1. Agencia De Autos
Alumnos:
Antonio Antonio Erick Alejandro
Canseco Arias Misael
Chávez Martínez Miguel Ángel
De la Cruz Martínez Juan Carlos
Ingenieria en sistemas computacionales 5 A
2. Introducción
Engine corporation es un proyecto desarrollado para la
manipulación y manejo de una base de datos de una empresa
automotriz.
El proyecto está orientado a una empresa automotriz que recién a
empezado en el mercado automotriz, esta necesita tener su
información de manera ordenada y segura para su manipulación en
las diferentes actividades de la empresa.
La empresa necesita que se desarrolle un sistemas que pueda
cumplir con los requisitos de operaciones, transacciones y
manipulación de datos de la empresa, lo cual esta incluido en el
proyecto para satisfacer las necesidades que se demandan.
El proyecto esta implementado en un sistemas de compra y venta
de autos de la empresa, asi como los diferentes sectores que lo
rodean, mediante esto la empresa mantiene un registro bien
organizado de todos los tramites que se realizan, desde la
adquisiciones hasta la venta de ellos y el tramite de todos los
requisitos para la obtención de un automóvil, además de ciertas
operaciones internas de la empresa.
3. El proyecto Engine corporation brinda la oportunidad de realizar
transacciones en el sistemas mediante diferentes aspectos y con
diferentes operaciones los proceso tales como:
Adquisición del automóviles.
Adquisición de Refacciones.
Compra de automóviles a proveedores.
Venta de automóviles a clientes
Manipulación de clientes
Manipulación de vendedores.
Registros de servicios brindados al cliente.
Diferentes transacciones
As como manipulación de empleados.
El sistemas, manipulado mediante una base de datos otorga la
oportunidad de facilidad de manipulación, sencillez y optimización
de las operaciones realizadas.
4. Antecedentes
En la época actual, un automóvil se ha convertido en un artículo de
primera necesidad, lo cual produce una demanda en el incremento de
producción de vehículos, esto por su parte obliga a la gestión de
sistemas más eficientes dentro de una empresa para la organización de
la información requerida para el desarrollo, crecimiento y sostenimiento
en el mercado. Día con día, el mundo y todos los elementos que lo
conforman se encuentran en constante cambio, dicho cambio se
relaciona en su mayoría, por no decir que en su totalidad a la calidad.
La calidad en cuanto a productos y/o servicios de excelencia para así
obtener lo que llama satisfacción del cliente.
Desde la compra, abastecimiento de combustible y
mantenimiento, intervienen un sistema de control de información que
administra, actualiza y realiza cambios para la gestión de la agencia.
Uno de los instrumentos para lograr todo esto es aplicar la
Administración de Procesos mediante un sistema de bases de datos.
5. Engine corporation es un proyecto para una agencia automotriz, sin
lugar a dudas ya existen algunas empresa que manejan sistemas
similares para la manipulación de datos. A continuación se
expondrán algunos ejemplos de sistemas similares a engine
corporation que comparten parte de la estructura del sistema.
RENT A CAR.
RENT A CAR es un sistema que consiste en una base de datos de
manipulación de la información de una empresa de alquiler de
autos.
Esta consiste en tres partes importantes:
Coches existentes.
Servicio técnico(distribuidor).
Alquileres.
6. Marco Teórico
Sistemas de información de la empresa
Un Sistema de Información es un conjunto de elementos
que interactúan entre sí con el fin de apoyar las
actividades de una empresa o negocio. En un sentido
amplio, un sistema de información no necesariamente
incluye equipo electrónico (hardware). Sin embargo en
la práctica se utiliza como sinónimo de “sistema de
información computarizado”.
Los elementos que interactúan entre sí son: el equipo
computacional, el recurso humano, los datos o
información fuente, programas ejecutados por las
computadoras, las telecomunicaciones y los
procedimientos de políticas y reglas de operación.
7. Inventarios
El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que
tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo
la compra y venta o la fabricación primero antes de
venderlos, en un periodo económico determinados. Deben
aparecer en el grupo de activos circulantes.
