El documento provee información independientemente de su forma física y puede servir como testimonio de algo. Los documentos no solo incluyen escritos e impresos, sino también planos, fotos, cintas magnéticas y más que contienen información registrada. Los documentos son instrumentos para conducir actividades de entidades y sustentar decisiones en todos los niveles, constituyéndose en testimonio de la gestión empresarial. Los documentos empresariales se pueden clasificar por soporte como papel, gráficos, imágenes, cintas

1. El documento
1.1 concepto
Se entiende por documento todo objeto, mueble,
producto de la actividad humana que suministra
información, independiente de su composición
física y de los fines para los cuales fue creado.
Es decir sin un contexto, siempre servirá como
testimonio de algo.
Son documentos no sólo los escritos, sino los
impresos, planos, cuadros, fotografías. Cintas
magnéticas, sellos, pinturas, etc., que contienen
información registrada. Los documentos son el
instrumento natural para conducir y coordinar
las actividades cotidianas de las entidades, pues
son los que sustentan la toma de decisiones en
todos los niveles y se constituye en el
testimonio objetivo y concreto de la gestión
empresarial.
1.2 clasificación
Los documentos empresariales se pueden clasificar desde varios
puntos de vista:
1.2.1 Según su soporte.

2. Papel. Documentos textuales: son todos los manuscritos, impresos,
escritos, contraseñas, etiquetas. Estos son los más comunes.
Documentos gráficos: es la información representada en formas y
colores como mapas, planos y dibujos en general.
Documentos en Imagen: son las fotografías, cuadros, pinturas.
Radiografías y diapositivas.
Cintas: conforman esta clase documentos los conocidos
normalmente como audiovisuales, tales como videos, películas,
casetes, cintas magnéticas, microfilm y microfichas.
Otros soportes: Disquetes, disco óptico, disco compacto (CD
ROM), sellos, clisé, monedas, etc.