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tipos de usuarios:
LECTORES
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Sobre el OJS 3…
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flexibles
• Cambio en el flujo de trabajo, ahora es
más flexible
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http://journals.sfu.ca/present3/inde
x.php/demojournal/index
Revista demo, OJS3
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Sobre el OJS 3…
• Es una versión de producción, no es la versión
estable.
• Aún no cuenta con todos los plug-ins aunque se...
Muchas Gracias!! Thank You!!
Más información en www.aprender3c.org
Buenas prácticas editoriales con el uso de  Open Journal Systems (OJS)
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Buenas prácticas editoriales con el uso de Open Journal Systems (OJS)

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Presentation by: Trini Monroy

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Buenas prácticas editoriales con el uso de Open Journal Systems (OJS)

  1. 1. Serie de webinares: “Transparencia y buenas prácticas en revistas de Acceso Abierto” web: https://doaj.org/ twitter: @doajplus || web: http://aprender3c.org twitter: @aprender3c Buenas prácticas editoriales con el uso de Open Journal Systems (OJS) María Trinidad Monroy Vilchis trini.monroy@gmail.com @Trini_Monroy 4 de octubre de 2016
  2. 2. Las revistas científicas, hoy… Enfrentan retos que no sólo tienen que ver con la calidad de sus contenidos, sino con la forma en la que proporcionan información pertinente y adecuada para los diferentes tipos de usuarios que convocan. • Política editorial • Adecuada variedad, normalización y ubicación de los datos que se proveen.
  3. 3. Propósito: Dar recomendaciones de buenas prácticas tanto para la declaración de políticas editoriales como para la disposición de información (datos y metadatos) de diversos rubros de la revista y el artículo. Dirigido a revistas que utilizan el gestor Open Journal Systems (OJS), o para las que desean conocer las potencialidades de éste.
  4. 4. Las revistas tienen al menos tres tipos de usuarios: LECTORES Buscan y consumen artículos AUTORES Buscan publicar en la revista OTRAS INSTANCIAS Sistemas de información, de clasificación evaluación, bases de datos, etc. Buscan información específica de política editorial o recolectan datos y metadatos ¿Qué le estamos proporcionando a cada tipo de usuario?
  5. 5. ¿Qué les estamos proporcionando y qué se puede proporcionar usando OJS?
  6. 6. ¿Qué es el Open Journal Systems (OJS)? • Sistema de administración y publicación de revistas y publicaciones periódicas (seriadas). • Solución de software libre, desarrollado por el Public Knowledge Project (PKP), Canadá, dedicado al desarrollo de las nuevas tecnologías para el uso en investigación académica. • Diseñado para reducir el tiempo y energías dedicadas a la gestión de una publicación seriada. Permite un manejo eficiente y unificado del proceso editorial, busca acelerar el acceso en la difusión de contenidos e investigación. https://pkp.sfu.ca/ https://pkp.sfu.ca/recursos-ojs-en-espanol/
  7. 7. https://pkp.sfu.ca/ojs/ojs-usage/ojs-stats/ La adopción de OJS 1990-2015
  8. 8. La adopción de OJS en el mundo… https://pkp.sfu.ca/ojs/ojs-usage/ojs-map/
  9. 9. Buenas prácticas usando OJS: Transparencia en las políticas editoriales  Que estén completas  Que la información se ubique en el apartado correspondiente  Que sean claras y congruentes  Que sean vigentes y se actualicen cuando sea necesario  Que no se encuentren sólo en archivos descargables o en ligas a otras páginas web fuera del OJS.  Si las políticas provienen de la políticas para la versión impresa, tener cuidado de que sean adecuadas y adaptadas a la versión electrónica.
  10. 10. Buenas prácticas usando OJS: Transparencia en las políticas editoriales  Completas • Enfoque y Alcance • Políticas de sección • Proceso de evaluación por pares • Política de Acceso Abierto • Política de preservación digital • Políticas de postulación • Modelo de financiamiento o patrocinio • Política de ética y detección de plagio • Política de derechos de autor • Políticas de autoarchivo / depósito
  11. 11. Buenas prácticas usando OJS: Transparencia en las políticas editoriales  Completas en contenido • Enfoque y Alcance: Objetivo, cobertura temática, público meta.
  12. 12. Buenas prácticas usando OJS: Transparencia en las políticas editoriales  Completas en contenido • Políticas de sección: Describir las secciones, las características de las colaboraciones que se incluyen en cada una y las condiciones de aceptación.
  13. 13. Buenas prácticas usando OJS: Transparencia en las políticas editoriales  La información se ubique en el apartado correspondiente Ejemplo: La información sobre la descripción del procesos de revisión por pares se encuentra, de forma exhaustiva, en las Normas para colaboradores, mientras que en la sección correspondiente sólo se indica:
  14. 14. Buenas prácticas usando OJS: Transparencia en las políticas editoriales  Que sean claras y congruentes Ejemplo: “Los contenidos de esta revista se encuentran licenciadas con Creative Commons Atribución - NoComercial - Compartir Igual 4.0 Internacional” Sin embargo, en la información legal de la revista se puede leer: “Queda estrictamente prohibida la reproducción total o parcial de los contenidos e imágenes de la publicación sin previa autorización de la Universidad.”
