Veilig organiseren van
externe schoolmanifestaties
Welzijnsdag 12 november 2012
 Dagdagelijks worden activiteiten
georganiseerd
 Dagdagelijks is er onbewust blootstelling
aan gevaren
 Normale klassit...
een goede voorbereiding
een uitgestippeld scenario
een kritische vraagstelling
een veilig externe schoolmanifestatie
Veili...
 Procedure
behandelt de organisatie van externe
schoolactiviteiten met betrekking tot de aspecten
veiligheid en preventie...
 Veiligheid
voldoen aan de wetgeving terzake:
– Welzijnswet van 04-08-1996 en zijn uitvoeringsbesluiten
– Wet 09/02/’94 -...
 Preventie
- Organiseer een veilige activiteit
 veilig concept, degelijk informeren, samenwerking erkende firma,
begelei...
 Betrokken partijen
- De organisator (= intern personeelslid van de school)
van de externe activiteit is verantwoordelijk...
 Toepassingsgebied
Externe activiteiten georganiseerd buiten de schoolmuren
- Algemene activiteiten: wandelen, fietsen, m...
 Methode
Risicoanalyse:
 Kan de activiteit doorgaan?
- nemen we niet teveel risico?
- extra maatregelen?
 Welke maatreg...
 Definitie risico – gevaar
• Laaghangende takken boven een bospad vormen een
wezenlijk gevaar voor een mountainbiker die ...
 Definitie schade
- Ontstaat als een gevaarlijke eigenschap zich in een
bepaalde gebruiksomstandigheid omgezet heeft tot ...
 Definitie risicobeoordeling
- Een inschatting maken van de mogelijkheid
dat de schade zich kan voordoen, bij een
bepaald...
 Risicoanalyse volgens het principe
van taakanalyse
Risico wordt bepaald door:
- Waarschijnlijkheid (W)
- Blootstellingfr...
Risicoanalyse volgens het principe van taakanalyse
 Bepalen van de risicograad
Veilig organiseren van externe
schoolmanif...
Risicoanalyse volgens het principe van taakanalyse
 Bepalen van de risicograad
Veilig organiseren van externe
schoolmanif...
Risicoanalyse volgens het principe van taakanalyse
 Risico-evaluatie
- Nagaan of de aanwezige risico’s aanvaardbaar zijn ...
Risicoanalyse volgens het principe van taakanalyse
 Bepalen van de risicograad
1.2.2.1. RISICOANALYSE EXTERNE SCHOOLMANIF...
Risicoanalyse volgens het principe van taakanalyse
 Risicoverlaging
- Het risico wordt bepaald door de som van 3 factoren...
Risicoanalyse volgens het principe van taakanalyse
 Risicoverlaging
Veilig organiseren van externe
schoolmanifestaties
ww...
Risicoanalyse volgens het principe van taakanalyse
 Risicoverlaging
Veilig organiseren van externe
schoolmanifestaties
ww...
Risicoanalyse volgens het principe van taakanalyse
 Risicoverlaging
Veilig organiseren van externe
schoolmanifestaties
ww...
 Formulieren
- Activiteitenformulier
- Organisatie uitstap
(te voet, met de auto, met de autobus…)
- Risicoanalyse
- Veil...
Activiteitenformulier
Klas(sen): Aantal leerlingen:
Bestemming: Aantal begeleiders:
Datum: Vertrekplaats:
Vertrek terug na...
Praktisch voorbeeld: skiën
Leidraad verplaatsing
per autobus
1.2.7.1. Met de autobus
1.2.7.4.1. ALGEMENE INFO
Het maximaal...
Praktisch voorbeeld: skiën
Leidraad verplaatsing
per autobus Voorbereiding JA NEEN NVT
1
Is er een aanvraagformulier extra...
Praktisch voorbeeld: skiën
Risicoanalyse Datum
Locatie
E W B R PBM
Gevaar Omschrijving Gevolg Preventiemaatregelen E W B R...
