Enfoque ágil en gestión de proyectos tecnológicos.

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Mitigando la incertidumbre

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  • Contexto del PMI… Hay una moda de metodologías ágiles… Cambian las expectativas Se descubrió recientemente el santo grial? Y q no se conocía antes? Es verdad q ahora se pueden hacer las cosas en menos tiempo?
  • Entendiendo como innovación la modificación de prácticas… no es exagerado decir que estamos en un entorno implacablemente innovador. Lo q no existía hace 10 años Impacto de los cambios tecnológicos en industria discográfica, en telecomunicaciones, en publicidad Skype mayor crecimiento mundial en telecomunicaciones Google es la mayor empresa de publicidad del mundo Lo q se prevee como la salida más exitosa a la bolsa en la historia es una compañía que no existía hace 10 años. Nuestras prácticas de comunicación,acceso a la información. Los dispositivos convergen y cambian… En qué escenario están los mercados financieros? La banca universal… soppa, prosper, nadie está excento de esta espiral innovadora. Los temas legales se relajan y habilitan nuevas posibilidades, la globalización/integración
  • RAE: - Ligero, pronto, expedito. Dicho de una persona o de un animal: Que se mueve o utiliza sus miembros con facilidad y soltura. - Una de las cuatro dotes de los cuerpos gloriosos, que consiste en la facultad de trasladarse de un lugar a otro instantáneamente, por grande que sea la distancia. Más que velocidad es adaptarse al entorno, reconfigurarse, hacer uso eficiente de recursos Más q velocidad es efectividad Trabajar en la solución correcta Proyecto ágil y empresa ágil En el contexto de un proyeto ágil… lámina Una empresa ágil Agilidad es mucho más que una metodología
  • Cuántas organizaciones no tienen estructurados sus procesos como líneas de producción? Qué garantía se tiene de que el aporte en cada etapa se mantiene? Trabajo multidisciplinario, facilidad de ser interdisciplinario Hacemos productos de tecnología complejos, piezas de ingeniería En DBA: PRT Especialistas involucrados de principio a fin…
  • En un proyecto mediano o grande siempre está relativamente claro un roadmap de hitos que deben ser cubiertos Cada hito presentará riesgos, imprevistos, complejidades y cambios… el equipo que ejecuta debe estar configurado para actuar en ese contexto. Equipo de ataque a cumbre Un profesional en un grupo de ingeniería que hace tecnología debe tener la capacidad de tomar decisiones. Ej de una entrevista a gerente que asumía que el equipo eran muchachitos… Muchas veces los procesos internos imponen metodologías que nos llevan a una cascada Planificación que busque agregar valor al negocio temprano En DBA: panificación iterativa Iteraciones cortas Estimación conjunta Standup meeting Compromiso, accountability
  • Yo digo continuamente a mis gerentes de proyecto “ yo no quiero gerentes de project ” Decisiones sobre gantt y no sobre producto Ingeniería civil sin ir a la obra Cada quien ok seg’n su input y está desviado sin accountability, debe haber accountability En DBA: cada persona es responsible de su disciplina, sin excusas El producto es el telón de fondo de las decisiones que se toman y los status que se transmiten El despliegue continuo es clave para poder ver el producto continuamente
  • Cuánto tiempo no invierte un PM aclarando malentendidos, mejorando relaciones, limando asperezas… El cliente no sabe lo q quiere Cada miembro del equipo debe entender quiénes son los involucrados, sus preocupaciones y puntos de vista. Si el trabajo es enfocado en producir seremos más eficientes. En DBA: Manifiesto de orientación al cliente Transparencia genera mayor empatía sobre las realidades del procesos de construcción
  • Incorporación de algunas prácticas como standups…
  • Acciones tomadas: A1: Prototipos, CU y Arq listos antes de planificar la iteración: disminución de 20% de desviación A2: Validación con el cliente del requerimiento A3: Observaciones oportunas, cada quien es responsible Iteraciones bajadas a 2 semanas de duración Desviaciones cercanas al 20% Permanecen complejidad del req como causa de desviación Inquietud por overhead administrativo
  • En DBA: Especialistas! Conocer los procesos de negocio Tener claridad en el todo de la plataforma tecnológica: arq empresarial Experiencia de usuario
  • Enfoque ágil en gestión de proyectos tecnológicos.

    1. 1. Capítulo Venezuela 5 5to Encuentro Nacional (2011) Enfoque ágil engestión de proyectos tecnológicos. Mitigando la incertidumbre Ing. Pedro García T., MSc VP Solutions and Delivery
    2. 2. Innovación Entorno implacablemente Innovador Mercados Globales Nuevos CompetidoresEsperar el cambio y adaptarse si es posible o crear el cambio
    3. 3. Agilidad Capacidad para generar producto temprano Validar evitando retrabajo Mitigar los riesgos Comunicar oportuna y eficazmente No hacer cosas innecesariasque no aportan valor al negocio
    4. 4. Práctica 1Todos conectados con el producto Las líneas de producción de la era industrial no aplican en la era del conocimiento El trabajo no termina donde empieza el trabajo del otro
    5. 5. Práctica 2 Planificación El negocio es dinámico y cambiante Capacidad de dar respuesta continua a cambios y desviacionesSprints vs. planes de largo plazoNo es posible planificar el 100% Obreros de la era industrial o profesionales de la era del conocimiento?
    6. 6. Práctica 3 Hands On La toma de decisiones se hace sobre el producto Conocimiento del producto es imperativo en todo el equipo Cada quien es responsable dehacer observaciones oportunasTodo miembro del equipo es un usuario del producto La experiencia de usuario es validada continuamente
    7. 7. Práctica 4Orientación al Cliente Comunicación efectiva por parte de todo el equipo Entender las necesidades reales de todos los involucrados Minimizar tiempo invertido en aclaratorias de comunicaciones y mejorando relaciones
    8. 8. Agilidad en Práctica Proyectos PilotosPlanteamiento Inicial Resultados Iniciales2 proyectos pilotos en 2011 Desviaciones cercanas al 50%Iteraciones cortas (3 o 4 semanas) Muchas observaciones del equipoPresentación de resultados por el en sesiones de cierreresponsable Foco en actividades no planificadasPlanificación multidisciplinariaObjetivo de 100% en items asignados
    9. 9. Agilidad en Práctica ResultadosAcciones Tomadas Resultados…Prototipos, especificación funcional y Desviaciones cercanas al 20%diseño aprobados previamente Complejidad no estimada comoValidación de insumos con cliente principal causa de desviaciónObservaciones oportunas Inquietud por exceso de trabajoIteraciones de 2 semanas administrativo
    10. 10. Para tener en mente… Un gerente de proyecto ágil habilita un equipo ágil El cliente y el negocio esperan prácticas de gestión que le agreguen valor Agilizar es racionalizar las prácticas de gestión El gerente de proyecto debe orientarse al negocio del cliente
    11. 11. Gracias! Tenemos la capacidad para atender sus requerimientos de negocio en materia tecnológica y de innovación a través de nuestra gama de servicios. Contáctenos para conocer como podemos ayudarlo a alcanzar sus objetivos. info@dbaccess.com Pedro García T. +58 (212) 761.9206pedro.garcia@dbaccess.com + 1 (312) 224.8358 @pedrogt www.dbaccess.com

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