7
٠جٕٟ أوضش ِٓ عذٚي الخز١بس اٌؾمٛي ٚوً ِٕٙب ٠ئدٞ ٚظ١فخ ِؾذد. ٚاعّبال ٠ّىٓ اعزخذاَ عىذاٚي
اخز١بس اٌؾمٛي فٟ:
1. ٚظبئف رشاعً اٌج١بٔبد.
2. ٚظبئف ؽجبػخ اٌج١بٔبد.
3. ٚظبئف اعزشعبع اٌّؼٍِٛبد.
ٚ٠ؼذ عذٚي اخز١بس اٌؾمٛي األخ١ش فٟ خطٛاد ثٕبء لبػذح اٌج١بٔبد.
آلية عمل نظام االسترجاع
استرجاع المعمومات في نظام WINISISيعتمد عمى تطابق المصطمح البحثي
لممستفيد مع المصطمح الموجود في الممف المقموب أ ال، ومن ثم البحث عن ارتباطات ىذا
و
المصطمح في التسجيالت المخزنة في الممف الرئيسي لقاعدة البيانات المبحوثة. ويمكن تمثيل
ىا بالشكل اآلتي:
ىذه العممية بأبسط صور
التسجيالت المسترجعة الممف الرئيسي الممف المقموب مصطمح بحثي
انًعهىيات ٚاٌّىزجبد سِش اٌّؾزٜٛ اإلػبسح انًعهىيات
21 اٌزضٚ٠ذ
31
41
اٌّىزجبد
ؽشة انًعهىيات
51 انًعهىيات3
61 االٔزشٔذ
صٛسح انًعهىيات 71 االٔزمبئٟ
ولمزيد من التوضيح نتتبع الطريقة التي يتم فييا بناء الممف المقموب المرتبط بقاعدة
البيانات. مع مالحظة إن عممية التكشيف تتم تمقائيا بعد حفظ التسجيمة أو تتم عممية التكشيف
الحقا باختيار إنشاء الممف المقموب. وبغض النظر عن كمتا الطريقتين فان النتيجة واحدة. إذ
يقوم النظام بتحويل بيانات كل حقل من حقول التسجيمة إلى الممف المقموب حسب تقنية
ىا
التكشيف التي حددت لو في جدول اختيار الحقول، ويستثني النظام الحقول التي لم يتم اختيار
لألغ اض التكشيف. بمعنى إن حقل المؤلف الذي حددت لو تقنية التكشيف رقم (0) سيتم نقل
ر
محتوى الحقل كامال إلى الممف المقموب باعتبا ه مصطمح كشفي واحد. وعميو يمكن استرجاع
ر
بيانات ىذا الحقل الحقا إذا تمكن المستفيد أثناء عممية البحث من كتابة اسم المؤلف بالطريقة
التي ورد فييا. وليذه الحالة فائدة في الوصول مباش ة إلى االسم المطموب. في ذات الوقت قد ال
ر
يتمكن المستفيد من معرفة الطريقة التي كتب فييا االسم مما يؤدي إلى فشل عممية البحث. مثال
عمى ذلك . اسم المؤلف (عامر إب اىيم قنديمجي) قد يرد في بعض المؤلفات (عامر قنديمجي) أو
ر
8
(القنديمجي عامر). ومن ممي ات النظام انو وفر فرصة لحل مثل ىذه اإلشكاالت سنأتي عمى
ز
ىا الحقا.
ذكر
أما إذا كشف الحقل باختيار تقنية التكشيف رقم (4) فان كل ورود سيعامل عمى انو
ُ َ
مصطمح كشفي مستقل. وعودة إلى المثال السابق، سيتم اعتبار (عامر) (إب اىيم) (قنديمجي)
ر
ثالث مصطمحات كشفية، وليذه الحالة فضائميا في إمكانية استرجاع االسم إذا تذكر المستفيد
ألي ء منو، وعميو أن يتحمل استرجاع عدد اكبر من التسجيالت قد ال يطابق معظميا ما كان
جز
يبحث عنو، بمعنى إن النظام سيقوم باسترجاع التسجيالت كافة التي ورد فييا اسم (عامر) بغض
النظر عن كونو (عامر إب اىيم) أو (عامر عزيز) أو (سعيد عامر). وحال ليذه المشكمة يقدم
ر
النظام وسائل تمكن المستفيد من تضييق دائ ة البحث سنأتي عمى شرحيا الحقا.
ر
ىا
إذن تقنية التكشيف تؤدي دور ميما في بناء المصطمح البحثي، وعميو عند اختيار
ا
يجب التفكير أ ال بالطريقة التي يبحث فييا المستفيد عن البيانات. ومن محاسن النظام انو ال
و
يكرر المصطمحات وانما يكرر ورودىا، بمعنى إن المصطمح يظير في الممف المقموب م ة
ر
واحدة يقابمو رقم يمثل تك ار وروده في عموم قاعدة البيانات.
