SlideShare a Scribd company logo
1 of 19
www.incrementis.es
Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 1 | 145
Fragmento …
Convertimos el talento en acción
PLANIFICACIÓN
EFICAZ DE UN
PROYECTO
www.incrementis.es
Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 2 | 145
Planificación
tradicional
Por tareas
Planificación
de Proyecto
Por objetivos
parciales
¿Por qué planificar?
www.incrementis.es
Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 3 | 145
Planificación
Organizar los tiempos en los
que se debe desarrollar el
proyecto.
Realizar una división general de
las distintas fases del trabajo.
Descubrir lo que se debe ir
entregando y reconocer las
dependencias principales
que tendrá el proyecto.
Identificar la mejor forma de
realizarlo.
Nos
ayudará a:
www.incrementis.es
Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 4 | 145
Planificación
Planificar es cómo conducir durante un viaje
lejano. No estamos pendientes de que pasa cada
minuto. Nos proporciona una dirección al
proyecto y detecta puntos de decisión claves:
¿Cuándo vamos a entrar en la autopista?
¿Qué dirección tomar en la siguiente rotonda?
www.incrementis.es
Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 5 | 145
¿Qué se debe planificar?
Una tarea es el trabajo en el que estamos ocupados
(construyendo, diseñando, creando …)
Un objetivo parcial, es lo que entregamos, es el
producto final (una ventana, un prototipo, un
documento..)
Correr es una
tarea, pero llegar a
la meta, establecer
un tiempo parcial o
ganar una carrera
es un objetivo.
www.incrementis.es
Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 6 | 145
- Cómo arrancar nuestro Proyecto -
Ejercicio práctico no 7
www.incrementis.es
Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 7 | 145
Cómo llevar a cabo una planificación
1. Descomposición e identificación de los
objetivos parciales.
2. Identificación de dependencias.
3. Estimación de tiempos.
4. Agregar posibles planes de contingencia.
5. Prestar atención a los riesgos.
6. Representación de la planificación.
Seis etapas:
www.incrementis.es
Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 8 | 145
Objetivos parciales: Que sean pequeños,
sencillos de conseguir y sobretodo, que podamos
medirlos.
No detallamos en exceso, sino trabajaremos en
entornos microscópicos.
1. Descomposición e identificación
de los objetivos parciales.
www.incrementis.es
Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 9 | 145
Ejemplo:
Hosting Web y
Nombre del
Dominio
DISEÑO
DE LA WEB
Sección
“Sobre nosotros”
Sección
“Encargar en
línea”
Sección
“Formulario de
contacto”
Configuración
del
correo electrónico
Galería de
“Ocasiones
especiales”
2. Identificación de dependencias
www.incrementis.es
Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 10 | 145
2. Tiempos parciales.
Usamos medidas diarias, mensuales o trimestrales.
Indicamos intervalos de tiempos conocidos por
todos.
3. Tallas de ropa.
(XXL, XL, L, M, S, XS)
Refleja la complejidad del
objetivo parcial.
3. Estimación de tiempos
Técnicas sencillas de estimación de tiempos
www.incrementis.es
Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 11 | 145
- Planificación eficaz del proyecto -
Ejercicio práctico no 19
www.incrementis.es
Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 12 | 145
Planificaremos pensando
en objetivos parciales
cumplidos (hitos), en vez
de tareas.
Pondremos el tiempo
adicional en cada
objetivo parcial y no al
final del proyecto global.
Identificaremos dicho
tiempo adicional como
“corrección de errores”,
“revisión” para que todos
lo entiendan.
4. Agregar posibles planes de
contingencia
www.incrementis.es
Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 13 | 145
5. Prestar atención a los riesgos
Aspectos que pueden ir mal
en un proyecto:
Intrínsecos: “aprendizaje
o adaptación lenta a los
cambios”
Extrínsecos: “recorte de
presupuesto o de recursos”.
Básico:
Identificamos los riesgos potenciales.
Los clasificamos por su origen y su impacto.
Elegimos los riesgos y los incluimos en la planificación.
Realizamos los planes precisos.
www.incrementis.es
Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 14 | 145
Es muy común. Habitual con Excel o MS
Project.
Utiliza gráficos de barras.
En la izquierda se muestra la lista de acciones
a llevar a cabo.
En la derecha se presenta el calendario de
tiempos de cada acción.
Útil para informar de la programación
temporal del proyecto.
Gráficos de Barras (Diagrama de Gantt)
6. Representación de la planificación
www.incrementis.es
Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 15 | 145
Gráficos de Barras (Diagrama de Gantt)
6. Representación de la planificación
www.incrementis.es
Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 16 | 145
PERT (Program Evaluation and Review technique)
6. Representación de la planificación
www.incrementis.es
Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 17 | 145
- Como establecer el adecuado
Control y Seguimiento -
Ejercicio práctico no 21
www.incrementis.es
Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 18 | 145
Cada objetivo parcial tiene una estimación de
duración que se descompone en dos partes:
El tiempo necesario para realizarlo.
Un tiempo de protección para los imprevistos.
Fechas límite establecidas
www.incrementis.es
Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 19 | 145
DEMORAS
CONSTANTES
CONSECUCIÓN
DE PLAZOS
TRABAJAR CON MENTALIDAD DE PROYECTOS

More Related Content

What's hot

Desarrollar un Website de Exito
Desarrollar un Website de ExitoDesarrollar un Website de Exito
Desarrollar un Website de ExitoJose Maria Diaz
 
