Regras Rede de Projetos - 2008

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Novas regras de operação e condução da Rede de Projetos do Programa Acessa SP

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Regras Rede de Projetos - 2008

  1. 1. Proposta de Regras de Funcionamento Rede de Projetos Tecnologia a serviço do cidad ão.
  2. 2. Estrutura das Regras <ul><li>A proposta de regras para a rede de projetos se baseia em 3 eixos: </li></ul><ul><ul><li>inscrição; </li></ul></ul><ul><ul><li>acompanhamento; </li></ul></ul><ul><ul><li>avaliação </li></ul></ul>
  3. 3. Inscrição <ul><li>Participantes: </li></ul><ul><ul><li>monitores e usuários dos postos do Acessa; </li></ul></ul><ul><li>Forma de inscrição: </li></ul><ul><ul><li>via portal do Acessa em formulário específico; </li></ul></ul><ul><ul><li>após o preenchimento, equipe EF, entra em contato por telefone com o projetista em 48 horas para validar inscrição; </li></ul></ul><ul><ul><li>informe via email para o gestor do posto; </li></ul></ul><ul><ul><li>aguardar aceite formal do gestor para iniciar acompanhamento; </li></ul></ul><ul><ul><li>durante a capacitação “Rede de Projetos”, irão inscrever projetos, seguindo o mesmo procedimento; </li></ul></ul>
  4. 4. Inscrição <ul><li>O projetista deverá: </li></ul><ul><ul><li>usar os computadores do posto para realização do projeto; </li></ul></ul><ul><ul><li>Poderá ser usado 30% do tempo de acesso do posto para realização de projetos </li></ul></ul><ul><ul><li>ser acompanhado pelo monitor do posto durante as atividades; </li></ul></ul><ul><ul><li>adequar o projeto à infra-estrutura e regras de funcionamento do posto: os participantes devem ser cadastrados, o uso dos computadores deve ser registrado pelo monitor (liberação de máquina e atendimento no Cadastro Online). </li></ul></ul><ul><ul><li>Toda a participação nos projetos deve ser gratuita. </li></ul></ul><ul><li>Períodos: </li></ul><ul><ul><li>o projetista poderá se inscrever em qualquer momento na rede de projetos; </li></ul></ul><ul><ul><li>os projetos serão organizados em ciclos de 4 meses cada; </li></ul></ul><ul><ul><li>os projetos poderão participar de mais de um ciclo; </li></ul></ul>
  5. 5. Acompanhamento <ul><li>uma vez o projeto inscrito e autorizado, o acompanhamento acontecerá da seguinte forma: </li></ul><ul><ul><li>o projetista deverá criar uma blogada por semana reportando andamento do projeto no portal da Rede de Projetos; </li></ul></ul><ul><ul><li>o projetista terá pré-agendado no início do projeto, 1 hora de chat por semana com a equipe de apoio, totalizando 16 horas por ciclo; </li></ul></ul><ul><ul><li>ao final do ciclo, o projetista irá preencher um relatório padrão de execução do projeto, bem como uma pesquisa de indicadores de impacto do projeto no projetista e no posto; </li></ul></ul>
  6. 6. Acompanhamento <ul><li>o projetista deverá enviar, mensalmente, os seguintes dados: </li></ul><ul><ul><ul><li>relato diário das atividades realizadas; </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>número de participantes; </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>opiniões e relatos dos participantes; </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>material multimídia produzido durante a oficina </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>nos relatórios mensais, iremos sintetizar a evolução dos projetos através dos seguintes indicadores: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>quantidade de projetos em andamento; </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>quantidade de postagens nos blogs dos projetistas; </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>material de multimídia de andamento do projeto; </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>resumo dos logs de chats de conversação; </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>cumprimento de metas e cronograma por projeto </li></ul></ul></ul>
  7. 7. Acompanhamento <ul><li>Nos chats de 1 hora por semana, serão abordados os seguintes temas: </li></ul><ul><ul><li>como redigir um projeto; </li></ul></ul><ul><ul><li>como montar um cronograma; </li></ul></ul><ul><ul><li>como organizar material para execução do projeto; </li></ul></ul><ul><ul><li>como montar um relatório; </li></ul></ul><ul><ul><li>como coletar material do projeto; </li></ul></ul><ul><ul><li>temas de pesquisa para execução do projeto; </li></ul></ul><ul><ul><li>orientação pedagógicas de execução do projeto. </li></ul></ul>
  8. 8. Acompanhamento <ul><li>Ressaltamos que uma forma fundamental de acompanhamento é a capacitação módulo IV, focada no contexto da Rede de Projetos, de forma a permitir: </li></ul><ul><ul><li>criar contexto; </li></ul></ul><ul><ul><li>explicitar regras; </li></ul></ul><ul><ul><li>criar relacionamentos com a rede; </li></ul></ul><ul><ul><li>criar projetos; </li></ul></ul><ul><ul><li>organizar documentação inicial; </li></ul></ul><ul><ul><li>criar rotina de trabalho. </li></ul></ul>
  9. 9. Acompanhamento <ul><li>Propomos implantar o boletim semanal InfoRede na lista do Acessa, que irá: </li></ul><ul><ul><li>sintetizar o que ocorreu naquela semana de interessante na Rede de Projetos; </li></ul></ul><ul><ul><li>divulgar projetos de destaque; </li></ul></ul><ul><ul><li>dar dicas e orientações sobre execução de projetos. </li></ul></ul>
  10. 10. Avaliação <ul><li>Os projetistas serão avaliados por: </li></ul><ul><ul><li>Pessoas beneficiadas pelo projetos direta e indiretamente; </li></ul></ul><ul><ul><li>índice de participação no portal ecoa (blogadas, fotos etc); </li></ul></ul><ul><ul><li>cumpriment o de metas e cronograma, inicialmente estipulado; </li></ul></ul><ul><ul><li>pesquisa online, coletando indicadores de impacto do projeto; </li></ul></ul><ul><ul><li>nível de inovação e capacidade técnica. </li></ul></ul><ul><ul><li>indicamos aqui a possibilidade de um prêmio anual da Rede de Projetos, formado por um júri a ser definido. </li></ul></ul>
  11. 11. Unidades de Atendimento <ul><li>Uma inovação para acompanhamento do programa: </li></ul><ul><ul><li>o tempo de uso do projetista será definido e contabilizado por unidade de atendimento (30 minutos); </li></ul></ul><ul><ul><li>iremos contabilizar o tempo de execução do projeto como atendimentos nas estatíscas gerais do posto; </li></ul></ul><ul><ul><li>isso tende a aumentar o índice do posto e a incentivar a execução de projetos; </li></ul></ul><ul><ul><li>teremos acompanhamento dentro do portal Rede de Projetos das Unidades de Atendimento. </li></ul></ul>

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