Introdución ás aplicacións ofimáticas online de Google Drive

656 views

Published on

Manual - Tutorial básico (en Galego) de Google Drive por Diego Rodicio. CC BY-SA

Neste SlideShare amoso que é Google Drive, como se emprega e as súas principais funcionalidades.

Published in: Education
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
656
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
12
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Introdución ás aplicacións ofimáticas online de Google Drive

  1. 1. Almacenamento na rede Google Drive CEFORE Ourense! Diego Rodicio Álvarez - Nov 2013
  2. 2. Índice ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ Introdución! Acceso! ★ Se temos conta en Gmail! ★ Se non temos conta en Gmail! Páxina Principal! ★ Partes principais! ★ Barra de busca! ★ Acceso a Google Apps e Google +! ★ Crear documentos! Carpetas! Documento de texto! ❖ Crear documento! ❖ Pantalla principal! ❖ Gardar documento! 02 - Google Drive Formato de texto! ❖ Inserir imaxes! ❖ Inserir outros elementos! ❖ Compartir! Formularios! ❖ Que son?! ❖ Crear un formulario! ❖ Editar o título do formulario! ❖ Editar preguntas! ❖ Tipos de preguntas! ❖ Visualizar o formulario rematado! ❖ Enviar! ❖ Visualizar respostas! ❖ ❖ ❖ Curso de Almacenamento na rede Páxina "2
  3. 3. Introdución ❖ ❖ ❖ ❖ É un servizo de aloxamento de arquivos na nube.! ★ Permite almacenar e compartir arquivos e carpetas! ★ Permite sincronizar arquivos entre distintos ordenadores e outros dispositivos (tablet, móbil…)! Existe unha versión gratuíta:! ★ Inicialmente temos 15 GB de espazo gratuíto (case 31 CDROM de capacidade!!).! Google Drive inclúe unha serie de aplicacións ofimáticas en liña (anteriormente denominados Google Docs) con posibilidade de traballar en grupo.! Podemos acceder aos arquivos de Google Drive a través do Navegador ou mediante a instalación do programa no noso ordenador.! ! drive.google.com 02 - Google Drive Curso de Almacenamento na rede Páxina "3
  4. 4. Introdución ❖ ❖ Para almacenar arquivos en liña temos moitos servizos dispoñibles na rede:! ★ Dropbox! ★ Google Drive! ★ Microsoft Skydrive! ★ Box! ★ …! A aplicación que máis me gusta deste tipo é Dropbox (pero isto é unha opinión subxectiva). No manual 00 - Dropbox explico o seu funcionamento. ! ★ O resto de aplicacións ten un funcionamento practicamente idéntico a este.! ★ Podedes probar varias e escoller por vos mesmos. 02 - Google Drive Curso de Almacenamento na rede Páxina "4
  5. 5. Introdución ❖ Entón, que vamos a ver neste manual de Google Drive se xa vimos Dropbox?! ★ Explicaranse brevemente dúas aplicacións ofimáticas en liña de Google Drive:! • Documentos: É un procesador de textos! • Formularios: Permite enviar enquisas e ver os resultados! ★ Facer documentos en grupo! ★ Compartir documentos! ★ Este manual é unha introdución básica á utilización de Google Drive, non un manual extenso. 02 - Google Drive Curso de Almacenamento na rede Páxina "5
  6. 6. Acceso Se temos conta en Gmail ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ Abrimos o navegador, preferiblemente:! ★ Google Chrome: www.google.com/ chrome?hl=es! ★ Mozilla Firefox: www.mozilla.org/ es-ES/firefox! Se é posible evitar Internet Explorer, máis propicio o virus e troianos! Imos a páxina de Gmail:! ★ drive.google.com! Introducimos o nome de usuario (non fai falla por o @gmail.com) e a contrasinal.! Pinchamos en “Iniciar sesión” 02 - Google Drive Curso de Almacenamento na rede Páxina "6