Conclusiones Entrenamiento de Comercialización on line julio 2009
Conclusiones Entrenamiento de Comercialización on line julio 2009Conclusiones Entrenamiento de Comercialización on line julio 2009
Conclusiones Entrenamiento de Comercialización on line julio 2009RED CIDE Cide
 
Calendario_23 Curso Intensivo Estrategias en Marketing Digital Honduras-semes...
Calendario_23 Curso Intensivo Estrategias en Marketing Digital Honduras-semes...Calendario_23 Curso Intensivo Estrategias en Marketing Digital Honduras-semes...
Calendario_23 Curso Intensivo Estrategias en Marketing Digital Honduras-semes...Interlat
 
Actividades dentro de un proyecto de trabajo
Actividades dentro de un proyecto de trabajoActividades dentro de un proyecto de trabajo
Actividades dentro de un proyecto de trabajoMari Carmen Diaz Garcia
 
Visualizando el emprendimiento
Visualizando el emprendimientoVisualizando el emprendimiento
Visualizando el emprendimientoElizabeth Trujilo
 
La Oficina en Verano
La Oficina en Verano La Oficina en Verano
La Oficina en Verano 3g office
 
Introducción direccion Proyectos - Parte IV - Seguimiento
Introducción direccion Proyectos - Parte IV - SeguimientoIntroducción direccion Proyectos - Parte IV - Seguimiento
Introducción direccion Proyectos - Parte IV - SeguimientoLuis Morales Boisset
 
Oficina Técnica de Proyectos - Pautas para el éxito
Oficina Técnica de Proyectos - Pautas para el éxitoOficina Técnica de Proyectos - Pautas para el éxito
Oficina Técnica de Proyectos - Pautas para el éxitoSantiago Llop Mestre
 

What's hot (12)

Desarrollar un Website de Exito
Desarrollar un Website de ExitoDesarrollar un Website de Exito
Desarrollar un Website de Exito
 
Getting Things Done: GTD El método de productividad personal que revoluciona ...
Getting Things Done: GTD El método de productividad personal que revoluciona ...Getting Things Done: GTD El método de productividad personal que revoluciona ...
Getting Things Done: GTD El método de productividad personal que revoluciona ...
 
Claves para hacer home office productivo
Claves para hacer home office productivoClaves para hacer home office productivo
Claves para hacer home office productivo
 
Conclusiones Entrenamiento de Comercialización on line julio 2009
Conclusiones Entrenamiento de Comercialización on line julio 2009Conclusiones Entrenamiento de Comercialización on line julio 2009
Conclusiones Entrenamiento de Comercialización on line julio 2009
 
Calendario_23 Curso Intensivo Estrategias en Marketing Digital Honduras-semes...
Calendario_23 Curso Intensivo Estrategias en Marketing Digital Honduras-semes...Calendario_23 Curso Intensivo Estrategias en Marketing Digital Honduras-semes...
Calendario_23 Curso Intensivo Estrategias en Marketing Digital Honduras-semes...
 
Actividades dentro de un proyecto de trabajo
Actividades dentro de un proyecto de trabajoActividades dentro de un proyecto de trabajo
Actividades dentro de un proyecto de trabajo
 
Visualizando el emprendimiento
Visualizando el emprendimientoVisualizando el emprendimiento
Visualizando el emprendimiento
 
La Oficina en Verano
La Oficina en Verano La Oficina en Verano
La Oficina en Verano
 
Presentacion rescue time
Presentacion rescue timePresentacion rescue time
Presentacion rescue time
 
Introducción direccion Proyectos - Parte IV - Seguimiento
Introducción direccion Proyectos - Parte IV - SeguimientoIntroducción direccion Proyectos - Parte IV - Seguimiento
Introducción direccion Proyectos - Parte IV - Seguimiento
 
Fortalecimiento empresarial.
Fortalecimiento empresarial.Fortalecimiento empresarial.
Fortalecimiento empresarial.
 
Oficina Técnica de Proyectos - Pautas para el éxito
Oficina Técnica de Proyectos - Pautas para el éxitoOficina Técnica de Proyectos - Pautas para el éxito
Oficina Técnica de Proyectos - Pautas para el éxito
 

Viewers also liked

Proyecto los Paisajes - Débora Klein
Proyecto los Paisajes - Débora KleinProyecto los Paisajes - Débora Klein
Proyecto los Paisajes - Débora KleinDébora
 
Tarifas y calendario pre icfes 2011 2012
Tarifas y calendario pre icfes 2011 2012Tarifas y calendario pre icfes 2011 2012
Tarifas y calendario pre icfes 2011 2012Semillando Ando
 
Training presentation create visually compelling documents in word 2010 af1...
Training presentation   create visually compelling documents in word 2010 af1...Training presentation   create visually compelling documents in word 2010 af1...
Training presentation create visually compelling documents in word 2010 af1...Jacques Bouchard
 
Améliorer la rentabilité en éliminant les produits désuets
Améliorer la rentabilité en éliminant les produits désuetsAméliorer la rentabilité en éliminant les produits désuets
Améliorer la rentabilité en éliminant les produits désuetsJ.F. Ouellette
 
C:\documents and settings\antenor\escritorio\números enteros ii
C:\documents and settings\antenor\escritorio\números enteros iiC:\documents and settings\antenor\escritorio\números enteros ii
C:\documents and settings\antenor\escritorio\números enteros iiwillyghj
 
Del homo videns al ser digital
Del homo videns al ser digitalDel homo videns al ser digital
Del homo videns al ser digitalazucena bremont
 
Unitag lève des fonds
Unitag lève des fondsUnitag lève des fonds
Unitag lève des fondsUnitag
 