Praktisch voorbeeld: skiën
Veiligheidsinstructies
Informatie te verwerken in de begeleidende brief voor de leerlingen
PBM ...
Praktisch voorbeeld: skiën
Veiligheidsinstructies
Veiligheidsinstructies voor de begeleiders
Activiteit: Skiën
Veiligheids...
Praktisch voorbeeld: skiën
Veiligheidsinstructies
Veiligheidsinstructies te voorzien door de begeleiders
EHBO-koffer
P...
Praktisch voorbeeld: skiën
Veiligheidsinstructies
www.welzijn-op-school.be
Veilig organiseren van externe
schoolmanifestat...
 Werkwijze
- Beleid
 De schoolorganisator van de externe activiteit ziet erop toe dat
het activiteitenformulier en de ri...
 Enkele belangrijke randbemerkingen bij het
opstellen van een RA
- RA maken met meerdere personen (PA, organisatoren en e...
 Praktische aanpak in uw school
 Maken van procedures
 Kwaliteitsmanagementsysteem (vb WEVECO)
 ….
Veilig organiseren ...
Vragen?
Veilig organiseren van externe
schoolmanifestaties
www.welzijn-op-school.be
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

1 9 veilig organiseren van externe schoolmanifestaties welzijn op school

546 views

Published on

presentatie welzijn op school: organiseren van externe schoolmanifestaties

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
546
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

1 9 veilig organiseren van externe schoolmanifestaties welzijn op school

  1. 1. Veilig organiseren van externe schoolmanifestaties Welzijnsdag 12 november 2012
  2. 2.  Dagdagelijks worden activiteiten georganiseerd  Dagdagelijks is er onbewust blootstelling aan gevaren  Normale klassituatie verdwijnt  Onbekend terrein  mogelijk gevolg  verkeerde inschatting van risico’s Vaak worden we geconfronteerd met incidenten en/of ongevallen, waarvan we weten dat het had kunnen voorkomen worden… Veilig organiseren van externe schoolmanifestaties www.welzijn-op-school.be
  3. 3. een goede voorbereiding een uitgestippeld scenario een kritische vraagstelling een veilig externe schoolmanifestatie Veilig organiseren van externe schoolmanifestaties www.welzijn-op-school.be
  4. 4.  Procedure behandelt de organisatie van externe schoolactiviteiten met betrekking tot de aspecten veiligheid en preventie Veilig organiseren van externe schoolmanifestaties www.welzijn-op-school.be
  5. 5.  Veiligheid voldoen aan de wetgeving terzake: – Welzijnswet van 04-08-1996 en zijn uitvoeringsbesluiten – Wet 09/02/’94 - consumenten – KB actieve evenementen – KB extreme activiteiten – KB verhuur – Ongevallenwetgeving – Verzekeringspolis Veilig organiseren van externe schoolmanifestaties www.welzijn-op-school.be
  6. 6.  Preventie - Organiseer een veilige activiteit  veilig concept, degelijk informeren, samenwerking erkende firma, begeleiding, instructeur… - Zijn de nodige collectieve beschermingsmiddelen voorzien?  materiële beperkingen van de mogelijkheden, leuningen, afschermingen, … - Deelnemers voorzien van de nodige persoonlijke beschermingsmiddelen  zwemvest, helm, handschoenen… - Duidelijke instructies  geschreven of mondelinge instructies, tekeningen, kaarten… Veilig organiseren van externe schoolmanifestaties www.welzijn-op-school.be
  7. 7.  Betrokken partijen - De organisator (= intern personeelslid van de school) van de externe activiteit is verantwoordelijk voor het naleven van de procedure. - De eindverantwoordelijkheid van de activiteit ligt bij de directie. - Het is de bevoegdheid van de preventieadviseur om advies en ondersteuning te verlenen. Veilig organiseren van externe schoolmanifestaties www.welzijn-op-school.be