  7. 7. Acceso Se NON temos conta en Gmail: Creamos unha. 1 de 4… ❖ ❖ ❖ ❖ Abrimos o navegador, preferiblemente:! ★ Google Chrome: www.google.com/chrome?hl=es! ★ Mozilla Firefox: www.mozilla.org/es-ES/firefox! Se é posible evitar Internet Explorer, máis propicio o virus e troianos! Imos a páxina de Gmail:! ★ drive.google.com! Pinchamos en “Crear una cuenta” 02 - Google Drive Curso de Almacenamento na rede Páxina "7
  8. 8. Acceso Se NON temos conta en Gmail: Creamos unha. 2 de 4… ❖ ❖ ❖ Enchemos os ocos:! ★ Nome de Usuario: ! • É unha palabra (sen espazos, ñ nin tiles).! • Serve para identificarnos ao acceder a Google e tamén, se lle engadimos “@gmail.com” será a nosa conta de correo Gmail. ! ✦ Ex.: O meu nome de usuario é “drodicio” pero a miña dirección de e-mail é “drodicio@gmail.com”! Verificamos que non teñamos errores! ★ Por exemplo, na imaxe da dereita vemos como a contrasinal é demasiado curta.! ★ Da erro se empregamos un nome de usuario utilizado por outra persoa.! Finalmente pulsamos en “Siguiente Paso”… 02 - Google Drive Curso de Almacenamento na rede Páxina "8
  9. 9. Acceso Se NON temos conta en Gmail: Creamos unha. 3 de 4… ❖ ❖ A continuación seleccionamos a foto de perfil (se así o queremos):! Se non queremos foto de perfil, ou ao rematar de pola pulsamos en “Paso Siguiente” 02 - Google Drive Curso de Almacenamento na rede Páxina "9
  10. 10. Acceso Se NON temos conta en Gmail: Creamos unha. 4 de 4 ❖ ❖ ❖ Rematamos. Xa temos conta de correo electrónico de Gmail. ! A partir de agora podemos acceder ao noso correo seguindo os pasos que se explican na primeira diapositiva de “Acceso”.! Lembrade o voso nome de usuario e contrasinal para:! ★ Darlle a vosa dirección de correo ás persoas que desexedes.! ★ Poder acceder a Gmail.! ★ Configurar un móbil compatible con Google (Android ou iPhone) 02 - Google Drive Curso de Almacenamento na rede Páxina "10
  11. 11. Páxina Principal Partes Principais 02 - Google Drive Curso de Almacenamento na rede Páxina "11
  12. 12. Partes Principais Barra de Busca ❖ ❖ Busca dentro de Google Drive os documentos ou carpetas que estean relacionados cos criterios que pomos! Para buscar, inserimos os criterios a buscar e pulsamos na lupa.! ★ A continuación aparecen os documentos relacionados co que busco na parte central de Gmail. 02 - Google Drive Curso de Almacenamento na rede Páxina "12
  13. 13. Partes Principais Acceso a Google Apps e Google +. Paso 1 de 6… 02 - Google Drive Curso de Almacenamento na rede Páxina "13
  14. 14. Partes Principais Acceso a Google Apps e Google +. Paso 2 de 6… ❖ Google + é unha rede social.! ❖ O seu funcionamento é moi parecido ao de Facebook.! ❖ Está vinculada a nosa conta de Google - Gmail! ❖ Para acceder ao noso muro principal de Google + pulsamos sobre o texto que sinalo na imaxe. 02 - Google Drive Curso de Almacenamento na rede Páxina "14
  15. 15. Partes Principais Acceso a Google Apps e Google +. Paso 3 de 6… ❖ Pulsando na icona que se indica aparecen as distintas aplicacións de Google! ★ Pulsamos na aplicación que desexamos abrir! ★ Se non aparece a aplicación que desexamos, pulsamos en “Más” 02 - Google Drive Curso de Almacenamento na rede Páxina "15
