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Informes

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Informes

  1. 2. Informes en Access <ul><li>Un informe es un listado basado </li></ul><ul><li>en cualquiera de las tablas o </li></ul><ul><li>consultas que se hayan creado previamente. </li></ul><ul><li>La ficha explica paso a paso </li></ul><ul><li>como crear un informe con Access. </li></ul><ul><li>Los informes nos sirven para realizar </li></ul>
  2. 3. <ul><li>listados por impresoras de los datos </li></ul><ul><li>de una tabla. Estos listados se </li></ul><ul><li>pueden personalizar o bien utilizar un </li></ul><ul><li>asistente (parecido al de los formularios). </li></ul><ul><li>De hecho, la función de los </li></ul><ul><li>informes y los formularios es parecida: </li></ul>
  3. 4. <ul><li>mejorar el aspecto de la tabla </li></ul><ul><li>con colores, fondos, etc. La única </li></ul><ul><li>diferencia, prácticamente, es que los </li></ul><ul><li>formularios se utilizan para trabajar con </li></ul><ul><li>la tabla en pantalla y los </li></ul><ul><li>informes para realizar listados en la </li></ul><ul><li>impresora. </li></ul>
  4. 5. <ul><li>Los informes deben servir generalmente para : </li></ul><ul><li>Presentar los datos de una tabla </li></ul><ul><li>o consulta, generalmente para ser imprimidos </li></ul><ul><li>La diferencia básica con los formularios es : </li></ul><ul><li>Los datos del informe solamente se </li></ul><ul><li>Pueden visualizar o simplemente para imprimirlos </li></ul>
  5. 6. <ul><li>Los informes constituyen un recurso </li></ul><ul><li>específico para la presentación de </li></ul><ul><li>Informaciones en papel impreso. El origen </li></ul><ul><li>de estas informaciones puede ser una </li></ul><ul><li>tabla o consulta. Además de eso, </li></ul><ul><li>es posible incluir en el informe </li></ul>
  6. 7. <ul><li>elementos gráficos para hacerlo mas atractivo. </li></ul><ul><li>Diseño de informe abre un informe </li></ul><ul><li>en blanco en la vista diseño </li></ul><ul><li>y tenemos que ir incorporando los </li></ul><ul><li>distintos objetos que queremos aparezcan en </li></ul><ul><li>él. Este método no se suele </li></ul>
  7. 8. <ul><li>utilizar ya que en la mayoría </li></ul><ul><li>de los casos es más cómodo </li></ul><ul><li>y rápido crear un auto informe </li></ul><ul><li>o utilizar el asistente y después </li></ul><ul><li>sobre el informe creado modificar el </li></ul><ul><li>diseño para ajustar el informe a </li></ul>
  8. 9. <ul><li>nuestras necesidades. En esta unidad veremos </li></ul><ul><li>más adelante cómo modificar el diseño </li></ul><ul><li>de un informe. Asistente para informes </li></ul><ul><li>utiliza un asistente que nos va </li></ul><ul><li>guiando paso por paso en la </li></ul><ul><li>creación del informe. </li></ul>
  9. 10. <ul><li>Informe consiste en crear automáticamente </li></ul><ul><li>un nuevo informe que contiene todos </li></ul><ul><li>los datos de la tabla o </li></ul><ul><li>consulta seleccionada en el Panel de </li></ul><ul><li>Exploración. </li></ul><ul><li>Informe en blanco abre un informe </li></ul><ul><li>en blanco en vista Presentación. </li></ul>
  10. 11. Crear un informe utilizando el asistente . <ul><li>1.-El asistente para informes haz clic </li></ul><ul><li>en el botón Asistente para informes. </li></ul><ul><li>2.- En esta ventana nos pide introducir </li></ul><ul><li>los campos a incluir en el informe. </li></ul><ul><li>3.- Primero seleccionamos la tabla o consulta </li></ul><ul><li>de donde cogerá los datos del </li></ul>
  11. 12. <ul><li>cuadro Tablas/Consultas este será el </li></ul><ul><li>origen del informe. Si queremos sacar </li></ul><ul><li>datos de varias tablas lo mejor </li></ul><ul><li>será crear una consulta para obtener </li></ul><ul><li>esos datos y luego elegir como </li></ul><ul><li>origen del informe esa consulta. </li></ul>
  12. 13. PARA CREAR UN INFORME <ul><li>Utilizar las opciones del grupo Informes </li></ul>
  13. 14. INFORME <ul><li>Consiste en crear un nuevo informe </li></ul>
  14. 15. DISEÑO DE INFORME <ul><li>Abre un informe en blanco vista diseño </li></ul><ul><li>Tenemos que ir incorporando los distintos objetos </li></ul><ul><li>Este método no se suele utilizar </li></ul><ul><li>Porque es mucho mejor el asistente </li></ul><ul><li>Después sobre el resultado modificar el diseño </li></ul><ul><li>para ajustar el informe ( nuestras necesidades. ) </li></ul>
  15. 18. INFORME EN BLANCO <ul><li>Informe en blanco en vista Presentación. </li></ul>
  16. 19. ASISTENTE PARA INFORMES <ul><li>Utiliza un asistente que va guiando </li></ul><ul><li>Paso por paso en la creación </li></ul>

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