Croisière sur le data lake
Croisière sur le data lakeCroisière sur le data lake
Croisière sur le data lakeDavid Morel
 
Que es el equipo de proteccion personal
Que es el equipo de proteccion personalQue es el equipo de proteccion personal
Que es el equipo de proteccion personalProsaludocupacional
 
CUESTIONARIO
CUESTIONARIOCUESTIONARIO
CUESTIONARIOpancho
 

Viewers also liked (20)

Proyecto los Paisajes - Débora Klein
Proyecto los Paisajes - Débora KleinProyecto los Paisajes - Débora Klein
Proyecto los Paisajes - Débora Klein
 
Triggah
TriggahTriggah
Triggah
 
Presentacion snpad y dcc (1)
Presentacion snpad y dcc (1)Presentacion snpad y dcc (1)
Presentacion snpad y dcc (1)
 
Tarifas y calendario pre icfes 2011 2012
Tarifas y calendario pre icfes 2011 2012Tarifas y calendario pre icfes 2011 2012
Tarifas y calendario pre icfes 2011 2012
 
Figuras planas
Figuras planasFiguras planas
Figuras planas
 
LIPAD: la Commission consultative
LIPAD: la Commission consultativeLIPAD: la Commission consultative
LIPAD: la Commission consultative
 
Training presentation create visually compelling documents in word 2010 af1...
Training presentation   create visually compelling documents in word 2010 af1...Training presentation   create visually compelling documents in word 2010 af1...
Training presentation create visually compelling documents in word 2010 af1...
 
Primeros auxilios 2010
Primeros auxilios 2010Primeros auxilios 2010
Primeros auxilios 2010
 
Primeros auxilios 2010
Primeros auxilios 2010Primeros auxilios 2010
Primeros auxilios 2010
 
Management Structure
Management StructureManagement Structure
Management Structure
 
Améliorer la rentabilité en éliminant les produits désuets
Améliorer la rentabilité en éliminant les produits désuetsAméliorer la rentabilité en éliminant les produits désuets
Améliorer la rentabilité en éliminant les produits désuets
 
C:\documents and settings\antenor\escritorio\números enteros ii
C:\documents and settings\antenor\escritorio\números enteros iiC:\documents and settings\antenor\escritorio\números enteros ii
C:\documents and settings\antenor\escritorio\números enteros ii
 
8
88
8
 
Del homo videns al ser digital
Del homo videns al ser digitalDel homo videns al ser digital
Del homo videns al ser digital
 
Unitag lève des fonds
Unitag lève des fondsUnitag lève des fonds
Unitag lève des fonds
 
Croisière sur le data lake
Croisière sur le data lakeCroisière sur le data lake
Croisière sur le data lake
 
Secuencias bloque 9
Secuencias bloque 9Secuencias bloque 9
Secuencias bloque 9
 
Que es el equipo de proteccion personal
Que es el equipo de proteccion personalQue es el equipo de proteccion personal
Que es el equipo de proteccion personal
 
CUESTIONARIO
CUESTIONARIOCUESTIONARIO
CUESTIONARIO
 
Stakeholder meeting youth strategy concept note french
Stakeholder meeting youth strategy concept note frenchStakeholder meeting youth strategy concept note french
Stakeholder meeting youth strategy concept note french
 

Similar to Planificación eficaz de proyectos

Gep2009 Eq9 T13 Pre Hallows EjecucióN Del Proyecto
Gep2009 Eq9 T13 Pre Hallows EjecucióN Del ProyectoGep2009 Eq9 T13 Pre Hallows EjecucióN Del Proyecto
Gep2009 Eq9 T13 Pre Hallows EjecucióN Del ProyectoLia Nakid
 
Desayuno de Trabajo Staffing IT - Planificación de Proyectos
Desayuno de Trabajo Staffing IT - Planificación de ProyectosDesayuno de Trabajo Staffing IT - Planificación de Proyectos
Desayuno de Trabajo Staffing IT - Planificación de ProyectosStaffing IT S.A.
 
WCGriñón charla gestión de proyectos en línea
WCGriñón charla gestión de proyectos en líneaWCGriñón charla gestión de proyectos en línea
WCGriñón charla gestión de proyectos en líneaMontserrat Cano
 
Estrategias para planificar obras de construcción
Estrategias para planificar obras de construcciónEstrategias para planificar obras de construcción
Estrategias para planificar obras de construcciónSergio Topor
 
I GESTIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS.pdf
I GESTIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS.pdfI GESTIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS.pdf
I GESTIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS.pdfJOSEMARRIVASVILCAS1
 
Café Lean: Aplicación de herramientas digitales para la planificación colabor...
Café Lean: Aplicación de herramientas digitales para la planificación colabor...Café Lean: Aplicación de herramientas digitales para la planificación colabor...
Café Lean: Aplicación de herramientas digitales para la planificación colabor...ITeC Instituto Tecnología Construcción
 
Planes y reportes de trabajo -gestión de información
Planes y reportes de trabajo -gestión de informaciónPlanes y reportes de trabajo -gestión de información
Planes y reportes de trabajo -gestión de informaciónIsa Digital
 
Análisis Gestión de Proyectos Organizacional este.doc
Análisis Gestión de Proyectos Organizacional este.docAnálisis Gestión de Proyectos Organizacional este.doc
Análisis Gestión de Proyectos Organizacional este.docKelyQuinteroPortocar
 
