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Gestion de recursos

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Gestion de recursos

  1. 1. Msc Jorge Luis Choque Mamani CURSO PARA DIRECTORES
  2. 2. CONSIDERACIONES PRELIMINARES La institución educativa pública no es una Unidad Ejecutora del Presupuesto Público. Es una Unidad Orgánica y Operativa La Unidad Ejecutora de menor nivel es el órgano intermedio del MED (la UGEL). Las II.EE. sólo administran los recursos directamente recaudados, las donaciones (fondos o bienes) y obtener el financiamiento indirecto proveniente de la APAFA. El Órgano Intermedio prevé los gastos de los servicios básicos (agua y luz). No financia las actividades del PAT, Proyecto de Innovación o Plan de Mejora.
  3. 3. PROBLEMÁTICA Los directores de las II.EE. tienen poco dominio del manejo de los recursos propios y su normatividad, y para evitar riesgos prefieren esperar a que el Órgano Intermedio les dote de materiales y pague los servicios básicos para el desarrollo de las actividades en la institución educativa. Está inactividad en la captación de recursos, se pierde la oportunidad de financiar las actividades del PAT
  4. 4. RECURSOSFINANCIEROS Recursos Directamente Recaudados Ingresos Propios Recursos Propios Actividades Productivas Donaciones y Transferencias Bienes Servicios Fondos Aportes de la Asociación de Padres de Familia. Cuotas ordinarias Cuotas Extraordinarias Multas Administración del Quiosco Escolar Merced Conductiva
  5. 5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO TIPO DE FINANCIACIÓN DESCRIPCIÓN INGRESOS PROPIOS Expedición de certificados Certificados de estudios Certificado de conducta Derechos de examen Autorización pruebas de ubicación Evaluación de subsanación Convalidación de Estudios Expedición de constancias Constancia de Matrícula Constancias de Vacante Expedición de documentos - Otros Duplicados de Libretas de notas Rectificaciones de nombres o códigos RECURSOS PROPIOS Alquiles y ventas Alquiler de campos deportivos, auditorio, local, aulas, muebles. Venta de buzos, insignias, Libretas, Agendas, llaveros, actividades recreativas y sociales ACTIVIDADES PRODUCTIVAS Proyectos Productivos Granja de patos, pollos, cuyes, etc. Biohuertos Taller de carpintería, zapatos, mecánica, etc
  6. 6. DONACIONES Y TRANSFERENCIAS OTORGAN GRATUITAMENTE BIENES COMPUTADORAS, AULAS, EQUIPOS, ETC. FONDOS ENTIDADES PÚBLICAS ENTIDADES NO- PÚBLICAS DIRECTOR DE IE EMITE RESOLUCIÓN ACEPTANDO DONACIONES DONACIONES TRANSFERENCIAS DA CUENTA AL ÓRGANO INTERMEDIO UGEL
  7. 7. APORTE DE LA APAFA Y EL QUISCO ESCOLAR • Mantenimiento y ampliación de la infraestructura educativa. • Renovación y mantenimiento del mobiliario. Equipamiento escolar e implementación de las TIC. • Capacitación de los padres de familia, profesores o apoderados • Actividades de colaboración a la gestión de la Institución Educativa. • Actualización de textos de consulta y otros materiales educativos Los recursos de la APAFA son destinados a: Mantenimiento y la ampliación de infraestructura Adquisición y mantenimiento de equipos y materiales El consejo directivo de la APAFA administra: Cuotas Ordinarias, Extraordinarias y Multas Merced Conductiva del Quiosco Escolar
  8. 8. COMITÉ DE GESTIÓN DE RECURSOS PROPIOS Y ACTIVIDADES PRODUCTIVAS DIRECTOR DE LA IE Subdirector, Tesorero o quien haga sus veces Jefe de taller o quien haga sus veces Un representante del personal docente Un representante del personal administrativo DS Nº 028-2007-ED, Reglamento de Gestión de Recursos Propios y Actividades Productivas Empresariales en las Instituciones Educativas Públicas