ر
وظائف واجهات البحث
الشرط األساس في تحقيق عمميات بحثية عالية الكفاءة من قبل المستفيدين ىو فيم دور
تقنيات التكشيف واآللية التي يعمل بيا النظام في بناء الممف المقموب، فضال عن إجادة استخدام
الخيا ات المتاحة في واجية البحث لبناء است اتجيات بحث مناسبة لتحقيق دقة عالية عند
ر ر
االسترجاع. وتعد واجية البحث المتقدم مثال جيد ح الخيا ات المتاحة عند تنفيذ العمميات
ر لشر
البحثية والتي تبدو كما في الشكل اآلتي:
(٠ ) مظذ ثبٌٛسٚد أٞ رؼج١ش ِغجٛق ثّغبفخ أٚ ِزجٛع ثّغبفخ ػّٓ ِؾزٜٛ اٌؾمً.
9
تعد معامالت البحث أىم ما في ىذه الواجية حيث يتمكن المستفيد بواسطتيا بنا إست اتجية
ر
بحث تمكنو من تحقيق نتائج جيدة، وفيم ىذه المعامالت يعد خطوة ميمة في إكساب
المستفيد ميا ة البحث دون الحاجة إلى وساطة. وفيما ح لوظائف ىذه العوامل:
شر ر
1. العامل ] .[Andأو ما يعرف بالضرب المنطقي، يمكن ربط التعبي ات البحثية باستخدام
ر ُ
ىذا العامل لتحقيق دقة أعمى في نتائج البحث، إذ يعمل عمى تضيق دائ ة البحث في حدود
ر
التسجيالت التي تتضمن كل المصطمحات التي استخدم لربطيا كما في المثال اآلتي:
ع اإلج اءات الفنية في المكتبات الجامعية.يمكن بناء إست اتيجية
ر ر مستفيد يبحث عن موضو
بحث باستخدام ىذا العامل الذي يعبر عنو نظام Winisisبعالمة (*). وكما يأتي.
المكتبات الجامعية * اإلج اءات الفنية
ر
النتيجةةة اسةةترجاع كةةل التسةةجيالت التةةي ورد فييةةا تعبيةةر المكتبااات الجامعيااة بشةةرط وجةةود تعبيةةر
اإلج اءات الفنية في محتوى تمك التسجيالت.
ر
وىذا الشرط يؤدي إلى تقميص عدد التسجيالت المسترجعة كونو يستبعد التسجيالت التي ورد فييا
تعبيةةر المكتبةةات الجامعيةةة بةةدون تعبيةةر اإلج ة اءات الفنيةةة وبةةالعكس. ومةةع ضةةخامة نظةةم اسةةترجاع
ر
المعمومات وتداخل الموضوعات، طور ىذا العامل لتحقيق دقة أعمى باسةتخدام معةامالت إضةافية
تعمل بذات المنطق. ويدعم نظام Winisisثالث من ىذه الخيا ات وىي:
ر
- العامل ] [Nearيعبر عنو النظام بالحرف ] [Fوباستخدام ىذا العامل في إسةت اتيجية البحةث
ر
بين التعبي ات البحثية فانو يحقق شرط العامل ] [Andويضيف شرط أخر وىةو إن التعبية ات
ر ر
البحثيةةة يجةةب أن تكةةون قريبةةة مةةن بعضةةيا فةةي حةةدود بيانةةات الحقةةل ولةةيس فةةي عمةةوم محتةةوى
التسجيمة.
- العاماال ] [Withيعبةةر عنةةو النظةةام بةةالحرف ] [Gويحقةةق ىةةذا العامةةل اسةةترجاع التسةةجيالت
التي تحتوي عمى التعبي ات البحثية المعرفة في قاعدة البيانات عمى أن تكون في نفةس الحقةل
ر
بغض النظر عن درجة قربيا من بعض.
- اس ةةتخدام النقط ةةة. لم ةةتحكم ف ةةي درج ةةة ق ةةرب التعبية ة ات البحثي ةةة م ةةن بعض ةةيا ال ةةبعض، فة ة ذا ت ةةم
ر
استخدام نقطة واحدة بين تعبيرين بحثيين يشترط النظام وجةدودىما مةع بعةض مثةال المكتباات
. الجامعية. وكمما اد عدد النقاط بين التعبي ات تزداد درجة تباعدىما عن بعض إذ تمثل كل
ر ز
نقطة بعد النقطة األولى، كممة فاصمة بين التعبي ات البحثية.
ر
2. العاماال ] .[ORأو مةةا يعةةرف بةةالجمع المنطقةةي ويعبةةر نظةةام Winisisعنةةو بعالمةةة (+).
وىذا العامل يستخدم لمتوسع في البحث. ف ذا استخدم بين تعبيةرين بحثيةين يةؤدي إلةى اسةترجاع
التسةةجيالت التةةي تحتةةوي عمةةى أي منيمةةا. واالسةةتخدام األمثةةل ليةةذا العامةةل فةةي قواعةةد البيانةةات