1. APLIKASI PENGELOLAAN MANAJEMEN ASET TETAP (FASILITAS
KANTOR) BERBASIS WEB DI POLITEKNIK POS INDONESIA
(POLTEKPOS)
Nama : Deny Sundari
Kelas : 3B / Teknik Informatika
NPM : 1103056
DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA
POLITEKNIK POS INDONESIA

2. PEMBAHASAN
PENDAHULUAN PERANCANGAN KESIMPULAN

3. PENDAHULUAN
• Aset adalah barang tidak habis pakai (non consumable) yang dimiliki perusahaan atau instansi. Seiring dengan berkembangnya
suatu perusahaan atau instansi, maka jumlah aset juga akan terus bertambah dari tahun ke tahun.
• Aset membutuhkan manajemen yang baik agar lebih mudah untuk dipantau dan ditelusuri. Kebutuhan informasi mengenai data
dan informasi suatu aset sangatlah penting guna untuk memperbaiki kinerja atau efisiensi di dalam suatu perusahaan.
• Sistem informasi manajemen aset adalah sebuah aplikasi pengelolaan aset yang ditujukan untuk perusahaan atau instansi dengan
tujuan aset yang ada dapat dikelola sebagaimana mestinya.
• Sama halnya di poltekpos bandung, pengelolaan aset masih dilakukan secara manual sehingga memungkinkan terjadinya
kesalahan dalam pendataan aset. Tidak hanya itu, pengelolaan aset secara manual ini mampu mempengaruhi kinerja instansi
khususnya bagian pengadaan (properti).
• Beranjak dari sinilah, maka penulis bermaksud membuat suatu aplikasi pengelolaan manajemen aset untuk politeknik pos
indonesia (poltekpos), dalam hal ini manajemen aset berupa pengelolaan aset tetap (fasilitas kantor) di instansi tersebut.

4. PENDAHULUAN
• Tema : Pengelolaan Manajemen Aset Tetap
• Judul : Aplikasi Pengelolaan Manajemen Aset Tetap (Fasilitas Kantor) Berbasis Web di Politeknik Pos Indonesia (Poltekpos).
• Rumusan Masalah :
Adapun rumusan masalah yang melatar belakangi pembuatan aplikasi ini, yaitu :
- proses pencatatan aset tidak sistematis dan terintegrasi;
- manajemen data masih dilakukan secara manual;
- perencanaan pemanfaatan dan pengelolaan aset di masa yang akan datang belum optimal sehingga menyebabkan pembiayaan operasional
aset yang semakin tinggi.
• Tujuan Pembuatan Aplikasi :
Adapun tujuan pembuatan aplikasi ini, yaitu :
- perusahaan atau instansi dapat mendata dan menyimpan dengan baik aset dalam jumlah banyak yang tersebar secara geografis, dapat
mendata aset secara digital sehingga nilai aset dapat dipantau secara berkala;
- tersedianya aplikasi yang mengelola manajemen aset baik secara digital dan terkomputerisasi;
- mengurangi pembiayaan dan pengeluaran operasional perusahaan atau instansi, karna tidak diperlukanya pembuatan berbagai laporan
dalam bentuk hardcopy lagi setiap bulannya.

5. PERANCANGAN
Proses yang akan dibangun :
Bisnis proses Aplikasi Pengelolaan Manajemen Aset Tetap (Fasilitas Kantor) Berbasis Web di Politeknik Pos Indonesia
(Poltekpos), yang akan dibangun adalah sebagai berikut:

6. PERANCANGAN
Flowmap Perencanaan Pengadaan Aset
pada Aplikasi Pengelolaan Manajemen
Aset Tetap (Fasilitas Kantor) Berbasis Web
di Politeknik Pos Indonesia (Poltekpos)

7. PERANCANGAN
Flowmap Pengadaan Aset pada Aplikasi
Pengelolaan Manajemen Aset Tetap
(Fasilitas Kantor) Berbasis Web di
Politeknik Pos Indonesia (Poltekpos)

8. PERANCANGAN
Flowmap Pengoperasian Aset pada
Aplikasi Pengelolaan Manajemen Aset
Tetap (Fasilitas Kantor) Berbasis Web di
Politeknik Pos Indonesia (Poltekpos)

9. PERANCANGAN
Flowmap Penghapusan Aset pada Aplikasi
Pengelolaan Manajemen Aset Tetap
(Fasilitas Kantor) Berbasis Web di
Politeknik Pos Indonesia (Poltekpos)

