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y Seguridad Alimentaria”
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BASICAS DE LA
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CONCEPTOS DE LA SECRETARIA
El significado de la palabra secretaria
, del latín “secretum” es secreto .
Actualmente las se...
REPRESENTATIVIDAD DE LA SECRETARIA
La secretaria tiene como una
de sus primeras funciones la
de representar personalmente
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ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO DEL JEFE
Una secretaria eficiente es la que facilita el trabajo a su jefe.
-La secretaria será la...
COORDINAR LAS COMUNICACIONES QUE SE
PRODUCEN EN LA EMPRESA DE ORDEN INTERNO Y
EXTERNO
La secretaria ejerce una labor de e...
SISTEMAS DE COMUNICACIÓN DE LA EMPRESA
-MEDIOS DE COMUNICACIÓN ORAL
Se transmite a viva voz en el curso de una
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- MEDIOS DE COMUNICACIÓN ESCRITA
En primer lugar es toda la correspondencia que
llega o sale de la empresa .
FUNCION ACTUAL DE LA SECRETARIA
La secretaria actual se ha convertido en la imagen
de la empresa.
La presencia cada vez ...
- La redacción y gestión de la
correspondencia .

- Los trabajos de mecanografía y taquigrafía .
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Tener Iniciativa
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PSICOLOGICO

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Secretariado diaposivas

  1. 1. “Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y Seguridad Alimentaria” Institución Educativa : I.E ”Argentina” Área Curricular : Educación para el Trabajo Asignatura: Proyecto de Información Secretarial Profesora: Olga Ipince Martínez Apellidos y Nombres de la Alumna :Lopez Cabrera Diana Grado y Secciòn : 1º “E” Lima – Perú 2013
  2. 2. LA SECRETARIA es la PERSONA ESCRIBE EXTIENDE RESUELVE los y CUSTODIA los la las CORRESPONDENCIA ACTAS ASUNTOS DOCUMENTOS y de de REUNIONES TRÀMITE OFICINA
  3. 3.  Representatividad de la Secretaria. FUNCIONES BASICAS DE LA SECRETARIA  Organización del Trabajo del Jefe.  Coordinar las Comunicaciones que se Producen en la Empresa de Orden Interno y Externo.
  4. 4. CONCEPTOS DE LA SECRETARIA El significado de la palabra secretaria , del latín “secretum” es secreto . Actualmente las secretarias ayudan a sus jefes, atienden consultas y llamados telefónicos , etc. Las secretarias deben ser de confianza ya que tendrán que guardar documentos de confidencialidad. Una secretaria , también denominada como auxiliar administrativa, es aquella persona que se ocupa de la realización de actividades elementales de oficina.
  5. 5. REPRESENTATIVIDAD DE LA SECRETARIA La secretaria tiene como una de sus primeras funciones la de representar personalmente a sujete y a la empresa.  El jefe confía totalmente en su secretaria y de ahí que delegue en ella una serie de competencias. La secretaria es además , la primera imagen que se muestra de la empresa y de su superior.
  6. 6. ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO DEL JEFE Una secretaria eficiente es la que facilita el trabajo a su jefe. -La secretaria será la verdadera memoria de su jefe tanto de los compromisos dentro y fuera de la empresa. - Para llevar a cabo su trabajo de manera eficiente , la secretaria debe planificar y ordenar su agenda con las tareas que deban realizarse . - Los sistemas recordatorios a utilizar la secretaria son : La agenda , block de notas , calendario de escritorio , directorio telefónico , directorio de correo electrónico.
  7. 7. COORDINAR LAS COMUNICACIONES QUE SE PRODUCEN EN LA EMPRESA DE ORDEN INTERNO Y EXTERNO La secretaria ejerce una labor de enlace y coordinación de la empresa.  La secretaria es la que facilita las comunicaciones de la oficina y empresa de manera interna y externa.  Como conducto de comunicación interna , la secretaria actúa de enlace entre su superior y cualquier otra persona dentro de la empresa . En el terreno de las comunicaciones con el exterior ,la secretaria actúa y establece relaciones con clientes, proveedores , empresas privadas y publicas , etc.
  8. 8. SISTEMAS DE COMUNICACIÓN DE LA EMPRESA -MEDIOS DE COMUNICACIÓN ORAL Se transmite a viva voz en el curso de una conversación con aparatos.
  9. 9. - MEDIOS DE COMUNICACIÓN ESCRITA En primer lugar es toda la correspondencia que llega o sale de la empresa .
  10. 10. FUNCION ACTUAL DE LA SECRETARIA La secretaria actual se ha convertido en la imagen de la empresa. La presencia cada vez mas frecuente de la ofimática ( informática aplicada a la oficina) , atraves de programas informáticos y herramientas tecnológicas como : computadoras , laptop , telefax , etc. Esto evita que la secretaria actual tenga que dedicar un tiempo excesivo en la realización de tareas diarias , la cual permite que su campo de actuación y responsabilidades sean mayores.
  11. 11. - La redacción y gestión de la correspondencia . - Los trabajos de mecanografía y taquigrafía . - Extender las actas de reuniones . FUNCIONES ADMINISTRATIVAS DE LA SECRETARIA - Custodiar los documentos de la oficina - Llevar con agilidad y exactitud la clasificación, el registro y archivo de documentos. - Preparar y organizar las juntas, reuniones , seminarios y convenciones de trabajo. - Planifica viajes de trabajo, lo cual conlleva la organización de transportes, a la solicitud de boletos, etc. - Gestiona las llamadas telefónicas de entrada y salida de orden laboral .
  12. 12. Tener Iniciativa Propia PERFIL PSICOLOGICO Poseer Conocimientos PERFIL ACADÈMICO PERFILES DE LA SECRETARIA Control de las Emociones PERFIL EMOCIONAL Aspecto Personal PERFIL DE PRESENTACION
  13. 13. GRACIAS

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