  9. 9. ADMINISTRACIÓN FINANCIERA APERTURA DE CUENTA BANCARIA El Director y el Tesorero ó quien haga sus veces, abrirán una cuenta bancaria mancomunada a nombre de la Institución Educativa, siendo responsables del manejo respectivo DOCUMENTACIÓN CONTABLE Las II EE registrarán en el Libro Caja y Libro Bancos, los documentos sustentatorios de ingresos y egresos, debiendo considerarse los comprobantes de pago autorizados por la SUNAT, así como los documentos internos que establezca el Comité GESTION DE RECURSOS 9
  10. 10. CAPTACIÓN DE RECURSOS PROPIOS Alquiler a plazo fijo, no mayores de un año, de terrenos, campos deportivos, piscinas, auditorios y espacios disponibles sin afectar el normal desarrollo del servicio educativo. Desarrollo de actividades culturales, deportivas y sociales, siempre que no contravengan los fines educativos, ni afecten el orden público. Servicios de extensión educativa relacionados con el reforzamiento pedagógico, nivelación, capacitación y actualización a estudiantes, docentes y a la comunidad en general y reconversión laboral Las II EE están autorizadas a generar y administrar recursos propios por los siguientes conceptos:
  11. 11. ALQUILER DE TERRENOS Y ESPACIOS Las actividades no deben realizarse en horas de clases, ni interferir o poner en peligro el normal desarrollo de las actividades académicas El contrato a suscribirse especificará las responsabilidades del contratante, con relación al cuidado, mantenimiento, conservación y reparación, en caso de deterioro. Las tierras de cultivo, pueden arrendarse para su usufructo o uso por terceros, sólo en caso que no esté relacionado con la especialidad o carreras que oferta la Institución Educativa, o que, dichos terrenos sirvan para el reforzamiento de las prácticas formativas o preprofesionales. Para el alquiler de ambientes, espacios disponibles, canchas deportivas, patios, piscinas, auditorios, etc., el Director y el Comité de la IE pública, tendrá en cuenta, bajo responsabilidad lo siguiente
  12. 12. RECURSOS DE LA APAFA • La cuota anual ordinaria, las cuotas extraordinarias y las multas • Los fondos que recauden en las actividades realizadas que se encuentren en el Plan Operativo Anual articulado con el Plan Anual de Trabajo de la Institución Educativa. • Las donaciones y legados • Los ingresos provenientes de la administración o concesión de los quioscos escolares
  13. 13. RECURSOS DE LA APAFA FINANCIAN • Mantenimiento, ampliación y reparación de la infraestructura educativa. • Renovación, conservación y refacción del mobiliario. • Equipamiento e implementación de las tecnologías de información y comunicación (TIC). • Adquisición y mantenimiento de materiales educativos, lúdicos y deportivos con la finalidad de reforzar y ampliar los aprendizajes de los estudiantes. • Desarrollo de programas de capacitación de los asociados poniendo énfasis en la Escuela de padres y en temas relacionados con la formación del estudiante y en actividades de colaboración a la gestión de la Institución Educativa Actividades previstas en el PAT de la Institución Educativa
  14. 14. QUISCOS ESCOLARES • Los ingresos provenientes de la administración o concesión de los quioscos escolares constituyen recursos de la Asociación y son destinados en coordinación con el Director de la Institución Educativa para financiar el mantenimiento, reparación y ampliación de la infraestructura y el equipamiento educativo. • La administración de los comedores y cafeterías ubicados dentro del local escolar están a cargo de la Institución Educativa y sus recursos constituyen ingresos propios para fines educativos. Queda prohibida la conformación de juntas directivas transitorias o similares de las Asociaciones.