  8. 8.  Toepassingsgebied Externe activiteiten georganiseerd buiten de schoolmuren - Algemene activiteiten: wandelen, fietsen, mountainbike, paardrijden, boogschieten, ... - Gemotoriseerde activiteiten: karting, 4x4-tochten… - Activiteiten in de lucht: ballonvaren, zweefvliegen, parachutespringen, … - Activiteiten op/in het water: zwemmen, duiken, zeilen, windsurfen, waterski, kano, kayak, rafting… - Bergactiviteiten: wandelen, rotsklimmen, canyoning, alpinisme… - Buitenlandse activiteiten: skiën, snowboard, langlaufen… - … Veilig organiseren van externe schoolmanifestaties www.welzijn-op-school.be
  9. 9.  Methode Risicoanalyse:  Kan de activiteit doorgaan? - nemen we niet teveel risico? - extra maatregelen?  Welke maatregelen nemen we ter plaatse?  Welke afspraken ter plaatse?  Welke PBM’s voor de deelnemers?  Welke instructies moet elke deelnemer krijgen?  Welke afspraken moeten er met elke deelnemer gemaakt worden? …  … Veilig organiseren van externe schoolmanifestaties www.welzijn-op-school.be
  10. 10.  Definitie risico – gevaar • Laaghangende takken boven een bospad vormen een wezenlijk gevaar voor een mountainbiker die er onderdoor fietst; als de geplande tocht niet door het bos loopt dan vormt dit geen risico. • Een bevroren fietspad vormt een enorm gevaar maar is geen risico tijdens een zomerse fietstocht. • De weersomstandigheden (storm, hitte…) vormen zeer dikwijls een gevaar voor de veiligheid en gezondheid, maar als het weer gunstig is zijn ze geen risico. Veilig organiseren van externe schoolmanifestaties www.welzijn-op-school.be
  11. 11.  Definitie schade - Ontstaat als een gevaarlijke eigenschap zich in een bepaalde gebruiksomstandigheid omgezet heeft tot een gevolg. - Onder schade verstaan we hier zowel:  menselijke schade: kwetsuren (snijwonden, breuken, ontwrichting…)  materiële schade: beschadiging van de infrastructuur, toestellen... Veilig organiseren van externe schoolmanifestaties www.welzijn-op-school.be
  12. 12.  Definitie risicobeoordeling - Een inschatting maken van de mogelijkheid dat de schade zich kan voordoen, bij een bepaald risico. - Alle invloeden op het risico moeten hierbij gekend zijn, waarbij de omstandigheden, de frequentie en de te verwachten schade bepalend zijn voor het “gewicht” van het risico. - Afhankelijk van het “gewicht” van het risico dienen er bepaalde risicomaatregelen te worden genomen. Veilig organiseren van externe schoolmanifestaties www.welzijn-op-school.be
  13. 13.  Risicoanalyse volgens het principe van taakanalyse Risico wordt bepaald door: - Waarschijnlijkheid (W) - Blootstellingfrequentie (B) - Effect of ernst (E) Veilig organiseren van externe schoolmanifestaties www.welzijn-op-school.be
  14. 14. Risicoanalyse volgens het principe van taakanalyse  Bepalen van de risicograad Veilig organiseren van externe schoolmanifestaties www.welzijn-op-school.be
  15. 15. Risicoanalyse volgens het principe van taakanalyse  Bepalen van de risicograad Veilig organiseren van externe schoolmanifestaties www.welzijn-op-school.be
  16. 16. Risicoanalyse volgens het principe van taakanalyse  Risico-evaluatie - Nagaan of de aanwezige risico’s aanvaardbaar zijn of niet - De uitkomst van de risicoanalyse geeft via zijn bekomen getalwaarde (som) een duidelijke indicatie van de impact van het risico (max. 10). Veilig organiseren van externe schoolmanifestaties www.welzijn-op-school.be R < 2 Geen maatregelen R>2 en R< 8 Maatregelen nemen R > 8 Activiteit NIET aanvaardbaar
