Stratégies 2.0 pour l'autoformation des enseignants
Travailler en équipe virtuelle
1. Travailler en équipe virtuelle :
l’expérience de partage d’informations
avec des outils collaboratifs
11 février 2011
Corporation des bibliothécaire professionnels du Québec
Daphné Bélizaire, M.B.S.I.
Bibliothécaire de référence
2. Plan
Introduction
Contexte
Objectifs
Considérations
Pièges à éviter
Présentation de l’outil
Déploiement
Exemples à la bibliothèque
Questions
3. Le Contexte
Problèmes de
communication et
d’échange
d’informations
Difficulté
d’intégration
du
personnel
dans les
équipes
Dispersion
des équipes
de travail
Équipes de travail du
Service à la clientèle :
• Prêt et rangement
• Prêt entre bibliothèques
• Référence
Différents horaires
de travail
Plusieurs espaces
de stockage
Accès restreint
4. Un outil collaboratif de travail s’impose :
l’Intranet
Problèmes de
communication
Difficulté
d’intégration
Dispersion
des équipes
de travail
6. Actions préliminaires à considérer …
Pour un
Intranet
fonctionnel
Consultation
du personnel
Démonstration
des avantages
et bénéfices
Gestion du
changement
Soutien et
formation
8. SharePoint 2007 en quelques mots …
Une plateforme rassemblant plusieurs outils
permettant la mise en commun,
le partage et la diffusion d’informations
dans une organisation
Résultat
Implantation
d’une structure
de partage
d’informations
Efficacité du
rendement
des équipes
Organisation
apprenante
9. Appropriation des outils de SharePoint 2007
•BiblioGuides
•Évaluations
•Procédures et règlements
•Comptes rendus de
réunions
•Statistiques …
•Plages horaires des
équipes
•Affichage spécial pour
les évènements,
activités de formation
et congés
•Planificateurs de tâches
•Wikis (ex. : Aide mémoire, FAQ)
•Blogues
•Espaces de travail pour un ou
plusieurs documents
•Nouvelles
•Informations
•Mises à jour
•Questions
•Débats d’opinions
Annonces
et
Discussions
Espaces de
travail
Dépôts de
documents
Calendriers
10. Ce qu’a apporté SharePoint…
Centralisation de
l’information et
des documents à
un seul endroit
Accès à distance
aux ressources
Sentiment
d’appartenance
et cohésion des
équipes
Amélioration de
la communication
entre les équipes
11. Déploiement, exemples
Création d’un site
Groupes d’utilisateurs : propriétaires, membres, visiteurs
Listes : calendriers, documents, liens
Ajouts, modifications,suppressions
Consultation des documents
Outils Web 2.0
Blogues, wikis
Notre utilisation, notre expérience à la bibliothèque
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