  15. 15. DISPOSITIVOS LEGALES • DECRETO SUPREMO Nº 028-2007-ED, Reglamento de Gestión de Recursos Propios y Actividades Productivas Empresariales en las Instituciones Educativas Públicas. • RESOLUCION MINISTERIAL Nº 0172-2010-ED, “Normas para la administración compartida de la infraestructura y equipamiento educativo en las Instituciones Educativas Públicas que funcionan en el mismo local escolar” • RESOLUCION MINISTERIAL Nº 0124-2005-ED, Aprueban Reglamento de los Comités de Gestión Presupuestaria. • RESOLUCION MINISTERIAL Nº 0188-2005-ED, Modifican numerales de la Directiva "Normas para la recaudación y administración de los recursos directamente recaudados en las Instituciones Educativas Públicas“ • RESOLUCION MINISTERIAL Nº 0218-2004-ED, Directiva “Normas para la recaudación y administración de los recursos directamente recaudados en las Instituciones Educativas Públicas”
  16. 16. LEY Nº 27815 LEY DEL CÓDIGO DE ÉTICA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA
  17. 17. ÁMBITO DE APLICACIÓN Los Principios, Deberes y Prohibiciones éticos del Código de Ética de la Función Pública rigen para los servidores públicos de las entidades de la Administración Pública Se entiende por entidad o entidades de la Administración Pública a las indicadas en el artículo 1 de la Ley Nº 27444, incluyendo a las empresas públicas Se entiende por función pública toda actividad temporal o permanente, remunerada u honoraria, realizada por una persona en nombre o al servicio de las entidades de la Administración Pública, en cualquiera de sus niveles jerárquicos
  18. 18. PRINCIPIOS Respeto Probidad Eficiencia Idoneidad Veracidad Lealtad y Obediencia Justicia y Equidad Lealtad al Estado de Derecho
  19. 19. DEBERES Neutralidad Transparencia Discreción Ejercicio Adecuado del Cargo Uso Adecuado de los Bienes del Estado Responsabilidad Todo servidor público debe respetar los derechos de los administrados establecidos en el artículo 55 de la Ley Nº 27444
  20. 20. PROHIBICIONES ÉTICAS DEL SERVIDOR PÚBLICO MANTENER INTERESES DE CONFLICTO Cuando sus intereses personales, laborales, económicos o financieros pudieran estar en conflicto con el cumplimento de los deberes y funciones a su cargo OBTENER VENTAJAS INDEBIDAS Obtener o procurar beneficios o ventajas indebidas, para sí o para otros, mediante el uso de su cargo, autoridad, influencia o apariencia de influencia. REALIZAR ACTIVIDADES DE PROSELITISMO POLÍTICO A través de la utilización de sus funciones o por medio de la utilización de infraestructura, bienes o recursos públicos USO DE INFORMACIÓN PRIVILEGIADA Participar en transacciones u operaciones financieras utilizando información privilegiada de la entidad a la que pertenece. PRESIONAR, AMENAZAR Y/O ACOSAR Ejercer presiones, amenazas o acoso sexual contra otros servidores públicos o subordinados que puedan afectar la dignidad de la persona
  21. 21. INCENTIVOS, SANCIONES Y PROCEDIMIENTO La transgresión a los principios, deberes y prohibiciones al Código de Ética, se considera infracción y genera responsabilidad pasible de sanción Todo servidor público que tenga conocimiento de cualquier acto contrario al Código tiene la obligación de informar a la Comisión Permanente de Procesos Administrativos disciplinarios de la entidad afectada Se incluye en el Registro Nacional de Sanciones de Destitución y Despido, establecido en Ley Nº 27444, las sanciones producidas por la transgresión al Código de Ética.
  22. 22. LEY Nº 29719 LEY QUE PROMUEVE LA CONVIVENCIA SIN VIOLENCIA EN LAS II EE
  23. 23. OBJETO Y ALCANCES DE LA LEY Tiene por objeto establecer los mecanismos para diagnosticar, prevenir, evitar, sancionar y erradicar la violencia, el hostigamiento, la intimidación y cualquier acto considerado como acoso entre los alumnos de IE de todos los niveles y modalidades Regula la prohibición del acoso escolar, en cualquiera de sus modalidades, cometido por los alumnos entre sí, que provoca violencia y saldo de víctimas. Declara de necesidad la designación de, por lo menos, un profesional de Psicología en cada II EE, encargado de la prevención y el tratamiento de los casos de acoso y de violencia entre los alumnos.