Ideas de proyecto
Ideas de proyectoIdeas de proyecto
Ideas de proyectoptardilaq
 
Introducción a la planificación de proyectos
Introducción a la planificación de proyectosIntroducción a la planificación de proyectos
Introducción a la planificación de proyectosJonathan Ruiz de Garibay
 
Gep2009 Eq4 L13 Presentacion Gido Clements Cap9
Gep2009 Eq4 L13 Presentacion Gido Clements Cap9Gep2009 Eq4 L13 Presentacion Gido Clements Cap9
Gep2009 Eq4 L13 Presentacion Gido Clements Cap9joaquin garcia
 
La planificación como función de la administración de proyectos
La planificación como función de la administración de proyectosLa planificación como función de la administración de proyectos
La planificación como función de la administración de proyectosJesús Cuarez
 
Gestión de proyectos II
Gestión de proyectos IIGestión de proyectos II
Gestión de proyectos IIThe Project WS
 
Promovemos el emprendimiento en nuestra familia y la comunidad (3).pdf
Promovemos el emprendimiento en nuestra familia y la comunidad (3).pdfPromovemos el emprendimiento en nuestra familia y la comunidad (3).pdf
Promovemos el emprendimiento en nuestra familia y la comunidad (3).pdfFelipeRamrez33
 
GESTION DE PROYECTOS INFORMATICOS
GESTION  DE PROYECTOS INFORMATICOSGESTION  DE PROYECTOS INFORMATICOS
GESTION DE PROYECTOS INFORMATICOSYASMIN RUIZ
 

Similar to Planificación eficaz de proyectos (20)

Gep2009 Eq9 T13 Pre Hallows EjecucióN Del Proyecto
Gep2009 Eq9 T13 Pre Hallows EjecucióN Del ProyectoGep2009 Eq9 T13 Pre Hallows EjecucióN Del Proyecto
Gep2009 Eq9 T13 Pre Hallows EjecucióN Del Proyecto
 
Desayuno de Trabajo Staffing IT - Planificación de Proyectos
Desayuno de Trabajo Staffing IT - Planificación de ProyectosDesayuno de Trabajo Staffing IT - Planificación de Proyectos
Desayuno de Trabajo Staffing IT - Planificación de Proyectos
 
Obs etapas-proyectos-nuevo
Obs etapas-proyectos-nuevoObs etapas-proyectos-nuevo
Obs etapas-proyectos-nuevo
 
WCGriñón charla gestión de proyectos en línea
WCGriñón charla gestión de proyectos en líneaWCGriñón charla gestión de proyectos en línea
WCGriñón charla gestión de proyectos en línea
 
Estrategias para planificar obras de construcción
Estrategias para planificar obras de construcciónEstrategias para planificar obras de construcción
Estrategias para planificar obras de construcción
 
I GESTIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS.pdf
I GESTIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS.pdfI GESTIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS.pdf
I GESTIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS.pdf
 
Café Lean: Aplicación de herramientas digitales para la planificación colabor...
Café Lean: Aplicación de herramientas digitales para la planificación colabor...Café Lean: Aplicación de herramientas digitales para la planificación colabor...
Café Lean: Aplicación de herramientas digitales para la planificación colabor...
 
Planes y reportes de trabajo -gestión de información
Planes y reportes de trabajo -gestión de informaciónPlanes y reportes de trabajo -gestión de información
Planes y reportes de trabajo -gestión de información
 
Análisis Gestión de Proyectos Organizacional este.doc
Análisis Gestión de Proyectos Organizacional este.docAnálisis Gestión de Proyectos Organizacional este.doc
Análisis Gestión de Proyectos Organizacional este.doc
 
Ideas de proyecto
Ideas de proyectoIdeas de proyecto
Ideas de proyecto
 
Introducción a la planificación de proyectos
Introducción a la planificación de proyectosIntroducción a la planificación de proyectos
Introducción a la planificación de proyectos
 
gestion de riesg
 gestion de riesg gestion de riesg
gestion de riesg
 
Gep2009 Eq4 L13 Presentacion Gido Clements Cap9
Gep2009 Eq4 L13 Presentacion Gido Clements Cap9Gep2009 Eq4 L13 Presentacion Gido Clements Cap9
Gep2009 Eq4 L13 Presentacion Gido Clements Cap9
 
La planificación como función de la administración de proyectos
La planificación como función de la administración de proyectosLa planificación como función de la administración de proyectos
La planificación como función de la administración de proyectos
 
Gestión de proyectos II
Gestión de proyectos IIGestión de proyectos II
Gestión de proyectos II
 
Promovemos el emprendimiento en nuestra familia y la comunidad (3).pdf
Promovemos el emprendimiento en nuestra familia y la comunidad (3).pdfPromovemos el emprendimiento en nuestra familia y la comunidad (3).pdf
Promovemos el emprendimiento en nuestra familia y la comunidad (3).pdf
 
Guia1
Guia1Guia1
Guia1
 
GESTION DE PROYECTOS INFORMATICOS
GESTION  DE PROYECTOS INFORMATICOSGESTION  DE PROYECTOS INFORMATICOS
GESTION DE PROYECTOS INFORMATICOS
 
Administración de Proyectos
Administración de ProyectosAdministración de Proyectos
Administración de Proyectos
 
CLASE2.pdf
CLASE2.pdfCLASE2.pdf
CLASE2.pdf
 

More from David Comí

Seguimiento y evaluacion de OBJETIVOS
Seguimiento y evaluacion de OBJETIVOSSeguimiento y evaluacion de OBJETIVOS
Seguimiento y evaluacion de OBJETIVOSDavid Comí
 
