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Excelencia y
                                                  Efectividad de la
                                                Planificación Táctica


                                                                               Integrantes:
                                                                               Barrios José
                                                                               Contreras Rosario
                                                                               Fuenmayor Denny
                                                                               Pimentel Génesis
                                                                               Vera Mery



        Maracaibo, Enero de 2012                           Tutor: Ana Medina
1   Excelencia y Efectividad de la Planificación Táctica
Contenido

      Definición

      Tipos

      Características

      Proceso general de la Planificación Táctica

      Diferencia entre Planeación Táctica y Estratégica

      Diagramas de Gantt

      Bibliografía

      Créditos




2   Excelencia y Efectividad de la Planificación Táctica
Definición

        Es la función administrativa que determina con anticipación que se    debe hacer y
        cuales objetivos se deben alcanzar, busca brindar condiciones racionales para que la
        empresa, sus departamentos o divisiones se organicen a partir de ciertas hipótesis
        respecto de la realidad actual y futura.

        (Autor Idalberto Chiavenato) Año 2006




                                                                                Contenido
3   Excelencia y Efectividad de la Planificación Táctica
Tipos
                                                           Es el proceso mediante el cual los ejecutivos trazan la
                                                           dirección a largo plazo de una entidad estableciendo
                   Estratégica                             objetivos específicos en el desempeño, tomando en
                                                           cuenta circunstancias internas y externas para llevar a
                                                           cabo los planes de acción seleccionados.




                                  Es una técnica cíclica que permite
      Táctica                     mediciones y evaluaciones conforme se
                                  ejecuta




                                                       Se da en los empleados, en el nivel más bajo de la
                                                       organización. Realiza un micro planeamiento de las
                                                       organizaciones de carácter inmediato, que detalla cómo
                  Operativa                            deberán alcanzarse las metas. En realidad, todos los
                                                       puntos de la base de la planeación se dan en el nivel
                                                       operativo, lo que en gran medida influye y determina, en
                                                       conjunto con la parte táctica, la obtención de resultados


               (Autor Idalberto Chiavenato) Año 2006
                                                                                                 Contenido
4   Excelencia y Efectividad de la Planificación Táctica
Características

     Se da dentro de las orientaciones producidas por la planeación estratégica.

     Es conducida o ejecutada por los ejecutivos de nivel medio (gerentes
       divisionales o funcionales).

     Se refiere a un área específica de actividad de las que consta la empresa.

     Se maneja información externa e interna.

     Está orientada hacia la coordinación de recursos.

     Sus parámetros principales son efectividad y eficiencia.

                                                                  Efectividad

     Estrategia             Orientación               Ejecución
                                                                   Eficiencia

                     (Autor Idalberto Chiavenato) Año 2006
                                                                       Contenido
5   Excelencia y Efectividad de la Planificación Táctica
Proceso General de la Planificación Táctica
       En este nivel, la Planeación Táctica toma un concepto de toma deliberada y
        sistemática de decisiones que incluyen propósitos mas limitados, plazos más
        cortos, áreas menos amplias y niveles medios en la jerarquía.

       En este proceso se ejerce un intento por integrar el proceso decisorio y alinearlo a la
        estrategia diseñada para orientar el nivel operacional en sus tareas y actividades con
        el fin de alcanzar los objetivos empresariales propuestos.


          Estratégico                                                      Operacional
                                               Táctico




                   Decisiones               Corto Plazo         Departamental


                        (Autor Joaquín Rodríguez Valencia) Año 2006
                                                                                    Contenido
6   Excelencia y Efectividad de la Planificación Táctica
Diferencia entre Planeación
                             Táctica y Estratégica
         Una planeación táctica trata de la selección de los medios por los cuales han de
          perseguirse objetivos específicos.

         La planeación estratégica se refiere tanto a la formulación de los objetivos como a la
          selección de los medios para alcanzarlos.

         la planeación estratégica trata sobre las decisiones de efectos duraderos y difícilmente
          reversibles.

         La planeación táctica abarca períodos más breves.

         la planeación estratégica se interesa sobre el período más largo que merezca
          considerarse.       (Autor Joaquín Rodríguez Valencia) Año 2006

                      NOTA:   Se   necesitan   ambos      tipos   de   planeación,   pues   se
                      complementan. Son como las dos caras de una moneda; se pueden
                      observar separadamente, inclusive discutirlas aparte, pero no se
                      les puede separar en la realidad.
                                                                                                 Contenido
7   Excelencia y Efectividad de la Planificación Táctica
Diagramas de Gantt
          Se trata de un gráfico de Gantt en el que aparecen las dependencias entre
          actividades y los recursos implicados en cada una de ellas. Permite de esta
          forma tener una idea más real del proyecto.