  17. 17. Risicoanalyse volgens het principe van taakanalyse  Bepalen van de risicograad 1.2.2.1. RISICOANALYSE EXTERNE SCHOOLMANIFESTATIE Gegevens betreffende de activiteit Doelgroep: LEGENDE E = Ernst W = Waarschijnlijkheid B = Blootstelling Datum Verantw. LocatieActiviteit: EHBO E=0 DOKTER E=2 BLIJVEND E=4 DOOD E=6 Aant. begel. Aant. deeln.: Uitgevoerd door: W=-1, komt waarschijnlijk niet voor; W=0 zou kunnen; W=1 reëel Opmerking Datum RA = B = 1 weinig, B = 2 gemiddeld, B = 3 veel R = W + B + E R < 2 = geen maatregelen R > 2 en < 8 = maatregelen te nemen R > 8 = manifestatie niet te aanvaarden E W B R Instructie PBM Gevaar Omschrijving Gevolg Preventiemaatregelen E W B R Lln. Begel. PBM Vallen/uitglijden op begane grond Kneuzing Aangepast schoeisel, orde en netheid, antislip ondergrond 0 0 0 0 Vallen van hoger gelegen vlak Breuken Correct gebruik van ladders (VIK), valbeveiliging, klimtouwen, valverzekering,… Koorden niet langs scherpe randen laten schuren, afstand tot de rand respecteren, afscherming of hekwerk 0 0 0 0 Vallen van voorwerpen Kneuzing en/of breuken, kwetsuren aan hoofd/voet PBM: helm, voorwerpen verankeren, opkant voorzien, gevarenzone afbakenen,… 0 0 0 0 Vallen 23 Veilig organiseren van externe schoolmanifestaties www.welzijn-op-school.be
  18. 18. Risicoanalyse volgens het principe van taakanalyse  Risicoverlaging - Het risico wordt bepaald door de som van 3 factoren (waarschijnlijkheid, ernst en blootstelling). - Het risico verkleinen: door één of meerdere van de factoren te verkleinen. Veilig organiseren van externe schoolmanifestaties www.welzijn-op-school.be
  19. 19. Risicoanalyse volgens het principe van taakanalyse  Risicoverlaging Veilig organiseren van externe schoolmanifestaties www.welzijn-op-school.be
  20. 20. Risicoanalyse volgens het principe van taakanalyse  Risicoverlaging Veilig organiseren van externe schoolmanifestaties www.welzijn-op-school.be
  21. 21. Risicoanalyse volgens het principe van taakanalyse  Risicoverlaging Veilig organiseren van externe schoolmanifestaties www.welzijn-op-school.be
  22. 22.  Formulieren - Activiteitenformulier - Organisatie uitstap (te voet, met de auto, met de autobus…) - Risicoanalyse - Veiligheidsinstructies Info voor leerkracht (begeleider) en leerling Veilig organiseren van externe schoolmanifestaties www.welzijn-op-school.be
  23. 23. Activiteitenformulier Klas(sen): Aantal leerlingen: Bestemming: Aantal begeleiders: Datum: Vertrekplaats: Vertrek terug naar de school om ……… uur op ……………...…………………………. (plaats) Voorzien aankomstuur: Handtekening: Datum: Doel:  studiebezoek  klasuitstap  bezinningsdagen  andere (omschrijf!) Bestemming: Adres: Tel. en Fax: Contactpersoon: Gebruikte materialen: Directie: Vakverantwoordelijke: Datum: Activiteitenformulier recto / verso 35 Aangevraagd door: VAK II - INFORMATIE ACTIVITEIT GSM: VAK I - ALGEMENE GEGEVENS Aankomstplaats: VAK III - GOEDKEURING DIRECTIE ONDER VOORBEHOUD Vervoer:  te voet  fiets  auto  autobus  trein  …………… Raming kostprijs vervoer: Aan te vragen ja / neen Raming kostprijs andere: door: Begeleiders: Vervanging begeleiders: Verwittigen van ouders:  Melding met brief door:  Melding in agenda door: Volgende controlelijsten