nella pianificazione servizi e risorse
Mancanza dei mezzi per ottenere statistiche
Mancanza di uniformità delle informazioni
Quali sono le conseguenze?
Scherzando possiamo fare un esempio!!
Ad una qualsiasi richiesta di un vs cliente o
agente a riguardo di una specifica pratica ….
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5. Direct Transport Systems
inizia la ricerca … … della pratica …
se è una mia pratica forse ho i dati nel
mio PC, in un foglio excel oppure ho la
cartellina sulla mia scrivania …
oppure la cartellina è
da qualche altra parte … dove?
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6. Direct Transport Systems
forse qui ???.................................
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7. Direct Transport Systems
oppure qui ???....................... No?
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8. Direct Transport Systems
forse sulla scrivania del capo??
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9. Direct Transport Systems
DTS = La Soluzione
una semplice ricerca da
qualsiasi vostra postazione
e subito tutti i dati della pratica
a disposizione
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10. Direct Transport Systems
soluzione software dedicata alle aziende
che operano nel settore dei traslochi
nazionali, internazionali
è stato progettato insieme con
professionisti del settore traslochi
nazionali ed internazionali.
consente la gestione completa di tutti gli
aspetti operativi ed economici legati
ad una pratica.
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11. Direct Transport Systems
è flessibile, modulare e completamente
configurabile per adattarsi perfettamente
alle esigenze di ogni azienda del settore.
è innovazione e tecnologia come, ad esempio,
la generazione dei documenti personalizzati
e gli allarmi legati agli eventi delle pratiche.
è un software SaaS (Software as a
Service): una nuova modalità di fruizione,
serve solamente un PC dotato di
browser compatibile e la connessione ad
internet.
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12. Direct Transport Systems
elimina tutti i problemi di manutenzione
hardware e software: essendo un
servizio esterno non necessita di
hardware dedicato e software di
base da acquistare e mantenere.
è sempre aggiornato e sicuro perchè
viene gestito sui nostri server e quindi la
nostra assistenza è più efficace e
veloce.
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13. Direct Transport Systems
DTS E’ COMPOSTO DAI SEGUENTI MODULI:
BASE - Funzioni e configurazioni di base
GDB - Database generale dei nominativi
CONTATTI - Gestione contatti
PREVENTIVI - Gestione pratiche di preventivo/quotazioni
OPERATIVO - Gestione pratiche operative
MAGAZZINO - Gestione pratiche di magazzino
ARCHIVIAZIONE - Gestione pratiche di archiviaz. documenti
QUALITA - Funzioni per la qualità fornitori e pratiche
DOCUMENTI - Gestione emissione documenti
REPORTS - Visualizzazioni, stampe e statistiche
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14. Direct Transport Systems
Ora vediamo velocemente la tipologia di dati gestibili, ad esempio,
in una pratica operativa versione FULL:
• DATI GENERALI – definizione tipologia pratica
• ORIGINE / DESTINAZIONE – indirizzi di origine/destinazione
• TIPOLOGIA MERCE / DEPOSITO (IN TRANSITO)
• DETTAGLI DI SPEDIZIONI (mc,kgs,colli,…)
• CONTENITORI – iata, fcl, cartoni, box, …. (num.sigillo, num.ident.)
• COSTI STIMATI E COSTI DEFINITIVI
• FATTURAZIONE
• ASSICURAZIONE E DANNI
• COMMITTENTE DEL LAVORO
• TRASPORTATORI E DETTAGLI DI TRANSITO
(porto/aereoporto/nave/data booking/MAWB/HAWB/…)
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15. Direct Transport Systems
PIANIFICAZIONE SERVIZI
permette di pianificare i giorni in cui verranno espletati i servizi all’
origine e a destinazione
per ogni servizio è possibile indicare tutte le risorse umane e/o
mezzi sia per tipologia o direttamente con il nominativo
le risorse possono essere proprietarie o di un fornitore
per ogni servizio è possibile indicare la ditta/agente che esegue il
servizio
tutte queste informazioni sono riassunte in un comodo calendario
e in un potente pianificatore globale
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16. Direct Transport Systems
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17. Direct Transport Systems
EMISSIONE DOCUMENTI
Per ogni pratica è possibile emettere documenti specifici quali:
- richieste di servizio - CMR
- ordini di servizio - copertine fax
- … qualsiasi documento - preventivi
In pratica i documenti possono essere costruiti esattamente come
la vs attuale documentazione aziendale senza nessun limite
usando Word con il formato rtf
Un documento emesso viene aperto automaticamente dal Word
del vostro PC e quindi potete modificarlo, salvarlo, stamparlo a
vostro completo piacimento
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18. Direct Transport Systems
AVVISI PERSONALI E PROMEMORIA AUTOMATICI
Il sistema è in grado di gestire allarmi che vengono notificati
nella home page dell’ utente quindi sempre a portata di mano.
