Uppdatering t4 20131007

380 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
380
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Användaradministration
    I Klinikadministration - Resurser (tillgängligt för de som har systembehörighet) går det nu att sätta ett slutdatum på en användare som inte längre arbetar på kliniken. När det datumet är passerat, kan användaren inte längre logga in i T4.
    Om man försöker logga in när man har ett slutdatum som är passerat visas denna bild:
  • Texten som skrivs in i systemloggen, när en tid avbokas, ombokas eller markeras som utebliven, visas tillsammans med händelsen för bokningen i anteckningstypen Tidboksinformation.
  • Begreppen Lunch och Rast, i tidboken, har bytt namn till Rast resp. Paus.
    Lunch heter nu Rast
    Rast heter nu Paus
    Orsak: Arbetstidslagen har fastställt innebörden av begreppen rast och paus, och då ska T4 följa de bestämmelserna
  • Rutan Sök patient har ett nytt val: Visa bara aktiva patienter, som är ibockat som standard.
    Bock i rutan = Patienter med inaktiva patientstatus (Inaktiv, Avliden) visas inte i listan
    Ingen bock i rutan = Alla patienter visas, oavsett patientstatus.
  • På Patientmenyn finns nu alternativet ”Alla patienter öppnade idag” (valet finns enbart om man haft någon journal öppnad denna dag)
    Här visas de patienter som öppnats i den aktuella inloggningen innevarande dag oavsett på vilken arbetsstation patienten öppnades
    Listan kan uppdateras så att även patienter som öppnas på en annan arbetsstation, efter att användaren loggade in, visas.
     
  • Bild 1: Det finns nu möjlighet att gruppera T4:s bilagor i mappar. Mapparna är unika för varje patient, vilket innebär att mappar måste skapas på varje enskild patient där man önskar använda dem. Högerklicka i Outlookfältet för bilagor, och välja Hantera bilagor.
    Bild 2: Högerklicka i listan, och välj Skapa mapp, för att skapa nya mappar.
  • Bilagor kan antingen placeras i en mapp, eller så kan de ligga direkt under Bilagor på samma sätt som tidigare.
  • Det går nu att skriva ut en tom hälsodeklaration via ”Skapa en ny hälsodeklaration”.
  • I alla anteckningsflikar har det tillförs en ny ikon, Visa centrala anteckningar.
    I VGR används inte centrala anteckningar så denna ikon har ingen funktion.
    (Funktionen innebär att man kan se andra klinikers anteckningar eftersom de ligger i en gemensam databas)
  • Det är nu möjligt att i grafiken se skillnad på en konventionell bro och en etsbro.
    Grafiken för en etsbro är ändrad så att brostöd bara syns på tandens lingualyta, stöden i etsbron döljer inte fyllningar och karies på buccal- eller approximalytor. Hängande led visas som för konventionell bro och broleden är sammanbundna
  • När en åtgärd krediteras, som ingår i ett besök som är äldre än 14 dagar och innehåller mer än en åtgärd, visas en signeringsdialog med förseningsorsak angiven med förval. Texten kan redigeras och dialogen kräver signering.
  • Bild 1:Det går nu att antedatera ATB inom behandlingsperioden
    Bild 2:När man högerklickar på ett utfört ATB finns nu alternativet "Redigera utförandedatum för ATB".
  • Raden Lägg till FK tillstånd via högermenyn är inte längre tillgänglig på utbytesåtgärd i fliken behandling eller plan eftersom åtgärden då inte levereras till FK.
    Istället får man gå till raden Ändra betalmodell/antal/FK information, för att lägga till FK tillstånd samt kontrollera FK åtgärd.
  • Viktigt! Sätts bocken i efter det att åtgärden utförts måste detta dock ske under samma dag för att det ska bli rätt hos FK.
  • Det har tidigare inte gått att ändra layout i Parod – även om Grafikfliken placerades längre bak var det alltid denna som var aktiv när man öppnade Parod.Nu går det att få ett annat fönster aktivt genom att göra så här:
     
    Högerklicka på en flik och välj Förvalt fönster. Markera den flik som ska vara aktiv när man öppnar Parodfliken, t ex Parodontala värden.
    Spara egen layout.
     
    Nu kommer den flik man valt att vara den som visas överst oavsett i vilken ordning flikarna är placerade.
     