moeten worden doorgenomen:  reisformulier  noodprocedures uitstap te voet uitstap met de fiets uitstap autobus uitstap auto meerdaagse reizen Advies preventieadviseur:  gunstig mits bovengenoemde maatregelen zijn genomen  ongunstig Handtekening: Datum: Beslissing:  akkoord  niet akkoord Handtekening:  akkoord mits ……………………………… FORMULIER TE BEZORGEN AAN:  Leerlingensecretariaat  Leerkrachtensecretariaat  Vervangingen  Boekhouding Datum:  Regeling vervoer  Vakverantwoordelijke  Preventieadviseur Activiteitenformulier recto / verso 35 bis De organisator verklaart de controlelijsten te hebben doorgenomen en de preventie- maatregelen te hebben besproken met collega's en leerlingen. DEFINITIEF AKKOORD DIRECTIE ……………………………………………… Resultaat risicoanalyse en te nemen preventiemaatregelen (instructies, PBM's, EHBO)… VAK V - ADVIES PREVENTIEADVISEUR Datum: Goedkeuring logistiek verantwoordelijke: GSM VAK IV - ORGANISATIE GSM GSM GSM www.welzijn-op-school.be Veilig organiseren van externe schoolmanifestaties
  24. 24. Praktisch voorbeeld: skiën Leidraad verplaatsing per autobus 1.2.7.1. Met de autobus 1.2.7.4.1. ALGEMENE INFO Het maximaal aantal inzittenden in een autobus moet steeds aangegeven staan vooraan in de bus en mag niet overschreden worden. In een lijnbus, al of niet ingehuurd, mag men maximaal het aantal toegestane zit- en staanplaatsen niet overschrijden. De zitplaatsen dienen eerst ingenomen te worden. Zitplaatsen voorzien voor één passagier mogen niet door meerdere passagiers worden bezet. Indien de autobus voorzien is van veiligheidsgordels dienden deze gedragen te worden door de passagiers. De betrokken busmaatschappij dient met de uitrusting volledig in orde te zijn. Indien je niet met een vaste busmaatschappij werkt en telkens de goedkoopste neemt vraagt het telkens wat meer administratie. De “zekerheid” of “garantie” dat alles in orde is met de busmaatschappij kan je dan wel sterk in vraag stellen. Aan te bevelen is per schooljaar met één maatschappij te werken en: - éénmaal per schooljaar de minimumeisen bij de busmaatschappij te laten ondertekenen (indien vaste maatschappij); - offerteaanvraag per uitstap te doen; - een bestelbon per uitstap te doen; - checklist per uitstap in te vullen. Wetgeving De wetgeving en reglementering inzake verplaatsingen per autocar zijn hoofdzakelijk terug te vinden in: KB 15 maart 1968 (zie bijlage); KB 25 maart 1986 (zie bijlage). Verder dient men o.a. volgende reglementering correct toe te passen: - verkeersreglementering; - verzekeringen; - voorwaarden voor ingezet personeel door de vervoersfirma; - rij- en rusttijden; - controles en keuringen; - ... Verzekering De weg naar school: - BA: familiale polis (BA: burgerlijke aansprakelijkheid) - LO: schoolpolis (LO: lichamelijke ongevallen) Op de speelplaats: - BA + LO: schoolpolis www.welzijn-op-school.be Veilig organiseren van externe schoolmanifestaties
  25. 25. Praktisch voorbeeld: skiën Leidraad verplaatsing per autobus Voorbereiding JA NEEN NVT 1 Is er een aanvraagformulier extra/intra-murosactiviteit volledig ingevuld en goedgekeurd? 2 Zijn alle geplande activiteiten gedekt door de verzekeringspolissen van de school? Meerdaagse uitstappen vragen speciale aandacht. 3 Is er een brief meegegeven aan de ouders en alle deelnemers met vermelding van het doel van de reis, de uitrusting, het proviand, de begeleiding, de kosten, het zakgeld, plaats en uur van vertrek en aankomst? 