  16. 16. Partes Principais Acceso a Google Apps e Google +. Paso 4 de 6… ❖ Pulsando na icona que se indica aparecen as últimas notificacións que recibimos de Google +! ★ Para abrir unha notificación, pulsamos sobre ela 02 - Google Drive Curso de Almacenamento na rede Páxina "16
  17. 17. Partes Principais Acceso a Google Apps e Google +. Paso 5 de 6… ❖ ❖ Pulsando na icona que se indica podo publicar no meu muro de Google +.! ★ Podo escoller tamén se quero publicar algunha foto, algunha ligazón a unha páxina, vídeo ou evento.! Os amigos/as que temos en Google + agrúpanse no que se chaman “Círculos”! ★ Podo escoller quen poderá ver a miña publicación.! ★ Para iso escollo os círculos que poderán ver a publicación, ou incluso podo escoller contacto por contacto.! ★ Tamén podo escoller se esa publicación a pode ver todo o mundo 02 - Google Drive Curso de Almacenamento na rede Páxina "17
  18. 18. Partes Principais Acceso a Google Apps e Google +. Paso 6 de 6 ❖ Pulsando na nosa foto de perfil accedemos a unha fiestra onde:! ★ Podemos configurar o noso perfil! ★ Podemos saír do correo electrónico. ! • E convínte facer isto antes de pechar o navegador, xa que si non o facemos outra persoa pode ver o noso e-mail 02 - Google Drive Curso de Almacenamento na rede Páxina "18
  19. 19. Partes Principais Crear Documentos ❖ ❖ Podemos crear carpetas onde almacenar os documentos! Tamén podemos crear so seguintes tipos de documentos:! ★ Documentos! ★ Presentacións! ★ Folla de cálculo! ★ Formularios ! ★ Debuxos 02 - Google Drive Curso de Almacenamento na rede Páxina "19
  20. 20. Carpetas ❖ Podemos crear carpetas onde almacenar e organizar os documentos! ★ Seleccionamos a carpeta onde a vamos a crear! ★ Creamos a carpeta 02 - Google Drive Curso de Almacenamento na rede Páxina "20
  21. 21. Documentos de Texto Crear Documento ❖ ❖ Podemos crear documentos de texto que se almacenarán na nube de Google Drive! Serán documentos parecidos aos que facemos con Microsoft Word 02 - Google Drive Curso de Almacenamento na rede Páxina "21
  22. 22. Documentos de Texto Pantalla Principal ❖ ❖ Podemos crear documentos de texto que se almacenarán na nube de Google Drive! Serán documentos parecidos aos que facemos con Microsoft Word 02 - Google Drive Curso de Almacenamento na rede Páxina "22
  23. 23. Documentos de Texto Gardar o documento ❖ ❖ ❖ ❖ Para gardar o documento ou cambiarlle o nome pulsamos no nome que aparece na parte superior esquerda! Pomo o nome que desexamos! O documento gardase na carpeta onde o creamos co nome que lle acabamos de por.! Serán documentos parecidos aos que facemos con Microsoft Word 02 - Google Drive Curso de Almacenamento na rede Páxina "23
  24. 24. Documentos de Texto Formato de texto. 1 de 2… ❖ ❖ ❖ ❖ Para dar formato ao texto faise de xeito similar a calquera procesador de textos! ★ Non o vamos a ver en detalle! Na barra de formato temos todo o necesario! Unha vez que redactamos podemos formatar a entrada. Podemos empregar:! ★ Grosa! ★ Cursiva! ★ Subliñado! ★ Tachado! ★ Color de texto e fondo de texto! ★ Distintos tipos e tamaños de letras! ★ Numeración e viñetas! ★ Alienacións! Para aplicar o formato desexado seleccionamos o texto e pulsamos no botón da barra de formato, segundo o que desexamos facer 02 - Google Drive Curso de Almacenamento na rede Páxina "24