10. PERANCANGAN
DESKRIPSI FITUR
Aplikasi ini merupakan aplikasi web mengenai pengelolaan manajemen aset yang berguna sebagai media pengelolaan manajemen
aset pada kampus politeknik pos indonesia.
• Aset yang akan dikelola dalam aplikasi ini berupa aset tetap (fasilitas kantor) berupa tanah, gedung, peralatan dan mesin, serta
aset tetap lainnya.
• Setiap aset dalam instansi ini dikelola oleh bagian pengadaan.
• Pengelolaan aset meliputi perencanaan aset, pengadaan aset, pengoperasian aset dan penghapusan aset.
- Perencanaan aset meliputi konfirmasi tentang pelayanan yang dibutuhkan oleh kampus politeknik pos indonesia dan memastikan
bahwa aset yang diajukan merupakan solusi yang paling efektif untuk memenuhi kebutuhan instansi pendidikan tersebut.
- Pengadaan aset merupakan peningkatan dari aset dimana pembiayaan dapat menjadi alasan yang diharapkan untuk menyediakan
keuntungan diluar tahun pembiayaan. Pengadaan aset ini, meliputi pendataan akan atribut aset. Mulai dari pemberian kode aset,
jenis aset, dan fungsi aset.
- Pengoperasian aset mempunyai fungsi yang berhubungan dengan kerja, pengendalian aset dan biaya yang berhubungan
dengannya yang merupakan komponen penting dalam aset yang dinamis atau berumur pendek.
- Penghapusan aset adalah pilihan ketika sebuah aset tidak diperlukan lagi, menjadi tidak ekonomis untuk di rawat atau
direhabilitasi. Penghapusan aset disini terbagi menjadi dua, aset disimpan dalam gudang atau dijual kembali.
• Setelah melakukan pengelolaan aset, bagian pengadaan membuat laporan pertanggung jawaban kepada kepala poltekpos.
Laporan ini dilakukan setiap sebulan sekali (akhir bulan) dan diakhir tahun.

11. PERANCANGAN SKENARIO
• Aplikasi ini digunakan dalam lingkungan instasi atau kampus politeknik pos
indonesia, terkhusus untuk bagian pengadaan. Dimana bagian pengadaan ini
berperan sebagai administrator.
• Sebagai administrator, bagian pengadaan memiliki hak akses untuk pendataan
aset dari poltekpos. Yang dimaksud pendataan disini yaitu memberikan kodefikasi
PLATFORM terhadap aset sehingga mudah untuk menginputkan data ke dalam aplikasi, serta
memudahkan pencarian jika suatu saat data dibutuhkan.
Aplikasi ini bisa berjalan di Sistem Operasi Windows XP,
Vista, Windows 7, Windows 8 dan linux. Aplikasi ini • Selain melakukan pendataan, bagian pengadaan juga memiliki kewenangan untuk
mencetak laporan aset fasilitas kantor sebagai laporan pertanggung jawaban
merupakan aplikasi multi platform. Akan tetapi dalam hal
kepada kepala (pimpinan) poltekpos.
ini, aplikasi yang akan dibuat berjalan dalam sistem
operasi windows 7 sebab pembuat aplikasi menggunakan • Kepala (pimpinan) peltekpos mempunyai hak akses untuk melihat informasi
lengkap tentang data aset fasilitas kantor, melihat laporan pengelolaan aset, dan
sistem operasi tersebut.
melakukan pencarian data aset sesuai kategori dalam aplikasi pengelolaan
manajemen aset tetap ini.
• Pegawai poltekpos mempunyai hak akses untuk melihat informasi lengkap
tentang data aset fasilitas kantor dan melakukan pencarian data aset sesuai
kategori dalam aplikasi pengelolaan manajemen aset tetap ini.

12. PERANCANGAN
Hardware dan Software
PERENCANAAN KERJASAMA
Hardware Spesifikasi
• Pihak-pihak yang terkait dalam kerjasama untuk produksi Notebook
aplikasi manajemen aset tetap ini adalah : Processor intel(r) corei5 2430m
24 GHZ
• Tim Development yang berperan sebagai pengembang dari
RAM 2 GB
aplikasi, bertugas untuk melakukan riset, pengembangan,
Harddisk 640 GB
produksi dan uji coba aplikasi.
VG Radeon graphics hd 6730m
• Kampus Politeknik Pos Indonesia (Bagian pengadaan atau
Software Jenis
properti) sebagai pengguna aplikasi. Sedangkan Bagian
Microsoft Windows 7 Ultimate
keuangan berperan sebagai pemberi dana untuk pengelolaan
MySql
aset.
Php, Html
• Suplier sebagai tempat penyediaan aset atau tempat untuk Adobe Potoshop, Macromedia
membeli aset yang dibutuhkan oleh kampus politeknik pos dreamweaver
indonesia Power Desainer 6.0 dan
Microsoft Visio 2007

13. KESIMPULAN
• Aplikasi ini digunakan untuk memanajemen aset tetap (fasilitas kantor) pada
poltekpos bandung, yang dimana bagian pengadaan berperan sebagai
administrator. Kepala (pimpinan) poltekpos mempunyai hak akses untuk melihat
informasi lengkap tentang data aset fasilitas kantor, melihat laporan pengelolaan
aset, dan melakukan pencarian data aset sesuai kategori dalam aplikasi
pengelolaan manajemen aset tetap ini. Dan pegawai poltekpos mempunyai hak
akses untuk melihat informasi lengkap tentang data aset fasilitas kantor dan
melakukan pencarian data aset sesuai kategori dalam aplikasi pengelolaan
manajemen aset tetap ini.
• Aplikasi ini dapat membantu bagian pengadaan dalam mengelolah aset di
kampus politeknik pos Indonesia, sehingga dapat memudahkan dalam
pembuatan laporan aset.