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OpenOffice.org in öffentlichen Verwaltungen

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OpenOffice.org in öffentlichen Verwaltungen

  1. 1. <ul><ul><li>in öffentlichen Verwaltungen </li></ul></ul><ul><ul><li>CeBIT-LinuxForum, 14. März 2006 </li></ul></ul>
  2. 2. <ul><ul><li>Teil I </li></ul></ul><ul><ul><li>Migrationen: Gründe, </li></ul></ul><ul><ul><li>Strategien, Ablauf </li></ul></ul>
  3. 3. <ul><ul><li>Migrationsgründe </li></ul></ul><ul><ul><li>Warum wird </li></ul></ul><ul><ul><li>umgestellt? </li></ul></ul>
  4. 4. Migrationsgründe <ul><li>Softwarevielfalt </li></ul><ul><li>verbesserte Interoperabilität der Systeme </li></ul><ul><li>Unabhängigkeit von Plattformen und Herstellern </li></ul><ul><li>Offenheit und Flexibilität in den Systemen </li></ul>
  5. 5. <ul><ul><li>Migrationsstrategien </li></ul></ul><ul><ul><li>Wie wird </li></ul></ul><ul><ul><li>umgestellt? </li></ul></ul>
  6. 6. Migrationsstrategien <ul><li>wirtschaftliche Analyse </li></ul><ul><ul><li>Lizenzkosten </li></ul></ul><ul><ul><li>Beschaffungskosten für Hardware </li></ul></ul><ul><ul><li>Schulungskosten </li></ul></ul><ul><ul><li>Support </li></ul></ul><ul><li>technische Analyse </li></ul><ul><ul><li>Erfassung Ist-Zustand Hard- und Software </li></ul></ul><ul><ul><li>Prüfung Verfügbarkeit/Nutzung Peripherie (Treiber, Filter für Dateiformate) </li></ul></ul><ul><li>Risikoanalyse </li></ul><ul><ul><li>Datenverluste </li></ul></ul><ul><ul><li>Ausfallzeiten durch Systemumstellung </li></ul></ul><ul><ul><li>Rollbackmöglichkeit </li></ul></ul>
  7. 7. Arten der Migration (I) <ul><li>weiche Migration </li></ul><ul><ul><li>Vorteile: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>höhere Sicherheit durch Parallelbetrieb </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>mehr Zeit für Schulung und Gewöhnung </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Rollback jederzeit möglich </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>geringere Ausfallzeiten </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Nachteile: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>zusätzliche Kosten für die Vorhaltung der Technik </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Lizenz- und ggf. Hardwarekosten laufen weiter </li></ul></ul></ul>
  8. 8. Arten der Migration (II) <ul><li>harte Migration </li></ul><ul><ul><li>Vorteile: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Kostenersparnis durch früheres Ende der Lizenz-, Wartungs- und Leasingkosten </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>schnelle Verfügbarkeit neuer Strukturen </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Nachteile: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>höheres Umstellungsrisiko </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>eventuell engerer Zeitrahmen für Schulung und Umstellung der Systeme und Arbeitsverfahren </li></ul></ul></ul>
  9. 9. Durchführung der Migration <ul><li>Migrationsteam </li></ul><ul><li>interne Ressourcen nutzen </li></ul><ul><ul><li>IT-Fachleute </li></ul></ul><ul><ul><li>Fachlehrer und Ausbilder </li></ul></ul><ul><ul><li>Multiplikatoren und Poweruser </li></ul></ul><ul><li>externes Know-how hinzuziehen </li></ul><ul><ul><li>IT-Dienstleister </li></ul></ul><ul><ul><li>externe Schulungsangebote </li></ul></ul><ul><ul><li>Logistikexperten </li></ul></ul>
  10. 10. Nachlauf der Migration <ul><li>Support </li></ul><ul><ul><li>Problem- und Changemanagement im laufenden Betrieb </li></ul></ul><ul><ul><li>Task Force </li></ul></ul><ul><li>Nachschulungen und Vertiefung </li></ul><ul><ul><li>Mitarbeiterschulung Inhouse </li></ul></ul><ul><ul><li>E-Learning </li></ul></ul><ul><li>Planung und Betrieb </li></ul><ul><ul><li>Updatezyklen überwachen </li></ul></ul><ul><ul><li>Updates planen und durchführen </li></ul></ul><ul><ul><li>Arbeitsverfahren im Betrieb auf neue Struktur optimieren </li></ul></ul>
  11. 11. Lizenzhinweis <ul><ul><li>Der Abschnitt: </li></ul></ul><ul><ul><li>Migration Gründe, Strategien, Ablauf </li></ul></ul><ul><ul><li>basiert teilweise auf Material der </li></ul></ul><ul><ul><li>Einleitung zu Kapitel 2 „Migration – Vom Wunsch zur Wirklichkeit“ </li></ul></ul><ul><ul><li>von Sebastian Stein & Bastian Zimmermann </li></ul></ul><ul><ul><li>im Open SourceJahrbuch 2006 www.OpenSourceJahrbuch.de/2006 </li></ul></ul><ul><ul><li>und steht wie dieser unter CC BY/SA </li></ul></ul><ul><ul><li>siehe auch: http://creativecommons.org/licenses/ </li></ul></ul>
  12. 12. <ul><ul><li>Teil II </li></ul></ul><ul><ul><li>Beispiele aus der Verwaltungspraxis </li></ul></ul>
  13. 13. Technische Daten: Basis: Debian GNU/Linux 3.1 Kernel 2.6.11, XFree86 4.3, KDE Desktop 3.3.2 OpenOffice.org für die Stadt SAP Java GUI Mozilla Firefox 1.0.4 MS Outlook WebAccess ... http://www.wien.gv.at/wienux

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