Que es un HABITO y como desarrollarlo
Que es un HABITO y como desarrollarloQue es un HABITO y como desarrollarlo
Que es un HABITO y como desarrollarloDavid Comí
 
Pasos para definir y establecer OBJETIVOS
Pasos para definir y establecer OBJETIVOSPasos para definir y establecer OBJETIVOS
Pasos para definir y establecer OBJETIVOSDavid Comí
 
La MULTITAREA y como evitarla en el trabajo
La MULTITAREA y como evitarla en el trabajoLa MULTITAREA y como evitarla en el trabajo
La MULTITAREA y como evitarla en el trabajoDavid Comí
 
Lideres que generan COMPROMISO
Lideres que generan COMPROMISOLideres que generan COMPROMISO
Lideres que generan COMPROMISODavid Comí
 
Incrementa tu RENDIMIENTO en el trabajo
Incrementa tu RENDIMIENTO en el trabajoIncrementa tu RENDIMIENTO en el trabajo
Incrementa tu RENDIMIENTO en el trabajoDavid Comí
 
Fases de la REUNION eficaz
Fases de la REUNION eficazFases de la REUNION eficaz
Fases de la REUNION eficazDavid Comí
 
Evaluar alternativas y tomar mejores DECISIONES
Evaluar alternativas y tomar mejores DECISIONESEvaluar alternativas y tomar mejores DECISIONES
Evaluar alternativas y tomar mejores DECISIONESDavid Comí
 
DELEGACION activa en personas
DELEGACION activa en personasDELEGACION activa en personas
DELEGACION activa en personasDavid Comí
 
Como tratar a PERSONAS potencialmente CONFLICTIVAS
Como tratar a PERSONAS potencialmente CONFLICTIVASComo tratar a PERSONAS potencialmente CONFLICTIVAS
Como tratar a PERSONAS potencialmente CONFLICTIVASDavid Comí
 
Como intervenir y resolver CONFLICTOS
Como intervenir y resolver CONFLICTOSComo intervenir y resolver CONFLICTOS
Como intervenir y resolver CONFLICTOSDavid Comí
 
Como controlar los e-MAILS y no al reves
Como controlar los e-MAILS y no al revesComo controlar los e-MAILS y no al reves
Como controlar los e-MAILS y no al revesDavid Comí
 
Como afrontar los IMPREVISTOS y las INTERRUPCIONES
Como afrontar los IMPREVISTOS y las INTERRUPCIONESComo afrontar los IMPREVISTOS y las INTERRUPCIONES
Como afrontar los IMPREVISTOS y las INTERRUPCIONESDavid Comí
 
Como ACTIVAR a tus colaboradores
Como ACTIVAR a tus colaboradoresComo ACTIVAR a tus colaboradores
Como ACTIVAR a tus colaboradoresDavid Comí
 
Claves para dar RECONOCIMIENTO por parte del lider
Claves para dar RECONOCIMIENTO por parte del liderClaves para dar RECONOCIMIENTO por parte del lider
Claves para dar RECONOCIMIENTO por parte del liderDavid Comí
 
AUTODISCIPLINA y PERSEVERANCIA en el trabajo
AUTODISCIPLINA y PERSEVERANCIA en el trabajoAUTODISCIPLINA y PERSEVERANCIA en el trabajo
AUTODISCIPLINA y PERSEVERANCIA en el trabajoDavid Comí
 
Adquirir mentalidad POSITIVA y PROACTIVA
Adquirir mentalidad POSITIVA y PROACTIVAAdquirir mentalidad POSITIVA y PROACTIVA
Adquirir mentalidad POSITIVA y PROACTIVADavid Comí
 
METODOLOGÍA - Incrementis
METODOLOGÍA - IncrementisMETODOLOGÍA - Incrementis
METODOLOGÍA - IncrementisDavid Comí
 
Uso EFICAZ del e-MAIL, PC y smartphones - Temario
Uso EFICAZ del e-MAIL, PC y smartphones - TemarioUso EFICAZ del e-MAIL, PC y smartphones - Temario
Uso EFICAZ del e-MAIL, PC y smartphones - TemarioDavid Comí
 
LIDERAZGO y DELEGACIÓN activa en personas - Temario
  LIDERAZGO y DELEGACIÓN activa en personas - Temario  LIDERAZGO y DELEGACIÓN activa en personas - Temario
LIDERAZGO y DELEGACIÓN activa en personas - TemarioDavid Comí
 

More from David Comí (20)

Seguimiento y evaluacion de OBJETIVOS
Seguimiento y evaluacion de OBJETIVOSSeguimiento y evaluacion de OBJETIVOS
Seguimiento y evaluacion de OBJETIVOS
 
Que es un HABITO y como desarrollarlo
Que es un HABITO y como desarrollarloQue es un HABITO y como desarrollarlo
Que es un HABITO y como desarrollarlo
 
Pasos para definir y establecer OBJETIVOS
Pasos para definir y establecer OBJETIVOSPasos para definir y establecer OBJETIVOS
Pasos para definir y establecer OBJETIVOS
 
La MULTITAREA y como evitarla en el trabajo
La MULTITAREA y como evitarla en el trabajoLa MULTITAREA y como evitarla en el trabajo
La MULTITAREA y como evitarla en el trabajo
 
Lideres que generan COMPROMISO
Lideres que generan COMPROMISOLideres que generan COMPROMISO
Lideres que generan COMPROMISO
 
Incrementa tu RENDIMIENTO en el trabajo
Incrementa tu RENDIMIENTO en el trabajoIncrementa tu RENDIMIENTO en el trabajo
Incrementa tu RENDIMIENTO en el trabajo
 
