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PFW DocManager

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Presentación de PFW DocManager, herramienta de gestión documental y colaborativa sencilla basada en PFW ECM.

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PFW DocManager

  1. 1. Presentación de Producto [ 2008] Portal Framework DocManager Presentación de Producto
  2. 2. ¿Qué es Portal Framework DocManager? Portal Framework DocManager es la solución ideal para establecer una Gestión Documental completa y rigurosa. PFW DocManager es un gestor documental que posibilita el almacenamiento, clasificación, búsqueda, óptimo descarga, distribución y actualización de información manteniendo un exhaustivo control de acceso, mediante roles de usuarios, y actualización de contenidos, gracias a la existencia de un archivo histórico con las versiones anteriores. anteriores Un gestor documental es una inversión prioritaria para que cualquier organización establezca un correcto y eficaz proceso de almacenamiento, distribución y actualización de documentos en cualquier formato. Frente a esta compleja situación, Portal . Framework DocManager se convierte en su mejor aliado. 2
  3. 3. ¿Qué es Portal Framework DocManager? Portal Framework DocManager permite el almacenamiento, clasificación, búsqueda, descarga, distribución y actualización de documentos en diferentes formatos (imágenes, textos, vídeos, hojas Excel…) mediante una web visual de fácil usabilidad y máxima accesibilidad. Asimismo este gestor documental establece un riguroso control de acceso a la información mediante el establecimiento de permisos para diferentes roles de usuarios finales. Además de preservar y garantizar la documentación mediante el almacenamiento de un archivo histórico atendiendo a las necesidades del ciclo de vida de cualquier documento. 3
  4. 4. Módulo con Portal Framework ECM PFW DocManager. Gestión Documental El PFW DocManager es un módulo adicional a la plataforma de gestión de contenidos y documental Portal Framework Enterprise Content Manager. Se trata de una solución que mejora y proporciona un valor añadido a las aplicaciones ya contenidas en ECM dotando a la gestión documental de un sistema gráfico a través de un acceso web. Proporciona un repositorio virtual con acceso web, de máxima usabilidad y accesabilidad, que revoluciona el complejo proceso de gestión documental para transformarlo en una cuestión sencilla buscando una finalidad práctica y útil desde la perspectiva del usuario final y el administrador de contenidos. Esto le posibilitará mejorar los flujos de información dentro de su organización y disponer siempre de todas las versiones de un documento, evitando problemas de pérdidas de los documentos, fallos del sistema o pérdida de las versiones anteriores. 4
  5. 5. Funcionalidades PFW ECM en DocManager Portal Framework DocManager, debido a su desarrollo con Portal Framework ECM, permite disfrutar de las principales características de la aplicación. Estas características son: Gestión de usuarios y roles: Permite la creación de áreas privadas a las que únicamente se puede acceder mediante unas claves de usuario y contraseña facilitadas por el administrador. Gestión de workflows: La canalización de procesos de workflows posibilita disponer de un sistema de validación que asegure que los contenidos publicados sean correctos y puedan ser visionados por el resto de los usuarios. Gestión de ficheros y contenidos: Un portal web requiere un gran número de ficheros y contenidos; por este motivo Portal Framework ECM ofrece un sólido sistema de gestión de ficheros y contenidos. Además se incluye un editor de texto enriquecido e imágenes para realizar sencillas modificaciones desde los elementos subidos a la aplicación. 5
  6. 6. Funcionalidades PFW ECM en DocManager Buscador: A consecuencia de la integración de Portal Framework DocFinder, PFW DocManager está dotado de una herramienta de búsqueda rápida y eficaz que permite realizar búsquedas de contenido tanto en el propio portal web como en el back-office del mismo. Programación de nuevas funciones: A pesar de que PFW DocManager se ofrece como una solución estándar, el gestor de contenidos es altamente personalizable y pueden generarse y programarse un gran número de nuevas funcionalidades, donde el cliente es el que pone el límite. 6
  7. 7. Sectores Portal Framework DocManager permite cubrir las necesidades de organizaciones pertenecientes a un gran numero de sectores. Entre ellos destacamos: Educación Sanidad Química y Farmacéutica Administración Pública Servicios Transporte y Banca, Finanzas y logística Seguros 7
  8. 8. Ventajas Portal Framework DocManager le ofrece: Acceso descentralizado gracias a su difusión online permitiendo su uso desde diferentes ubicaciones y soportes Control férreo de acceso a la documentación mediante la existencia de permisos dependiendo de diferentes roles de usuarios Preservación de la información mediante el almacenamiento de un archivo histórico con las versiones anteriores Flexibilidad de almacenamiento y clasificación ya que permite creación de carpetas y subcarpetas 8
