Sistema de mejoramiento continuo

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Sistema de mejoramiento continuo

  1. 1. SISTEMAS DE INFORMACIÓN<br />DIANA MIREYA LISCANO CARDOSO<br />
  2. 2. SISTEMA DE INFORMACIÓN<br />Es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa.<br />
  3. 3. RECURSOS DE LA EMPRESA<br />ADMINISTRAR<br />GERENCIAR<br />AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA<br />PROCESO ADMINISTRATIVO<br />
  4. 4. “La ganadería colombiana enfrenta un reto ante la globalización de los mercados; de no modernizarse, ser sostenible y competitiva, cada vez será más marginal”.<br />El ganadero debe mejorar sus procesos de producción para:<br />Satisfacer exigencias del mercado.<br />Obtener rentabilidad.<br />Haciendo uso eficiente de sus recursos con un enfoque empresarial.<br />
  5. 5. La información se convierte en una herramienta que le permite al empresario diagnosticar su situación actual, volúmenes de producción, limitantes, establecer niveles de inversión rentabilidad, objetivos, metas mediante planes de acción que le permitan a la empresa ser más competitiva.<br />
  6. 6. MEJORAMIENTO CONTINUO<br />Es un proceso que se apoya en la planeación de actividades que luego de ser ejecutadas y evaluadas se comparan con resultados anteriores o de otras empresas para determinar si han sido exitosas o no, buscando mejorar de manera permanente sus resultados.<br />Planear<br />Hacer<br />Verificar<br />Actuar<br />
  7. 7. EN QUE CONSISTE EL CICLO?<br />PLANEAR: Establecer qué es lo que voy a hacer?, se deben tener claros los objetivos, saber donde quiero llegar y qué resultados deseo obtener ¿Cuántos litros de leche deseo producir este año?<br />Qué?<br />Para qué?<br />Dónde?<br />…va a hacer<br />Cuando?<br />Quién?<br />Como?<br />¿Cuánto va a costar?<br />
  8. 8. En la planeación debo plantear cómo se va a medir la eficiencia de los recursos y los resultados de los procesos (indicadores y metas).<br />HACER:<br />En esta fase ejecuto lo que planeé. Es la puesta en marcha del plan de trabajo elaborado; en ese momento se aplican los recursos que se programaron.<br />
  9. 9. VERIFICAR: <br />Es una etapa de seguimiento y control a lo que hago. Consiste en comprobar que lo que hice corresponde a lo que planeé. (mido metas e indicadores).<br />ACTUAR:<br />Implica reunir todos los elementos de análisis que arroja la verificación para proponer planes de acción que busca corregir las debilidades identificadas o prevenir problemas potenciales.<br />
  10. 10. ACCIONES CORRECTIVAS: = Plan de Acción.<br />ACCIONES PREVENTIVAS: = Neutralizar riesgos potenciales, es decir, situaciones que se puedan presentar posteriormente. ( Plan Preventivo)<br />
  11. 11. ¿PARA QUÉ SIRVE EL MEJORAMIENTO CONTINUO?<br />
  12. 12. Mejorar resultados<br />Organizarme<br />Identificar los verdaderos problemas<br />
  13. 13. “DIAGNOSTICAR LA EMPRESA GANADERA PARA CONOCER SU SITUACIÓN ACTUAL”<br />
  14. 14. En cuanto a la parte Técnica???<br />En cuanto a la parte Administrativa.<br />En cuanto a la parte Financiera.???<br />“ESTABLEZCA UN DISEÑO DE DIAGNOSTICO PARA SER APLICADO EN LA EMPRESA GANADERA”<br />ASPECTOS A TENER EN CUENTA:<br />
  15. 15. Identificación de aforos de agua o disponibilidad de agua. Tiene agua, reservorio de donde se dispone el agua.<br />Determinación de área: (Certificado de libertad y tradición), ello me da la cantidad de área a trabajar. Análisis de suelo- levantamiento de plano.<br />Identificar por áreas la finca: forraje y otros cultivos. Si es netamente ganadera debe tener cultivos de pan coger y plantas.<br />ASPECTOS A TENER EN CUENTA:<br />