Es uno de los activos más grandes existentes en una
empresa. El inventario aparece tanto en el balance general
como en el estado de resultados. En el balance General, el
inventario a menudo es el activo corriente mas grande. En
el estado de resultado, el inventario final se resta del costo
de mercancías disponibles para la venta y así poder
determinar el costo de las mercancías vendidas durante un
periodo determinado.
8. El control de Engine Corporation
Para el control de los recursos de la empresa se diseñara un software en el cual se
tienen como objetivo los siguientes puntos
Autos:
• Controla la venta de autos, automoviles y camiones nuevos y usados
• Control de los números de inventario de las unidades
• Registro completo del costo del coche o vehiculo
• Elaboración de Cotizaciones, Pedidos, Facturas y Cartas-Factura
• Permite ventas de contado, a crédito, con financiamiento directo (pagarés
mensuales) y con financiamiento externo (planta, banco, etc.)
• Manejo de Ordenes de compra, Recepción de unidades y pedido de múltiples
unidades a la planta
• Análisis de Compras, Existencias, Costos, Ventas, Pedidos, Estatus de los autos
o camionetas, etc.
9. Áreas de Engine Corporation
La agencia de autos “Engine Corporation” trabaja con
las siguientes áreas principales para satisfacer las
necesidades de la empresa y el crecimiento de esta.
Área de Producción. Refacciones
Componentes
Automóviles Área Administrativa
Compras Dirección general
Área comercial Tramites
Servicios Personal y recurso humanos
Ventas Finanzas
12. Supuestos
1. Se sabe que el departamento de planeación es el encargado de realizar los
presupuestos de la empresa, en ellos deberán llegar los informes de ventas y
adquisiciones para su análisis y en base a esto realizar los planes y su
respectivo presupuesto.
2. Los presupuestos deberán ser enviados al departamento de finanzas para su
evaluación y posteriormente estos al departamento de adquisiciones.
3. El departamento de adquisiciones se encargara de realizar las compras de los
automóviles y refacciones que ha autorizado el departamento de planeación.
4. Las ventas de la empresa por externos se clasifican en: financiamiento directo,
autofinanciamiento bancario y al contado. Las ventas obtenidas serán enviadas
a finanzas para su posterior contabilización.
5. El departamento de ventas deberá tener un registro de clientes que contendrá
sus datos e información, dependiendo del tipo de compra que realice el
cliente.
6. El departamento de trámites realizará los trámites de los autos ya vendidos
tales como: pago tenencia, pago de seguro, emisión de permisos y obtención
de placas o matriculas.
13. 7. El departamento de finanzas es el encargado de administrar y financiar
los departamentos de ventas, trámites y adquisiciones con sus
respectivos procedimientos. En el se concentran los datos recabados y
es el que realiza las aprobaciones financieras.
8. El departamento de recursos humanos tiene a su cargo los campos de
empleados, contrataciones, seguros y nominas.
9. Recursos humanos se encarga de almacenar la información de los
trabajadores y empleados de la empresa, estas contienen los datos
personales como el nombre, apellido, cargo, sueldo, domicilio, etc. El
sector de contrataciones se encarga de las altas y bajas, a su vez
también de contratar nuevos empleados y de su capacitación.
10. Cada vez que se contrata a un empleado o es dado de baja, este se
almacena en el registro de empleados y se da de baja o de alta según
sea el caso.
11. Cada empleado tiene un seguro, este se administra de acuerdo al cargo
y salario del empleado, el seguro se descuenta vía nomina y este se
envía al registro de nominas. Existen tres tipos de seguros: ultra, total
y protected.
12. En el registro de nominas se administran las nominas de cada uno de
los empleados con sus atributos como cargo, departamento y el salario.
Las nominas se registran y se envían al departamento de finanzas para
su aprobación, contabilización y registro.
17. En General….
El proyecto engine corporation consiste en una red
interrelacionada de datos para la manipulación de la
empresa, manipula los procesos necesarios para
mantener un registro de las transacciones realizadas y
relacionarlas con las operaciones internas de la misma
empresa.
18. Conclusión
Mediante este proyecto se pretende implementar un
sistemas que mejore y optimice las operaciones de la
empresa de manera sencilla y entendible para los
usuarios que la manipularan.
19. Por su conocimiento y enseñanza…..
:) Muchas
Gracias!!!
M.I. Patricia Gamboa Rodríguez
