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Servicios de Digitalización de Facturas y Documentos

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Servicios de Digitalización de Facturas y Documentos

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Servicios de Digitalización de Facturas y Documentos

  1. 1. VENTAJAS ServiciosDocumentales
  2. 2. No somos tan sólo un aliado tecnológico … nos involucramos en su negocio … diseñamos soluciones … externalizamos sus procesos Gestión documental Mejorar la calidad y reducir tiempos y costos de cualquier proceso que requiera la consulta o radicación de un documento. Ofrecemos un servicio de digitalización externalizada y una solución probada en cloud de gestión documental
  3. 3. ¿ParaQué? þ  Evitar demoras en el acceso a los documentos mediante un archivo digital. þ  Automatizar procesos documentales para ganar tiempo y calidad. þ  Evitar pérdida de espacio ocupado por archivos en papel. þ  Oficina sin papel: mejorar el rendimiento de los empleados y la calidad del espacio de trabajo. þ  Obtener fácilmente una visión 360 de sus clientes, proveedores o expedientes.
  4. 4. Nuestra Solución Gesttum es la solución modular para digitalización, captura, almacenamiento y gestión documental
  5. 5. ¿Cómo? Captura Gestor Documental Gestor de Procesos 1. Captura 2.Gestor Documental 3.Gestor de Procesos 4.Portal de Gestión
  6. 6. 1.Captura Se trata de digitalizar un documento para obtener información estructurada Mediante mecanismos de reconocimiento de caracteres que permiten extraer toda o parte de la información de un documento.
  7. 7. 2.Almacenamiento Un Repositorio Documental es un almacén de documentos electrónicos que, de forma centralizada, permite su almacenamiento, modificación, consulta, control de versiones, ciclo de vida, seguridad, etc.
  8. 8. 3.GestordeProcesos Permite la estandarización de los procesos de negocio asociados a los documentos. Controla el acceso a la información y genera flujos de aprobación y procesos automatizados.
  9. 9. 4.PortaldeGestión Unifica el acceso de todos los usuarios a los diferentes componentes de la solución en un entorno Web totalmente personalizable para cada empresa .
  10. 10. TambiénenlaNube
  11. 11. Beneficios þ Completa seguridad y confidencialidad de la información. þ Integra tecnologías de punta (Filenet, Datacap, BPM Bonita, Portal Liferay ….). þ Infraestructura y alta disponibilidad. þ Soporte y mantenimiento TOTAL incluido. þ Sin coste de inversión inicial. þ Posibilidad de incluir más tipos þ documentales sin costes adicionales. þ Usuarios ilimitados. þ Solución en la nube.
  12. 12. CarácteristicasTécnicas þ  Basado en una arquitectura distribuida que puede ser instalado en una única máquina. þ  Escaneo desde cualquier escáner o dispositivo multifunción. þ  Basado en las tecnologías más extendidas para entorno Windows. þ  Cliente Windows y cliente web con idénticas funcionalidades. þ  Programación intutiva de las reglas mediante generador de código. þ  Conectores nativos para IBM (Content Manager, FileNet, Lotus Domino, Quickr) y Microsoft (Sharepoint).
  13. 13. CasosdeÉxito Coca-Cola, importante operador empresa de sector de bebidas, externalizó en Dacartec el proceso de recogida y captura de los documentos de remisiones. Outsourcing digitalización facturas y remisiones
  14. 14. CasosdeÉxito El Grupo CAT, importante operador logístico para el sector de la automoción, externalizó en Dacartec todo el proceso de recogida y captura de los documentos de remisiones. Los tiempos de acceso a los documentos se redujo de 5 días a horas y los clientes pueden acceder ahora en autoservicio al portal web 24x7x365, reduciendo así los costos de atención. Outsourcing digitalización facturas y remisiones
  15. 15. CasosdeÉxito Referencia Gestión de la documentación de calidad El Grupo La Santé, implementó sobre Gesttum su proceso para la creación, revisión, aprobación y consumo de los documentos relativos a los procesos de calidad en los procesos de producción de medicamentos.
  16. 16. Logros Referencias Gestión de los contratos de clientes Círculo de Viajes, comercializa planes de ahorro para el consumo en productos de viajes. El reto: digitalizar los contratos y las firmas para validar de forma automática las firmas en el momento en el que el cliente desea consumir su plan. Dacartec realiza la captura y almacenamiento de los contratos en Gesttum y la comparación de firmas se realiza de forma automática.
  17. 17. ClientesDacartec porsector
  18. 18. ¿cómoempezar? ¿ Como Empezar ? ü Nos reunimos para identificar sus principales procesos documentales y medir los volúmenes de trabajo y documentos ü Identificamos oportunidades de mejora ü Realizamos una primera propuesta de despliegue de la gestión documental ü Volvemos a vernos para explicarle las mejores oportunidades de ROI identificadas y nuestras propuestas de acción Le proponemos realizar un diagnóstico documental: Contacto 660978395 David.jordan@dacartec.com
  19. 19. CReyes magos, nº 14. 28009 Tel.: (+34) 914 583 708 Tel.: (+34) 914 583 709 Fax.: (+34) 914 573 700 Madrid CTravessera de Gràcia, nº 56 3º-1º 08006 Tel.: (+34) 931 786 890 Fax.: (+34) 914 573 700 Barcelona CArquitectura nº4- 7º, módulo 541015 Tel.: (+34) 954 468 357 Fax.: (+34) 955 412 413 Sevilla Carrera 12 nº 97-32. Edificio Golf 97 Oficina 302 – 303 Tel.: (+57) 60 130 30 Bogotá Calle 20 S # 39 A 250 Tel.: (+57) 60 130 30 Medellin ¿DóndeEstamos?

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