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Firma tus documentos online de forma sencilla y con plena validez legal

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Desde DQSconsulting os queremos presentar la solución de Docuten que implantamos para la firma electrónica que de acuerdo con el Reglamento Europeo (Nº910/2014) de Firma Electrónica son firmas seguras y legalmente válidas.

Docuten es especialista en firma electrónica con clientes del calibre de Desigual, Louis Vuitton, Estrella Galicia o Cabify.

En DQSconsulting confiamos en una de las soluciones líderes de firma digital proporcionada por la empresa gallega Docuten, distribuida en España por Innova Advanced Consulting que permite la firma desde su plataforma pero también directamente desde los ERPs de Microsoft a través de Docuten eSign.

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Firma tus documentos online de forma sencilla y con plena validez legal

  1. 1. Mayo 2020 Docuten eSign BC & NAV, FO & AX, D365 for Sales, Web
  2. 2. Agenda 1. Introducción 2. ¿Qué es Docuten? 3. Modalidades de Uso Docuten eSign 4. Demo Docuten 5. Dudas y preguntas
  3. 3. Introducción. Ayudar a las empresas a transformar digitalmente su negocio, alineando estrategias, procesos y recursos, incorporándolo a su cultura empresarial. Utilizar la plataforma que Microsoft nos proporciona para resolver el corto, organizar el medio y planificar el largo plazo de nuestros compañeros de viaje / clientes. “Más que un partner Dynamics, una Consultora 365”
  4. 4. Próximos Eventos 9 jun Crea tus Propios BOTs con Power Virtual Agent Miguel Ángel Ruz Consultor D365 & Power Platform
  5. 5. Qué es Docuten y cómo comenzar a usar la plataforma Juan Contreras – Especialista Docuten
  6. 6. Qué hace La plataforma Docuten es un SaaS fácil de usar que promueve la digitalización de todo el ciclo de negocio de una organización. Con nuestra solución de firma digital podrás enviar a firmar y firmar todo tipo de documentos de forma legal y segura cumpliendo a la perfección con la normativa digital europea como eIDAS. Quiénes son Docuten El equipo de Docuten cuenta con tres sedes en A Coruña, Madrid y Londres, y una amplia cartera de clientes entre los que se encuentran empresas cotizadas en IBEX35, MAB y Mercado Continuo.
  7. 7. Firma Digital Países en los que los clientes utilizan actualmente el servicio de firma digital de Docuten. El los diferentes sectores de actividad empresarial, se resuelve diferentes necesidades de digitalización y firma digital de documentos: ● Externamente con clientes y proveedores. ● Internamente en RRHH, Jurídico, logística, etc. Su alcance
  8. 8. Firma digital
  9. 9. La firma digital es un mecanismo criptográfico que permite al receptor de un documento firmado digitalmente identificar la identidad del firmante y confirmar la inalterabilidad del documento, puntos principales que se deben tener en cuenta cuando se habla del nivel legal y la validez probatoria de una firma. Qué es la firma digital? Son Tercero de Confianza y, por lo tanto, Docuten establece los mecanismos adecuados para garantizar la seguridad en las comunicaciones, la recogida en todo momento y lugar de las evidencias en cada uno de los pasos del proceso, los registros de la solicitud, notificación a los participantes, etc, y pasa a custodiar todo este conjunto a fin de que estos documentos puedan constituir lo que se denomina prueba electrónica. Tercero de confianza
  10. 10. La validez legal de la firma digital está recogida en el Reglamento Europeo (Nº910/2014) de Firma Electrónica, eIDAS, así como en otras legislaciones internacionales. Docuten permite firmar documentos con firma electrónica cualificada y firma electrónica avanzada. A través de las soluciones ofrecidas dentro de nuestra plataforma sus clientes podrán firmar todo tipo de documentos de una manera rápida, sencilla y mediante cualquier dispositivo. Tipos de firma digital
