1.
Werkbalans
Utrecht, 31 januari 2023
Rick van Workum (Rick.van.Workum@Voion.nl)
Emile Thijssen (Emile.Thijssen@Voion.nl)

2.
Wat is VOION
• Stichting bestuurd door sociale partners
• Richt zich op de arbeidsorganisatie
• Twee programmalijnen:
– Optimaliseren Onderwijsarbeidsmarkt
– Stimuleren veilig en vitaal werken
• Rollen:
– Kenniscentrum
– Ontwikkelaar
– Aanjager
01/02/23

3.
Wie zijn jullie?
• Naam
• Functie
• School
• Wat hoop je te halen?
01/02/23

4.
Inhoudsopgave
• Taakbeleid
• Werkbalans in vijf stappen
– Takensessie
– Toekomstsessie
– Peiling
– Terugkoppeling en aanpassing
– Kiezen van activiteiten
01/02/23

5.
Taakbeleid in de CAO-VO
“Het taakbeleid is gericht op een
evenwichtige spreiding van
werkzaamheden die aan een werknemer
worden opgedragen en van werkdruk over
het schooljaar”.
01/02/23

6.
Taakbeleid op jouw school
In kleine groepjes kort uitwisselen:
• Hoe wordt taakbeleid op jouw school
ingevuld?
• Hoe wordt dit ervaren?
01/02/23

7.
Onderzoek i.o.v. Voion (1)
Werkdrukonderzoek TNO:
• Taakbeleid is in veel gevallen verworden tot een kwantitatieve
verdeling van taken (die in de praktijk zelden klopt)
• Een kwantitatieve invulling van taakbeleid werkt eerder werkdruk
verhogend dan verlagend
• Voer kwalitatieve component (weer) in om werkdruk
terug te dringen
01/02/23

8.
Onderzoek i.o.v. Voion (2)
Taakbeleidonderzoek TNO; twee
aanbevelingen:
• Leg de verantwoordelijkheden (zo) laag (mogelijk) in de
organisatie
• Zorg voor (zoveel mogelijk) autonomie
01/02/23

9.
Taakbeleid vraag van de Cao-tafel
Ontwikkel een handreiking en applicatie
die (meer) rekening houdt met de
kwalitatieve verdeling van taken binnen
de huidige cao-kaders
• Instrument ‘Taken van de Toekomst’ (TNO) ombouwen naar vo
• Instrument inbedden in een procesaanpak
• Testen bij pilot-school

10.
Pilot school Haarlem College
• Werkgroep HOT (HerOntwerp Taakbeleid)
• Missie opgesteld
Werkverdeling op een andere manier vormgeven, waarbij de visie van het Haarlem College
in acht wordt genomen en kernwaarden zoals waardering, talent, samenwerking,
transparantie, gelijkwaardigheid, maar vooral ook vertrouwen centraal staan.
• Visie opgesteld
In het nieuwe beleid spreken we van werkverdeling en niet langer over taakverdeling. Het
is onze ambitie een andere manier van werkverdeling te ontwerpen waarbij het tellen van
taken tot het verleden behoort, die de ervaren werkdruk verlaagd en die door de
medewerkers gedragen wordt. Uitgangspunt hierbij is dat een ieder zijn/haar werk naar
behoren doet, dat we elkaar steunen, helpen en dat een ieder gefaciliteerd wordt om zich
in zijn/haar eigen expertise te ontwikkelen.

11.
Werkbalans in vijf stappen
Taken-
sessie

12.
Takensessie
Met (groepen) docenten
• Welke taken zijn noodzakelijk (lijst met max. 35 taken)
• Hoeveel tijd vragen ze in verhouding (L, M, S)
Resultaat
Takenlijst i.o.m. de missie van de school en beschikbare capaciteit

13.
Vb. Takensessie
01/02/23

14.
Werkbalans in vijf stappen
Taken-
sessie Toekomst-
sessie

15.
Toekomstsessie
Met groep(en) leidinggevenden
• Welke taken in de toekomst
• Wat is de verwachte dynamiek
Resultaat
• Inzicht in taken die groeien, stabiel blijven, krimpen en verdwijnen
• Inzicht in nieuwe taken in de toekomst

16.
Vb. Toekomstsessie
01/02/23

17.
Werkbalans in vijf stappen
Taken-
sessie Toekomst-
sessie
Peiling

18.
Peiling
Met alle docenten (digitale tool)
Resultaat
• Individuele praatplaat t.b.v. dialoog met leidinggevende
• Organisatiebrede inzetbaarheidsfoto

19.
Vb. Digitale tool (1)
01/02/23

20.
Vb. Digitale tool (2)
01/02/23

21.
Wil ik het?
Welke taken wil je graag doen?
• Wil ik niet
• Wil ik minder
• Wil ik best (ik sta ervoor open ook al doe ik het nu niet)
• Wil ik houden
• Wil ik meer
Energie?
Welke taken kosten of geven energie?
• Kost vooral energie
• Geeft vooral energie
Digitale tool (3)

22.
Resultaat (1): Individuele praatplaat
01/02/23

23.
Resultaat (2): Organisatie foto
01/02/23

24.
Werkbalans in vijf stappen
Taken-
sessie Toekomst-
sessie
Peiling
Terugkoppeling en
taakverdeling

25.
Terugkoppeling en aanpassing
In de werkgroep
• Wat zijn ‘opvallende’ taken
– Prioritering (hoeveel medewerkers, structureel/incidenteel, enz.)
• Welke acties noodzakelijk (binnen het kader van het project)
– Structureel: taakherontwerp, anders organiseren, automatiseren, uitbesteden enz.
– Incidenteel: taakroulatie, loting, opleiding, sociale steun, enz.
Resultaat
• Totaaloverzicht van taken in school
• Daar waar mogelijk/noodzakelijk, aanpassing van taken aan wensen

26.
Analyse inzetbaarheidsfoto
01/02/23
Opvallende zaken nader onderzoeken:
• Wat kan hierachter zitten: nadere duiding in gesprek met medewerkers
die de taak nu uitvoeren.
• Welke acties/aanpassingen kunnen ondernomen worden
• Definitieve taakomschrijvingen opstellen

27.
Vb. taakomschrijving

28.
Werkbalans in vijf stappen
Taken-
sessie Toekomst-
sessie
Peiling
Terugkoppeling en
aanpassing
Kiezen van activiteiten

29.
Kiezen van activiteiten
Met alle docenten (activiteitenmarkt)
• Kiezen van taken binnen de vakgroep
• Kiezen van school brede taken
• Voeren van checkgesprekken
• Voeren van verdeelgesprekken (alleen bij over- of onderinschrijving)
Resultaat
• Individuele werkpakket
• Draaiboek activiteitenmarkt (7 stappen)

30.
Evaluatie activiteitenmarkt
(Zeer) tevreden over:
• inzicht in alle activiteiten op school en transparantie in de verdeling (82%)
• het (zelf gekozen) activiteitenpakket zowel op vakgroep niveau (80%) als ook
op school breed niveau (82%)
• passende werkpakket (63%) dat bijdraagt aan het werkplezier (55%)
(Zeer) ontevreden over:
• verloop van de verdeelgesprekken (jezelf ‘pitchen’) (42%)
• beschikbare tijd om keuzes te maken (33%)
• de gebruiksvriendelijkheid van Miro (24 %)
01/02/23

31.
Reflectie
• Zou deze methodiek (of delen hiervan)
werken op jouw school?
• Waarom wel/waarom niet?
01/02/23

32.
VRAGEN?