  15. 15. Buenas prácticas usando OJS: Transparencia en las políticas editoriales  Que sean claras Ejemplo: • La revista declara que no hay ningún tipo de cobro, cargo o condicionante económico por el procesamiento y la publicación del artículo. • Cuando un autor postula le pide algún tipo de pago: suscripción a la revista, pago por traducción, por corrección de estilo…etc,
  16. 16. Buenas prácticas usando OJS: Transparencia en las políticas editoriales  Que la información sea vigentes y se actualice cuando sea necesario “La revista ingresó este año al índice internacional del Instituto de Información Científica (ISI por sus siglas en inglés) con sede en el Instituto Thomson en Filadelfia, USA, convirtiéndose en apenas la segunda revista mexicana que se incorpora a este index. El ISI es importante en el ámbito internacional porque están incorporados cerca de 6 mil títulos de revistas de todo el mundo, incorporando más de 150 disciplinas científicas.”
  17. 17. Buenas prácticas usando OJS: Transparencia en las políticas editoriales  Que la información sea vigentes y se actualice cuando sea necesario
  18. 18. • Es frecuente que pase lo mismo con las políticas de preservación digital, autoarchivo, declaración de privacidad.
  19. 19. Buenas prácticas usando OJS: Transparencia en las políticas editoriales  Que no se encuentren solamente en archivos descargables o en ligas a otras páginas web fuera del OJS.
  20. 20. Buenas prácticas usando OJS: Transparencia en las políticas editoriales  Si las políticas provienen de la políticas para la versión impresa, tener cuidado de que sean adecuadas y adaptadas a la versión electrónica, sobre todo con respecto a: • Formato • Extensión • Formato referencias • Imágenes y tablas • Anexos y apartados
  21. 21. Buenas prácticas usando OJS: Adecuada variedad, normalización y ubicación de los datos que se proveen.  Diversidad de formatos • HTML (Visor de OJS) • HTML • PDF • E-PUB • XML
  22. 22. VIDEO realizado por http://escire.mx/ donde se muestra el plug-in de exportación a formatos con el Convert2XML: HTML, XML, PDF y EPUB https://drive.google.com/file/d/0BwD4HxZB9RcLVXR6bTRrM0hyU0k/view? ts=57f2eefc
  23. 23. Buenas prácticas usando OJS: Adecuada variedad, normalización y ubicación de los datos que se proveen.  Licencias CC • Pie de página • Constante en alguno de los bloques laterales, cuando se navega en las tablas de contenido y los html que muestra el OJS http://ref.uabc.mx/ojs/index.php/ref/article/view/505
  24. 24. VIDEO realizado por http://escire.mx/ donde se muestra cómo se incrusta una licencia en el artículo y en el pie de la página: https://drive.google.com/file/d/0B2FUqnJkhCbXakJlZkJSeU9JNHM/view?ts =57f2eee4
  25. 25. Buenas prácticas usando OJS: Adecuada variedad, normalización y ubicación de los datos que se proveen.  Licencias CC • Dentro del HTML independiente (embebido), en el e-Pub y PDF con hipervínculo a la licencia http://revistas.ucr.ac.cr/index.php/eciencias/issue/view/1869 • En los metadatos de indexación http://rperiplo.uaemex.mx/index.php/elperiplo/article/view/2142
  26. 26. Buenas prácticas usando OJS: Adecuada variedad, normalización y ubicación de los datos que se proveen.  DOI • En el HTML que despliega OJS • En todos los formatos de publicación http://ref.uabc.mx/ojs/index.php/ref/article/view/505 • En los metadatos http://ref.uabc.mx/ojs/index.php/ref/rt/metadata/505/1002
  27. 27. VIDEO realizado por http://escire.mx/ donde se muestra cómo registrar los DOI de Crossref de manera automática: https://drive.google.com/file/d/0BwD4HxZB9RcLNVk4eTNBcHNub2M/vie w?ts=57f2ef10
  28. 28. Buenas prácticas usando OJS: Adecuada variedad, normalización y ubicación de los datos que se proveen.  Publicación de estadísticas • Por artículohttp://revistas.ucr.ac.cr/index.php/eciencias/article/view/2 1833 • De la revista http://historiamexicana.colmex.mx/index.php/RHM/statistics • Del proceso editorial http://revistas.ucr.ac.cr/index.php/eciencias/pages/view/statistics
  29. 29. Buenas prácticas usando OJS: Otras recomendaciones  Evitar tener múltiples sitios de la revista.  Adecuada configuración del OAI.  Recomendable que la revista dirija todas sus consultas y descargas al OJS mediante el DOI.  Que sea la propia revista quien alimente de información a otros sistemas, tales como DOAJ, y no recurra a terceros.  Hacer equipo, lograr una adecuada comunicación entre los miembros del equipo editorial y los responsables de tecnologías, sistemas, diseño web, etc. Recurrir a profesionales.
  30. 30. Sobre el OJS 3… • Cambio manejo de roles, ahora más flexibles • Cambio en el flujo de trabajo, ahora es más flexible • Discusiones editoriales • Adaptable a dispositivos móviles • Mejora de la interfaz gráfica, más atractivo visualmente
  31. 31. http://journals.sfu.ca/present3/inde x.php/demojournal/index Revista demo, OJS3 http://lens.elifesciences.org/10557/index.html#info
  32. 32. Sobre el OJS 3… • Es una versión de producción, no es la versión estable. • Aún no cuenta con todos los plug-ins aunque se contemplan todos. • Se recomienda planear la migración cuidadosamente.
  33. 33. Muchas Gracias!! Thank You!! Más información en www.aprender3c.org

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