  24. 24. CONSEJO EDUCATIVO INSTITUCIONAL CONEIDiagnostica Previene Evita Sanciona Erradicar la violencia, hostigamiento e intimidación FIN
  25. 25. CONSEJO EDUCATIVO INSTITUCIONAL ACUERDA Las sanciones que correspondan Elabora un plan de sana convivencia y disciplina escolar Sigue las indicaciones del MED, concretando los valores, objetivos y prioridades de actuación Guían el mutuo respeto y la solución pacífica de los conflictos
  26. 26. OBLIGACIONES DEL MINEDU Elaborar una directiva, clara y precisa, orientada a diagnosticar, prevenir, evitar, sancionar y erradicar la violencia, el hostigamiento y la intimidación entre alumnos Diseñar un boletín informativo sobre los principios de sana convivencia Establecer las sanciones en función de la proporcionalidad del acoso escolar Supervisar el cumplimiento de esta Ley. Formular estadísticas, de conformidad con el Libro de Registro de Incidencias sobre violencia y acoso
  27. 27. OBLIGACIONES DE LOS DOCENTES • Detectar, atender y denunciar de inmediato ante el CONEI los hechos de violencia, intimidación, hostigamiento, discriminación, difamación, etc. que constituya acoso entre los estudiantes, incluyendo los que se cometan por medios telefónicos, informáticos y sobre los que hayan sido testigos o hayan sido informados. • El CONEI se reúne dentro de los dos días siguientes para investigar la denuncia recibida y la resuelve en un plazo máximo de siete días • Cuando se trate de casos de poca gravedad, los docentes deben sancionar directamente a los estudiantes agresores, sin perjuicio de su obligación de informar sobre dicho incidente al Consejo Educativo Institucional (CONEI), para los efectos de su inscripción en el Libro de Registro de Incidencias sobre violencia y acoso entre estudiantes.
  28. 28. OBLIGACIONES DEL DIRECTOR DE LA II EE ElDirector Orientar al CONEI para los fines de una convivencia pacífica de los estudiantes y de convocarlo de inmediato cuando tenga conocimiento de un incidente de acoso o de violencia Informa a los padres o apoderados del estudiante o estudiantes que son víctimas de violencia o de acoso en cualquiera de sus modalidades, así como a los padres o apoderados del agresor o agresores. Comunica las sanciones acordadas por el CONEI cuando se determine la responsabilidad de un estudiante agresor en un incidente de violencia o de acoso. Además, informa mensualmente a la Defensoría del Pueblo sobre los casos de violencia y de acoso que se hayan presentado en la II EE
  29. 29. OBLIGACIONES DE LOS PADRES Y APODERADOS • Los padres y los apoderados de los estudiantes víctimas de violencia, hostigamiento, intimidación o de cualquier conducta considerada como acoso por parte de otro estudiante deben denunciarla ante la dirección de la II EE o ante el CONEI. • Los padres y los apoderados de los estudiantes que realizan los actos de violencia, hostigamiento o intimidación están obligados a brindar toda su colaboración para corregir dichos actos y deben comprometerse a cumplir con la consejería respectiva.
  30. 30. OBLIGACIONES DE LAS ENTIDADES DEL ESTADO • La Defensoría del Pueblo hace el seguimiento y la supervisión del cumplimiento de las obligaciones previstas en la Ley por parte de las autoridades del MED. • INDECOPI realiza visitas inopinadas de inspección a las II EE, para verificar la existencia de cualquier tipo de violencia física o psicológica y de toda forma de hostigamiento y acoso entre estudiantes, cometidos por cualquier medio, incluyendo virtuales, telefónicos, electrónicos u otros análogos; para lo cual, debe tomar declaraciones, recoger denuncias de los miembros de la comunidad educativa, realizar investigaciones, disponer las acciones de comprobación que estime pertinentes, así como imponer las sanciones correspondientes.
  31. 31. LIBRO DE REGISTRO DE INCIDENCIAS • Cada II EE tiene un Libro de Registro de Incidencias sobre violencia y acoso entre estudiantes, a cargo del director, en el que se anotan todos los hechos sobre violencia, acoso entre estudiantes, el trámite seguido en cada caso, el resultado de la investigación y la sanción aplicada, cuando corresponda.
  32. 32. MEDIDAS DE ASISTENCIA Y PROTECCIÓN • Los estudiantes víctimas de violencia o de acoso reiterado o sistemático y el agresor deben recibir la asistencia especializada.
  33. 33. ENTREGA DE BOLETÍN INFORMATIVO • Toda II EE debe entregar al inicio del año escolar a cada estudiante y padre de familia un boletín informativo que difunda las normas y principios de sana convivencia y disciplina escolar, la proscripción de todo tipo de violencia física y psicológica y de toda forma de hostigamiento y de acoso entre alumnos, cometido por cualquier medio, incluyendo virtuales, telefónicos, electrónicos u otros análogos en la comunidad educativa.
