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Presentación sobre Archivo Municipal por el Municipio de Pachuca

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Presentado por: Esmeralda Estrada

Published in: Government & Nonprofit
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Presentación sobre Archivo Municipal por el Municipio de Pachuca

  1. 1. “Ley General de Archivos, Pilar fundamental para el Sistema Anticorrupción y Transparencia a nivel nacional”
  2. 2. Contexto Nacional ARCHIVOS Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos • Deberán DOCUMENTAR TODO acto que derive del ejercicio de sus facultades, competencias o funciones. • Deberán PRESERVAR sus documentos en archivos administrativos actualizados y publicarán, a través de los medios electrónicos disponibles, la información completa y actualizada sobre el ejercicio de los recursos públicos y los INDICADORES que permitan rendir cuenta del cumplimiento de sus OBJETIVOS y de los RESULTADOS OBTENIDOS. SUJETOS OBLIGADOS ART. 6°
  3. 3. Sistema Anticorrupción Procesos de Entrega- Recepción Transparencia Gubernamental Acceso a la InformaciónRendición de Cuentas Protección de Datos Personales Archivos Disciplina Financiera Contabilidad Gubernamental Responsabilidades de los Servidores Públicos Procedimiento Administrativo • MEDIDAS DE APREMIO • SANCIONES ADMINISTRATIVAS Y PENALES Sistema de evolución patrimonial, de declaración de intereses y constancia de presentación de declaración fiscal SISTEMA ESTATAL ANTICORRUPCIÓN
  4. 4. Ley General de Archivos  Publicada el 15 de junio de 2018 DOF;  Entra en vigor a los 365 días de su publicación;  Consta de:  123 artículos;  17 artículos transitorios;  Incorpora:  Infracciones administrativas;  Delitos en materia de archivos:
  5. 5. Ley General de Archivos Cualquier autoridad, entidad, órgano y organismo de los Poderes Legislativo, Ejecutivo y Judicial, órganos autónomos, partidos políticos, fideicomisos y fondos públicos; así como cualquier persona física, moral o sindicato que reciba y ejerza recursos públicos o realice actos de autoridad de la federación, las entidades federativas y los municipios, así como a las personas físicas o morales que cuenten con archivos privados de interés público.
  6. 6. Ley General de Archivos Integrarse por: I. Un área coordinadora de archivos, y II. II. Las áreas operativas siguientes: a) De correspondencia; b) Archivo de trámite, por área o unidad; c) Archivo de concentración, y d) Archivo histórico, en su caso, sujeto a la capacidad presupuestal y técnica del sujeto obligado.
  7. 7. Unidad Central de Correspondencia Unidad de Archivo de Trámite Unidad de Archivo de Concentración Unidad de Archivo Histórico Baja Documental Políticas Generales; y Políticas de Operación. Inicio Control FinSISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS Archivo General del Estado Documentos de Archivo Expedientes Clasificación Documental Declaratoria Instrumentos de Control y Consulta Archivísticos Ley General de Archivos
  8. 8. Ley General de Archivos Grupo interdisciplinario: I. Jurídica; II. Planeación y/o mejora continua; III. Coordinación de archivos; IV. Tecnologías de la información; V. Unidad de Transparencia; VI. Órgano Interno de Control, y VII. Las áreas o unidades administrativas productoras de la documentación. Coadyuvará en el análisis de los procesos y procedimientos institucionales que dan origen a la documentación que integran los expedientes de cada serie documental, con el fin de colaborar con las áreas o unidades administrativas productoras de la documentación en el establecimiento de los valores documentales, vigencias, plazos de conservación y disposición documental.
  9. 9. Cuadro General de Clasificación Archivística Instrumentos de Control y Consulta Archivísticos Ley General de Archivos
  10. 10. Ley General de Archivos El servidor público que concluya su empleo, cargo o comisión, deberá garantizar la entrega de los archivos a quien lo sustituya, debiendo estar organizados y descritos de conformidad con los instrumentos de control y consulta archivísticos que identifiquen la función que les dio origen;
  11. 11. Ley General de Archivos Será sancionado con pena de tres a diez años de prisión y multa de tres mil a cinco mil veces la unidad de medida y actualización a la persona que: I. Sustraiga, oculte, altere, mutile, destruya o inutilice, total o parcialmente, información y documentos de los archivos que se encuentren bajo su resguardo, salvo en los casos que no exista responsabilidad determinada en esta Ley; II. Transfiera la propiedad o posesión, transporte o reproduzca, sin el permiso correspondiente, un documento considerado patrimonio documental de la Nación; III. Traslade fuera del territorio nacional documentos considerados patrimonio documental; IV. Mantenga, injustificadamente, fuera del territorio nacional documentos considerados patrimonio documental, una vez fenecido el plazo por el que se autorizó la salida del país, y V. Destruya documentos considerados patrimonio documental.
  12. 12. Unidad de Transparencia PRESIDENCIA MUNICIPAL DE PACHUCA DE SOTO, HIDALGO (771) 6881161 ext. 6115 UIAP@PACHUCA.GOB.MX

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