                Explicación Descriptiva
                                                                             Contenido
8   Excelencia y Efectividad de la Planificación Táctica
Bibliografía
       Dirección de Relaciones Públicas

     (Autor James E. Grunig ) Año 2003



       Introducción a la Teoría General de la Administración

    (Autor Idalberto Chiavenato) Año 2006



       Administración 1

     (Autor Joaquín Rodríguez Valencia) Año 2006




                                                                Contenido
9   Excelencia y Efectividad de la Planificación Táctica
Glosario
   Cíclico : que ocurre periódicamente o en ciclos…. Regresar

   Hipótesis: es una proposición aceptable que ha sido formulada a través de la recolección de
    información y datos… Regresar

   Operativo: se trata de un dispositivo o un plan que se lleva a cabo para desarrollar una acción y
    conseguir un objetivo…. Regresar

   Operacional: es una demostración de un proceso…. Regresar

   Parámetros :Valor numérico o dato fijo que se considera en el estudio o análisis de una cuestión.. Regresar

   Planeamiento: implica tener uno o varios objetivos a realizar junto con las acciones requeridas para
    concluirse exitosamente….   Regresar
   Sistemática : Conjunto de hechos, datos o métodos erigidos en sistema o que proceden de un
    sistema…   Regresar
   Táctica: táctica es el sistema o método que desarrolla para ejecutar u obtener algo…. Regresar




                                                                                           Contenido
Excelencia y Efectividad de la Planificación Táctica
Créditos
         Agradecemos a Dios primeramente por darnos la sabiduría e
         inteligencia para poder superar cualquier obstáculo, a
         nuestros Padres por el apoyo económico y moral, al instituto
         Readic Unir por darnos la oportunidad de ingresar a sus
         instalaciones, a los profesores que nos ensañaron las
         asignaturas de mayor relevancia en nuestra carrera , a
         nuestros compañeros de clases y a nuestros tutores en el
         Trabajo Especial de Grado….
                                           Muchas Gracias



10                                                          Contenido
     Excelencia y Efectividad de la Planificación Táctica
Explicación Diagrama de Gantt
    Es un instrumento que permite también que se siga el curso de cada actividad, al
     proporcionar información del porcentaje ejecutado de cada una de ellas, así como el
     grado de adelanto o atraso con respecto al plazo previsto. Este gráfico consiste
     simplemente en un sistema de coordenadas en que se indica:

    En el eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido en términos de la
     unidad más adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, día, semana, mes, etc.

    En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A cada
     actividad se hace corresponder una línea horizontal cuya longitud es proporcional a
     su duración en la cual la medición efectúa con relación a la escala definida en el eje
     horizontal conforme se ilustra.

    Símbolos Convencionales: En la elaboración del gráfico de Gantt se acostumbra
     utilizar determinados símbolos, aunque pueden diseñarse muchos otros para atender
     las necesidades específicas del usuario.          (Autor James E. Grunig ) Año 2003


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Excelencia y Efectividad de la Planificación Táctica