Gli allarmi sono di due tipi:
Promemoria Personali
ogni utente può impostare promemoria per se stesso o per gli
altri utenti decidendo il testo dell’ avviso e il periodo di notifica
Promemoria automatici (elaborati dal sistema)
l’ amministratore può impostare regole su eventi e/o
informazioni delle pratiche, ogni notte il sistema elabora e crea
i promemoria che gli utenti si troveranno nella propria home
page
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19. Direct Transport Systems
PRATICHE MASTER
Possono essere create pratiche di tipo MASTER la cui funzione
principale è quella di raggruppare sotto-pratiche FIGLIE.
Esempio:
• spedizione in GROUPAGE
• spedizioni diverse per la stessa pratica: un trasloco
internazionale dove una parte è via aerea ed una parte è via mare
• pratica di tipo distribuzione: se, ad esempio, per un cliente
effettuate servizi giornalieri ed emettete una fattura
mensile potete tenere insieme tutte le sotto-pratiche nella pratica
MASTER
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20. Direct Transport Systems
REPORTS E STATISTICHE
Possono essere creati formati di visualizzazione che tengono
conto di quasi tutti i dati delle pratiche.
L’ utente amministratore può creare formati per qualsiasi
visualizzazione impostando una serie di filtri e un nome/titolo al
report creato.
Tutti gli utenti potranno molto semplicemente e velocemente
richiamare i reports scegliendoli tra quelli definiti e mandarli
direttamente in elaborazione oppure aggiungere/togliere filtri
e condizioni secondo esigenza.
IL RISULTATO DEI REPORTS VIENE VISUALIZZATO A
VIDEO IN FORMATO PDF E PUO’ ESSERE STAMPATO,
SALVATO, INVIATO CON ESTREMA FACILITA’.
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21. Direct Transport Systems
DTS può essere installato, come qualsiasi altro software,
presso gli uffici dell’ azienda. In questo caso il cliente
acquista la LICENZA D’USO e paga un canone di assistenza
per gli anni successivi.
Oltre questi costi il cliente si deve dotare di una
infrastruttura informatica in rete locale composta da
un SERVER e dai vari pc per ogni utente.
Inoltre deve acquistare anche le licenze d’ uso del Sistema
Operativo e del database.
Tutto questo determina un investimento
non trascurabile …
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22. Direct Transport Systems
DTS è un’ applicazione WEB: questo significa che può
essere utilizzata anche da Internet.
Abbiamo pensato che il massimo del risparmio senza
rinunciare alle funzionalità era di offrire DTS come
un servizio WEB …
questa tipologia di fruizione del software si chiama:
SaaS 'Software as a Service‘
è una nuova modalità di fruizione del software sempre
più in espansione … vediamo i vantaggi principali:
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23. Direct Transport Systems
L' azienda venditrice installa il software presso il proprio
o altro data center (web farm) e concede alle aziende
clienti l' utilizzo del software attraverso la rete
Internet.
Il cliente non acquista la licenza d' uso ma paga un
canone periodico per l’ utilizzo del software/servizio.
La durata del contratto è relativa al periodo per cui
si è pagato il canone di servizio.
Esempio: canone mensile, bimestrale, …
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24. Direct Transport Systems
PRINCIPALI VANTAGGI DEL SERVIZIO:
- Non si acquista licenza d' uso
- Non si acquista hardware e software di base
- Non si necessità di personale specializzato per la
manutenzione dei server e del software
- Si paga solo l' effettivo utilizzo tramite canone
- Si usufruisce del servizio tutti i giorni H24 da dove
si vuole (dall' ufficio, da casa, dai clienti ...)
- Il software è sempre aggiornato dal nostro staff
- Sicurezza del servizio sulla continuità e sulla
salvaguardia dei dati
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25. Direct Transport Systems
VERSIONI DISPONIBILI DTS:
LIGHT STANDARD
- Sono richieste meno informazioni - Possono essere gestiti tutti i dati
rispetto alla versione Standard - Adatta a chi opera nei traslochi
- Adatta a chi opera nei traslochi internazionali e nazionali
nazionali - Espandibile con altri moduli
Tutte le funzionalità e i servizi offerti rimangono invariati:
allarmi, documenti, reports, multilingua, …
New!! CONTACTS Versione semplificata
Per gestire comodamente i contatti
e il calendario lavori oltre che
stampare i documenti.
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26. Direct Transport Systems
GRAZIE PER L’ ATTENZIONE …
Contatti:
Tel. 347 7191528 / 06 916503590
www.softwaretraslochi.it
www.software-for-movers.com/it
DT SPAZIO SISTEMI S.a.s di Alfredo Presta
via Fratelli Poggini 52 00133 Roma
Email: info@dtspazio.it
Dt Spazio Sistemi S.a.s. 26
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