  34. 34. GESTIÓN DEL RIESGO EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS
  35. 35. ¿POR QUÉ LA EDUCACIÓN EN GESTIÓN DE RIEGOS EN LAS II EE? El Perú esta considerado entre uno de los países con mayores riesgos ambientales en el mundo, no solo por los efectos del calentamiento global, el estrés hídrico, la deforestación, la contaminación del aire, del agua. En suma: 1. Por las condiciones geográficas, climáticas y geodinámicas. 2. Por las condiciones socioeconómicas de la población peruana 3. Por la débil consciencia y cultura de prevención de la población 4. Por que no debemos olvidar las “lecciones aprendidas” de los eventos naturales de gran impacto destructivo en el país
  36. 36. ¿POR QUÉ LA EDUCACIÓN EN GESTIÓN DE RIEGOS EN LAS II EE? • Su ubicación en el círculo de fuego del Pacifico (zona sísmica y volcánica) lo convierten en un país con alto grado de vulnerabilidad frente a sismos. • Su ubicación cerca de la zona de convergencia intertropical (Zona donde ocurren fuertes lluvias) • El relieve agreste de la cordillera de los andes favorece la ocurrencia de deslizamientos, aluviones y huaycos que afectan las comunidades de nuestro país. • Los impactos socioeconómicos del fenómeno del niño en producción agrícola, pesquera y la destrucción de viviendas e infraestructura son enormes para nuestro país y sus habitantes. • El deterioro ambiental y el cambio climático, evidencias nuevos riesgos de desastres o se agravan los que ya existen
  37. 37. PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO; es un instrumento de gestión de la IE que comprende un conjunto de acciones, destinadas a la prevención y a la mitigación del riesgo, comprometiendo a la comunidad educativa para responder adecuadamente a eventos adversos. SU ELABORACIÓN , permite: 1° Crear las condiciones institucionales necesarias para posibilitar la prevención, la mitigación del riesgo y la preparación de las II EE para responder a situaciones de emergencia y desastres. 2° Salvaguardar las vidas contemplando estrategias y acciones conducentes al retorno a clases. 3° Contribuir con el proceso de formación de una mejor educación en gestión del riesgo.
  38. 38. PASOS PARA LA CONSTRUCCIÓN PARTICIPATIVA DEL PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO 1° Tomar la decisión 5° Elaborar el mapa de riesgos. 4° Identificar las vulnerabilidades. 3° Reconocer el Territorio. 9° Elaborar el Plan de contingencia . 8° Elaborar el mapa de recursos. 7° Diseñar acciones de mitigación. 6° Diseñar acciones de prevención. 2° Organizarnos y dividirnos las tareas. PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO: Acciones para emergencia y respuesta
  39. 39. PASOS PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO EN LA IE. 1° PASO: TOMAR LA DECISIÓN. • Convoca a la comunidad educativa y conforma de manera participativa el Comité Ambiental y la Comisión de Gestión del Riesgo. • La Comisión de Gestión del Riesgo estará conformado por:  Presidente: Director (a ) de la IE; preside la comisión.  Coordinador: Representante de Docentes; coordina la formulación del plan.  Representante de Estudiantes del último grado (excepto inicial y especial)  Representante del Personal Administrativo. Representante de los Padres de Familia. 2° PASO: ORGANIZARSE Y DIVISIÓN DE TAREAS. • Organización, identificación de tareas y responsabilidades. • Se designan equipos de trabajo de Prevención, Mitigación y Contingencia. 3° PASO: RECONOCER EL TERRITORIO; • El equipo , reconoce y describe el territorio de la IE, previo diagnóstico ambiental. • Prepara y aplica encuesta para recojo de información, análisis, plenaria y conclusiones.
  40. 40. 4° PASO: RECONOCER LAS AMENAZAS. • Identificación y priorización de las amenazas, según su origen: Naturales, socio- culturales y antrópicos(internas y externas). 5° PASO: IDENTIFICAR LAS VULNERABILIDADES. • Análisis colectivo de las amenazas/ riesgos y sus posibles impactos. • Identificar los factores que debilitan –vulnerabilidades- • Identificar los factores de sostenibilidad. AMENAZA: (SISMO) PREGUNTAS CLAVES VULNERABILIDAD SOSTENIBILIDAD Infraestructura • Ubicación del IE en relación de la amenaza. • Infraestructura antisísmica? • Ubicación en zona de relleno sanitario. • Cuenta con área libre Institucional Existe y funciona la Comisión de G del R, como parte del Comité Ambiental? Existe coordinación con Instituciones y organizaciones de apoyo? Pedagógico El PEI y el PCI incorpora la Educación en Gestión del riesgo? Organizacional  Existen brigadas organizadas? Hay grupos organizados de PP de FF.?