     
  • När en ny elektronisk remiss ska skapas kan nu all information skrivas in i en och samma bild.
    Knappen ”Skicka remiss” öppnar signeringsrutan och remissen kommer att sändas iväg.
    Knappen ”Redigera remiss” öppnar den vanliga remissbilden.
    Om inloggad användare är markerad som remissanvändare är denna förvald när en remiss skapas.
    När funktionen "registrera för annan" används är den resurs man registrerar för förvald när en remiss skapas.
    Gäller tillsvidare bara allmäntandvården
  • I en tidigare T4-uppdatering infördes autolåsning efter 14 dagar av osignerade daganteckningar på alla allmänkliniker. Nu införs samma autolåsning även på specialistkliniker.
    Klinikchefer fått informationen
    Rutin finns på FIOL
  • Skriva så utförligt som möjligt, ej tex endast: önskar hjälp med rättning i ekonomin.
    Vi behöver veta vad som har gjorts och vad det är man menar är fel.
    Glöm ej personnummer
    Viktigt med telefonnummer där vi snabbt når den som lagt ärendet En bärbar telefon i fickan underlättar.
    Skriv in datornamn i ärendet om ni misstänker att felet ligger på själva datorn
    Detta sparar tid både för er och oss då vi kan börja felsöka innan vi ringer upp.
     
    Vi ser gärna ser att ni anmäler via webben och vi kan kontakta er för utförligare info om ni tycker det är svårt att formulera sig 
     
  • Vid Romexisärenden händer de ofta att vi behöver skugga scannerdatorn så ring gärna från en bärbar telefon då vi behöver se skärmen tillsammans. Samt ha datornamnet till hands.
    Vid övriga ärenden behöver vi ofta skugga en dator och därför är det bra om man är förberedd och sitter vid en dator samt har datornamnet till hands
  • Uppdatering t4 20131007

    1. 1. Uppdatering T4 7 Oktober 2013
    2. 2. Resurser VGR IT
    3. 3. Tidbok Tidboksinformation VGR IT
    4. 4. Tidbok Rast och Paus VGR IT
    5. 5. Sök patient Rutan Sök patient Bock i rutan = Patienter med inaktiva patientstatus (Inaktiv, Avliden) visas inte i listan Ingen bock i rutan = Alla patienter visas, oavsett patientstatus. VGR IT
    6. 6. Sök patient Alla patienter öppnade idag VGR IT
    7. 7. Bilagor Mappar i bilagor VGR IT
    8. 8. Bilagor VGR IT
    9. 9. Hälsodeklaration Tom hälsodeklaration VGR IT
    10. 10. Journal Markören i anteckning Felet med att markören inte står i anteckningen då en ny anteckning skapas är nu rättat. VGR IT
    11. 11. Journal Ny ikon - används inte i VGR VGR IT
    12. 12. Journal Grafik etsbro VGR IT
    13. 13. Kreditering av åtgärd äldre än 14 dagar VGR IT
    14. 14. Tandvårdstaxerelaterat Antedatera ATB VGR IT
    15. 15. Tandvårdstaxerelaterat FK tillstånd på utbytesåtgärder VGR IT
    16. 16. Tandvårdstaxerelaterat Rättade karensberäkningsfel • Felet där karensberäkningen blev fel på vissa utbytesåtgärder som hade bock i remitterad är nu rättat. • Felet där karensberäkningen blev fel, när man satte i bocken för remitterad på en specialiståtgärd efter det att den utförts, är nu rättat. VGR IT
    17. 17. Parodontologidelen Spara layout VGR IT
    18. 18. Remisser Förenklat flöde vid skapandet av ny remiss VGR IT
    19. 19. Autolåsning för STV • Signering ska ske snarast efter behandling men senast inom 14 dagar • Efter 14 dagar låses anteckningen av T4 • Ses i Osignerad vård-listan • Vårdanteckning måste alltid signeras, även om den låsts VGR IT
    20. 20. Viktigt inför T4-uppdateringen • Alla datorer skall vara inkopplade och i Ctrl+Alt+Deleteläge kvällen den 30/10 • De datorer man missat startas på morgonen, vänta då ca 10 min för att uppdateringen skall gå på • Man har 14 dagar på sig att uppdatera missade datorer, efter det måste VGR IT kontaktas VGR IT
    21. 21. Att tänka på vid kontakt med VGR IT
    22. 22. Webärenden Skriva så utförligt som möjligt Glöm ej personnummer Viktigt med telefonnummer Skriv eventuellt in datornamn i ärendet VGR IT
    23. 23. Telefonsamtal Romexisärenden Övriga ärenden VGR IT
    24. 24. Statistik
    25. 25. Antal samtal per vecka VGR IT
    26. 26. Antal mottagna samtal per månad VGR IT
    27. 27. Medelkötid för mottagna samtal VGR IT
    28. 28. Antal mottagna samtal i procent VGR IT
    29. 29. Övriga frågor VGR IT

    ×