4 Heb je nagegaan of er deelnemers zijn met gezondheidsproblemen of medische begeleiding? 5 Beschik je over een volledige lijst van de deelnemers? 6 Is er voldoende begeleiding? 7 Is er een telefoonnummer of gsm-nummer waarop de school een begeleider altijd kan bereiken? 8 Is er een telefoonnummer of gsm-nummer waarop een begeleider de school tijdens de schooluren kan contacteren? 9 Is er een telefoonnummer of gsm-nummer waarop een begeleider de school of een verantwoordelijke naschools kan contacteren? 10 Zij alle praktische gegevens op school doorgegeven aan de betrokken verantwoordelijke op school? Vertrek 11 Is de controle op afwezigheden uitgevoerd en doorgegeven aan het secretariaat? 1.2.7.4.2. CONTROLELIJST UITSTAP PER AUTOBUS Veilig organiseren van externe schoolmanifestaties www.welzijn-op-school.be
  26. 26. Praktisch voorbeeld: skiën Risicoanalyse Datum Locatie E W B R PBM Gevaar Omschrijving Gevolg Preventiemaatregelen E W B R leerling begeleider Vallen Vallen/uitglijden op skipiste Kneuzingen, gebroken armen, benen Deelnemers in categoriën onderverdelen, opleiding door gespecialiseerd personeel 2 1 2 5 C C Uitstekende delen Kneuzingen, snijwonden Obstakels verwijderen en/of signaleren, veilig traject voorzien 2 0 1 3 C C Ruwe oppervlakken Schaafwonden, kneuzingen PBM handschoenen, beschermende kleding voorzien, hoofdbescherming 2 0 1 3 A A Aangepaste kledij/schoeisel Botsing Hersenschudding, kneuzingen, breuken en andere verwondingen PBM integraalhelm, snelheid aanpassen, kleurencodes pistes respecteren 4 1 2 7 C C Aangepaste kledij/schoeisel Contact met bewegende of draaiende delen Pletten, wrijven, klemmen, schaven, snijden, doorboren, wegschieten, haken Diverse ernstige verwondingen CBM, bewegende/draaiende delen zijn steeds afgeschermd, gebruik van PBM handschoenen, losse haren zijn samengebonden, loshangende kleding vermijden 2 1 2 5 D D Aangepaste kledij/schoeisel Contact met thermische energie Verbranding door de zon Verbranding van de huid Hoofd en blootgestelde lichaamsdelen beschermen tegen de zon, EHBO voorzien 2 1 3 6 E E Muts, zonnecrème, zonnebril, lippenbalsem Agressie Leerlingenruzies Diverse verwondingen Voldoende begeleiding voorzien 0 -1 1 0 F F Storm, onweer, extreme koude, temperatuurverschillen, Gesprongen lippen, onderkoeling, bevriezing Weersvoorspelling, beschermende kledij, blootgestelde lichaamsdelen beschermen 2 1 2 5 E E Aangepaste kledij/schoeisel Lichtweerkaatsing Blindheid Skibril 2 1 3 6 E E Skibril Andere Gebruik van alcohol Verminderd reactievermogen, vergiftiging Streng toezicht op het gebruik van alcohol, instructies 2 0 1 3 H H R= E+W+B E=0 EHBO; E=2 dokter; E=4 blijvend; E=6 dood Aant. deelnemers: B=1 weinig; B=2 gemiddeld; B=3 veel Aant. begeleiders: InstructiesDatum RA: 07/11/2006 Uitgevoerd door: CPA W=-1 komt waarschijnlijk niet voor; W=0 zou kunnen; W=1 reëel Opmerking: Weersomstan- digheden RISICOANALYSE EXTERNE SCHOOLMANIFESTATIE Gegevens betreffende de activiteit Doelgroep: 17-jarigen LEGENDE E= ernst W=waarschijnlijkheid B=blootstelling R=risico Voorjaar Verantwoordelijke: Activiteit: Skiën Zwitserland Stoten tegen/ contact met Veilig organiseren van externe schoolmanifestaties www.welzijn-op-school.be