  41. 41. 6° PASO: ELABORAR EL MAPA DE RIESGO. • Identificación y representación gráfica de las zonas de mayor peligro–amenazas-riesgo, con señalizaciones. • Priorización de las vulnerabilidades: Riesgos personales, físicos. • Mapa de riesgos de la IE del interior y exterior, con señalizaciones convencionales y acordados. 7° PASO: DISEÑAR ACCIONES DE PREVENCIÓN.  Plantear Y PRIORIZAR las acciones de prevención , para evitar o disminuir los riesgos y sus posibles impactos. Desarrollar conocimientos, valores, actitudes y prácticas para reducir los riesgos. Lluvia de ideas y priorización de actividades propuestas por la comunidad educativa. Se sugiere: AMENAZA: SISMO (Factores de riesgo) VULNERABILIDAD RIESGOS FÍSICOS O PERSONALES ACTIVIDADES DE PREVENCIÓN Infraestructural Infraestructura no adecuada frente a sismos •Daños personales o pérdidas humanas •Simulacros de sismo •Capacitación de brigadas Institucional Ordenamiento Territorial Normatividad Educativo •Desarrollo curricular en EGR •Formación: Docente promotor Organizacional Comité de aula. Comisiones de G del R. Salud.
  42. 42. GESTIÓN PROSPECTIVA: Presentación de ACTIVIDADES DE PREVENCIÓN DEL PLAN DE G DEL R de la IE, con el sgte. Esquema sugerido: Justificación Objetivo General Objetivos específicos Actividades (por objetivo específico) Resultados esperados. Recursos y cronograma. 8° PASO: DISEÑAR ACCIONES DE MITIGACIÓN/ GESTIÓN CORRECTIVA; Identificada las vulnerabilidades, determinamos que hacer para reducirlas intervenir sobre los factores de riesgo. AMENAZA: FACTOR DE RIESGO: SISMO VULNERABILIDAD RIESGOS: FÍSICOS, PERSONALES ACTIVIDADES DE MITIGACIÓN INFRAESTRUCTURA Infraestructura no adecuada para soportar los efectos del sismo  Daños personales, pérdidas humanas. Pérdida económica Pérdida de clase. Reforzar estructuras débiles. Ubicar ambientes transitorios.
  43. 43. 10° PASO: DISEÑAR EL PLAN DE CONTINGENCIA o DE EMERGENCIA. Definimos acciones para prevenir los impactos de posibles amenazas y acciones para mitigar o disminuir sus efectos. Contiene información diagnóstica, análisis de riesgos en la IE. y se pone en práctica como GESTIÓN REACTIVA. PASO N° 9: IDENTIFICAR LOS RECURSOS. Con que recursos contamos para responder adecuadamente ante una emergencia o desastre? ¿Que tenemos? ¿Qué nos falta? ¿Cómo lo conseguimos? ¿Qué necesitamos para reducir los riesgos y evitar los desastres? NOTA: Una buena organización y capacitación; permitirá cumplir con las actividades planificadas para la PREVENCIÓN, MITIGACIÓN Y CONTINGENCIA, QUE CONTEMPLA EL plan de gestión del riesgo.
  44. 44. PLAN DE CONTINGENCIA: PASOS PARA SU ELABORACIÓN. PASO 1. Identificar la amenaza y el escenario de riesgo de la IE., teniendo como base EL PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO. ; recurriendo a datos como diagnóstico, análisis de amenazas, vulnerabilidades y riesgos. Tener en cuenta: Datos informativos de la IE Perfil de la emergencia o desastre. Territorio, antecedentes de las amenazas, probabilidades de ocurrencia; vulnerabilidad en la escuela. Análisis del riesgo de desastres. Su formulación es participativa. ( Instituciones locales, bomberos, Defensa civil, Municipalidad, etc.) AMENAZA ESCENARIO DE RIESGO ACCIONES DE CONTINGENCIA ACCIONES DE CONTINGENCIA RECURSOS (Capacidades ) Sismo de magnitud 8.0 escala Richter. Factor Infraestructural Sistemas de alerta. Protocolos de evacuación Construcción de aulas temporales. Protocolo para utilización de IE como espacios albergue. Sistema de alarma. Botiquines Inundación por desborde de rio Factor Institucional Brigadas Personal preparado para evacuar Factor: Educativo Organizacional. Diagnóstico de la IE/Coordinaciones.