Fases de la REUNION eficaz
Fases de la REUNION eficazFases de la REUNION eficaz
Fases de la REUNION eficaz
 
Evaluar alternativas y tomar mejores DECISIONES
Evaluar alternativas y tomar mejores DECISIONESEvaluar alternativas y tomar mejores DECISIONES
Evaluar alternativas y tomar mejores DECISIONES
 
DELEGACION activa en personas
DELEGACION activa en personasDELEGACION activa en personas
DELEGACION activa en personas
 
Como tratar a PERSONAS potencialmente CONFLICTIVAS
Como tratar a PERSONAS potencialmente CONFLICTIVASComo tratar a PERSONAS potencialmente CONFLICTIVAS
Como tratar a PERSONAS potencialmente CONFLICTIVAS
 
Como intervenir y resolver CONFLICTOS
Como intervenir y resolver CONFLICTOSComo intervenir y resolver CONFLICTOS
Como intervenir y resolver CONFLICTOS
 
Como controlar los e-MAILS y no al reves
Como controlar los e-MAILS y no al revesComo controlar los e-MAILS y no al reves
Como controlar los e-MAILS y no al reves
 
Como afrontar los IMPREVISTOS y las INTERRUPCIONES
Como afrontar los IMPREVISTOS y las INTERRUPCIONESComo afrontar los IMPREVISTOS y las INTERRUPCIONES
Como afrontar los IMPREVISTOS y las INTERRUPCIONES
 
Como ACTIVAR a tus colaboradores
Como ACTIVAR a tus colaboradoresComo ACTIVAR a tus colaboradores
Como ACTIVAR a tus colaboradores
 
Claves para dar RECONOCIMIENTO por parte del lider
Claves para dar RECONOCIMIENTO por parte del liderClaves para dar RECONOCIMIENTO por parte del lider
Claves para dar RECONOCIMIENTO por parte del lider
 
AUTODISCIPLINA y PERSEVERANCIA en el trabajo
AUTODISCIPLINA y PERSEVERANCIA en el trabajoAUTODISCIPLINA y PERSEVERANCIA en el trabajo
AUTODISCIPLINA y PERSEVERANCIA en el trabajo
 
Adquirir mentalidad POSITIVA y PROACTIVA
Adquirir mentalidad POSITIVA y PROACTIVAAdquirir mentalidad POSITIVA y PROACTIVA
Adquirir mentalidad POSITIVA y PROACTIVA
 
METODOLOGÍA - Incrementis
METODOLOGÍA - IncrementisMETODOLOGÍA - Incrementis
METODOLOGÍA - Incrementis
 
Uso EFICAZ del e-MAIL, PC y smartphones - Temario
Uso EFICAZ del e-MAIL, PC y smartphones - TemarioUso EFICAZ del e-MAIL, PC y smartphones - Temario
Uso EFICAZ del e-MAIL, PC y smartphones - Temario
 
LIDERAZGO y DELEGACIÓN activa en personas - Temario
  LIDERAZGO y DELEGACIÓN activa en personas - Temario  LIDERAZGO y DELEGACIÓN activa en personas - Temario
LIDERAZGO y DELEGACIÓN activa en personas - Temario
 

Recently uploaded

calidad de vida en el trabajo.......pptx
calidad de vida en el trabajo.......pptxcalidad de vida en el trabajo.......pptx
calidad de vida en el trabajo.......pptxManuelaLenSaldaa
 
Estas son las verdaderas joyas de BME Growth: Casos de éxito
Estas son las verdaderas joyas de BME Growth: Casos de éxitoEstas son las verdaderas joyas de BME Growth: Casos de éxito
Estas son las verdaderas joyas de BME Growth: Casos de éxitoAlejandro Romero
 
historia de la IASD Que es la Iglesia Adventista.pdf
historia de la IASD Que es la Iglesia Adventista.pdfhistoria de la IASD Que es la Iglesia Adventista.pdf
historia de la IASD Que es la Iglesia Adventista.pdfssuserc1e7cc
 
LA GESTIÓN DE MANTENIMIENTO (introducción) (2).pptx
LA GESTIÓN DE MANTENIMIENTO (introducción) (2).pptxLA GESTIÓN DE MANTENIMIENTO (introducción) (2).pptx
LA GESTIÓN DE MANTENIMIENTO (introducción) (2).pptxnelsonhugo3
 
presentacion de armas individuales y colectivas-1.pptx
presentacion de armas individuales y colectivas-1.pptxpresentacion de armas individuales y colectivas-1.pptx
presentacion de armas individuales y colectivas-1.pptxjaviereduardomontene
 
SEMANA 1 Calidad de Vida Universitaria.pdf
SEMANA 1 Calidad de Vida Universitaria.pdfSEMANA 1 Calidad de Vida Universitaria.pdf
SEMANA 1 Calidad de Vida Universitaria.pdfDamarisJudithRamosCa
 
"A medida que los niveles de liquidez aumenten, en el medio plazo, podremos v...
"A medida que los niveles de liquidez aumenten, en el medio plazo, podremos v..."A medida que los niveles de liquidez aumenten, en el medio plazo, podremos v...
"A medida que los niveles de liquidez aumenten, en el medio plazo, podremos v...Alejandro Romero
 
Programa de organización de Escuela Sabática (Opción 1)
Programa de organización de Escuela Sabática (Opción 1)Programa de organización de Escuela Sabática (Opción 1)
Programa de organización de Escuela Sabática (Opción 1)Pr. David Xolo
 