  25. 25. Documentos de Texto Formato de texto. 2 de 2 ❖ Na imaxe temos un texto formatado coa intención de que se vexan os diferentes tipos de formato 02 - Google Drive Curso de Almacenamento na rede Páxina "25
  26. 26. Documentos de Texto Inserir imaxes ❖ ❖ Para inserir unha imaxe:! ★ Insertar->Imagen! A continuación arrastramos a imaxe dende o noso ordenador ao recadro 02 - Google Drive Curso de Almacenamento na rede Páxina "26
  27. 27. Documentos de Texto Inserir outros elementos 02 - Google Drive Curso de Almacenamento na rede Páxina "27
  28. 28. Documentos de Texto Compartir. 1 de 3… ❖ Podemos compartir os nosos documentos con outros usuarios de Google Drive:! ★ É posible compartir o documento para que outras persoas o lean, sen que teñan a posibilidade de modificar o documento.! ★ Tamén podemos compartir o documento para que outras persoas o lean e nos deixen comentarios, pero sen modificalo.! ★ Por último podemos compartir o documento para que outras persoas o modifiquen, incluso podendo modificar varias persoas á vez 02 - Google Drive Curso de Almacenamento na rede Páxina "28
  29. 29. Documentos de Texto Compartir. 2 de 3… ❖ ❖ ❖ ❖ 02 - Google Drive Curso de Almacenamento na rede NOTA: Para compartir un documentos con unha persoa está debe ter conta de Google Drive se queremos que poida modificar o documento.! Para compartir un documento pulsamos en “Compartir”! A continuación introducimos:! ★ A dirección do e-mail da persoa/as coas que queremos compartir o documento.! ★ Tamén podemos compartir con un grupo de contactos. Para iso introducimos o nome do grupo de contactos (ese grupo o temos que ter creado nos contactos de Gmail).! Por último decidimos como queremos compartir o documento (ver páxina anterior):! ★ Ver o documento! ★ Ver o documento e comentar! ★ Facer modificacións no documento Páxina "29
  30. 30. Documentos de Texto Compartir. 3 de 3 ❖ ❖ Como vimos antes podemos compartir un documento para que varias persoas o poidan modificar.! Se estamos modificando varias persoas á vez un documento, na pantalla aparecen os cambios que están a facer cada unha delas.! ★ Na parte superior dereita aparecen as fotos de perfil das persoas que están modificando o documento neste instante.! ★ No propio documento sempre se nos indica o texto que escribe ou modifica unha persoa aparte de nos. 02 - Google Drive Curso de Almacenamento na rede Páxina "30
  31. 31. Formularios Que son? ❖ ❖ Son enquisas anónimas personalizadas que serán enviadas ás persoas que desexemos por correo electrónico para que as respondan.! Posteriormente veremos todas as respostas unificadas nun documento. 02 - Google Drive Curso de Almacenamento na rede Páxina "31
  32. 32. Formularios Crear un formulario. 1 de 4… ❖ Para crear un formulario seguimos os pasos que se amosan abaixo: 02 - Google Drive Curso de Almacenamento na rede Páxina "32
  33. 33. Formularios Crear un formulario. 2 de 4… ❖ Para crear un formulario:! ★ Nos situamos na carpeta onde queremos crear o formulario.! ★ Pulsamos en crear formulario! ★ Seguimos os pasos das páxinas seguintes… 02 - Google Drive Curso de Almacenamento na rede Páxina "33
  34. 34. Formularios Crear un formulario. 3 de 4… ❖ ❖ Introducimos o título do formulario! Escollemos un deseño para o formulario 02 - Google Drive Curso de Almacenamento na rede Páxina "34