  45. 45. PASO 2: Elaborar los objetivos generales y específicos que deben orientar el Plan de Contingencia ( Luego de identificado la amenaza y el escenario de riesgo) El objetivo general, de acuerdo al escenario de riesgo. Los objetivos específicos, que: Responda a las acciones mínimas para enfrentar el desastre. Enfrente la emergencia en el momento de producirse el evento. Enfrentar la emergencia luego del evento, para restituir el servicio educativo. PASO 3: Definir las actividades a realizarse para el cumplimiento de los objetivos. Priorizar y describir la actividad, concordante con el objetivo específico planteado. Ejemplo: Elaborar, practicar y aprobar los protocolos de evacuación. Implementar acciones para la restitución del servicio educativo, el mismo que debe ser: - Reapertura de espacios temporales de aprendizaje -Inicio y reanudación de la educación formal –Normas INEE-. Recomendaciones específicas: Preparación de instrumentos de evaluación y supervisión. Adecuación del PCI. Elaboración, reproducción y difusión de material educativo. Capacitación a la comunidad educativa en apoyo socio-emocional y gestión del riesgo. Suministros y logística. Mecanismos de coordinación estratégica. Identificar y movilizar recursos. Actualización, evaluación y retroalimentación.
  46. 46. PASO 4: ELABORAR Y APROBAR LOS PROTOCOLOS DE EVACUACIÓN. Los grupos de trabajo elaboran y aprueban los protocolos a desarrollar. Cómo nos protegemos? ¿Cómo nos organizamos? ¿Cómo evacuamos? PASO 5: DETERMINAR LOS RECURSOS NECESARIOS PARA ENFRENTAR LA CONTINGENCIA. Técnicos, humanos, financieros y otros. PASO 6: ELABORAR Y APROBAR LOS PROTOCOLOS DE EVACUACIÓN. Los grupos de trabajo elaboran y aprueban los protocolos a desarrollar. Cómo nos protegemos? ¿Cómo nos organizamos? ¿Cómo evacuamos? ACTIVIDADES PARA LA EMERGENCIA RECURSOS NECESARIOS RECURSOS QUE SE TIENE RECURSOS A GESTIONAR Alerta temprana Sistema de alarma eléctrica Alarma eléctrica Alarma eléctrica Gestión ante Municipalidad. Evaluación Ficha EDAN Currículo de emergencia SI NO MINEDU DRE/UGEL/MINEDU.
  47. 47. PASO 7: DETERMINAR LOS RECURSOS NECESARIOS PARA ENFRENTAR LA CONTINGENCIA: Técnicos, humanos, financieros y otros. ACTIVIDADES PARA LA EMERGENCIA RE3CURSO Aprendizajes NECESARIOS RECURSOS QUE SE TIENE RECURSOS A GESTIONAR Alerta temprana Sistema de alarma eléctrica Megáfono. Megáfono. Alarma eléctrica. Gestión ante Municipalidad Evaluación Aprendizaje de momento Ficha EDAN Currículo de emergencia SI NO MINEDU DRE/UGEL(MINEDU. PASO 8: DEFINIR LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE CONTINGENCIA. Elaborar el organigrama estructural y funcional. La comisión de GDR, se adecúa a las circunstancias de la emergencia en el COE de la IE y coordina con la UGEL, DRE, MINEDU y COE local, regional y nacional.
  48. 48. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL SUGERIDO: acciones de emergencia. COE - IE COORDINACIÓN DEL COE: Director IE COORDINADOR SUPLENTE: Docente BRIGADAS ESPECIALES CONTRAINCENDIOS, DE RE4SCATE: PP de Fam. BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS: Estudiantes BRIGADA DE EVACUACIÓN: Estudiantes COMISIÓN DE APOYO DEL COE: Coordinación , Logística, Información

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