Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
Программный комплекс      «Hermes»         На один шаг впереди
1. Главное менюВ главном меню доступны следующие    направления для работы:Сообщения – создание и отправка   сообщений меж...
2. СообщенияМеханизм сообщений нужен для общения  между пользователями системы. К  пользователям относятся: торговые  аген...
2.1 Управление сообщениямиСообщения разделены на входящие и  исходящие.При помощи КПК можно создавать,  читать и удалять с...
2.1.1 Новое сообщениеПри создании нового сообщения нужно  указать адресата.Все пользователи делятся на группы   (“Агенты”,...
3. МаршрутыМаршруты    назначаются    каждому  торговому агенту персонально, на  каждый день работы.  Составляет маршруты ...
3.1 Список маршрутовВ списке маршрутов указывается   перечень всех контрагентов, которых   должен посетить торговый агент,...
3.1.1 Информация о контрагентеВыделив определенного контрагента,  появится подробная информация о                нем:Задан...
Торговый агент может создать      3.2 Создание заявкизаявку, возврат от клиента иотметить посещение торговойточки.        ...
3.2 Создание заявкиВ справочнике товара показана   информация     о    наличии   остатков на складе, цена и   количество т...
3.2 Создание заявкиПросматриваем заявку, проверяем   количество, цену и нажимаем   «Отправить».Внизу отображается   общая ...
4. Посещение ТРТДля контроля посещаемости торговых   точек агентами, введена функция   GPS отметок.После нажатия кнопки «П...
5. СправочникиСправочники доступны из главного   меню и предназначены для   ведения статистики.В      справочниках     ото...
5.1 План продажНа каждую группу (подгруппу) товаров   есть свой план выполнения – общая   сумма заявок на товар группы   (...
5.2 оплатыМеню      «Оплаты»     отображают  финансовую статистику о клиентах  и торговых точках.В разделе “Оплаты” по каж...
5.2 оплатыВ этом меню можно внести оплату    по задолженности контрагента.Для    этого    нужно     выбрать   неоплаченную...
5.3 История заявок«История заявок» предназначена для   ведения статистики о продажах по   ТРТ.Здесь вы можете посмотреть и...
6. Офисный модуль      Офисный модуль – рабочее место координатора.      Здесь он составляет маршруты для торговых агентов...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Функционал ПК Гермес

1,222 views

Published on

Описание функциональных возможностей программы для сбора заявок торговыми агентами.

Published in: Business
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Функционал ПК Гермес

  1. 1. Программный комплекс «Hermes» На один шаг впереди
  2. 2. 1. Главное менюВ главном меню доступны следующие направления для работы:Сообщения – создание и отправка сообщений между пользователями комплекса.Маршруты – создание заявок, возвратов, просмотр деб. задолженности и др.Справочники – доступны справочники контрагентов, торговых точек, товаров и планирование продаж.История заявок – просмотр истории заявок контрагента в разрезе торговых точек.Расходы – ведение расходов торгового агента.
  3. 3. 2. СообщенияМеханизм сообщений нужен для общения между пользователями системы. К пользователям относятся: торговые агенты, администраторы, координаторы, мерчандайзеры, - те, которые зарегистрированы в системе, имеют своё имя и пароль
  4. 4. 2.1 Управление сообщениямиСообщения разделены на входящие и исходящие.При помощи КПК можно создавать, читать и удалять сообщения.Для создания – нажать «Новое сообщение».
  5. 5. 2.1.1 Новое сообщениеПри создании нового сообщения нужно указать адресата.Все пользователи делятся на группы (“Агенты”, “Администраторы”, “Координаторы”, и т.п.) Указываем тему и пишем текст сообщения.
  6. 6. 3. МаршрутыМаршруты назначаются каждому торговому агенту персонально, на каждый день работы. Составляет маршруты «Координатор» (супервайзейр, начальник торгового отдела) работая с офисным модулем комплекса.
  7. 7. 3.1 Список маршрутовВ списке маршрутов указывается перечень всех контрагентов, которых должен посетить торговый агент, на конкретную дату, с указанием юр. названия клиента, торговой точки и адреса.
  8. 8. 3.1.1 Информация о контрагентеВыделив определенного контрагента, появится подробная информация о нем:Задание от «Координатора»Комментарий о выполнении задания от торгового агентаДолги клиента: сумма общего долга, просроченного и сумма продаж за определенный период.
  9. 9. Торговый агент может создать 3.2 Создание заявкизаявку, возврат от клиента иотметить посещение торговойточки. При создании заявки указываем: Дату создания и дату поставки товара Фирма, с которой будет проведена отгрузка (при работе с двумя и более фирмами) Вид оплаты (нал., безнал.) Склад, с которого будет отгружаться товар (при наличии филиалов в других регионах) Комментарий по выполнению задачи поставленной Координатором
  10. 10. 3.2 Создание заявкиВ справочнике товара показана информация о наличии остатков на складе, цена и количество товара в данной заявке.Выбираем необходимый товар, вводим количество, учитывая расфасовку.
  11. 11. 3.2 Создание заявкиПросматриваем заявку, проверяем количество, цену и нажимаем «Отправить».Внизу отображается общая сумма заявки.Аналогичным образом, при необходимости, создаем возвратную накладную.
  12. 12. 4. Посещение ТРТДля контроля посещаемости торговых точек агентами, введена функция GPS отметок.После нажатия кнопки «Посещение», происходит сканирование места положения агента. Эти данные передаются на сервер компании, что делает возможным отслеживание маршрута агента.
  13. 13. 5. СправочникиСправочники доступны из главного меню и предназначены для ведения статистики.В справочниках отображается информация о клиентах, товарах на складах, планах продаж и оплат от контрагента.
  14. 14. 5.1 План продажНа каждую группу (подгруппу) товаров есть свой план выполнения – общая сумма заявок на товар группы (подгруппы), данные о том, сколько выполнено (продано) в гривнах и в процентах.
  15. 15. 5.2 оплатыМеню «Оплаты» отображают финансовую статистику о клиентах и торговых точках.В разделе “Оплаты” по каждому выбранному контрагенту можно просмотреть все неоплаченные накладные, а так же сумму общего долга.
  16. 16. 5.2 оплатыВ этом меню можно внести оплату по задолженности контрагента.Для этого нужно выбрать неоплаченную накладную и ввести сумму к оплате.
  17. 17. 5.3 История заявок«История заявок» предназначена для ведения статистики о продажах по ТРТ.Здесь вы можете посмотреть историю заявок сделанных по выбранной торговой точке, за определенный период.Также вы можете отсортировать заявки по клиентам и по ТРТ.
  18. 18. 6. Офисный модуль Офисный модуль – рабочее место координатора. Здесь он составляет маршруты для торговых агентов, планы продаж, прописывает им задания, контролирует посещаемость ТРТ и просматривает отчеты о выполнении задач и планов

×