Trabajar con mentalidad de PROYECTOS - Temario

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Consultoría y Formación especializada en incrementar el rendimiento, eficacia, proactividad, compromiso y formas óptimas de trabajar de las personas, con el fin de que contribuyan al máximo en los resultados de negocio de la organización.

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Trabajar con mentalidad de PROYECTOS - Temario

  1. 1. Mentalidad trabajar con Proyectos - Contenidos Página | 1 | www.incrementis.es Ayudamos a saber trabajar mejor SABER TRABAJAR CON MENTALIDAD DE PROYECTOS Ayudamos a saber trabajar mejor CONTENIDOS DE TRABAJO 16 horas Adaptable a 8 h. / 12 h. www.incrementis.es Con ejercicios prácticos de pensar, actuar, asimilar Formación especializada
  2. 2. Mentalidad trabajar con Proyectos - Contenidos Página | 2 | www.incrementis.es Ayudamos a saber trabajar mejor TRABAJAR CON MENTALIDAD DE PROYECTOS OBJETIVOS ESTABLECIDOS Saber diagnosticar la importancia de un proyecto dentro de una organización. Contar con empleados que tengan claro los factores de éxito de un proyecto. Disponer personas capacitadas y mentalizadas para liderar proyectos. Adquirir hábitos de proactividad y consecución. Saber optimizar perfectamente los recursos disponibles. Minimizar los tiempos de arranque y ejecución de proyectos. Reducir los niveles de riesgos en la gestión de proyectos. Desarrollar proyectos de forma adecuada y de impacto.
  3. 3. Mentalidad trabajar con Proyectos - Contenidos Página | 3 | www.incrementis.es Ayudamos a saber trabajar mejor CONTENIDOS MÓDULO A: 1. GESTIONAR PROYECTOS: DIFERENTE AL DÍA A DÍA Definición de proyecto Objetivos, acciones, alcance y resultados 2. MOTIVOS DE ASIGNACIÓN DE PROYECTOS Principales motivos de asignación de proyectos Proyectos potenciales Beneficios que se pueden generar Ejemplos de proyectos en las empresas 3. COMPETENCIAS DEL RESPONSABLE DE PROYECTOS Integración de personas y equipos Establecimiento de plazos y consecución Creación de un clima de confianza y credibilidad Detección y anticipación de riesgos Cumplimiento y optimización de presupuestos 4. PASOS PREVIOS A LA ASIGNACIÓN DE PROYECTOS Búsqueda de experiencias previas Visitas y reuniones con expertos Escenarios del proyecto TRABAJAR CON MENTALIDAD DE PROYECTOS 16 horas Adaptable a 8 h. / 12 h.
  4. 4. Mentalidad trabajar con Proyectos - Contenidos Página | 4 | www.incrementis.es Ayudamos a saber trabajar mejor CONTENIDOS MÓDULO B: 5. JUSTIFICACIÓN y PRESENTACIÓN Identificación del beneficio esperado Problemas que vamos a mejorar y resolver 6. ETAPAS DE UN PROYECTO CON ÉXITO Definición del proyecto y propuesta de cambio Objetivos, alcance y metodología Organigrama y cronogramas Identificación de riesgos Justificación económica Desarrollo e implantación Control y seguimiento 7. CLAVES PARA CONSTRUIR EL EQUIPO PERFECTO De un grupo de personas a un equipo de proyecto Pasos para convertirse en un equipo eficaz Cómo crear un entorno colaborativo TRABAJAR CON MENTALIDAD DE PROYECTOS 16 horas Adaptable a 8 h. / 12 h.
  5. 5. Mentalidad trabajar con Proyectos - Contenidos Página | 5 | www.incrementis.es Ayudamos a saber trabajar mejor CONTENIDOS MÓDULO C: 8. MÉTODOS DE IMPLANTACIÓN Implantación del proyecto en el momento preciso Prueba piloto: Aplicación en entornos reducidos Control de imprevistos 9. FACTORES DE ÉXITO o FRACASO Integración en el proyecto de todos los actores Concreción del alcance, objetivos y timings Óptima planificación y control 10. PLAN DE CONTROL y SEGUIMIENTO Establecimiento de reuniones periódicas Tiempos y presupuesto utilizado Posibles riesgos, problemas y fallos Verificación y validación 11. CLAVES PARA TENER ÉXITO CON PROYECTOS Integración de “key players” Establecer la formación necesaria al equipo Celebración de todo “microéxito” conseguido Comunicación e información compartida TRABAJAR CON MENTALIDAD DE PROYECTOS 16 horas Adaptable a 8 h. / 12 h.
  6. 6. Mentalidad trabajar con Proyectos - Contenidos Página | 6 | www.incrementis.es Ayudamos a saber trabajar mejor CONTENIDOS MÓDULO D: 12. CÓMO COMBATIR EL “SÍNDROME DEL ESTUDIANTE” ¿Cómo evitar el no-cumplimiento? Saber establecer fechas parciales Asignar y ejecutar subobjetivos 13. FACTORES DE ALCANCE, PLAZOS y PRESUPUESTO Presentación de soluciones y beneficios Impacto económico As is model To be model Seguimiento de presupuestos, timing y personas Saber priorizar entre alcance, plazos y presupuesto 14. FINALIZACIÓN EXITOSA DE UN PROYECTO Cumplimiento de todo lo planificado Expectativas cumplidas y satisfacción del cliente Fecha de finalización ≠ Fecha de entrega Timing previsto y dentro del presupuesto EJERCICIOS, APRENDIZAJE y PLANES DE ACCIÓN TRABAJAR CON MENTALIDAD DE PROYECTOS 16 horas Adaptable a 8 h. / 12 h.
  7. 7. Mentalidad trabajar con Proyectos - Contenidos Página | 7 | www.incrementis.es Ayudamos a saber trabajar mejor DAR VUELTAS Y PENSAR DEMASIADO EJECUTAR Y FINALIZAR PROYECTOS TRABAJAR CON MENTALIDAD DE PROYECTOS
  8. 8. Mentalidad trabajar con Proyectos - Contenidos Página | 8 | www.incrementis.es Ayudamos a saber trabajar mejor Consultoría Formación ‐ Trabajar con alto rendimiento ‐ Optimización del tiempo: Ser eficaz ‐ Establecer y conseguir objetivos ‐ Saber trabajar con proyectos ‐ Proactividad y orientación al logro ‐ Toma de decisiones eficaces ‐ Comunicación eficaz entre personas ‐ Eficacia en el email, PC y smartphones ‐ Resolución y prevención de conflictos ‐ Reuniones eficaces hacia resultados ‐ Liderazgo y delegación en personas ‐ Mayor compromiso en tu equipo Resultados normales Resultados magníficos www.incrementis.es

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