  11. 11. Reglamento UE 910/2014 eIDAS Regula la identificación electrónica y los servicios de confianza para las transacciones electrónicas en el mercado interior. Incluyendo Deroga la Directiva 1999/93/CE de Firma electrónica Aplicable desde 1 de julio de 2016. ● Listas de confianza ● Firma electrónica ● Sellos electrónicos ● Time-stamping ● Entrega electrónica ● Autenticación de sitios web
  12. 12. Niveles legales Firma electrónica avanzada Firma electrónica cualificada ● Proporciona información de identificación única que la vincula a su firmante. ● El firmante tiene el control exclusivo de los datos utilizados para crear la firma electrónica. ● Debe ser capaz de identificar si los datos que acompañan el mensaje han sido manipulados después de haber sido firmados. Si los datos firmados han cambiado, la firma se marca como no válida. ● Estar vinculada con los datos firmados por la misma de modo tal que cualquier modificación ulterior de los mismos sea detectable.
  13. 13. Niveles legales Firma electrónica avanzada Firma electrónica cualificada Una firma electrónica avanzada que se crea mediante un dispositivo cualificado de creación de firmas electrónicas y que se basa en un certificado cualificado de firma electrónica.
  14. 14. Modalidades Docuten eSign
  15. 15. Modalidades Uso Docuten Docuten eSign FO/AX Docuten eSign BC/NAV Docuten Web Docuten eSign D365 for Sales *Próximamente
  16. 16. Docuten eSign BC/NAV *Versiones Disponibles: BC Cloud, BC On Premise, y versiones NAV 2016, 2017 y 2018
  17. 17. Docuten eSign Conector con #MSDyn365BC y NAV Generación de documentos PDF’s a firmar con la plataforma online de Docuten A partir de documentos de ventas (ofertas de venta/facturas de venta), documentos relacionados con entidades estándar de Docuten eSign (clientes, proveedores, productos, bancos y activos fijos), a partir de cualquier informe estándar o personalizado de BC o por último, a través de la carga de documentos con el archivo de documentos. Una vez obtenido el PDF a partir de cualquiera de las opciones anteriores, envío del documento a firmantes/aprobadores
  18. 18. Agenda de firmantes: tipo de firma, rol del firmantes (firmantes o aprobador), idioma de notificación Posibilidad de revisión del estado de documentos desde BC (pendiente de firma, cancelado, eliminado, etc) Finalmente, descarga del documento firmado por todas las partes y descarga de documentos adicionales como el documento de evidencia por parte de Docuten o los documentos adjuntos asociados al envío. Incluye también el uso web/app de Docuten: para aquellos usuarios que no acceden al ERP. Docuten eSign Conector con #MSDyn365BC y NAV
  19. 19. Docuten eSign FO/AX *Versiones Disponibles: F&O, AX 2012
  20. 20. Docuten eSign Conector con #MSDyn365FO y AX Generación de documentos PDF’s a firmar con la plataforma online de Docuten Como usuario podrás crear documentos PDF desde cualquier report de Microsoft Dynamics 365 Finance o AX, simplemente imprimiendo en formato PDF, o subiendo y enlazando los documentos a cualquier entidad del Sistema (como por ejemplo un cliente, proveedor o artículos) a través de la función standard de ficheros adjuntos para poder enviarlos posteriormente para su firma digital a través de la plataforma online de Docuten. Una vez obtenido el PDF a partir de cualquiera de las opciones anteriores, envío del documento a firmantes/aprobadores
  21. 21. Agenda de firmantes: tipo de firma, rol del firmantes (firmantes o aprobador), idioma de notificación Posibilidad de revisión del estado de documentos desde FO (pendiente de firma, cancelado, eliminado, etc) Finalmente, descarga del documento firmado por todas las partes y descarga de documentos adicionales como el documento de evidencia por parte de Docuten o los documentos adjuntos asociados al envío. Incluye también el uso web/app de Docuten: para aquellos usuarios que no acceden al ERP. Docuten eSign Conector con #MSDyn365FO y AX
  22. 22. Demo Docuten
  23. 23. ¿Alguna pregunta?
  24. 24. ¡Muchas Gracias!

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