2. Разпределението на времето еРазпределението на времето е
ключов фактор за организациятаключов фактор за организацията
на деня, седмицата и т.н.на деня, седмицата и т.н.
3. План-графикът дава възможностПлан-графикът дава възможност
нагледно да се представят кактонагледно да се представят както
всички видове дейности, така ивсички видове дейности, така и
междинните почивки в рамките намеждинните почивки в рамките на
един ден, седмица, месец и др.един ден, седмица, месец и др.
4. Разработване на план-графикРазработване на план-график
Препоръчва сеПрепоръчва се
планиранетопланирането
на деня да сена деня да се
осъществи наосъществи на
четвърт час.четвърт час.
5. ЧасЧас 0-150-15 15-3015-30 30-4530-45 45-6045-60
13-1413-14 прибиране от училищеприбиране от училище
14-1514-15 почивка, обядпочивка, обяд
15-1615-16 нови думи по английски езикнови думи по английски език домашна работа подомашна работа по
математикаматематика
16-1716-17 домашна работа подомашна работа по
математикаматематика
среща със съученицисреща със съученици
17-1817-18 среща със съученицисреща със съученици подготовка по правоподготовка по право
18-1918-19 подготовка по право резервподготовка по право резерв
19-2019-20 вечерявечеря гледане на телевизиягледане на телевизия
20-2120-21 гледане на телевизиягледане на телевизия домашна работа подомашна работа по
английски или правоанглийски или право
21-2221-22 резерв и подготовка за следващия денрезерв и подготовка за следващия ден
2222 сънсън
Например:
Понеделник, 19 март 2008 г., след обяд
6. Преработка и контрол наПреработка и контрол на
планиранетопланирането
План-графикът трябва да се преработиПлан-графикът трябва да се преработи
и да се провери съотношението междуи да се провери съотношението между
реално предвиденото и резервнотореално предвиденото и резервното
време.време.
7. Преработка и контрол наПреработка и контрол на
планиранетопланирането
Най-добрият коректив е вториятНай-добрият коректив е вторият
план-график, в който се нанасяплан-график, в който се нанася
действителното време, обозначаватдействителното време, обозначават
се отклоненията и се изяснява защосе отклоненията и се изяснява защо
се е стигнало до тях.се е стигнало до тях.
8. Изготвяне на по-дългосроченИзготвяне на по-дългосрочен
план-графикплан-график
ДългосрочнотоДългосрочното
планиране позволявапланиране позволява
ранжиране наранжиране на
дейностите вдейностите в
продължение на една,продължение на една,
две седмици или месец.две седмици или месец.
9. Не винаги при дългосрочнотоНе винаги при дългосрочното
планиране могат да сепланиране могат да се
включат всички дейности, тъйвключат всички дейности, тъй
като в момента на изготвянекато в момента на изготвяне
на графика не всичко ена графика не всичко е
известно.известно.
14. Изготвя се ориентировъчен,Изготвя се ориентировъчен,
първоначален график впървоначален график в
началото на седмицата, койтоначалото на седмицата, който
да се прецизира впоследствиеда се прецизира впоследствие
за всеки ден.за всеки ден.
16. Седмичното планиране включваСедмичното планиране включва
“блокови резерви” за повтарящи“блокови резерви” за повтарящи
се и непредвидени дейности.се и непредвидени дейности.
18. Седмичния план-график даваСедмичния план-график дава
възможност за детайлизиране ивъзможност за детайлизиране и
прецизиране на дейностите припрецизиране на дейностите при
последващо разработване напоследващо разработване на
план-графици за деня.план-графици за деня.