  35. 35. Formularios Crear un formulario. 4 de 4. ❖ ❖ Aparece a pantalla principal onde faremos o formulario.! Nas seguintes pantallas amosarei como edita o formulario, se envía e se visualizan os resultados 02 - Google Drive Curso de Almacenamento na rede Páxina "35
  36. 36. Formularios Editar o título do formulario ❖ ❖ O primeiro paso para editar o formulario é inserir un título e a descrición do mesmo.! Posteriormente, tal e como se explica nas seguintes páxinas, temos que ir engadindo preguntas ata rematar. 02 - Google Drive Curso de Almacenamento na rede Páxina "36
  37. 37. Formularios Editar as preguntas. 1 de 4… ❖ ❖ ❖ Comezamos inserindo o título da primeira pregunta! Podemos, se queremos, inserir un texto que lle servirá de axuda a persoa que cubra a pregunta para entendela.! Seleccionamos o tipo de pregunta (ver os distintos tipos na seguinte sección) 02 - Google Drive Curso de Almacenamento na rede Páxina "37
  38. 38. Formularios Editar as preguntas. 2 de 4… ❖ ❖ ❖ Seleccionamos a casilla se queremos que esta pregunta sexa de inserción obrigatoria! Por último pulsamos en Ok.! Se queremos engadir outra pregunta prememos en “Añadir Elemento”.! ★ Aparece outra pregunta e seguiremos exactamente os mesmos pasos explicados nesta sección. 02 - Google Drive Curso de Almacenamento na rede Páxina "38
  39. 39. Formularios Editar as preguntas. 3 de 4… ❖ ❖ Na imaxe da esquerda vemos o formulario cando o estamos a editar! Na imaxe da dereita vemos o formulario segundo o ve a persoa que o vai a cubrir. 02 - Google Drive Curso de Almacenamento na rede Páxina "39
  40. 40. Formularios Editar as preguntas. 4 de 4 ❖ ❖ Unha vez feito o formulario podemos volver a modificar unha pregunta, duplicala ou eliminada.! ★ Para iso nos situamos co rato por riba da pregunta e pulsamos no botón desexado.! Tamén podemos cambiar a orde das preguntas (se temos varias) arrastrándoas 02 - Google Drive Curso de Almacenamento na rede Páxina "40
  41. 41. Formularios Tipos de preguntas. 1 de 7… ❖ ❖ ❖ Na pantalla de edición de preguntas (sección anterior) podemos inserir varios tipos de preguntas.! Texto / Texto de parágrafo: Son preguntas onde a persoa que enche o formulario utilizará texto. ! ★ Se é unha resposta corta empregamos “Texto”! ★ Se é longa “Texto de párrafo”! Na imaxe da dereita vemos o resultado 02 - Google Drive Curso de Almacenamento na rede Páxina "41
  42. 42. Formularios Tipos de preguntas. 2 de 7… ❖ ❖ ❖ Tipo Test: Empregase para elixir entre varias opcións (eliximos unha opción soa).! Escollemos “Tipo Test” e enchemos as opcións que desexamos! Na imaxe da dereita vemos o resultado 02 - Google Drive Curso de Almacenamento na rede Páxina "42
  43. 43. Formularios Tipos de preguntas. 3 de 7… ❖ ❖ ❖ Elixir dunha lista: Parecida ao tipo anterior: empregase para elixir entre varias opcións dunha lista (eliximos unha opción soa).! Escollemos “Elegir de una lista” e enchemos as opcións que desexamos! Na imaxe da dereita vemos o resultado 02 - Google Drive Curso de Almacenamento na rede Páxina "43
  44. 44. Formularios Tipos de preguntas. 4 de 7… ❖ ❖ ❖ Casilla de Verificación: Empregase para elixir varias opcións á vez, ao contrario que no tipo test ou lista que so podiamos escoller unha.! Escollemos “Casillas de verificación” e enchemos as opcións que desexamos! Na imaxe da dereita vemos o resultado 02 - Google Drive Curso de Almacenamento na rede Páxina "44