El Poder del Liderazgo: Estrategias y Objetivos.pptx
El Poder del Liderazgo: Estrategias y Objetivos.pptxEl Poder del Liderazgo: Estrategias y Objetivos.pptx
El Poder del Liderazgo: Estrategias y Objetivos.pptxLourdes Alvarez
 
El Poder del Liderazgo: Estrategias y Objetivos
El Poder del Liderazgo: Estrategias y ObjetivosEl Poder del Liderazgo: Estrategias y Objetivos
El Poder del Liderazgo: Estrategias y ObjetivosLilianaAlvarenga4
 
MAPA MENTAL SOBRE EL LIDERAZGO Y SUS VENTAJAS
MAPA MENTAL SOBRE EL LIDERAZGO Y SUS VENTAJASMAPA MENTAL SOBRE EL LIDERAZGO Y SUS VENTAJAS
MAPA MENTAL SOBRE EL LIDERAZGO Y SUS VENTAJASdrariogamers
 
DILAN EDUARDO MENDEZ GUERRA PROYECTO DE EMPRENDIMIENTO EN TURISMO (APLICACIÓN...
DILAN EDUARDO MENDEZ GUERRA PROYECTO DE EMPRENDIMIENTO EN TURISMO (APLICACIÓN...DILAN EDUARDO MENDEZ GUERRA PROYECTO DE EMPRENDIMIENTO EN TURISMO (APLICACIÓN...
DILAN EDUARDO MENDEZ GUERRA PROYECTO DE EMPRENDIMIENTO EN TURISMO (APLICACIÓN...MTG Y ASOCIADOS ,
 
PLAN DE CAPACITACIÓN EN GESTIÓN HUMANA.pdf
PLAN DE CAPACITACIÓN EN GESTIÓN HUMANA.pdfPLAN DE CAPACITACIÓN EN GESTIÓN HUMANA.pdf
PLAN DE CAPACITACIÓN EN GESTIÓN HUMANA.pdfcamilaherrera5536
 

Recently uploaded (13)

calidad de vida en el trabajo.......pptx
calidad de vida en el trabajo.......pptxcalidad de vida en el trabajo.......pptx
calidad de vida en el trabajo.......pptx
 
Estas son las verdaderas joyas de BME Growth: Casos de éxito
Estas son las verdaderas joyas de BME Growth: Casos de éxitoEstas son las verdaderas joyas de BME Growth: Casos de éxito
Estas son las verdaderas joyas de BME Growth: Casos de éxito
 
historia de la IASD Que es la Iglesia Adventista.pdf
historia de la IASD Que es la Iglesia Adventista.pdfhistoria de la IASD Que es la Iglesia Adventista.pdf
historia de la IASD Que es la Iglesia Adventista.pdf
 
LA GESTIÓN DE MANTENIMIENTO (introducción) (2).pptx
LA GESTIÓN DE MANTENIMIENTO (introducción) (2).pptxLA GESTIÓN DE MANTENIMIENTO (introducción) (2).pptx
LA GESTIÓN DE MANTENIMIENTO (introducción) (2).pptx
 
presentacion de armas individuales y colectivas-1.pptx
presentacion de armas individuales y colectivas-1.pptxpresentacion de armas individuales y colectivas-1.pptx
presentacion de armas individuales y colectivas-1.pptx
 
SEMANA 1 Calidad de Vida Universitaria.pdf
SEMANA 1 Calidad de Vida Universitaria.pdfSEMANA 1 Calidad de Vida Universitaria.pdf
SEMANA 1 Calidad de Vida Universitaria.pdf
 
"A medida que los niveles de liquidez aumenten, en el medio plazo, podremos v...
"A medida que los niveles de liquidez aumenten, en el medio plazo, podremos v..."A medida que los niveles de liquidez aumenten, en el medio plazo, podremos v...
"A medida que los niveles de liquidez aumenten, en el medio plazo, podremos v...
 
Programa de organización de Escuela Sabática (Opción 1)
Programa de organización de Escuela Sabática (Opción 1)Programa de organización de Escuela Sabática (Opción 1)
Programa de organización de Escuela Sabática (Opción 1)
 
El Poder del Liderazgo: Estrategias y Objetivos.pptx
El Poder del Liderazgo: Estrategias y Objetivos.pptxEl Poder del Liderazgo: Estrategias y Objetivos.pptx
El Poder del Liderazgo: Estrategias y Objetivos.pptx
 
El Poder del Liderazgo: Estrategias y Objetivos
El Poder del Liderazgo: Estrategias y ObjetivosEl Poder del Liderazgo: Estrategias y Objetivos
El Poder del Liderazgo: Estrategias y Objetivos
 
MAPA MENTAL SOBRE EL LIDERAZGO Y SUS VENTAJAS
MAPA MENTAL SOBRE EL LIDERAZGO Y SUS VENTAJASMAPA MENTAL SOBRE EL LIDERAZGO Y SUS VENTAJAS
MAPA MENTAL SOBRE EL LIDERAZGO Y SUS VENTAJAS
 
DILAN EDUARDO MENDEZ GUERRA PROYECTO DE EMPRENDIMIENTO EN TURISMO (APLICACIÓN...
DILAN EDUARDO MENDEZ GUERRA PROYECTO DE EMPRENDIMIENTO EN TURISMO (APLICACIÓN...DILAN EDUARDO MENDEZ GUERRA PROYECTO DE EMPRENDIMIENTO EN TURISMO (APLICACIÓN...
DILAN EDUARDO MENDEZ GUERRA PROYECTO DE EMPRENDIMIENTO EN TURISMO (APLICACIÓN...
 