  27. 27. Praktisch voorbeeld: skiën Veiligheidsinstructies Informatie te verwerken in de begeleidende brief voor de leerlingen PBM Risico Opmerking A Stevige wandelschoenen dragen en warme kledij en handschoenen voorzien Aangepaste kledij en schoeisel 5 B Steeds op de pistes blijven Geen 3 C Veilig traject voorzien en kleurencodes pistes respecteren Geen 7 D Bij gebruik van skiliften, steeds de veiligheidsinstructies opvolgen van de liftverantwoordelijke Aangepaste kledij en schoeisel 5 F Leerkrachten en instructeurs begeleiden de groep Geen 6 H Elke vorm van alcoholgebruik is verboden Geen 4 Activiteit: Skiën Veiligheidsinstructies E Blootgestelde lichaamsdelen steeds beschermen Muts, zonnebril, skibril, zonnecrème, lippenbalsem 6 Veilig organiseren van externe schoolmanifestaties
  28. 28. Praktisch voorbeeld: skiën Veiligheidsinstructies Veiligheidsinstructies voor de begeleiders Activiteit: Skiën Veiligheidsinstructies Opmerking 1 2 3 Plan van de streek, EHBO-koffer meenemen. 4 GSM met noodnummer bij de hand. 5 Weerberichten opvolgen. 6 7 8 Belangrijkste veiligheidsinstructies toelichten. Toezien op het naleven van de veiligheidsinstructies. Toezien op de tucht en het respecteren van de gedragsregels. Leerlingen indelen in verschillende groepen naargelang ervaring. Duidelijke afspraken maken met ski-instructeurs. Veilig organiseren van externe schoolmanifestaties www.welzijn-op-school.be
  29. 29. Praktisch voorbeeld: skiën Veiligheidsinstructies Veiligheidsinstructies te voorzien door de begeleiders EHBO-koffer Plan van de streek Verzekeringsformulieren GSM en lijst met nood- en belangrijke telefoonnummers Zonnecrème Lippenbalsem Aanwezigheidslijst Activiteit: Skiën Veiligheidsinstructies Veilig organiseren van externe schoolmanifestaties www.welzijn-op-school.be
  30. 30. Praktisch voorbeeld: skiën Veiligheidsinstructies www.welzijn-op-school.be Veilig organiseren van externe schoolmanifestaties
  31. 31.  Werkwijze - Beleid  De schoolorganisator van de externe activiteit ziet erop toe dat het activiteitenformulier en de risicoanalyse voor advies wordt voorgelegd aan de preventiedienst en ter ondertekening aan de directie. - Controle  Het ondertekende activiteitenformulier en de risicoanalyse dienen ingevuld overgemaakt te worden aan de preventiedienst. - Registratie van controle/acties  Een kopie van het ingevulde en ondertekende activiteitenformulier en van de risicoanalyse zal ter beschikking gehouden worden op de preventiedienst. - Overleg en evaluatie  Bespreking van de veiligheidsaspecten van de activiteit is mogelijk in het overlegorgaan. Veilig organiseren van externe schoolmanifestaties www.welzijn-op-school.be
  32. 32.  Enkele belangrijke randbemerkingen bij het opstellen van een RA - RA maken met meerdere personen (PA, organisatoren en ev. derden); - RA is een momentopname; - Na de activiteit de RA evalueren, bijsturen zodat bij een volgende organisatie vertrokken kan worden van een betere en volledigere RA; - RA is een dynamisch gebeuren; - RA kan niet alles omvatten daarom bijsturen, vervolledigen, evalueren. - RA wordt beter naarmate de betrokken personen meer ervaring hebben met het organiseren van en deelnemen aan de desbetreffende activiteit. Veilig organiseren van externe schoolmanifestaties www.welzijn-op-school.be
  33. 33.  Praktische aanpak in uw school  Maken van procedures  Kwaliteitsmanagementsysteem (vb WEVECO)  …. Veilig organiseren van externe schoolmanifestaties www.welzijn-op-school.be
  34. 34. Vragen? Veilig organiseren van externe schoolmanifestaties www.welzijn-op-school.be

×