2. - Técnica
- Premiación
- Propaganda
- Logística
- Material e Instalaciones
- Protocolo
- Transporte
- Alojamiento
3. Tiene a su cargo, el control del personal
técnico, definición del sistema eliminatorio,
material de la mesa técnica para la
competencia, entrega de resultados
individuales y por equipo, elaboración del
calendario de competencias, velar por su
cumplimiento, etc.
4. Es su responsabilidad, no solo la
adquisición de trofeos y medallas,
sino también el diseño del programa
para efectuar la premiación durante el
acto de clausura. Su labor requiere
del aporte informativo de la comisión
técnica, respecto de los ganadores
individuales y por equipos.
5. - Finalmente, una vez terminado el evento,
debe ofrecer los resultados definitivos, así
como también la difusión de aspectos
inherentes a la eficiencia de la organización,
próximas actividades, etc.
- Tiene funciones antes, durante y después de
finalizar la competencia
- La promoción del evento semanas o
meses antes de la inauguración, por
diferentes vías: Prensa, Televisión,
Internet, volantes, etc
- Durante la competencia se requiere
mantener informado al público acerca de
los resultados parciales y las posiciones de
los equipos.
6. Dentro de sus funciones destacan:
- Garantizar la hidratación de los competidores
-Ofrecer un refrigerio a los atletas una vez
culminada la competencia.
-Garantizar los recursos para la realización de
los actos de inauguración y clausura.
- Garantizar la presencia de personal paramédico
durante la competencia o en su defecto insumos
mínimos para ofrecer primeros auxilios.
7. -Proveer a la Comisión Técnica el material
deportivo suficiente para la realización de
las competencias.
-Garantizar la operatividad de las instalaciones
deportivas, antes, durante y después de concluir
la competencia
-Destinar personal permanente durante los días
que dure la competencia.
- Inventariar el material deportivo necesario
para cumplir con las competencias
8. Son algunas de sus funciones:
-Diseñar y coordinar los programas inaugural
y de clausura de las competencias
- Coordinar conjuntamente con la comisión de
logística aspectos relativos al sonido, elección
de la madrina, invitaciones especiales,
fotografía, etc.
-Coordinar conjuntamente con la comisión de
premiación la entrega de trofeos y medallas
dentro del acto de clausura de la competencia.
9. -Solicitar los medios de transporte necesarios
en atención al número de atletas, lugares de
competencia, etc.
-Garantizar la puntualidad del servicio de
transporte durante el evento.
-Establecer un plan de circulación de los
transportes que permita garantizar el
traslado oportuno de los atletas a los
lugares de competencia, sitios de
alimentación, alojamiento, etc.
10. -Solicitar alojamiento suficiente para los
equipos participantes.
-Garantizar los servicios básicos en el
lugar de alojamiento durante la competencia
-Garantizar el orden y mantenimiento de las
instalaciones de alojamiento hasta su
entrega después de culminada la competencia
-Una vez finalizado el evento, hacer entrega
efectiva del lugar de alojamiento en perfectas
condiciones de funcionamiento y limpieza.
11. - Elaboración y promoción del programa inaugural
- Organización del desfile de los equipos
- Himnos y banderas respectivas
-Información a las personalidades de tomarán
la palabra.
- Posta y encendido del pebetero
- Sistema de elección de la Madrina
- Previsión de la forma de retirada de los equipos
- Planificación del Juegos Inaugural
-Actividades accesorias: revista gimnásticas,
grupos aeróbicos, exhibiciones de artes marciales
coreografías, cheerleaders, grupos musicales, etc.
12. Variables a considerar:
- Número de equipos
- Número de canchas o campos
- Número de días previstos para la competencia
- Cantidad de horas hábiles
-Sistema de eliminación seleccionado
a) Simple
b) Doble
c) Round Robin (Todos contra todos)
d) Por grupos
16. Todos contra todos
dentro de cada grupo
1.- Formación de los grupos por sorteo
2.- Establecer cuantos clasifican por
cada grupo = 2
“A”
1
2
3
4
5
“B”
1
2
3
4
5
3.- Se juega semifinal cruzada
1-A vs. 2-B
2-A vs. 1-B
4.- Ganadores de semifinales deciden la competencia
5.- Perdedores de semifinal juegan por 3ro y 4to lugar
Número de Juegos = 24
17.
18.
19.
20.
21. - Solicitud del espacio físico
- Fijar fecha de la final o posterior (recomendado)
- Preparar: sonido, premiación y refrigerio
- Tomar fotografías para la prensa
- Realizar invitaciones especiales
-Informar sobre los resultados del torneo, no
solo en lo referente a la premiación individual
y por equipos, sino también en cuanto a otros
aspectos: número de atletas participantes,
Instituciones patrocinantes y colaboradores,
agradecimientos, logro de metas, etc.
22. -Reunión del Comité Organizador con todas
las comisiones
- Presentación de informes por comisión
-Discusión respecto de las deficiencias y
aciertos.
- Elaboración de informe final
- Difusión de los resultados (Evaluación)
- Promoción de próximos eventos
- Valoración de metas
- Recomendaciones o Sugerencias