PLAN DE CAPACITACIÓN EN GESTIÓN HUMANA.pdf
PLAN DE CAPACITACIÓN EN GESTIÓN HUMANA.pdfPLAN DE CAPACITACIÓN EN GESTIÓN HUMANA.pdf
PLAN DE CAPACITACIÓN EN GESTIÓN HUMANA.pdf
 

Planificación eficaz de proyectos

  • 1. www.incrementis.es Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 1 | 145 Fragmento … Convertimos el talento en acción PLANIFICACIÓN EFICAZ DE UN PROYECTO
  • 2. www.incrementis.es Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 2 | 145 Planificación tradicional Por tareas Planificación de Proyecto Por objetivos parciales ¿Por qué planificar?
  • 3. www.incrementis.es Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 3 | 145 Planificación Organizar los tiempos en los que se debe desarrollar el proyecto. Realizar una división general de las distintas fases del trabajo. Descubrir lo que se debe ir entregando y reconocer las dependencias principales que tendrá el proyecto. Identificar la mejor forma de realizarlo. Nos ayudará a:
  • 4. www.incrementis.es Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 4 | 145 Planificación Planificar es cómo conducir durante un viaje lejano. No estamos pendientes de que pasa cada minuto. Nos proporciona una dirección al proyecto y detecta puntos de decisión claves: ¿Cuándo vamos a entrar en la autopista? ¿Qué dirección tomar en la siguiente rotonda?
  • 5. www.incrementis.es Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 5 | 145 ¿Qué se debe planificar? Una tarea es el trabajo en el que estamos ocupados (construyendo, diseñando, creando …) Un objetivo parcial, es lo que entregamos, es el producto final (una ventana, un prototipo, un documento..) Correr es una tarea, pero llegar a la meta, establecer un tiempo parcial o ganar una carrera es un objetivo.
  • 6. www.incrementis.es Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 6 | 145 - Cómo arrancar nuestro Proyecto - Ejercicio práctico no 7
  • 7. www.incrementis.es Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 7 | 145 Cómo llevar a cabo una planificación 1. Descomposición e identificación de los objetivos parciales. 2. Identificación de dependencias. 3. Estimación de tiempos. 4. Agregar posibles planes de contingencia. 5. Prestar atención a los riesgos. 6. Representación de la planificación. Seis etapas:
  • 8. www.incrementis.es Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 8 | 145 Objetivos parciales: Que sean pequeños, sencillos de conseguir y sobretodo, que podamos medirlos. No detallamos en exceso, sino trabajaremos en entornos microscópicos. 1. Descomposición e identificación de los objetivos parciales.
  • 9. www.incrementis.es Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 9 | 145 Ejemplo: Hosting Web y Nombre del Dominio DISEÑO DE LA WEB Sección “Sobre nosotros” Sección “Encargar en línea” Sección “Formulario de contacto” Configuración del correo electrónico Galería de “Ocasiones especiales” 2. Identificación de dependencias
  • 10. www.incrementis.es Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 10 | 145 2. Tiempos parciales. Usamos medidas diarias, mensuales o trimestrales. Indicamos intervalos de tiempos conocidos por todos. 3. Tallas de ropa. (XXL, XL, L, M, S, XS) Refleja la complejidad del objetivo parcial. 3. Estimación de tiempos Técnicas sencillas de estimación de tiempos
  • 11. www.incrementis.es Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 11 | 145 - Planificación eficaz del proyecto - Ejercicio práctico no 19
  • 12. www.incrementis.es Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 12 | 145 Planificaremos pensando en objetivos parciales cumplidos (hitos), en vez de tareas. Pondremos el tiempo adicional en cada objetivo parcial y no al final del proyecto global. Identificaremos dicho tiempo adicional como “corrección de errores”, “revisión” para que todos lo entiendan. 4. Agregar posibles planes de contingencia
  • 13. www.incrementis.es Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 13 | 145 5. Prestar atención a los riesgos Aspectos que pueden ir mal en un proyecto: Intrínsecos: “aprendizaje o adaptación lenta a los cambios” Extrínsecos: “recorte de presupuesto o de recursos”. Básico: Identificamos los riesgos potenciales. Los clasificamos por su origen y su impacto. Elegimos los riesgos y los incluimos en la planificación. Realizamos los planes precisos.
  • 14. www.incrementis.es Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 14 | 145 Es muy común. Habitual con Excel o MS Project. Utiliza gráficos de barras. En la izquierda se muestra la lista de acciones a llevar a cabo. En la derecha se presenta el calendario de tiempos de cada acción. Útil para informar de la programación temporal del proyecto. Gráficos de Barras (Diagrama de Gantt) 6. Representación de la planificación
  • 15. www.incrementis.es Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 15 | 145 Gráficos de Barras (Diagrama de Gantt) 6. Representación de la planificación
  • 16. www.incrementis.es Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 16 | 145 PERT (Program Evaluation and Review technique) 6. Representación de la planificación
  • 17. www.incrementis.es Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 17 | 145 - Como establecer el adecuado Control y Seguimiento - Ejercicio práctico no 21
  • 18. www.incrementis.es Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 18 | 145 Cada objetivo parcial tiene una estimación de duración que se descompone en dos partes: El tiempo necesario para realizarlo. Un tiempo de protección para los imprevistos. Fechas límite establecidas
  • 19. www.incrementis.es Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - Página | 19 | 145 DEMORAS CONSTANTES CONSECUCIÓN DE PLAZOS TRABAJAR CON MENTALIDAD DE PROYECTOS