  45. 45. Formularios Tipos de preguntas. 5 de 7… ❖ ❖ ❖ Escala: Pode que nos interese facer unha pregunta cuxa resposta estea dentro dunha escala.! Escollemos “Escala” e enchemos o significado dos 2 valores extremos! Na imaxe da dereita vemos o resultado 02 - Google Drive Curso de Almacenamento na rede Páxina "45
  46. 46. Formularios Tipos de preguntas. 6 de 7… ❖ ❖ ❖ Cuadrícula: Si queremos facer varias preguntas relacionadas que teñen as mesmas posibles respostas tipo test. Para entendelo mellor fixarse nas imaxes.! Escollemos “Cuadrícula” e enchemos as filas e columnas.! Na imaxe da dereita vemos o resultado 02 - Google Drive Curso de Almacenamento na rede Páxina "46
  47. 47. Formularios Tipos de preguntas. 7 de 7 ❖ ❖ ❖ Fecha / Hora: Si queremos facer unha pregunta cuxa resposta sexa unha data ou unha hora.! Escollemos “Fecha” ou “Hora” segundo o caso.! Na imaxe da dereita vemos o resultado 02 - Google Drive Curso de Almacenamento na rede Páxina "47
  48. 48. Formularios Visualizar o formulario rematado ❖ Podemos visualizar o formulario tal e como o van a visualizar as persoas as que llo mandemos 02 - Google Drive Curso de Almacenamento na rede Páxina "48
  49. 49. Formularios Enviar. 1 de 2… ❖ ❖ A finalidade dos formularios e envialos a unha serie de persoas para recibir as súas respostas.! Se non pomos ningunha pregunta relacionada cos datos persoais das persoas que respondan:! ★ AS RESPOSTAS SERÁN TOTALMENTE ANÓNIMAS, non poderemos saber quen as envía 02 - Google Drive Curso de Almacenamento na rede Páxina "49
  50. 50. Formularios Enviar. 2 de 2 ❖ ❖ 02 - Google Drive Curso de Almacenamento na rede Para enviar un formulario pulsamos en “Enviar”! A continuación introducimos:! ★ A dirección do e-mail da persoa/as coas que queremos compartir o documento.! ★ Tamén podemos compartir con un grupo de contactos. Para iso introducimos o nome do grupo de contactos (ese grupo o temos que ter creado nos contactos de Gmail). Páxina "50
  51. 51. Formularios Visualizar respostas. 1 de 2… ❖ ❖ ❖ ❖ 02 - Google Drive Curso de Almacenamento na rede Unha vez enviado o formulario vamos a visualizar as respostas recibidas! Pulsamos en “Seleccionar destino de las respuestas”! Aparece unha fiestra onde:! ★ Introducimos o nome do documento onde se visualizarán os datos.! ★ Pulsamos en crear.! Vamos a seguinte páxina… Páxina "51
  52. 52. Formularios Visualizar respostas. 2 de 2 ❖ ❖ ❖ 02 - Google Drive Curso de Almacenamento na rede A continuación dende a fiestra principal de Drive vamos á carpeta onde gardamos o formulario.! Agora aparecerá outro documente (que coincide co nome que lle puxemos na páxina anterior).! Abrimos ese documento e aparecen as respostas! ★ Cada resposta de cada persoa está nunha fila! ★ En cada columna están as preguntas! ★ Existe unha columna a maiores, a primeira, que é a marca temporal que nos indica cando se enviaron cada unha das respostas Páxina "52
  53. 53. Google Drive ❖ ❖ ❖ Hasta aquí este manual de Google Drive! Existen máis aplicacións Drive que non se mencionan neste manual, por exemplo:! ★ Presentacións! ★ Follas de Cálculo! ★ Debuxos! ★ Google Keep! ★ Centos de aplicacións de terceiros (non pertencentes a Google) que se poden conectar a Drive! ★ …! Este manual trata de introducir as aplicacións ofimáticas de Google Drive para o seu emprego na educación, polo que trata os aspectos máis salientables nese eido. 02 - Google Drive Curso de Almacenamento na rede Páxina "53

×