  16. 16. Inventario de la distribución (tipos de cercos) de potreros y qué se encuentra cultivado en ellos.Que gramínea y qué leguminosa hay.<br />Inventario de infraestructura y distribución en planta. Bebederos, saladeros, comederos para suplementación, rascaderos, sistema de sombra. (cuantos existen y sitio de ubicación).<br />Ordeño (ubicación del ordeño, ). Tipo de Ordeño mecánico o manual.<br />En qué se entrega la leche, en donde la recogen y cuánta está vendiendo.<br />Manejo (brete, embarcadero, embudo, corrales, básculas, cinta métrica, botalones).<br />Inventario de herramientas, maquinaria y equipo, lugar.<br />Botiquín humano y pecuario. Que elementos hay, que se maneja, ubicación de los medicamentos, conservación de medicamentos.<br />ASPECTOS A TENER EN CUENTA:<br />
  17. 17. ASPECTOS A TENER EN CUENTA:<br /><ul><li>Inventario de animales (todos los animales que no son bovinos).
  18. 18. Inventario de bovinos según la etapa de desarrollo de levante, etc).
  19. 19. Plan sanitario (vacunación, fecha, )
  20. 20. Tipo de registros que están manejando en la empresa.
  21. 21. Tiempo en que llevan con esos registros.
  22. 22. Quién lleva los registros y para que los usa, cada cuanto los diligencia.
  23. 23. Quién asiste la finca (asistentes técnicos).</li></li></ul><li>ASPECTOS A TENER EN CUENTA:<br />Recurso Humano: Tipo de contrato, jornales, que le corresponde realizar, cuenta con administrador, quien lleva la parte técnica, quién formula, quien aplica los medicamentos, quien arregla el corral, quién recoge el ganado, quien entrega la leche, quien aparta, quien descalostra, quien amansa novillas.<br /><ul><li> Condiciones de vida del recurso humano. (salario, condiciones).
  24. 24. Grados de innovación y ventaja competitiva.</li></ul>ADMINISTRATIVA.<br /><ul><li> Se tiene establecido objetivos y metas claras en la empresa.
  25. 25. Capacidad de toma y registro de datos.
  26. 26. La empresa cuenta con plan de trabajo (cronograma de actividades).</li></li></ul><li>ASPECTOS A TENER EN CUENTA:<br /><ul><li> Se tienen establecidos indicadores de producción.
  27. 27. Se tiene conocimiento del costo de producción.
  28. 28. Manejo de registros.
  29. 29. Ficha técnica del producto.
  30. 30. Higiene y seguridad industrial.
  31. 31. Manejo de estrategias comerciales.
  32. 32. Identificación y registro de clientes.</li></ul>FINANCIERA.<br /><ul><li>Costos de producción por unidad.
  33. 33. Proyección de ventas
  34. 34. Conocimientos tributarios
  35. 35. Registros contables (ingresos, egresos, flujo de caja).
  36. 36. Definición de costos y gastos.</li></li></ul><li>ASPECTOS A TENER EN CUENTA:<br />FINANCIERA.<br /><ul><li>Punto de equilibrio.
  37. 37. Estados financieros básicos
  38. 38. Inventario</li></li></ul><li>Es una herramienta que me ayuda a identificar cuáles son mis debilidades, oportunidades, fortalezas y Amenazas, aportándome una visión integral de la verdadera situación de la empresa.<br /> Internamente (fortalezas, debilidades).<br /> Externa (oportunidades, amenazas).<br />Si conozco cuáles son mis puntos débiles, sabré que es lo que debo mejorar.<br />MATRIZ DOFA<br />
  39. 39. 1. DESARROLLO (Edad, etapa).<br />2. AREA TOTAL<br />N. DE PLANTAS<br />SOMBRIO<br />VARIEDAD<br />FERTILIZACIÓN<br />PLAN FITOSANITARIO<br />

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