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  • 1. Excelencia y Efectividad de la Planificación Táctica Integrantes: Barrios José Contreras Rosario Fuenmayor Denny Pimentel Génesis Vera Mery Maracaibo, Enero de 2012 Tutor: Ana Medina 1 Excelencia y Efectividad de la Planificación Táctica
  • 2. Contenido  Definición  Tipos  Características  Proceso general de la Planificación Táctica  Diferencia entre Planeación Táctica y Estratégica  Diagramas de Gantt  Bibliografía  Créditos 2 Excelencia y Efectividad de la Planificación Táctica
  • 3. Definición Es la función administrativa que determina con anticipación que se debe hacer y cuales objetivos se deben alcanzar, busca brindar condiciones racionales para que la empresa, sus departamentos o divisiones se organicen a partir de ciertas hipótesis respecto de la realidad actual y futura. (Autor Idalberto Chiavenato) Año 2006 Contenido 3 Excelencia y Efectividad de la Planificación Táctica
  • 4. Tipos Es el proceso mediante el cual los ejecutivos trazan la dirección a largo plazo de una entidad estableciendo Estratégica objetivos específicos en el desempeño, tomando en cuenta circunstancias internas y externas para llevar a cabo los planes de acción seleccionados. Es una técnica cíclica que permite Táctica mediciones y evaluaciones conforme se ejecuta Se da en los empleados, en el nivel más bajo de la organización. Realiza un micro planeamiento de las organizaciones de carácter inmediato, que detalla cómo Operativa deberán alcanzarse las metas. En realidad, todos los puntos de la base de la planeación se dan en el nivel operativo, lo que en gran medida influye y determina, en conjunto con la parte táctica, la obtención de resultados (Autor Idalberto Chiavenato) Año 2006 Contenido 4 Excelencia y Efectividad de la Planificación Táctica
  • 5. Características  Se da dentro de las orientaciones producidas por la planeación estratégica.  Es conducida o ejecutada por los ejecutivos de nivel medio (gerentes divisionales o funcionales).  Se refiere a un área específica de actividad de las que consta la empresa.  Se maneja información externa e interna.  Está orientada hacia la coordinación de recursos.  Sus parámetros principales son efectividad y eficiencia. Efectividad Estrategia Orientación Ejecución Eficiencia (Autor Idalberto Chiavenato) Año 2006 Contenido 5 Excelencia y Efectividad de la Planificación Táctica
  • 6. Proceso General de la Planificación Táctica  En este nivel, la Planeación Táctica toma un concepto de toma deliberada y sistemática de decisiones que incluyen propósitos mas limitados, plazos más cortos, áreas menos amplias y niveles medios en la jerarquía.  En este proceso se ejerce un intento por integrar el proceso decisorio y alinearlo a la estrategia diseñada para orientar el nivel operacional en sus tareas y actividades con el fin de alcanzar los objetivos empresariales propuestos. Estratégico Operacional Táctico Decisiones Corto Plazo Departamental (Autor Joaquín Rodríguez Valencia) Año 2006 Contenido 6 Excelencia y Efectividad de la Planificación Táctica
  • 7. Diferencia entre Planeación Táctica y Estratégica  Una planeación táctica trata de la selección de los medios por los cuales han de perseguirse objetivos específicos.  La planeación estratégica se refiere tanto a la formulación de los objetivos como a la selección de los medios para alcanzarlos.  la planeación estratégica trata sobre las decisiones de efectos duraderos y difícilmente reversibles.  La planeación táctica abarca períodos más breves.  la planeación estratégica se interesa sobre el período más largo que merezca considerarse. (Autor Joaquín Rodríguez Valencia) Año 2006 NOTA: Se necesitan ambos tipos de planeación, pues se complementan. Son como las dos caras de una moneda; se pueden observar separadamente, inclusive discutirlas aparte, pero no se les puede separar en la realidad. Contenido 7 Excelencia y Efectividad de la Planificación Táctica
  • 8. Diagramas de Gantt Se trata de un gráfico de Gantt en el que aparecen las dependencias entre actividades y los recursos implicados en cada una de ellas. Permite de esta forma tener una idea más real del proyecto. Explicación Descriptiva Contenido 8 Excelencia y Efectividad de la Planificación Táctica
  • 9. Bibliografía  Dirección de Relaciones Públicas (Autor James E. Grunig ) Año 2003  Introducción a la Teoría General de la Administración (Autor Idalberto Chiavenato) Año 2006  Administración 1 (Autor Joaquín Rodríguez Valencia) Año 2006 Contenido 9 Excelencia y Efectividad de la Planificación Táctica
  • 10. Glosario  Cíclico : que ocurre periódicamente o en ciclos…. Regresar  Hipótesis: es una proposición aceptable que ha sido formulada a través de la recolección de información y datos… Regresar  Operativo: se trata de un dispositivo o un plan que se lleva a cabo para desarrollar una acción y conseguir un objetivo…. Regresar  Operacional: es una demostración de un proceso…. Regresar  Parámetros :Valor numérico o dato fijo que se considera en el estudio o análisis de una cuestión.. Regresar  Planeamiento: implica tener uno o varios objetivos a realizar junto con las acciones requeridas para concluirse exitosamente…. Regresar  Sistemática : Conjunto de hechos, datos o métodos erigidos en sistema o que proceden de un sistema… Regresar  Táctica: táctica es el sistema o método que desarrolla para ejecutar u obtener algo…. Regresar Contenido Excelencia y Efectividad de la Planificación Táctica
  • 11. Créditos Agradecemos a Dios primeramente por darnos la sabiduría e inteligencia para poder superar cualquier obstáculo, a nuestros Padres por el apoyo económico y moral, al instituto Readic Unir por darnos la oportunidad de ingresar a sus instalaciones, a los profesores que nos ensañaron las asignaturas de mayor relevancia en nuestra carrera , a nuestros compañeros de clases y a nuestros tutores en el Trabajo Especial de Grado…. Muchas Gracias 10 Contenido Excelencia y Efectividad de la Planificación Táctica
  • 12. Explicación Diagrama de Gantt  Es un instrumento que permite también que se siga el curso de cada actividad, al proporcionar información del porcentaje ejecutado de cada una de ellas, así como el grado de adelanto o atraso con respecto al plazo previsto. Este gráfico consiste simplemente en un sistema de coordenadas en que se indica:  En el eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido en términos de la unidad más adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, día, semana, mes, etc.  En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A cada actividad se hace corresponder una línea horizontal cuya longitud es proporcional a su duración en la cual la medición efectúa con relación a la escala definida en el eje horizontal conforme se ilustra.  Símbolos Convencionales: En la elaboración del gráfico de Gantt se acostumbra utilizar determinados símbolos, aunque pueden diseñarse muchos otros para atender las necesidades específicas del usuario. (Autor James E. Grunig ) Año 2003 Ir a Ejemplo Contenido Excelencia y Efectividad de la Planificación Táctica