  9. 9. Ventajas Portal Framework DocManager le ofrece: Presentación lógica, coherente y predecible que posibilita un manejo sencillo y accesibilidad máxima Módulo dinámico que permite personalizar el entorno gráfico y configuración en multiidiomas. Completo sistema de gestión documental probado en entornos de alta concurrencia y grandes volúmenes de información. 9
  10. 10. Beneficios Gracias a Portal Framework DocManager usted podrá podrá: Mejora de los procesos organizativos de las entidades Control de diferentes versiones de los documentos de la organización Ahorro de espacio y costes al disponer de un repositorio online Producto perfectamente integrado con todos los módulos de Portal Framework ECM Entorno gráfico altamente intuitivo y con una gran accesibilidad Control sobre la información y su distribución Sencilla customización de los estilos para crear diseños personalizados 10
  11. 11. Case Study 2 Caso de Éxito: ServiceONE Perfil – ServiceONE es la plataforma de gestión del servicio ONE desarrollada recientemente por Concatel. Es un producto de alta tecnología destinado a facilitar el buen funcionamiento de los activos y componentes de una organización. ServiceONE se presenta como un producto de última generación, novedoso y de alta calidad, que además dispone de un cuidado diseño y una alta accesibilidad. Reto – Creación de un gestor documental de información para ServiceONE. El objetivo era disponer de un repositorio con toda la información generada, que tuviera un fácil acceso y garantizará el control de acceso y la preservación de los documentos. 11
  12. 12. Case Study 2 Caso de Éxito: ServiceONE Solución – Configuración del gestor documental PFW DocManager para crear una eficaz herramienta gestionada junto a Portal Framework ECM. Resultado – Implantación de un óptimo gestor documental para el almacenamiento, clasificación, búsqueda, descarga, distribución y actualización del enorme caudal informativo sobre ServiceONE. 12
  13. 13. Concatel Concatel es una empresa de creación de productos y servicios de tecnologías de la información y la comunicación. Fundada en 1998, es fabricante, de entre otros, del producto líder nacional en gestión de contenidos Portal Framework ECM, que lleva más de diez años en el mercado. Concatel es el creador de ServiceONE, plataforma de gestión del servicio y Facility Management, que dispone de la tecnología más puntera del mercado mercado. Además también se especializa en la distribución de software de primeras marcas, contando con la licencia en exclusiva para España de las soluciones de optimización y seguridad para el lenguaje de programación PHP de Zend. Y somos distribuidores de los productos de Microsoft, HP, SUN, DELL, y de la empresa de logística Interfacom. 13
  14. 14. Concatel Vanture Team Concatel Vanture Team (CVTeam) es un grupo empresarial especializado en servicios de tecnologías de la información y la comunicación para las organizaciones. Fundado en 2004, está formado por dos empresas principales: Concatel, empresa de servicios tecnológicos especializada en software y soluciones de gestión on-line, y Vanture, consultora de servicios de externalización y tecnologías de la información información. Concatel Vanture Team facturó más de 34 millones de euros en 2007 y emplea a más de 400 personas. El crecimiento sostenido en los últimos tres años ha sido superior al 23% y en concreto, en las compañías principales, el crecimiento 2003-2007 ha superado el 40%. 14
  15. 15. Clientes de Portal Framework ECM Portal Framework ECM cuenta con un gran número de clientes que se han beneficiado de las ventajas que ofrece este gestor de contenidos. Destacamos algunos de los más relevantes: Colegio Alemán 15
  16. 16. Clientes CVTEAM Un gran número de clientes ha depositado su confianza en CVTeam, poniendo en sus manos la gestión y desarrollo de sus sistemas tecnológicos. Destacamos algunos de nuestros clientes más relevantes: 16
  17. 17. Centros Técnicos Valencia Barcelona Madrid Madrid II C/ Serrano Morales, 3, pta. 4 C/ Musgo num. 2, 2º D Av. Ports d’Europa, 100 Ed. América II 46004 Valencia 28023 Madrid 08040 Barcelona c/ Proción, 7 Pl. Baja, mod E Tel. 902 74 74 61 Tel. 91 372 93 55 Tel. 93 567 97 10 28023 Madrid Fax 91 372 93 65 Fax 93 567 97 11 Tel. 91 372 93 55 Fax 91 372 93 65 Palma de Mallorca Mendoza (Argentina) Bucarest (Rumania) Soldado Arrom Quart, 1 Av. Colón 531 3º piso Of. 2 Blvd. Unirii no.45, Bl.E3, Sc.5, Et.8, Centro tecn. Can Domenge 5500 Mendoza (Argentina) Ap.141. Sector 3 - Bucuresti (Romania) 07010 Palma de Mallorca Tel. (+54) 261 429 10 83 Tel. (+40) 21 320 23 10 / (+40) 21 323 83 60 Tel. 902 012 130 Fax (+40) 21 320 23 10 (autom.) Copyright © 1999-2008 CONCATEL. All rights reserved. Concatel, the Concatel logo, PFW, the PWF logo are registered trademarks of Concatel S.L. All trademarks are property of the respective owners. This documentation 2008 and its contents, including pictures and computer graphics, are the property of Concatel S.L. Any reproduction of the materia on this documentation not in accordance with the permission of the company is prohibited by law. materials 17

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